Enhavtabelo
Ĉi tiu lernilo montros al vi kelkajn malsamajn manierojn kombini nomojn en Excel: formuloj, Flash Fill kaj la ilo Kunfandi Ĉelojn.
Excel-laborfolioj ofte estas uzataj por konservi datumojn. pri diversaj grupoj de homoj - klientoj, studentoj, dungitoj, ktp. En la plej multaj situacioj, antaŭnomo kaj familia nomo estas konservitaj en du apartaj kolumnoj, sed foje vi eble bezonos kombini du nomojn en unu ĉelo. Feliĉe, la tagoj de kunfandado de io ajn permane finiĝis. Malsupre vi trovos kelkajn rapidajn lertaĵojn por kunigi nomojn en Excel, kiuj ŝparos al vi multe da enuiga tempo.
Excel-formulo por kombini antaŭnomon kaj familinomon
Kiam vi bezonas kunfandi unuajn kaj familiajn nomojn kune en unu ĉelo, la plej rapida maniero estas kunligi du ĉelojn per uzado de la ampersand operatoro (&) aŭ la funkcio CONCATENATE kiel montrite en la subaj ekzemploj.
Formulo 1. Kombini unua kaj familia nomo en Excel
Ni diru, en via laborfolio, vi havas unu kolumnon por persona nomo kaj alian kolumnon por familia nomo kaj nun vi volas kunigi ĉi tiujn du kolumnojn en unu.
En la ĝenerala formo, jen la formuloj por kombini antaŭnomon kaj familian nomon en Excel:
= antaŭnoma_ĉelo&" "& familinomo_ĉeloKONKATENI( antnom_ĉelo," ", familinoma_ĉelo)En la unua formulo, kunligado estas farita per signo (&). La dua formulo dependas de la responda funkcio(la vorto "kunkatenigi" estas nur alia maniero diri "kunigi"). Bonvolu atenti, ke en ambaŭ kazoj, vi enmetas spacan signon (" ") inter por apartigi la nompartojn.
Kun la antaŭnomo en A2 kaj la familia nomo en B2 , la realaj formuloj iras jene:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Enigu aŭ formulon en ĉelon C2 aŭ ajnan alian kolumnon en la sama vico, premu Enigu, tiam trenu la plenigan tenilon por kopii la formulon malsupren al tiom da ĉeloj kiom vi bezonas. Kiel rezulto, vi havos la antaŭnomajn kaj familinomajn kolumnojn kombinitaj en la plennoman kolumnon:
Formulo 2. Kombinu familian nomon kaj antaŭnomon per komo
Se vi celas kunfandi nomojn en la formato Familinomo, Pugnonomo , uzu unu el la jenaj formuloj por kunigi unua kaj familia nomo per komo:
= familinomo_ĉelo&", "& antaŭnomo_ĉeloKONKATENI( familinomo_ĉelo,", ", antnom_ĉelo)La formuloj estas esence la samaj kiel en la antaŭa ekzemplo, sed ĉi tie ni kunligas la nomojn en la inversa sinsekvo kaj apartigas ilin per komo kaj spaco (", ").
En la ekrankopio malsupre, ĉelo C2 enhavas ĉi tiun formulon:
=B2&", "&A2
Kaj ĉelo D2 enhavas ĉi tiun:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Kiu ajn formulo vi elektas, la rezultoj estos la samaj:
Formulo 3. Kunigu unua, meza kaj familia nomo en unu ĉelo
Kun malsamaj nompartoj listigitaj en 3apartaj kolumnoj, jen kiel vi povas kunfandi ilin ĉiujn en unu ĉelon:
= antaŭnomo_ĉelo&" "& meza_nomo_ĉelo&" "& familinomo_ĉelo> KONKATENI( antnom_ĉelo," ", meznoma_ĉelo," ", familinomo_ĉelo)Teknike, vi nur aldonas unu plian argumenton al la jam konataj formuloj por kunfandi la mezan nomon.
Supozinte, ke la antaŭnomo estas en A2, meza nomo en B2, kaj familia nomo en C2, la sekvaj formuloj funkcios plaĉon:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
La ekrankopio sube montras la unuan formulon en ago:
En situacio kiam kolumno B povas aŭ ne enhavi mezan nomon, vi povas trakti ĉiun kazon individue, kaj poste kombini du formulojn en unu helpe de IF-programo:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Tio evitos la aperon de kromaj spacoj inter vortoj en vicoj kie mankas meza nomo. :
Konsileto. En Excel 2016 - 365, vi ankaŭ povas uzi la CONCAT-funkcion por kombini nomojn.
Formulo 4. Kunfandi unuan komencan kaj familinomon
Ĉi tiu ekzemplo montras kiel kombini du nomojn en unu en Excel kaj konverti plenan nomon en mallongan nomon.
Ĝenerale, oni uzas la funkcion LEFT por ĉerpi la unuan literon de la antaŭnomo, kaj poste kunligas ĝin kun la familia nomo apartigita per spacsigno.
Kun la antaŭnomo en A2 kaj la familia nomo en B2, la formulo prenas la jenonformo:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
aŭ
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Laŭ la dezirata rezulto, unu el la sekvaj variaĵoj de la supra formulo povas esti utila.
Aldonu punkton post la komenca:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Kunfandi la komencan kun la familia nomo sen spaco:
=LEFT(A2,1)&B2
Kombi la komencan kaj familian nomon, kaj konvertu la kombinitan nomon al minusklo:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Por via komforto, la sekva tabelo montras ĉiujn formulojn kune kun iliaj rezultoj:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Antaŭnomo | Familia nomo | Kombina nomo | Formulo | Priskribo |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Komenca + Familia nomo apartigitaj per spaco |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Komenca + Familia nomo apartigitaj per punkto kaj spaco | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Komenca + Familia nomo sen spaco | ||
| 5 | jdoe | =ALLUBA(Maldekstre(A2,1))&ALALALTA( B2) | Komenca + Familia nomo minuskle sen spaco |
Konsiloj kaj notoj pri kombinado de nomoj en Excel
Kiel vi ĵus vidis, ĝi estas tre facile kunfandi antaŭnomon kaj familian nomon en Excel kun formulo. Sed se, kontraŭ ĉiuj atendoj, via formulo funkciasneperfekte aŭ tute ne funkcias, la sekvaj konsiletoj povas helpi vin sur la ĝusta vojo.
Eltondi kromajn spacojn
Se viaj informoj venas de ekstera datumbazo, verŝajne la originalaj kolumnoj havas kelkajn postajn spacojn nevideblajn por la homa okulo, sed perfekte legitaj de Excel. Kiel rezulto, kromaj spacoj povas aperi inter la kunfanditaj nomoj kiel en la maldekstra tabelo malsupre. Por forigi troajn spacojn inter vortoj al unu spaca signo, envolvu ĉiun ĉelreferencon en la TRIM-funkcion, kaj poste kunligu. Ekzemple:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Majuskligu la unuan literon en ĉiu nomo
Se vi laboras kun personarolisto kreita de iu alia , kaj ke iu ne estas tre preciza persono, kelkaj el la nomoj povas esti skribitaj minuskle kaj aliaj per majusklaj literoj. Facila riparo estas uzi la PROPERAN funkcion, kiu devigas la unuan signon en ĉiu vorto al majusklo kaj la ceteraj al minusklo:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Vi povas ankaŭ majuskligi la unua litero en ĉiu ĉelo kiel klarigite en la supre ligita artikolo.
Anstataŭigi formulojn per valoroj kaj forigu la originalajn kolumnojn
Se via celo estas akiri liston de plenaj nomoj sendependa de la originalaj kolumnoj, aŭ vi volas forigi la fontkolumnojn post kunfandado de la nomoj, vi povas facile konverti la formulojn al valoroj uzante la Pates Specialan komandon. Post tio, vi estaslibera forigi la originalajn kolumnojn enhavantajn la nompartojn.
Por pli detale rigardi la formulojn diskutitajn en la unua parto de ĉi tiu lernilo, vi bonvenas elŝuti nian ekzemplan laborlibron por kombini nomojn en Excel.
Kiel kunfandi unua kaj familia nomo en Excel aŭtomate
Kiam oni uzas formulojn, la rezulto kaj la originaj datumoj estas proksime ligitaj - ĉiuj ŝanĝoj faritaj al la originalaj valoroj tuj reflektiĝas en la eligo de la formulo. Sed se vi ne atendas ĝisdatigojn de la kombinitaj nomoj, utiligu la kapablon Flash Fill de Excel por aŭtomate plenigi datumojn laŭ ŝablono.
Jen kiel vi povas kombini nomojn en sekundo kun Flash Fill:
- Por la unua enskribo, tajpu la unuan kaj familian nomon en apuda kolumno permane.
- Komencu tajpi la nomon en la sekva vico, kaj Excel tuj proponos plenan. nomoj por la tuta kolumno.
- Premu Enen por akcepti la sugestojn. Farita!
La beleco de ĉi tiu metodo estas, ke Excel perfekte "imitas" viajn ŝablonon, majusklojn kaj interpunkciojn, do vi povas kunigi la nomojn ĝuste kiel vi. volas. La ordo de la nompartoj en la originalaj kolumnoj ne gravas! Nur nepre tajpu la nomon en la unua ĉelo ĝuste kiel vi volas ke ĉiuj nomoj aperu.
Ekzemple, vidu kiel facile vi povas kombini nomojn kun komo:
Kiel kombini unue kajfamilia nomo kunfandante ĉelojn
Alia rapida maniero kombini nomojn en Excel estas kunfandi ĉelojn enhavantajn la nompartojn. Ne, mi ne parolas pri la enkonstruita Kunfandi-trajto ĉar ĝi nur konservas la valoron de la supra maldekstra ĉelo. Bonvolu renkonti la ilon Ablebits Merge Cells, kiu konservas ĉiujn viajn valorojn dum kunfandado de ĉeloj :)
Por kunigi unua kaj familia nomo kunfandante ĉelojn, jen kion vi faras:
- Elektu la du. kolumnoj de nomoj, kiujn vi volas kombini.
- En la langeto Ablebits , en la grupo Kunfandi , alklaku la falsagon Kunfandi Ĉelojn . , kaj elektu Kunfandi Kolumnojn en Unu :
- La dialogujo de Kunfandi Ĉelojn aperos. Vi tajpas spacan signon en la skatolo Aparti valorojn per kaj lasas ĉiujn aliajn opciojn kiel defaŭlte sugestite:
Konsileto. Se vi volas konservi la originalajn antaŭnomajn kaj familinomajn kolumnojn, certigu, ke la skatolo Sekurkopi ĉi tiun laborfolion estas elektita.
- Alklaku la butonon Kunfandi .
Kiel rezulto, la unua kaj familia nomo estas kunfanditaj en unu kaj metitaj en la maldekstran kolumnon:
Tiel kombini unua kaj lasta nomo en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas revidi vin en nia blogo venontsemajne!
Haveblaj elŝutoj
Kombinu Nomojn en Excel - ekzemploj (.xlsx-dosiero)
Ultimate Suite - provversio (.exe dosiero)
