Enhavtabelo
En ĉi tiu lernilo, vi lernos kelkajn rapidajn kaj efikajn manierojn kontroli kaj sencimigi formulojn en Excel. Vidu kiel uzi la F9-klavon por taksi formulpartojn, kiel reliefigi ĉelojn kiuj referencas aŭ estas referencitaj per donita formulo, kiel determini miskongruajn aŭ mislokigitajn krampojn, kaj pli.
En la lastaj kelkaj. lernilojn, ni esploris malsamajn aspektojn de Excel-formuloj. Se vi havis ŝancon legi ilin, vi jam scias kiel skribi formulojn en Excel, kiel montri formulojn en ĉeloj, kiel kaŝi kaj ŝlosi formulojn kaj pli.
Hodiaŭ, mi ŝatus. por dividi kelkajn konsiletojn kaj teknikojn por kontroli, taksi kaj sencimigi Excel-formulojn, kiuj espereble helpos vin labori eĉ pli efike kun Excel.
F2-klavo en Excel - redakti formulojn
La F2-klavo en Excel ŝanĝas inter Redakti kaj Enigu -reĝimojn. Kiam vi volas fari ŝanĝojn al ekzistanta formulo, elektu la formulĉelon kaj premu F2 por eniri la Redakti-reĝimon . Post kiam vi faras tion, la kursoro ekbrilas ĉe la fino de la ferma krampo en la ĉelo aŭ formulbreto (depende de ĉu la opcio Permesi redaktadon rekte en ĉeloj estas markita aŭ nemarkita). Kaj nun, vi povas fari ajnajn redaktojn en la formulo:
- Uzu la maldekstrajn kaj dekstrajn sagojn por navigi en la formulo.
- Uzu la sagoklavojn kune kun Shift por elekti la formulon. partoj (la sama povas esti farita per lagrupo, kaj alklaku Rigardi Fenestron .
- La Rigardi Fenestron aperos kaj vi alklaku la Aldoni Watch... butono.
- Vi povas aldoni nur unu horloĝon por ĉelo.
- Ĉeloj kiuj havas eksterajn referencojn al alia(j) laborlibro(j) estas montrataj nur kiam tiuj aliaj laborlibroj estas malfermitaj.
- Por vidi longan formulo tuta sen supermeti la enhavon denajbaraj ĉeloj, uzu la formulstangon. Se la formulo estas tro longa por konveni en la defaŭltan formulbreton, pligrandigu ĝin premante Ctrl + Shift + U aŭ trenu ĝian malsupran randon uzante la muson kiel montrite en Kiel vastigi la formulbreton en Excel.
- Al. vidu ĉiujn formulojn sur la folio anstataŭ iliaj rezultoj, premu Ctrl + ` aŭ alklaku la butonon Montri Formulojn sur la langeto Formuloj . Bonvolu vidi Kiel montri formulojn en Excel por plenaj detaloj.
- Premu Forigi aŭ Malantaŭen por forigi certajn ĉelreferencojn aŭ aliajn elementojn de la formulo.
Rigardu Fenestrajn notojn :
Kiel forigi ĉelojn de la Gvata Fenestro
Por forigi certan ĉelon(j)n de la Fenestro de Rigardado , elektu la ĉelon, kiun vi volas forigi, kaj alklaku la butonon Forigi Horloĝon :
Konsileto. Por forigi plurajn ĉelojn unufoje, premu Ctrl kaj elektu la ĉelojn, kiujn vi volas forigi.
Kiel movi kaj aldokigi la Vidfenestron
Kiel ajna alia ilobreto, la Rigardi Fenestron de Excel. povas esti movita aŭ aldokigita al la supro, malsupro, maldekstra aŭ dekstra flanko de la ekrano. Por fari tion, simple trenu la Rigardi Fenestron per la muso al la loko, kiun vi volas.
Ekzemple, se vi alkroĉas la Rigardi Fenestron malsupre, ĝi ĉiam aperos tuj sub viaj foliaj langetoj, kaj lasos vin komforte inspekti la ŝlosilajn formulojn sen neceso plurfoje rulumi supren kaj malsupren al la formulĉeloj.
Kaj finfine, mi 'ŝatus dividi kelkajn pliajn konsiletojn, kiuj povus montriĝi utilaj por taksi kaj sencimigi viajn Excel-formulojn.
Konsiletoj pri sencimigo de formuloj:
Jen kiel taksi kaj sencimigi formulojn en Excel. Se vi konas pli efikajn manierojn, bonvolu dividi viajn sencimigajn konsiletojn en komentoj. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!
muso).Kiam vi finos redaktante, premu Enigu por kompletigi la formulon.
Por eliri la Redaktan reĝimon sen fari ajnajn ŝanĝojn al la formulo, premu la klavon Esc.
Redakti rekte en ĉelo aŭ en la formulbreto
Defaŭlte, premante la F2 klavon en Excel poziciigas la kursoron ĉe la fino de la formulo en ĉelo. Se vi preferas redakti formulojn en la formulbreto de Excel, faru la jenon:
- Alklaku Dosiero > Opcioj .
- En la maldekstra panelo, elektu Altnivela .
- En la dekstra panelo, malmarku la opcion Permesi redaktadon rekte en ĉeloj sub Redaktaj Opcioj .
- Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn kaj fermi la dialogon.
Nuntempe, F2 estas ofte konsiderata malnovmoda maniero. por redakti formulojn. Du aliaj manieroj eniri la Redaktan reĝimon en Excel estas:
- Duoble klakado de la ĉelo, aŭ
- Klakado ie ajn en la formulbreto.
Estas La aliro F2 de Excel pli efika aŭ ĉu ĝi havas avantaĝojn? Ne :) Simple kelkaj homoj preferas labori de la klavaro plejofte dum aliaj trovas pli oportune uzi la muson.
Kiu ajn redakta metodo vi elektas, vidan indikon pri la Redakta reĝimo troviĝas ĉe la malsupra maldekstra angulo de la ekrano. Tuj kiam vi premas F2 , aŭ duoblealklaku la ĉelon, aŭ alklaku la formulbreton, la vorto Redakti aperos ĝuste sub la foliaj langetoj:
Konsileto. Premu Ctrl + A por salti de redaktado de formulo en ĉelo al la formulbreto. Ĝi funkcias nur kiam vi redaktas formulon, ne valoron.
F9-klavo en Excel - taksi formulpartojn
En Microsoft Excel, F9-klavo estas facila kaj rapida maniero kontroli kaj sencimigi formuloj. Ĝi ebligas al vi taksi nur la elektitan parton de la formulo anstataŭigante ĝin per la realaj valoroj, sur kiuj tiu parto funkcias, aŭ kun la kalkulita rezulto. La sekva ekzemplo montras la F9-klavon de Excel en ago.
Supoze, ke vi havas la sekvan IF-formulon en via laborfolio:
=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")
Por taksi ĉiun el la du Mezaj funkcioj inkluzivitaj en la formulon individue, faru la jenon:
- Elektu la ĉelon kun la formulo, D1 en ĉi tiu ekzemplo.
- Premu F2 aŭ duoble alklaku la elektitan ĉelon por eniri la Redaktan reĝimon.
- Elektu la formulparton, kiun vi volas testi kaj premu F9 .
Ekzemple, se vi elektas la unuan Averaĝan funkcion, t.e. AVERAGE(A2:A6), kaj premu F9 , Excel. montros ĝian kalkulitan valoron:
Se vi elektas nur la ĉelan gamon (A2:A6) kaj premas F9 , vi vidos la realajn valorojn anstataŭ la ĉelreferencojn:
Por eliri la formula taksa reĝimo, premu la klavon Esc.
Konsiletoj de Excel F9:
- Nepre elektu iun partonde via formulo antaŭ ol premu F9 , alie la F9 klavo anstataŭigos la tutan formulon per ĝia kalkulita valoro.
- Kiam en la formula taksa reĝimo, ne premu la Enigu klavon ĉar ĉi tio anstataŭigus la elektitan parton aŭ per la kalkulita valoro aŭ ĉelvaloroj. Por konservi la originalan formulon, premu la Esc-klavon por nuligi la formultestadon kaj eliri la formulan taksadreĝimon.
La Excel F9-tekniko estas precipe utila por testi longajn kompleksajn formulojn, kiel nestitajn formulojn aŭ tabelon. formuloj, kie estas malfacile kompreni kiel la formulo kalkulas la finan rezulton ĉar ĝi inkluzivas kelkajn mezajn kalkulojn aŭ logikajn testojn. Kaj ĉi tiu senararmetodo ebligas al vi malvastigi eraron al aparta intervalo aŭ funkcio kaŭzanta ĝin.
Elpurigi formulon uzante la funkcion Evaluate Formula
Alia maniero taksi formulojn en Excel estas la Opcio Taksi Formulo kiu loĝas sur la langeto Formuloj , en la grupo Formulo-Reviziado .
Tuj baldaŭ dum vi alklakas ĉi tiun butonon, aperos la dialogkesto Taksi formulon , kie vi povas inspekti ĉiun parton de via formulo en la ordo en kiu la formulo estas kalkulita.
Ĉio vi devas fari estas. alklaku la butonon Taksi kaj ekzamenu la valoron de la substrekita formulparto. La rezulto de la plej lastatempa taksado aperas kursive.
Daŭre alklaku la Taksi -butonon ĝis ĉiu parto de via formulo estas provita.
Por fini la taksadon, alklaku la Fermi -butonon.
Por komenci la formulon taksado de la komenco, alklaku Rekomenci .
Se la substrekita parto de la formulo estas referenco al ĉelo enhavanta alian formulon, alklaku la butonon Enpaŝu por havi tiu alia formulo montrata en la skatolo Taksado . Por reveni al la antaŭa formulo, alklaku Elpaŝi .
Noto. La butono Enpaŝu ne disponeblas por ĉelreferenco montranta alian formulon en malsama laborlibro. Ankaŭ ĝi ne disponeblas por ĉelreferenco, kiu aperas en la formulo la duan fojon (kiel la dua okazo de D1 en la supra ekrankopio).
Elstarigu kaj kongruu krampajn parojn en formulo
Kiam vi kreas kompleksajn formulojn en Excel, vi ofte bezonas inkluzivi pli ol unu paron da krampoj por specifi la ordon de kalkuloj aŭ nesti kelkajn malsamajn funkciojn. Ne necesas diri, ke estas tre facile misloki, preterlasi aŭ inkluzivi kroman krampon en tiaj formuloj.
Se vi maltrafas aŭ mismetas krampon kaj premas la Enigu klavon provante kompletigi la formulon, Microsoft Excel kutime montras atentigo sugestante ripari la formulon por vi:
Se vi konsentas pri la proponita korekto, alklaku Jes . Se la redaktita formulo ne estas tio, kion vi volas, alklaku Ne kaj faru la korektojn permane.
Notu. Microsoft Excel ne ĉiam riparas mankantajn aŭ malkongruajn krampojn ĝuste. Tial, ĉiam zorge reviziu la proponitan korekton antaŭ ol akcepti ĝin.
Por helpi vin ekvilibrigi la krampajn parojn , Excel provizas tri vidajn indicojn kiam vi tajpas aŭ redaktas formulon:
- Kiam oni enigas kompleksan formulon, kiu enhavas plurajn arojn de krampoj, Excel nuancas krampparojn en malsamaj koloroj por pli facile identigi ilin. La ekstera parenteza paro estas ĉiam nigra. Ĉi tio povas helpi vin determini ĉu vi enmetis la ĝustan nombron da krampoj en vian formulon.
- Kiam vi tajpas la ferman krampojn en formulo, Excel mallonge reliefigas la krampojn (la ĝustan krampojn, kiujn vi ĵus tajpis kaj la kongrua maldekstra krampo). Se vi tajpis tion, kion vi opinias, ke estas la lasta ferma krampo en formulo kaj Excel ne grasigas la komencan, viaj krampoj estas miskongruaj aŭ malekvilibraj.
- Kiam vi navigas ene de formulo uzante la sagoklavojn kaj krucu krampojn, la alia krampo en la paro estas emfazita kaj formatita per la sama koloro. Tiamaniere, Excel provas fari pli evidentan paron de krampoj.
En la sekva ekrankopio, mi transiris la lastan ferman krampon per la sagoklavo, kaj la eksteran parentezon (nigraj)estis reliefigita:
Elstarigu ĉiujn ĉelojn referencitajn en donita formulo
Kiam vi elpurigas formulon en Excel, eble estos utile vidi la ĉelojn referencitajn. en ĝi. Por reliefigi ĉiujn dependajn ĉelojn, faru la jenon:
- Elektu la formulĉelon kaj premu la ŝparvojon Ctrl + [. Excel reliefigos ĉiujn ĉelojn al kiuj via formulo rilatas, kaj movas la elekton al la unua referencita ĉelo aŭ gamo da ĉeloj.
- Por navigi al la sekva referencita ĉelo, premu Enigu.
En ĉi tiu ekzemplo, mi elektis ĉelon F4 kaj premis Ctrl + [ . Du ĉeloj (C4 kaj E4) referencitaj en la formulo de F4 estis emfazitaj, kaj la elekto movita al C4:
Elstarigu ĉiujn formulojn kiuj referencas elektitan ĉelon
La antaŭa konsileto montris kiel vi povas reliefigi ĉiujn ĉelojn referencitaj en certa formulo. Sed kio se vi volas fari la inverson kaj ekscii ĉiujn formulojn kiuj rilatas al aparta ĉelo? Ekzemple, vi eble volas forigi iujn malgravajn aŭ malmodernajn datumojn en laborfolio, sed vi volas certigi, ke la forigo ne rompos iujn el viaj ekzistantaj formuloj.
Por reliefigi ĉiujn ĉelojn kun formuloj kiuj referencas al donita ĉelo, elektu tiun ĉelon, kaj premu la ŝparvojon Ctrl + ].
Kiel en la antaŭa ekzemplo, la elekto moviĝos al la unua formulo sur la folio kiu referencas la ĉelon. Por movi la elekton al aliaj formuloj kiujreferencu tiun ĉelon, premu la Enigu klavon plurfoje.
En ĉi tiu ekzemplo, mi elektis ĉelon C4, premis Ctrl + ] kaj Excel tuj reliefigis la ĉelojn (E4 kaj F4) enhavantajn C4-referencon:
Spuri rilatojn inter formuloj kaj ĉeloj en Excel
Alia maniero videble montri ĉelojn rilatajn al certa formulo estas uzi la Spuri Antaŭulojn kaj Butonoj Spuri Dependantojn kiuj loĝas sur la langeto Formuloj > Formula Revizio grupo.
Spuri Antaŭulojn - montras ĉelojn, kiuj provizas datumojn al donitaĵo. formulo
La butono Spuri Antaŭecojn funkcias simile al la ŝparvojo Ctrl+[, t.e. montras kiuj ĉeloj provizas datumojn al la elektita formulĉelo.
La diferenco estas, ke la Ctrl + [ ŝparvojo elstarigas ĉiujn ĉelojn referenceitajn en formulo, dum alklako de la butono Spuri Antaŭulojn desegnas bluajn spurliniojn de la referencitaj ĉeloj al la elektita formulĉelo, kiel montrite en la sekva ekrankopio:
Por akiri prece dentaj linioj por aperi, vi povas ankaŭ uzi la ŝparvojon Alt+T U T.
Spuri Dependantojn - montru formulojn kiuj referencas antaŭfiksitan ĉelon
La butono Spuri Dependantojn funkcias simile al la ŝparvojo Ctrl + ]. Ĝi montras kiuj ĉeloj dependas de la aktiva ĉelo, t.e. kiuj ĉeloj enhavas formulojn referencantajn antaŭfiksitan ĉelon.
En la sekva ekrankopio, ĉelo D2 estas elektita, kaj la bluaspurlinioj montras al la formuloj kiuj enhavas D2-referencojn:
Alia maniero por montri dependan linion estas klaki la ŝparvojon Alt+T U D.
Konsileto. Por kaŝi la spurajn sagojn, alklaku la butonon Forigi sagojn kiu loĝas ĝuste sub Spuraj dependantoj .
Monitoru formulojn kaj iliajn kalkulitajn valorojn (Fenestro de Rigardi)
Kiam vi laboras kun granda datumaro, vi eble volas observi la plej gravajn formulojn en via laborlibro kaj vidi kiel iliaj kalkulitaj valoroj ŝanĝiĝas kiam vi redaktas la fontajn datumojn. La Rigardi Fenestron de Excel estis kreita nur por ĉi tiu celo.
La Rigardi Fenestron montras la ĉelpropraĵojn, kiel ekzemple la laborlibron kaj laborfolionomojn, ĉelon aŭ intervalnomon se ekzistas. , ĉela adreso, valoro kaj formulo, en aparta fenestro. Tiamaniere, vi ĉiam povas vidi la plej gravajn datumojn per unu ekrigardo, eĉ kiam vi ŝanĝas inter malsamaj laborlibroj!
Kiel aldoni ĉelojn al la Gardfenestro
Por montri la Rigardi Fenestron kaj aldoni ĉelojn por monitori, faru la sekvajn paŝojn:
- Elektu la ĉelon(j)n, kiujn vi volas spekti.
Konsileto. Se vi volas kontroli ĉiujn ĉelojn kun formuloj sur aktiva folio, iru al la langeto Hejmo > Redaktado , alklaku Trovu & Anstataŭigu , tiam alklaku Iri al Speciala , kaj elektu Formuloj .
- Almu al la langeto Formuloj > Formula Revizio
