Ĉi tiu lernilo klarigas malsamajn aspektojn de Outlook-signaturo. Vi trovos la detalajn paŝojn por krei kaj ŝanĝi subskribon en Outlook, aldonu subskribon al ĉiuj elirantaj retpoŝtoj aŭtomate kaj enigu ĝin permane en mesaĝon. Ankaŭ vi lernos kiel fari profesian subskribon de Outlook kun bildo kaj alklakeblaj ikonoj pri sociaj amaskomunikiloj. La instrukcioj funkcios por ĉiuj versioj de Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 kaj pli frue.

Se vi ofte komunikas kun viaj amikoj kaj familio, kaj precipe se vi kondukas komerco per retpoŝto, via subskribo estas unu el la plej esencaj punktoj de komunikado. Oni diras, ke la unua impreso estas grava, kaj ankaŭ la lasta, ĉar pozitiva lasta impreso estas daŭra impreso!

En la reto, ekzistas multaj artikoloj, konsiloj kaj specialaj iloj por krei profesian retpoŝtan subskribon. En ĉi tiu lernilo, ni koncentriĝos plejparte pri praktikaj "kiel-al" gvidlinioj por krei, uzi kaj ŝanĝi subskribon en Outlook. Ie inter la linioj, vi ankaŭ trovos kelkajn konsiletojn por fari personigitajn, informajn kaj atentajn retpoŝtajn subskribojn de Outlook.

Kiel krei subskribon en Outlook

Krei simplan subskribon en Outlook estas facila. Se vi havas kelkajn malsamajn retpoŝtajn kontojn, vi povas agordi malsaman subskribon por ĉiu konto. Ankaŭ, vi povas aŭtomate aldoni adiagonala dukapa sago en la angulo de via bildo por proporcie regrandigi la bildon se necese.

Ĉi tio permesos al vi aranĝi la bildon en ajna pozicio ene de la unua kolumno uzante la opciojn de Alineado ĉe la langeto Aranĝo .

Nepre elektu la tutan tabelon, poste iru al la langeto Dezajno , alklaku Bordoj , kaj elektu Neniu Bordo .

Laŭvole, por apartigi la subskriban enhavon, vi povas pentri kelkajn vertikalajn aŭ horizontalajn randojn uzante la opcion Limfarbisto kaj la Plumbilo de via elektante:

Por fari la disigilojn pli maldikaj aŭ pli dikaj, eksperimentu kun malsamaj Liniostiloj kaj Liniaj pezoj (ĉi tiuj opcioj loĝas ĝuste). super la Plumkoloro sur la langeto Dezajno en la grupo Bordoj ).

Kaj poste, algluu vian subskribon premante Ctrl + V , aŭ dekstre alklaku ie ajn en la tekstujo sub Redaktu subskribon , kaj elektu Alglui el la kunteksta menuo:

Kaj jen alia Outlook retpoŝta subskriba ekzemplo kreita en la sama maniero sed kun malsama kolora paletro kaj aranĝo:

Kiel sekurkopii viajn Outlook-subskribojn

Post kiam vi kreis viajn belajn Outlook-retpoŝtajn subskribojn, vi verŝajne volos konservi ilin aŭ eksporti al alia komputilo.

Kiel jam menciite, preskaŭ ĉio rilata al Outlook-subskriboj estas tre facila por fari. La rezerva procezo ne estas escepto. Vi nur bezonas kopii la tutan enhavon de la dosierujo Signatures al via rezerva loko. Por restarigi viajn retpoŝtajn subskribojn de Outlook, simple kopiu tiujn dosierojn kaj dosierujojn reen en la dosierujon Signatures en via komputilo.

La defaŭlta loko de la dosierujo Signature estas jena. :

• Sur Vindozo XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Rapida maniero trovi dosierujon Signature sur via maŝino estas malfermi Outlook, klaku Dosiero > Opcioj > Poŝto , kaj poste tenu la Ctrl-klavon kiam vi alklakas la butonon Subskriboj... :

Agordu la klartekstan version de Outlook HTML-retpoŝta subskribo

Kiam vi kreas HTML-retpoŝtan subskribon perviaj kutimaj koloroj, bildoj kaj ligiloj, konsciu, ke ĝi eble ne aspektu tiel, kiel vi desegnis ĝin por ĉiuj.

Ekzemple, kelkaj el viaj retpoŝtaj ricevantoj povas havi la Legu ĉiujn normajn poŝtojn en simpla teksto. opcio elektita en la Fidocentro de ilia Outlook, kaj kiel rezulto ĉiuj formatado, bildoj kaj ligiloj estos malŝaltitaj en via retpoŝta subskribo same kiel en la tuta mesaĝo. Ekzemple, en plana tekstmesaĝo, mia belega html-signaturo de Outlook fariĝas ĉi tio:

Dum vi povas fari nenion pri formatado, via marko-emblemo aŭ persona foto ĉar la ebenaĵo. tekstoformato ne subtenas ion ajn el tio, vi povas almenaŭ ripari viajn hiperligilojn enhavantajn la koncernajn informojn. Kiam mi diras "ripari", mi volas diri, ke la plena URL aperu en la klarteksta versio de via html-a Outlook-signaturo.

Por redakti nur klartekstan subskribon, malfermu la respondan dosieron .txt rekte en la Dosierujo de subskriboj , kaj faru la postulatajn ŝanĝojn. La detalaj paŝoj sekvas malsupre.

1. Malfermu vian Subskribo-dosierujon kiel klarigite ĉi tie.
2. Trovu la .txt-dosieron kun la nomo responda al via Outlook subskriba nomo. En ĉi tiu ekzemplo, mi korektos ligilon en la subskribo nomita " Formal ", do mi serĉas la Formal.txt dosieron:

Konsileto. Mi forte rekomendas fari sekurkopion de viaj Outlook-subskriboj poste, ĉar la redaktoj kiujn vi faris en la klarteksta subskribo estos anstataŭitaj post kiam vi ŝanĝos vian originalan html-signaturon en Outlook.

Outlook retpoŝtaj subskribgeneratoroj

La bona novaĵo estas, ke ekzistas multaj interretaj retpoŝtaj subskribgeneratoroj, kiuj ofertas elekton de bele desegnitaj retpoŝtaj subskribŝablonoj. La malbona novaĵo estas, ke tre malmultaj el ili permesas eksporti siajn retpoŝtajn subskribojn al Outlook senpage. Sed tamen iuj faras.

Ekzemple, por kopii vian retpoŝtan subskribon kreitan per la Newoldstamp-generatoro al Outlook, simple alklaku la Outlook-ikonon, kaj vidos la detalajn paŝon post paŝoj instrukcioj:

Krome, ekzistas kelkaj specialaj iloj por krei kaj administri Outlook retpoŝtajn subskribojn, ekzemple:

• Exclaimer Signature Manager - retpoŝta subskriba programaro solvo por Microsoft Outlook. Ĝi provizas kelkajn retpoŝtajn subskribajn ŝablonojn, kiuj ebligas al vi krei profesiajn Outlook-subskribojn, kiuj kombinas statikan tekston kun bildoj kaj dinamikaj datumoj.
• Xink - faciligas ĝisdatigi viajn retpoŝtajn subskribojn tra diversaj retpoŝtaj klientoj kielkiel Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce kaj aliaj.
• Signature-Switch - Outlook-aldonaĵo kiu plibonigas uzon de HTML-bazitaj subskriboj.

Ĉiuj tri. estas pagitaj iloj, kvankam provaj versioj haveblas.

Jen kiel vi kreas, aldonas kaj ŝanĝas subskribojn en Outlook. Kaj nun, ĝi estas finita por vi! Amuziĝu projektante vian tutnovan Outlook-signaturon, tenu tiparojn legeblaj, belajn kolorojn, grafikaĵojn simplajn, kaj vi certe lasos bonegan daŭran impreson al ĉiuj viaj retpoŝtaj ricevantoj.

Por agordi subskribon en Outlook, faru la sekvajn paŝojn.

1. Sur la Hejmo langeto, alklaku la butonon Nova Retpoŝto . Kaj tiam alklaku Signo > Subskriboj... sur la langeto Mesaĝo , en la grupo Inkluzivi .

   

   Alia maniero aliri la funkcion Signature estas per Dosiero > Opcioj > Poŝto sekcio > Subskriboj... en Outlook 2010 kaj poste. En Outlook 2007 kaj antaŭaj versioj, ĝi estas langeto Iloj > Opcioj > Poŝtformato > Subskriboj... .

2. Aiel ajn, la dialogfenestro Signatures and Stationery malfermos kaj montros liston de antaŭe kreitaj subskriboj, se ekzistas.

   Por aldoni novan subskribon, alklaku la butonon Nova sub Elektu subskribon por redakti , kaj tajpu nomon por la subskribo en la dialogujo Nova subskribo . .

   

3. Sub la sekcio Elektu defaŭltan subskribon , faru la jenon:
   • En la Retpoŝto. konto falliston, elektu retpoŝtan konton por asocii kun la nove kreita subskribo.
   • En la menu Novaj mesaĝoj elektu la subskribon aŭtomate aldonitan al ĉiuj novaj mesaĝoj. Se vi ne volas, ke Outlook aldonu ajnan retpoŝtan subskribon al novaj mesaĝoj aŭtomate, lasu la defaŭltan (neniu) opcion.
   • Dela liston Respondoj/sendi , elektu la subskribon por respondoj kaj plusendita mesaĝo, aŭ lasu la defaŭltan opcion de (neniu).
4. Tajpu la subskribon en la Redakti subskribon , kaj alklaku OK por konservi vian novan retpoŝtan subskribon de Outlook. Farite!

   

Simile, vi povas krei malsan subskribon por alia konto , ekzemple unu subskribon por personaj retpoŝtoj kaj alian por komercaj retpoŝtoj.

Vi povas eĉ krei du malsamajn retpoŝtajn subskribojn por la sama konto , ekzemple pli longan subskribon por novaj mesaĝoj, kaj pli mallongan kaj simplan por respondoj kaj plusendoj. Tuj kiam vi agordis viajn retpoŝtajn subskribojn, ili ĉiuj aperos en la fallistoj Novaj mesaĝoj kaj Respondoj/sendaĵoj :

Konsileto. Ĉi tiu ekzemplo montras tre simplan tekstan subskribon nur por pruvaj celoj. Se vi kreas formalan retpoŝtan subskribon, vi eble volas desegni ĝin en komerca maniero, kaj inkluzivi klakeblan markemblemon kaj ikonojn pri sociaj amaskomunikiloj. Vi trovos koncernajn informojn kaj la detalajn paŝojn en ĉi tiu sekcio: Kiel krei profesian retpoŝtan subskribon en Outlook.

Kiel aldoni subskribon en Outlook

Microsoft Outlook permesas al vi agordi la defaŭltajn subskribajn agordojn tiel ke elektita subskribo estos aldonita al ĉiuj novaj mesaĝoj kaj/aŭ respondoj kaj plusendas aŭtomate; aŭ vi povas enmeti asubskribo en individua retmesaĝo permane.

Kiel aldoni subskribon en Outlook aŭtomate

Se vi atente sekvis la antaŭan sekcion de ĉi tiu lernilo, vi jam scias kiel havi subskribon aŭtomate aldonita al novaj mesaĝoj, respondoj kaj plusendoj.

Ĉio vi devas fari estas elekti la dezirata(j)n defaŭltan(j)n por ĉiu el viaj kontoj. Kiel vi memoras, ĉi tiuj opcioj loĝas sub la sekcio Elektu defaŭltan subskribon de la dialogfenestro Signatures and Stationery kaj disponeblas dum kreado de nova Outlook subskribo aŭ ŝanĝado de la ekzistanta subskribo.

Ekzemple, en la sekva ekrankopio, mi starigis subskribon por mia konto ' Vendado , kaj elektas Formal subskribon por novaj mesaĝoj kaj Mallonga subskribo por respondoj kaj plusendoj.

Enmeti retpoŝtan subskribon de Outlook permane en mesaĝojn

Se vi ne volas aŭtomate subskribi viajn retmesaĝojn, la alternativo estas por aldoni la subskribon al ĉiu mesaĝo permane. En ĉi tiu kazo, vi agordas la defaŭltan subskribon al (neniu) :

Kaj tiam, kiam vi verkas novan mesaĝon aŭ respondas al retpoŝto, alklaku la Signo butono sur la langeto Mesaĝo > Inkluzivi grupon, kaj elektu la deziratan subskribon:

Kiel ŝanĝi subskribon en Outlook

Kiel vi ĵus vidis, ne gravas krei subskribon en Outlook.Ŝanĝi ekzistantan retpoŝtan subskribon estas same facila. Nur malfermu la fenestron Signature and Stationery kun superrigardo de viaj ekzistantaj subskriboj, kiel montrite en Kiel krei subskribon en Outlook - Paŝo 1, kaj faru iun el la sekvaj:

• Por alinomi Outlook-subskribon, alklaku la subskribon sub Elektu subskribon por redakti , kaj alklaku la Alinomi La skatolo Alinomi Signature montros. supre, kie vi tajpas novan nomon, kaj alklaku OK por konservi la ŝanĝojn.
• Por ŝanĝi la aspekton de iu ajn teksto en via retpoŝta subskribo de Outlook, uzu la miniformata ilobreto supre. de la Redakti subskribon
• Por ŝanĝi retpoŝtan konton asociitan kun la subskribo, aŭ ŝanĝi la mesaĝspecon (novaj mesaĝoj, respondoj/sendaĵoj). ), uzu la respondan falliston sub Elektu defaŭltan subskribon en la dekstra parto de la dialogfenestro Signatures and Stationery .

Kiel aldoni bildon al Outlook-signaturo

Se vi komunikas kun multaj homoj ekstere de via organizo, vi eble volas personecigi vian retpoŝtan subskribon aldonante vian firmaan emblemon, vian personan foton, sociajn amaskomunikilajn ikonojn, skanitan bildon de via manskribita subskribo aŭ alian bildon.

Kiel ĉio alia rilata al Outlook-subskriboj. , aldoni bildon estas tre facila kaj simpla.

1. Malfermu la Subskribojn kajPaperaroj dialogfenestro (kiel vi memoras, ke la plej rapida maniero estas klaki Nova Retpoŝto sur la langeto Hejmo , kaj poste alklaku Signature > Subskriboj... sur la langeto Mesaĝo ).
2. Sub Elektu subskribon por redakti, alklaku la subskribon al kiu vi volas aldoni bildon, aŭ alklaku la Nova butono por krei novan subskribon.
3. En la skatolo Redakti subskribon , alklaku kie vi volas aldoni bildon, kaj poste alklaku la Enmeti butonon bildo sur la ilobreto.

Outlook permesas aldoni bildojn en la jenaj formatoj: .png, .jpg, .bmp, kaj .gif.

Se anstataŭ (aŭ kune kun) via firmaa emblemo, vi aldonis ikonojn pri sociaj amaskomunikiloj, evidente vi volus ligi tiujn. piktogramoj al la respondaj profiloj, kaj la sekva sekcio klarigas kiel fari ĝin.

Kiel aldoni hiperligilojn al Outlook-signaturo

Nature nenio malhelpas vin aldoni ligilon al via retejo per tajpante ĝin tute. Sed la kompania nomo, kiu ligas al via kompania retejo, certe aspektos pli bele.

Por igi ajnan tekston en via Outlook-signaturo klakebla, simple faru la jenon:

1. En la Redaktusubskribo , elektu la tekston, kaj alklaku la butonon Hiperligo sur la ilobreto.

   Se la hiperliga teksto ankoraŭ ne estas aldonita al la subskribo, vi povas simple meti la musmontrilon al kie vi volas aldoni ligilon, kaj alklaki la Hiperligo butonon.

   

2. En la fenestro Enmeti Hiperligilon , faru la jenon:
   • En la skatolo Teksto por montri , tajpu la tekston, kiun vi volas fari klakebla (se vi elektis iun tekston antaŭ klaki la butonon Hiperligo , tiu teksto aperos aŭtomate en la skatolo).
   • En la Adreso skatolo, tajpu la plenan URL.
   • Alklaku OK .

   

   Vidu ankaŭ: Excel Nested IF-deklaroj - ekzemploj, plej bonaj praktikoj kaj alternativoj
3. En la Subskriboj kaj Paperaroj fenestro, alklaku OK por konservi la ŝanĝojn.

Kiel fari bildon en via Outlook-signaturo klakebla

Por fari la emblemon, socian piktogramoj aŭ alia bildo en via Outlook retpoŝta subskribo klakebla, aldonu hiperligilojn al tiuj bildoj. Por tio, faru la suprajn paŝojn, kun la sola diferenco, ke vi elektas bildon anstataŭ tekston. Ekzemple, jen kiel vi povas igi vian firmaan emblemon klakebla:

1. En la skatolo Redakti subskribon , elektu la emblemon, kaj alklaku la Hiperligo butonon sur la ilobreto.

Jen! Via marka emblemo fariĝis klakebla per hiperligo. Ensimile, vi povas aldoni ligilojn al sociaj amaskomunikiloj ikonoj kiel LinkedIn, Facebook, Twitter, Jutubo, ktp.

Kreu Outlook subskribon bazitan sur vizitkarto

Alia rapida maniero krei subskribo en Outlook estas inkluzivi vizitkarton (vCard) kiu enhavas viajn kontaktinformojn.

Ĉar vizitkartoj estas kreitaj de Outlook aŭtomate surbaze de kontaktoj konservitaj en via adreslibro, nepre kreu vian propran kontakton unue. Por tio, alklaku Homoj ĉe la malsupro de la ekrano en Outlook 2013 kaj poste ( Kontaktoj en Outlook 2010 kaj pli frue), iru al la langeto Hejmo > Nova grupo, kaj alklaku Nova Kontakto . La plej granda parto de la laboro estas farita!

Kaj nun kreu novan subskribon de Outlook, kaj alklaku la butonon Komerca Karto sur la mini ilobreto kiel montrite en la suba ekrankopio. Ĉi tio montros vian liston de Outlook-kontaktoj, kie vi elektas vian propran kontakton kaj alklaku OK.

Noto. Enmeti subskribon bazitan sur vCard en retpoŝton aŭtomate aldonos .vcf-dosieron enhavantan vian vizitkarton. Por eviti ke li okazu, vi povas kopii vizitkarton rekte de Outlook-kontaktoj, kaj poste enmeti la kopiitan bildon en vian Outlook-subskribon:

Kreante profesian Outlook-retpoŝtan subskribon (kun bildo, ligiloj kaj ikonoj pri sociaj amaskomunikiloj)

Ĉi tiu sekcio provizas detalajn instrukciojn laŭpaŝe pri kiel farikreu pli kompleksan retpoŝtan subskribon, kiu inkluzivas viajn kontaktinformojn, fotojn kaj sociajn amaskomunikilajn ikonojn kun ligiloj al respondaj profilpaĝoj. Ĉar la ilobreto de Outlook-signaturo provizas limigitan nombron da opcioj, ni kreos subskribon en nova mesaĝo, kaj poste kopios ĝin al Outlook Signatures.

1. Kreu novan mesaĝon alklakante la Nova Retpoŝto -butono sur la langeto Hejmo .
2. Enmetu tablon por teni kaj ŝalti viajn kontaktajn detalojn kaj bildojn.

   En la nova mesaĝfenestro, ŝanĝu al la langeto Enmeti , alklaku Tabelo , kaj trenu vian kursoron en la tabelan kradon por elekti la nombron da vicoj kaj kolumnoj respondaj al via retpoŝto. subskriba aranĝo.

   

   La tabelo helpos vin vicigi viajn grafikajn kaj tekstajn elementojn kaj alporti harmonion al via Outlook retpoŝta subskriba dezajno.

   Se vi ne certas kiom da vicoj kaj kolumnoj vi efektive bezonos, vi povas aldoni 3 vicojn kaj 3 kolumnojn kiel ni faras en ĉi tiu ekzemplo, kaj aldoni novajn aŭ forigi kromajn vicojn/kolumnojn poste se necese.

3. Enigu vian markemblemon aŭ personan foton en iu ĉelo de la tabelo (unua ĉelo en ĉi tiu ekzemplo).

   Por fari tion, metu la kursoron en la ĉelon, kie vi volas aldoni bildon, kaj alklaku la butonon Bildoj sur la langeto Enmeti .

   

   Serĉu bildon en via komputilo, elektu ĝin, kaj alklaku la butonon Enmeti .

4. Trenu a