La lernilo montras kiel kunhavigi vian kalendaron en Outlook Online kaj Outlook.com, publikigi ĝin en la reto, kaj aldoni komunan kalendaron al via vido.

Se vi havas Oficejo 365 abono aŭ estas abonita al alia Exchange-bazita poŝtoservo, vi povas uzi Outlook en la reto por dividi vian kalendaron kun kunlaborantoj, amikoj kaj familianoj. Se vi ne havas iun el ĉi-supraj, tiam starigu senpagan konton de Outlook.com por la kalendara kundivido.

Kiel kunhavigi kalendaron en Outlook Online aŭ Outlook.com

Por kunhavi vian kalendaron en Outlook 365 (la reta versio) aŭ la retprogramo de Outlook.com, jen kion vi devas fari:

1. Malfermu vian kalendaron en Outlook en la reto ( Microsoft 365) aŭ Outlook.com.
2. Sur la ilobreto supre, alklaku Dividi kaj elektu la celkalendaron.

   

   Alternative, en la navigada panelo maldekstre, dekstre alklaku la kalendaron, kiun vi volas kunhavigi, kaj poste alklaku Kundivido kaj permesoj .

3. En la ŝprucfenestro, tajpu la nomon aŭ retpoŝtadreson de la ricevanto, elektu kiom da aliro al via kalendaro vi volas permesi (bonvolu vidi Kunhavigi permesojn), kaj alklaku Dividi. .

   

Ĉiu el la specifitaj personoj ricevos kundividan inviton kaj tuj kiam ili akceptos ĝin, via kalendaro aperos en sia Outlook sub Homaj kalendaroj .

Notoj:

1. La ekrankopioj por ĉi tiolernilo estas kaptitaj en Outlook en la reto por Office 365 Business . Se vi havas personan konton de Office 365 aŭ uzas Outlook.com, povas esti etaj diferencoj en tio, kion vi vidas, kvankam esence la instrukcioj estas la samaj.
2. Dependi de via organizaj agordoj, kalendara kunhavigo povas esti
3. . 11>limigita al homoj en via kompanio aŭ malfunkciigitaj .
4. Vi povas nur dividi viajn proprajn kalendarojn . Por kalendaroj ŝulditaj de aliaj homoj, la kundivida funkcio ne estas disponebla.
5. Por kalendaraj eroj markitaj kiel privataj , nur la tempo estas dividita kaj neniuj aliaj detaloj sendepende de la nivelo de aliro kiu estis provizita. .
6. La ofteco de ĝisdatigoj plejparte dependas de la retpoŝtprovizanto de la ricevanto. Ĝenerale, komuna kalendaro sinkronigas ene de kelkaj minutoj.

Permesoj pri kundivido de kalendaro

Dependi de kiu aplikaĵo vi uzas kaj ĉu vi kundividas kun internaj aŭ eksteraj uzantoj, malsamaj permesaj niveloj estas disponeblaj.

En Outlook en la reto

Por homoj ene de via organizo , vi povas elekti unu el la jenaj niveloj de aliro:

• Povas vidi kiam mi estas okupata – montras nur kiam vi estas okupata kaj neniujn aliajn detalojn.
• Povas vidi titolojn kaj lokojn - montras horojn, temojn kaj lokoj de eventoj.
• Povas vidi ĉiujn detalojn – montras ĉiujn detalojn de via kalendaroerojn.
• Povas redakti – ebligas fari ŝanĝojn al via kalendaro.
• Delegito – ebligas redakti kaj kunhavigi vian kalendaron same kiel respondi al renkontiĝo petoj en via nomo.

Por homoj ekster via organizo , la permesoj Redakti kaj Delegi ne estas disponeblaj, do vi povas nur provizi la "vidon" nivelon de aliro: kiam vi estas okupata, titoloj kaj lokoj, aŭ ĉiuj detaloj.

En Outlook.com

Por ĉiuj personoj, la elekto estas limigita al ĉi tiuj du opcioj:

• Povas vidi ĉiujn detalojn – montras ĉiujn informojn pri viaj rendevuoj kaj eventoj.
• Povas redakti – permesas redakti vian kalendaron .

Kiel ŝanĝi permesojn aŭ ĉesi kunhavigi kalendaron

Por ŝanĝi la permesojn donitajn al certa uzanto aŭ ĉesi kunhavigi la kalendaron, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Maldekstre sub Miaj kalendaroj , dekstre alklaku la kalendaron aŭ alklaku la butonon Pliaj opcioj (elipsoj) apud ĝi, kaj poste elektu Kundivido kaj permesoj. .

   

2. Trovu la interesatan personon kaj faru unu el la jenaj:
   • Por ŝanĝi permesojn , elektu alian opcion el la fallisto.
   • Por ĉesigi vian kalendaron, alklaku la butonon Forigi (recikla rubujo).

   

Post kiam vi ĉesos kunhavigi la kalendaron kun viaj kunlaborantoj, via kalendaro estos forigita de ilia Outlook.tute. En kazo de eksteraj uzantoj, ilia kopio de via kalendaro ne estas forigita sed ĝi ne plu sinkroniĝos kun via kalendaro.

Kiel publikigi kalendaron en Outlook en la reto kaj Outlook.com

Por havigi aliron al via kalendaro al iu ajn sen sendi individuajn invitojn, vi povas publikigi ĝin rete, kaj poste aŭ dividi HTML-ligilon por vidi vian kalendaron en retumilo aŭ ICS-ligilon por aboni ĝin en Outlook.

Por publikigi vian kalendaron, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. En Kalendara vido, alklaku la Agordojn (ilara) piktogramon en la supra dekstra angulo, kaj poste alklaku la Vidi ĉiujn ligilojn de Outlook-agordoj malsupre de la panelo Agordoj .

   

2. Maldekstre, elektu Kalendaro . > Kundividitaj kalendaroj .
3. Dekstre, sub Publiku kalendaron , elektu la kalendaron kaj specifu kiom da detaloj inkludi.
4. Alklaku. la butonon Publiki .

   

Post kiam la kalendaro estas publikigita, la ligiloj HTML kaj ICS aperos en la sama fenestro:

• Dividante la HTML-ligilon, vi permesas al homoj malfermi nurlegeblan kalendaron en retumilo. Ili povas vidi viajn kalendarajn eventojn sed ne povas redakti ilin.
• Partumante la ICS-ligilon, vi permesas homojn importi vian kalendaron en sian Outlook aŭ aboni ĝin. Se la ricevanto elŝutas la ICS-dosieron kaj importas ĝin en sian Outlook, viaj eventoj estos aldonitaj al iliakalendaro sed ne sinkroniĝos. Se la ricevanto abonas vian kalendaron, ili vidos ĝin kune kun siaj propraj kalendaroj kaj ricevos ĉiujn ĝisdatigojn aŭtomate.

  

Kiel malpublikigi la kalendaron

Se vi ne plu volas permesi al iu ajn aliri vian kalendaron, vi povas malpublikigi ĝin tiamaniere:

1. En Kalendara vido, alklaku Agordoj > Vidi ĉiujn Perspektivaj agordoj .
2. Maldekstre, elektu Kundividitajn kalendarojn .
3. Sub Publiku kalendaron , alklaku Malpublikigi .

   

Kiel malfermi komunan kalendaron en Outlook Online aŭ Outlook.com

Estas pluraj manieroj aldoni komunan kalendaron en Outlook en la reto kaj Outook.com. Depende de la kundivida metodo uzata de la posedanto de la kalendaro, elektu unu el la jenaj teknikoj:

Malfermu komunan kalendaron de invito

Kiam vi ricevas kalendaran inviton, vi nur devas alklaki Akcepti :)

Kiam vi akceptis la kalendaron, vi trovos ĝin sub Homaj kalendaroj en Outlook en la reto aŭ sub Aliaj kalendaroj en Outlook.com. Vi nun povas ŝanĝi la nomon, koloron kaj ĉarmon de la kalendaro aŭ forigi ĝin de via vidpunkto. Por tio, dekstre alklaku la kalendaron en la navigada panelo kaj elektu la deziratan agon:

Malfermu kalendaron de via kunlaboranto

En Outlook en la reto. , vi povas ankaŭ aldoni kalendaron kiu apartenas aliu en via organizo (kondiĉe ke vi rajtas vidi iliajn kalendarojn). Jen la paŝoj por plenumi:

1. En Kalendara vido, alklaku Importi kalendaron en la navigada panelo.

   

2. En la fenestro kiu aperas, elektu El dosierujo maldekstre.
3. Dekstre, tajpu la nomon de la persono kaj alklaku Aldoni .

   

La kalendaro estos aldonita sub Homaj kalendaroj . Se la posedanto kundividis la kalendaron kun vi persone, vi havos la permesojn donitajn al vi. Alie, la kalendaro estos malfermita kun la permesoj fiksitaj por via organizo.

Aldonu kalendaron publikigitan en la reto

Se iu donis al vi ICS-ligilon al sia kalendaro, vi povas aboni ĝin. kiel interreta kalendaro kaj ricevi ĉiujn ĝisdatigojn. Por fari ĝin, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. En la navigada panelo, alklaku Importu kalendaron .
2. En la ŝprucfenestro, elektu . El retejo .
3. Sub Ligilo al la kalendaro , algluu la URL (finiĝanta per la etendo .ics).
4. Sub Kalendarnomo , tajpu ajnan nomon, kiun vi volas.
5. Alklaku Importi .

   

La kalendaro estos aldonita sub Aliaj kalendaroj kaj sinkronigu aŭtomate:

Importu iCalendar-dosieron

Se iu kunhavis .ics-dosieron kun vi, vi povas importi tiun dosieron en Outlook en la reto aŭ Outook.com ankaŭ. La importita dosiero ne aperoskiel aparta kalendaro, prefere ĝiaj eventoj estos aldonitaj al via ekzistanta kalendaro.

Por importi la ICS-dosieron, jen kion vi devas fari:

1. En la navigada panelo, alklaku Importu kalendaron .
2. En la ŝprucfenestro, elektu El dosiero .
3. Alklaku la Trarigardi butonon kaj elektu la .ics dosieron el via komputilo.
4. Sub Importu al , elektu la ekzistantan kalendaron al kiu vi volas aldoni eventojn.
5. Alklaku la Importi butono.

Notu. La eroj de la importita kalendaro estos aldonitaj al via propra kalendaro, sed ili ne sinkroniĝos kun la kalendaro de la posedanto.

La kundivido de la kalendaro de Outlook ne funkcias

Povas esti malsamaj kialoj, kial la kundivido de kalendaro ne funkcias en Outlook. Malsupre estas la listo de sciaj problemoj kaj eblaj korektoj.

Kondivida opcio ne disponeblas

Afero : La kundivida opcio mankas en Outlook en la reto por Office 365 Business aŭ ne funkcias por eksteraj homoj.

Kialo : Kalendara kundivido estas malŝaltita aŭ limigita al homoj en via organizo. Bonvolu kontakti vian administranton por pliaj informoj.

Ne povas redakti komunan kalendaron

Afero : Vi ne povas redakti eventojn en komuna kalendaro kvankam la redaktaj permesoj estas donitaj al vi.

Kialo : Nuntempe kunhavataj ICS-kalendaroj en Outlook en la reto kaj Outlook.com estas nurlegeblaj eĉ por tiuj, kiuj havas la redakton.nivelo de aliro. Eble, ĉi tio ŝanĝiĝos en estontaj ĝisdatigoj.

Komuna interreta kalendaro ne montras eventojn

Afero : Vi aldonis kalendaron publikigitan en la reto kaj certas la URL. estas ĝusta, sed neniuj detaloj estas montrataj.

Ripari : Forigu la kalendaron, ŝanĝu la protokolon de http al https, kaj poste aldonu la kalendaron denove.

HTTP 500 eraro kiam vi akceptas kundividan inviton

Problemo : Kiam vi provas akcepti kalendaron kundividitan kun vi, vi ricevas HTTP 500-eraron.

Ripari : Remalfermu la inviton kaj denove alklaku la butonon Akceptu . Outlook devas akcepti la inviton kaj redirekti vin al la komuna kalendaro.

Ne povas sendi kalendarinvitojn de Outlook.com

Afero : Vi ne povas sendi kundividajn invitojn de konto konektita. al via Outlook.com-konto.

Kialo : Kalendaro estas ligita al via Outlook.com-konto, ne la ligita konto, kaj kundividaj invitoj estas senditaj de la konto ligita al la kalendaro.

Eraro dum sendado de kundividaj invitoj en Outlook en la reto

Afero : Vi ricevas eraron kiam vi provas sendi kundividajn invitojn en Outlook Online.

Kialo : Eble, estas konflikto kun la permesoj asignitaj al la sama ricevanto en la pasinteco.

Ripari : Via administranto povas ripari ĉi tion uzante ADSI Redakton. La paŝo post paŝo instrukcioj troveblasĉi tie.

Tiel vi dividas kaj publikigas viajn kalendarojn en Outlook en la reto kaj Outlook.com. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!