En ĉi tiu lernilo, vi lernos kiel uzi Trovu kaj Anstataŭigi en Excel por serĉi specifajn datumojn en laborfolio aŭ laborlibro, kaj kion vi povas fari kun tiuj ĉeloj post trovi ilin. Ni ankaŭ esploros la altnivelajn funkciojn de Excel-serĉo kiel ĵokeroj, trovante ĉelojn kun formuloj aŭ specifa formatado, trovos kaj anstataŭigos en ĉiuj malfermitaj laborlibroj kaj pli.

Kiam laboras kun grandaj kalkultabeloj en Excel, ĝi estas grava por povi rapide trovi la informojn, kiujn vi volas en iu ajn aparta momento. Skani tra centoj da vicoj kaj kolumnoj certe ne estas la vojo por iri, do ni rigardu pli detale kion la funkcio Trovu kaj Anstataŭigi de Excel havas por proponi.

Kiel uzi Trovu en. Excel

Malsupre vi trovos superrigardon de la Excel Find-kapabloj same kiel la detalajn paŝojn pri kiel uzi ĉi tiun funkcion en Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 kaj pli malnovaj versioj.

Trovu valoron en gamo, laborfolio aŭ laborlibro

La jenaj gvidlinioj diras al vi kiel trovi specifajn signojn, tekston, nombrojn aŭ datojn en gamo da ĉeloj, laborfolio aŭ tuta laborlibro.

1. Por komenci, elektu la gamon de ĉeloj por rigardi. Por serĉi tra la tuta laborfolio, alklaku iun ajn ĉelon sur la aktiva folio.
2. Malfermu la Excel Trovu kaj Anstataŭigi dialogo premante la ŝparvojon Ctrl + F. Alternative, iru al la Hejmo langeto > Redaktado grupotrovi la antaŭan aperon de la serĉvaloro.
3. Shift+F4 - trovi la sekvan aperon de la serĉvaloro.
4. Ctrl+J - trovi aŭ anstataŭigi linion.

Serĉi kaj anstataŭigi en ĉiuj malfermitaj laborlibroj

Kiel vi ĵus vidis, la Trovu kaj Anstataŭigi de Excel provizas multajn utilajn eblojn. Tamen ĝi povas serĉi nur en unu laborlibro samtempe. Por trovi kaj anstataŭigi en ĉiuj malfermitaj laborlibroj, vi povas uzi la Altnivelan Trovi kaj Anstataŭigi aldonaĵon de Ablebits.

La sekvaj Altnivelaj Trovo kaj Anstataŭigi funkcioj faras serĉon en Excel eĉ pli potenca:

• Trovu kaj Anstataŭigi en ĉiuj malfermitaj laborlibroj aŭ elektitaj laborlibroj & laborfolioj.
• Samtempa serĉo en valoroj, formuloj, hiperligoj kaj komentoj.
• Eksporti serĉrezultojn al nova laborlibro per klako.

Por ruli la Altnivelan Trovu kaj Anstataŭigi aldonaĵon, alklaku ĝian ikonon sur la Excel-rubando, kiu loĝas sur la Ablebits Utilities langeto > Serĉi grupo . Alternative, vi povas premi Ctrl + Alt + F , aŭ eĉ agordi ĝin por malfermiĝi per la konata ŝparvojo Ctrl + F.



La Altnivela Trovu kaj Anstataŭigi panelon malfermiĝos, kaj vi faras la jenon:

• Tajpu la signojn (tekston aŭ nombron) serĉendajn en la Trovu kion
• Elektu en kiuj laborlibroj kaj laborfolioj vi volas serĉi. Defaŭlte, ĉiuj folioj en ĉiuj malfermitaj laborlibroj estaselektita.
• Elektu kian(j)n datumtipo(j)n oni serĉu: valoroj, formuloj, komentoj aŭ hiperligiloj. Defaŭlte, ĉiuj datumtipoj estas elektitaj.

Aldone, vi havas la jenajn opciojn:

Vidu ankaŭ: Kiel konverti Word al PDF interrete kaj labortablo
• Elektu la opcion Kongrui majusklojn por serĉi majusklojn. -sentemaj datumoj.
• Elektu la markobutonon Tuta ĉelo por serĉi ĝustan kaj kompletan kongruon, t.e. trovi ĉelojn kiuj enhavas nur la signojn kiujn vi tajpis en la Trovu kion



Alklaku la butonon Trovu Ĉion , kaj vi vidos liston de trovitaj enskriboj sur la Serĉrezultoj langeto. Kaj nun, vi povas anstataŭigi ĉiujn aŭ elektitajn aperon per iu alia valoro, aŭ eksporti la trovitajn ĉelojn, vicojn aŭ kolumnojn al nova laborlibro.



Se vi volas provi la Altnivela Trovu kaj Anstataŭigi sur viaj Excel-folioj, vi bonvenas elŝuti taksan version sube.

Mi dankas vin pro legi kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne. En nia teksta lernilo, ni pritraktos Excel-SERCH kaj TROVU kaj ankaŭ ANstataŭigi kaj SUBSTITUTI funkciojn, do bonvolu spekti ĉi tiun spacon.

Haveblaj elŝutoj

Ultimate Suite 14-taga plenfunkcia versio (.exe dosiero)

kaj klaku Trovu & Elektu > Trovu …



5. En la skatolo Trovu kion , tajpu la signojn (tekston aŭ nombron) kiujn vi serĉas kaj alklaku aŭ Trovi Ĉion aŭ Trovi Sekvan .

   

Kiam vi alklakas Trovi Sekvon , Excel elektas la unuan aperon de la serĉvaloro sur la folio, la dua klako elektas la duan aperon, kaj tiel plu.

Kiam vi alklakas Trovu ĉion , Excel malfermas listo de ĉiuj okazoj, kaj vi povas klaki iun ajn eron en la listo por navigi al la responda ĉelo.

Excel Find - pliaj elektoj

Por monpuni -agordi vian serĉon, alklaku Opcioj en la dekstra angulo de la Excel Trovu & Anstataŭigu dialogon, kaj poste faru iun el la sekvaj:

• Por serĉi la specifitan valoron en la nuna laborfolio aŭ tuta laborlibro, elektu Folio aŭ Laborlibro. en la Ene de .
• Por serĉi el la aktiva ĉelo de maldekstre dekstren (vico post vico), elektu Laŭ Vicoj en la Serĉi Por serĉi de supre ĝis malsupre (kolumno post kolumno), elektu Laŭ Kolumnoj.
• Por serĉi inter certaj datumtipoj, elektu Formuloj , Valoroj , aŭ Komentoj en la Rigardu en .
• Por uskle-distinga serĉo, kontrolu la Majusklan kontrolon .
• Por serĉi ĉelojn kiuj enhavas nur la signojn kiujn vi enigis en la kampo Trovu kion , elektu la Kongruu la tutan ĉelenhavon .

Konsileto. Se vi volas trovi donitan valoron en gamo, kolumno aŭ vico, elektu tiun gamon, kolumnon(j) aŭ vicon(j) antaŭ malfermi Trovu kaj Anstataŭigi en Excel. Ekzemple, por limigi vian serĉon al specifa kolumno, unue elektu tiun kolumnon, kaj poste malfermu la dialogon Trovu kaj Anstataŭigi .

Trovu ĉelojn kun specifa formato en Excel

Por trovi ĉelojn kun certa formatado, premu la ŝparvojon Ctrl + F por malfermi la dialogon Trovi kaj Anstataŭigi , alklaku Opcioj , tiam alklaku la Formati... butonon en la supra dekstra angulo, kaj difinu viajn elektojn en Excel Trovi Formaton dialogujo.

Se vi volas trovi ĉelojn, kiuj kongruas kun formato de iu alia ĉelo en via laborfolio, forigu iujn ajn kriteriojn en la skatolo Trovu kion , alklaku la sagon apud Formato , elektu Elektu Formaton El Ĉelo , kaj alklaku la ĉelon kun la dezirata formatado.

Notu. Microsoft Excel konservas la formatajn opciojn, kiujn vi specifas. Se vi serĉas iujn aliajn datumojn en laborfolio, kaj Excel ne trovas la valorojn, kiujn vi scias, ke vi estas tie, forigu la formatajn elektojn de la antaŭa serĉo. Por fari tion, malfermu la dialogon Trovu kaj Anstataŭigi , alklaku la butonon Opcioj sur la langeto Trovu , tiam alklaku la sagon apud Formato. kaj elektu Malbari Trovi Formaton .

Trovu ĉelojn kun formuloj enExcel

Kun la Trovu kaj Anstataŭigi de Excel, vi nur povas serĉi en formuloj donitan valoron, kiel klarigite en pliaj opcioj de Excel Trovi. Por trovi ĉelojn, kiuj enhavas formulojn, uzu la funkcion Iri al Speciala .

1. Elektu la gamon da ĉeloj, kie vi volas trovi formulojn, aŭ alklaku iun ajn ĉelon sur la nuna folio por serĉu tra la tuta laborfolio.
2. Alklaku la sagon apud Trovu & Elektu , kaj poste alklaku Iri al Speciala . Alternative, vi povas premi F5 por malfermi la dialogon Iri Al kaj alklaki la butonon Speciala... en la malsupra maldekstra angulo.

• Nombroj - trovi formulojn kiuj resendas nombrajn valorojn, inkluzive de datoj.
• Teksto - serĉu formulojn, kiuj resendas tekstajn valorojn.
• Logikoj - trovi formulojn kiuj resendas Buleajn valorojn de VERA kaj FALSA.
• Eraroj - trovu ĉelojn kun formuloj, kiuj rezultigas erarojn kiel #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! kaj #NUM!.

Se Microsoft Excel trovas iujn ajn ĉelojn kiuj plenumas viajn kriteriojn, tiuj ĉeloj estas emfazitaj, alie mesaĝo aperos, ke tiaj ĉeloj ne estas trovitaj.

Konsileto. Por rapide trovi ĉiujn ĉelojn kun formuloj , sendepende de la formulrezulto, alklaku Trovu& Elektu > Formuloj .

Kiel elekti kaj reliefigi ĉiujn trovitajn enskribojn sur folio

Por elekti ĉiujn aperon de donita valoro sur laborfolio, malfermu la dialogon de Excel Trovu kaj Anstataŭigi , tajpu la serĉterminon en la skatolo Trovu Kion kaj alklaku Trovi Ĉion .

Excel montros liston de trovitaj estaĵoj, kaj vi alklaku iun ajn okazon en la listo (aŭ simple klaku ie ajn en la rezulta areo por movi la fokuson tien), kaj premu la ŝparvojon Ctrl + A. Ĉi tio elektos ĉiujn trovitajn okazojn kaj sur la dialogo Trovi kaj Anstataŭigi kaj sur la folio.

Post kiam la ĉeloj estas elektitaj, vi povas reliefigu ilin ŝanĝante la plenkoloron.

Kiel uzi Anstataŭigi en Excel

Sube vi trovos la paŝon post paŝo gvidliniojn pri kiel uzi Excel Anstataŭigi por ŝanĝi unu valoron al alia en elektita gamo da ĉeloj, tuta laborfolio aŭ laborlibro.

Anstataŭigi unu valoron per alia

Por anstataŭigi iujn signojn, tekstojn aŭ nombrojn en Excel-folio, uzu la Anstataŭigi langeto de la Excel Trovu & Anstataŭigi dialogon. La detalaj paŝoj sekvas sube.

1. Elektu la gamon da ĉeloj kie vi volas anstataŭigi tekston aŭ nombrojn. Por anstataŭigi signo(j)n(j)n tra la tuta laborfolio, alklaku ajnan ĉelon sur la aktiva folio.
2. Premu la ŝparvojon Ctrl + H por malfermi la langeton Anstataŭigi de la Excel Trovu kaj Anstataŭigi dialogon.

   Alternative, iru al la grupo Hejmo > Redaktado kaj alklaku Trovu & Elektu > Anstataŭigi …

   

   Se vi ĵus uzis la funkcion Trovo de Excel, tiam simple ŝanĝu al la Anstataŭigi langeto.

3. En la skatolo Trovu kion tajpu la valoron por serĉi, kaj en la skatolo Anstataŭigi per tajpu la valoron por anstataŭigi.
4. Fine, alklaku aŭ Anstataŭigi por anstataŭigi la trovitajn okazojn unu post alia, aŭ Anstataŭigi Ĉion por interŝanĝi ĉiujn enskribojn en unu paŝo.

Konsileto. Se io misfunkciis kaj vi ricevis la rezulton malsama ol tio, kion vi atendis, alklaku la butonon Malfari aŭ premu Ctrl + Z por restarigi la originalajn valorojn.

Por pliaj funkcioj de Excel Anstataŭigi, alklaku la butonon Opcioj en la dekstra angulo de la langeto Anstataŭigi . Ili esence samas kiel la opcioj de Excel Find, kiujn ni diskutis antaŭ momento.

Anstataŭigi tekston aŭ nombron per nenio

Por anstataŭigi ĉiujn aperon de specifa valoro per nenio , tajpu la serĉajn signojn en la skatolo Trovu kion , lasu la skatolon Anstataŭigi per malplena, kaj alklaku la butonon Anstataŭigi Ĉion .

Kiel trovi aŭ anstataŭigi linion en Excel

Por anstataŭigi linian salton per spaco aŭ ajna alia apartigilo, enigu la linion-rompon. en la Trovu kion arkivis premante Ctrl + J . Ĉi tiu ŝparvojoestas la ASCII-kontrolkodo por signo 10 (liniorompo aŭ liniopaŝo).

Post premado de Ctrl + J , unuavide la skatolo Trovu kion aspektos malplena, sed ĉe pli proksima. rigardu, vi rimarkos etan flagrantan punkton kiel en la ekrankopio sube. Enigu la anstataŭan signon en la skatolo Anstataŭigi per , ekz. spacsignon, kaj alklaku Anstataŭigi Ĉion .

Por anstataŭigi iun signon per liniorompo, faru la malon - enigu la nunan signon en la Trovu kion skatolo, kaj la linion ( Ctrl + J ) en Anstataŭigi per .

Kiel ŝanĝi ĉelformaton sur la folio

En la unua parto de ĉi tiu lernilo, ni diskutis kiel vi povas trovi ĉelojn kun specifa formatado uzante la Excel Trovi dialogon. Excel Anstataŭigi ebligas al vi fari paŝon pli kaj ŝanĝi la formatadon de ĉiuj ĉeloj sur la folio aŭ en la tuta laborlibro.

• Malfermu la langeton Anstataŭigi de la dialogo Trovi kaj Anstataŭigi de Excel. , kaj alklaku la Opcioj
• Apud la skatolo Trovu kion , alklaku la sagon de la butono Formato , elektu Elektu formaton. El Ĉelo , kaj alklaku iun ajn ĉelon kun la formato kiun vi volas ŝanĝi.
• Apud la Anstataŭigi per skatolo, aŭ alklaku la Formati... butonon kaj agordu la novan formaton uzante la dialogujon de Excel Anstataŭigi Formaton ; aŭ alklaku la sagon de la butono Formato , elektu Elektu formaton el ĉelo kaj alklaku iun ajn ĉelon.kun la dezirata formato.
• Se vi volas anstataŭigi la formatadon sur la tuta laborlibro , elektu Laborlibro en la skatolo Ene . Se vi volas anstataŭigi formatadon nur sur la aktiva folio, lasu la defaŭltan elekton ( Folio) .
• Fine, alklaku la butonon Anstataŭigi Ĉion kaj kontrolu la rezulton.

Noto. Ĉi tiu metodo ŝanĝas la formatojn aplikatajn permane, ĝi ne funkcios por kondiĉe formatitaj ĉeloj.

Excel Trovu kaj Anstataŭigi per ĵokeroj

La uzo de ĵokeraj signoj en viaj serĉkriterioj povas aŭtomatigi multajn serĉajn kaj anstataŭigi taskojn en Excel:

• Uzu la asteriskon (*) por trovi ajnan ĉenon de signoj. Ekzemple, sm* trovas " rideton " kaj " odori ".
• Uzu la demandon (? ) por trovi ajnan ununuran signon. Ekzemple, gr?y trovas " Griz " kaj " Griz ".

Ekzemple, por ricevi liston de nomoj kiuj komenciĝas per " ad ", uzu " ad* " por la serĉkriterioj. Ankaŭ, bonvolu memori, ke kun la defaŭltaj opcioj, Excel serĉos la kriteriojn ie ajn en ĉelo. En nia kazo, ĝi redonus ĉiujn ĉelojn, kiuj havas " ad " en ajna pozicio. Por eviti ke tio okazu, alklaku la butonon Opcioj kaj kontrolu la skatolon Kongrui kun tuta ĉela enhavo . Ĉi tio devigos Excel resendi nur la valorojn komenciĝantajn per " ad " kiel montrite en la subeekrankopio.

Kiel trovi kaj anstataŭigi ĵokerajn signojn en Excel

Se vi bezonas trovi realajn asteriskojn aŭ demandosignojn en via Excel-laborfolio, tajpu la tildon karaktero (~) antaŭ ili. Ekzemple, por trovi ĉelojn, kiuj enhavas asteriskojn, vi tajpus ~* en la skatolo Trovu kion . Por trovi ĉelojn, kiuj enhavas demandsignojn, uzu ~? kiel viajn serĉkriteriojn.

Jen kiel vi povas anstataŭigi ĉiujn demandsignojn (?) sur laborfolio per alia valoro (numero 1 en ĉi tiu ekzemplo):

Kiel vi vidas, Excel sukcese trovas kaj anstataŭigas ĵokerojn kaj en teksto kaj nombraj valoroj.

Konsileto. Por trovi tildon sur la folio, tajpu duoblan tildon (~~) en la skatolo Trovu kion .

Mallongigoj por trovi kaj anstataŭigi en Excel

Se vi atente sekvis la antaŭajn sekciojn de ĉi tiu lernilo, vi eble rimarkis, ke Excel provizas 2 malsamajn manierojn interagi kun Trovu kaj Anstataŭigi komandoj - alklakante la rubandbutonojn kaj uzante la klavarajn ŝparvojojn.

Malsupre estas rapida resumo de tio, kion vi jam lernis kaj kelkaj pliaj ŝparvojoj, kiuj eble ŝparos al vi kelkajn pliajn sekundojn.

• Ctrl+F - Excel Trovu ŝparvojo kiu malfermas la langeton Trovu de la Trovu & Anstataŭigi
• Ctrl+H - Excel Anstataŭigi ŝparvojo kiu malfermas la Anstataŭigi langeton de la Trovu & Anstataŭigi
• Ctrl+Shift+F4 -