En ĉi tiu mallonga lernilo, vi trovos multajn helpajn detalojn pri Excel-procenta formato kaj lernos kiel formati ekzistantajn valorojn kiel procentoj, kiel montri procenton en malplena ĉelo kaj ŝanĝi nombrojn al procentoj dum vi tajpas.

En Microsoft Excel, montri valorojn kiel procentoj estas tre simpla. Por apliki la procentan formaton al difinita ĉelo aŭ pluraj ĉeloj, elektu ilin ĉiujn, kaj poste alklaku la butonon Procenta Stilo en la grupo Nombro sur la langeto Hejmo . :

Eĉ pli rapida maniero estas premado de la ŝparvojo Ctrl + Shift + % (Excel memorigos vin pri ĝi ĉiufoje kiam vi ŝvebas super la Procenta Stilo butono).

Kvankam formatado de nombroj kiel procentoj en Excel bezonas nur unu musklakon, la rezultoj povas varii depende de ĉu vi aplikas la procentan formatadon al ekzistantaj nombroj aŭ al malplenaj ĉeloj.

Formatado de ekzistantaj valoroj kiel procento

Kiam vi aplikas la formaton Procento al ĉeloj, kiuj jam enhavas nombrojn, Excel multiplikas tiujn nombrojn per 100 kaj aldonas la procentan signon (%) je Fine. El la vidpunkto de Excel, ĉi tiu estas la ĝusta aliro ĉar 1% estas unu parto de cent.

Tamen, ĉi tiu maniero ne ĉiam funkcias ĝuste. Ekzemple, se vi havas 20 en ĉelo A1 kaj vi aplikas al ĝi la elcentan formaton, vi ricevos 2000% kiel rezulto, kaj ne 20% kiel vi povus atendi.

Eble.solvoj:

• Kalkuli nombrojn kiel procentojn antaŭ ol apliki la procentformaton. Ekzemple, se viaj originaj nombroj estas en kolumno A, vi povas enigi la formulon =A2/100 en ĉelo B2 kaj poste kopii ĝin al ĉiuj aliaj ĉeloj en kolumno B. Tiam elektu la tutan kolumnon B kaj alklaku la Procenta Stilo . Vi ricevos rezulton similan al ĉi tio:

  

  Fine, vi povas anstataŭigi la formulojn per valoroj en kolumno B, kopii ilin reen al kolumno A kaj forigi kolumnon B se vi ne bezonas ĝin. plu.

• Se vi volas apliki la procentan formatadon al nur kelkaj nombroj, vi povas tajpi nombron en ĝia dekuma formo rekte en la ĉelon. Ekzemple, por havi 28% en ĉelo A2, tajpu 0,28 kaj poste apliki la elcentan formaton.

Apliki elcentan formaton al malplenaj ĉeloj

Microsoft Excel kondutas malsame kiam vi enigas nombrojn en malplenaj ĉeloj antaŭformatitaj kiel Procento :

• Ajna nombro egala aŭ pli granda ol 1 estas defaŭlte konvertita al procento. Ekzemple, 2 estas igita 2%, 20 en 20%, 2.1. en 2,1% kaj tiel plu.
• Nombroj pli malgrandaj ol 1 sen antaŭa nulo estas multobligitaj per 100. Ekzemple, se vi tajpas .2 en procenta antaŭformata ĉelo, vi vidos 20% en tiu ĉelo. Tamen, se vi enigas 0.2 en la sama ĉelo, 0.2% aperos ĝuste kiel ĝi devus.

  

Montru nombrojn kiel procentoj kiel vi. tajpu

Se vitajpu 20% (kun la procenta signo) rekte en ĉelon, Excel komprenos, ke vi enigas procenton kaj aŭtomate aplikos procentan formatadon.

Grava noto!

Kiam oni aplikas la procentan formatadon. it Excel, bonvolu memori, ke ĝi estas nenio pli ol vida reprezentado de reala valoro stokita en ĉelo. La suba valoro estas ĉiam konservita en decimala formo .

En aliaj vortoj, 20% estas konservita kiel 0.2, 2% estas konservita kiel 0.02, 0.2% estas 0.002, ktp. Kiam oni faras kalkulojn , Excel ĉiam traktas la subajn decimalajn valorojn. Bonvolu memori ĉi tiun fakton kiam referencas procentajn ĉelojn en viaj formuloj.

Por vidi la realan valoron malantaŭ procenta formatado, dekstre alklaku la ĉelon, alklaku Formati ĉelojn (aŭ premu Ctrl + 1 ) kaj rigardu en la skatolo Ekzempla sub la kategorio Ĝenerala en la langeto Nombro .

Konsiloj por montri procentoj en Excel

Montri procenton en Excel ŝajnas esti unu el la plej fruaj taskoj, ĉu ne? Sed spertaj uzantoj de Excel scias, ke vojo al la celo preskaŭ neniam funkcias glate :)

1. Montru tiom da decimalaj lokoj kiom vi volas

Kiam oni aplikas la procentan formatadon al nombroj, Excel foje montras rondigitajn procentojn sen decimalaj lokoj, kio povas kaŭzi iom da konfuzo. Ekzemple, apliku la procentan formaton al malplena ĉelo kaj poste tajpu 0.2 en ĝin. Kion vi vidas? En mia Excel2013, mi vidas 0% kvankam mi scias kun certeco, ke ĝi devus esti 0,2%.

Por vidi la realan procenton anstataŭ rondigitan version, vi nur bezonas pliigi la nombron de dekumaj lokoj montrantaj. Por fari tion, malfermu la dialogon Formati ĉelojn aŭ premante Ctrl + 1 aŭ dekstre alklakante la ĉelon kaj elektante Formati ĉelojn... el la kunteksta menuo . Faru certigu, ke la kategorio Procento estas elektita kaj specifu la deziratan nombron da decimalaj lokoj en la skatolo Decimallokoj .

Kiam finite, alklaku la OK-butonon por konservi viajn agordojn.

Alternative, vi povas kontroli la nombron da montrataj decimalaj lokoj, alklakante la piktogramojn Multigi Decimal aŭ Malpliigi Decimal sur la rubando ( Hejmo langeto > Nombro grupo):

2. Apliki kutiman formaton al negativaj procentoj

Se vi volas formati negativajn procentojn alimaniere, ekzemple per ruĝa tiparo, vi povas krei kutiman nombroformaton. Malfermu la dialogon Formati ĉelojn denove, navigu al la langeto Nombro > Persona kaj enigu unu el la subaj formatoj en la Tipo skatolo:

• 00%;[Ruĝa]-0,00% - formati negativajn procentojn ruĝe kaj montru 2 dekumajn lokojn.
• 0%;[Ruĝa]-0% - formati negativajn procentoj en ruĝa sen dekumaj lokoj montritaj.

Vi povas trovi pliajn detalojn pri ĉi tiu formata tekniko en la Montru nombroj kielprocentoj artikolo de Microsoft.

3. Formati negativajn procentojn per Excel-kondiĉa formatado

Kompare al la antaŭa metodo, Excel-kondiĉa formatado estas pli diverstalenta kaj ĝi ebligas al vi montri negativajn procentojn, ekz. procento malpliiĝo, en iu ajn formato de via elekto.

La plej rapida maniero krei kondiĉan formatregulon por negativaj procentoj estas klaki Kondiĉa formatado > Marku ĉelojn regulojn > Malpli ol kaj metu 0 en la skatolon " Formati ĉelojn, kiuj estas MALPLAJ OL ":

Tiam vi elektas unu el la formataj opcioj el la falliston dekstre, aŭ alklaku Persona Formato... ĉe la fino de la listo por agordi por propra formatado.

Por pliaj informoj pri kreado de kondiĉformataj reguloj, bonvolu vidi Kiel uzi kondiĉan formatadon en Excel.

Jen kiel vi laboras kun Excel-procentformato. Espereble, ĉi tiu scio helpos vin eviti multajn kapdolorojn kiam vi estontece. En la sekvaj artikoloj, ni lernos kiel kalkuli procentojn en Excel kaj skribi formulojn por procenta ŝanĝo, procento de totalo, kunmetita intereso kaj pli. Bonvolu resti agordita kaj dankon pro legado!