Πίνακας περιεχομένων
Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να συνδυάσετε ονόματα στο Excel: τύπους, Flash Fill και το εργαλείο Merge Cells.
Τα φύλλα εργασίας του Excel χρησιμοποιούνται συχνά για την αποθήκευση δεδομένων σχετικά με διάφορες ομάδες ανθρώπων - πελάτες, μαθητές, εργαζόμενοι κ.ο.κ. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το όνομα και το επώνυμο αποθηκεύονται σε δύο ξεχωριστές στήλες, αλλά περιστασιακά μπορεί να χρειαστεί να συνδυάσετε δύο ονόματα σε ένα κελί. Ευτυχώς, οι μέρες που πρέπει να συγχωνεύετε οτιδήποτε χειροκίνητα έχουν περάσει. Παρακάτω θα βρείτε μερικά γρήγορα κόλπα για την ένωση ονομάτων στο Excel που θα εξοικονομήσουνπολύ βαρετό χρόνο.
Τύπος του Excel για να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο
Κάθε φορά που χρειάζεται να συγχωνεύσετε το όνομα και το επώνυμο σε ένα κελί, ο ταχύτερος τρόπος είναι να συνδέσετε δύο κελιά χρησιμοποιώντας τον τελεστή της τελείας (&) ή τη συνάρτηση CONCATENATE, όπως φαίνεται στα παρακάτω παραδείγματα.
Τύπος 1. Συνδυασμός ονόματος και επωνύμου στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι, στο φύλλο εργασίας σας, έχετε μια στήλη για το όνομα και μια άλλη στήλη για το επώνυμο και τώρα θέλετε να ενώσετε αυτές τις δύο στήλες σε μία.
Στη γενική μορφή, εδώ είναι οι τύποι για να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel:
= first_name_cell &" "&, επώνυμο_κυψέλης CONCATENATE( first_name_cell ," ", επώνυμο_κυψέλης )Στον πρώτο τύπο, η συνένωση γίνεται με έναν χαρακτήρα άνω τελεία (&). Ο δεύτερος τύπος βασίζεται στην αντίστοιχη συνάρτηση (η λέξη "συνένωση" είναι απλώς ένας άλλος τρόπος να πούμε "συνένωση"). Προσέξτε ότι και στις δύο περιπτώσεις, εισάγετε ένα χαρακτήρας διαστήματος (" ") ενδιάμεσα για να διαχωρίσετε τα μέρη των ονομάτων.
Με το όνομα στο Α2 και το επώνυμο στο Β2, οι τύποι της πραγματικής ζωής έχουν ως εξής:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Εισάγετε έναν από τους δύο τύπους στο κελί C2 ή σε οποιαδήποτε άλλη στήλη της ίδιας γραμμής, πατήστε Enter και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή γεμίσματος για να αντιγράψετε τον τύπο σε όσα κελιά χρειάζεστε. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τις στήλες όνομα και επώνυμο συνδυασμένες στη στήλη πλήρες όνομα:
Τύπος 2. Συνδυάστε το επώνυμο και το όνομα με κόμμα
Αν θέλετε να συγχωνεύσετε ονόματα στο Επώνυμο, Όνομα γροθιά μορφή, χρησιμοποιήστε έναν από τους ακόλουθους τύπους για να ενώσετε το όνομα και το επώνυμο με κόμμα:
= επώνυμο_κυψέλης &", "&, first_name_cell CONCATENATE( επώνυμο_κυψέλης ,", ", first_name_cell )Οι τύποι είναι βασικά οι ίδιοι με το προηγούμενο παράδειγμα, αλλά εδώ συνδέουμε τα ονόματα με την αντίστροφη σειρά και τα διαχωρίζουμε με κόμμα και κενό (", ").
Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το κελί C2 περιέχει αυτόν τον τύπο:
=B2&", "&A2
Και το κελί D2 περιέχει αυτό:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Όποια φόρμουλα και αν επιλέξετε, τα αποτελέσματα θα είναι τα ίδια:
Τύπος 3. Ενώστε το πρώτο, μεσαίο και επώνυμο σε ένα κελί
Με διαφορετικά μέρη ονόματος που παρατίθενται σε 3 ξεχωριστές στήλες, δείτε πώς μπορείτε να τα συγχωνεύσετε όλα σε ένα κελί:
= first_name_cell &" "&, middle_name_cell &" "&, επώνυμο_κυψέλης CONCATENATE( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", επώνυμο_κυψέλης )Τεχνικά, απλά προσθέτετε ένα ακόμη επιχείρημα στους ήδη γνωστούς τύπους για τη συγχώνευση του μεσαίου ονόματος.
Υποθέτοντας ότι το όνομα είναι στο Α2, το μεσαίο όνομα στο Β2 και το επώνυμο στο C2, οι ακόλουθοι τύποι θα λειτουργήσουν άψογα:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τον πρώτο τύπο σε δράση:
Στην περίπτωση που η στήλη Β μπορεί να περιέχει ή να μην περιέχει μεσαίο όνομα, μπορείτε να χειριστείτε κάθε περίπτωση ξεχωριστά και στη συνέχεια να συνδυάσετε τους δύο τύπους σε έναν με τη βοήθεια μιας δήλωσης IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Αυτό θα αποτρέψει την εμφάνιση επιπλέον κενών μεταξύ των λέξεων σε σειρές όπου λείπει το μεσαίο όνομα:
Συμβουλή. Στο Excel 2016 - 365, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT για να συνδυάσετε ονόματα.
Τύπος 4. Συγχώνευση αρχικού ονόματος και επωνύμου
Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς να συνδυάσετε δύο ονόματα σε ένα στο Excel και να μετατρέψετε ένα πλήρες όνομα σε σύντομο όνομα.
Γενικά, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση LEFT για να εξάγετε το πρώτο γράμμα του προ-ονόματος και, στη συνέχεια, το συνδέετε με το επώνυμο χωρισμένο με ένα χαρακτήρα διαστήματος.
Με το όνομα στο Α2 και το επώνυμο στο Β2, ο τύπος παίρνει την ακόλουθη μορφή:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
ή
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Ανάλογα με το επιθυμητό αποτέλεσμα, μια από τις ακόλουθες παραλλαγές του παραπάνω τύπου μπορεί να σας φανεί χρήσιμη.
Προσθέστε μια τελεία μετά το αρχικό:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Συγχωνεύστε το αρχικό με το επώνυμο χωρίς κενό:
=LEFT(A2,1)&B2
Συνδυάστε το αρχικό και το επώνυμο και μετατρέψτε το συνδυασμένο όνομα σε πεζά γράμματα:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Για τη διευκόλυνσή σας, ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει όλους τους τύπους μαζί με τα αποτελέσματά τους:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Όνομα | Επώνυμο | Συνδυασμένο όνομα | Φόρμουλα | Περιγραφή |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Αρχικό + επώνυμο χωρισμένο με κενό διάστημα |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Αρχικό + επώνυμο χωρισμένο με τελεία και κενό διάστημα | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Αρχικό + Επώνυμο χωρίς κενό | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Αρχικό + Επώνυμο με πεζά γράμματα χωρίς κενό |
Συμβουλές και σημειώσεις σχετικά με τον συνδυασμό ονομάτων στο Excel
Όπως μόλις είδατε, είναι πολύ εύκολο να συγχωνεύσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel με έναν τύπο. Αλλά αν, παρά τις προσδοκίες, ο τύπος σας λειτουργεί ατελώς ή δεν λειτουργεί καθόλου, οι παρακάτω συμβουλές μπορεί να σας βοηθήσουν να βρείτε το σωστό δρόμο.
Περικοπή επιπλέον διαστημάτων
Σε περίπτωση που οι πληροφορίες σας προέρχονται από μια εξωτερική βάση δεδομένων, οι πιθανότητες είναι ότι οι αρχικές στήλες έχουν κάποια μεταγενέστερα κενά που είναι αόρατα στο ανθρώπινο μάτι, αλλά διαβάζονται τέλεια από το Excel. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να εμφανιστούν επιπλέον κενά μεταξύ των συγχωνευμένων ονομάτων, όπως στον παρακάτω αριστερό πίνακα. Για να εξαλείψετε τα υπερβολικά κενά μεταξύ των λέξεων σε έναν χαρακτήρα διαστήματος, τυλίξτε κάθε αναφορά κελιού στη συνάρτηση TRIM,και στη συνέχεια συνδιάστε τα. Για παράδειγμα:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Να γράφετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα σε κάθε όνομα
Εάν εργάζεστε με έναν κατάλογο προσωπικού που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο και αυτός ο κάποιος δεν είναι πολύ ακριβής, ορισμένα από τα ονόματα μπορεί να είναι γραμμένα με πεζά και άλλα με κεφαλαία γράμματα. Μια εύκολη λύση είναι η χρήση της λειτουργίας ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ που επιβάλλει τον πρώτο χαρακτήρα σε κάθε λέξη σε κεφαλαία και τους υπόλοιπους σε πεζά:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Μπορείτε επίσης να γράψετε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα σε κάθε κελί, όπως εξηγείται στο άρθρο που παρατίθεται παραπάνω.
Αντικατάσταση τύπων με τιμές και διαγραφή των αρχικών στηλών
Εάν ο στόχος σας είναι να λάβετε μια λίστα με πλήρη ονόματα ανεξάρτητα από τις αρχικές στήλες ή εάν επιθυμείτε να εξαλείψετε τις αρχικές στήλες μετά τη συγχώνευση των ονομάτων, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές χρησιμοποιώντας την εντολή Pates Special. Μετά από αυτό, είστε ελεύθεροι να διαγράψετε τις αρχικές στήλες που περιέχουν τα τμήματα των ονομάτων.
Για να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στις φόρμουλες που συζητήθηκαν στο πρώτο μέρος αυτού του σεμιναρίου, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας για το συνδυασμό ονομάτων στο Excel.
Πώς να συγχωνεύσετε αυτόματα το όνομα και το επώνυμο στο Excel
Όταν χρησιμοποιείτε τύπους, το αποτέλεσμα και τα αρχικά δεδομένα είναι στενά συνδεδεμένα - τυχόν αλλαγές που γίνονται στις αρχικές τιμές αντικατοπτρίζονται αμέσως στην έξοδο του τύπου. Αλλά αν δεν περιμένετε καμία ενημέρωση στα συνδυασμένα ονόματα, αξιοποιήστε τη λειτουργία του Excel Συμπλήρωμα φλας δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης δεδομένων με βάση ένα μοτίβο.
Δείτε πώς μπορείτε να συνδυάσετε ονόματα σε ένα δευτερόλεπτο με το Flash Fill:
- Για την πρώτη καταχώρηση, πληκτρολογήστε χειροκίνητα το όνομα και το επώνυμο σε διπλανή στήλη.
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα στην επόμενη γραμμή και το Excel θα σας προτείνει αμέσως πλήρη ονόματα για ολόκληρη τη στήλη.
- Πατήστε Enter για να αποδεχτείτε τις προτάσεις. Έγινε!
Η ομορφιά αυτής της μεθόδου είναι ότι το Excel "μιμείται" τέλεια το μοτίβο, την κεφαλαιοποίηση και τα σημεία στίξης, έτσι ώστε να έχετε τα ονόματα ενωμένα ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε. Η σειρά των τμημάτων των ονομάτων στις αρχικές στήλες δεν έχει σημασία! Απλώς φροντίστε να πληκτρολογήσετε το όνομα στο πρώτο κελί ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζονται όλα τα ονόματα.
Για παράδειγμα, δείτε πόσο εύκολα μπορείτε να συνδυάσετε ονόματα με κόμμα:
Πώς να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο με συγχώνευση κελιών
Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να συνδυάσετε ονόματα στο Excel είναι να συγχωνεύσετε τα κελιά που περιέχουν τα μέρη του ονόματος. Όχι, δεν μιλάω για την ενσωματωμένη λειτουργία Συγχώνευση, επειδή διατηρεί μόνο την τιμή του πάνω αριστερού κελιού. Γνωρίστε το εργαλείο Συγχώνευση κελιών του Ablebits που διατηρεί όλες τις τιμές σας κατά τη συγχώνευση των κελιών :)
Για να ενώσετε το όνομα και το επώνυμο με συγχώνευση κελιών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Επιλέξτε τις δύο στήλες ονομάτων που θέλετε να συνδυάσετε.
- Στο Ablebits στην καρτέλα Συγχώνευση ομάδα, κάντε κλικ στο Συγχώνευση κελιών πτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Συγχώνευση στηλών σε μία :
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Merge Cells (Συγχώνευση κελιών). Διαχωρίστε τις τιμές με και αφήστε όλες τις άλλες επιλογές όπως προτείνονται από προεπιλογή:
Συμβουλή. Αν θέλετε να διατηρήσετε τις αρχικές στήλες με το όνομα και το επώνυμο, βεβαιωθείτε ότι η στήλη Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας αυτού του φύλλου εργασίας είναι επιλεγμένο.
- Κάντε κλικ στο Συγχώνευση κουμπί.
Ως αποτέλεσμα, το όνομα και το επώνυμο συγχωνεύονται σε ένα και τοποθετούνται στην αριστερή στήλη:
Αυτός είναι ο τρόπος για να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας ξαναδώ στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!
Διαθέσιμες λήψεις
Συνδυασμός ονομάτων στο Excel - παραδείγματα (.xlsx αρχείο)
Ultimate Suite - δοκιμαστική έκδοση (.exe αρχείο)
