Το άρθρο παρουσιάζει μερικές συμβουλές για τον υπολογισμό και την εμφάνιση χρόνων που είναι μεγαλύτεροι από 24 ώρες, 60 λεπτά και 60 δευτερόλεπτα.

Όταν αφαιρείτε ή προσθέτετε χρόνο στο Excel, μπορεί μερικές φορές να θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα ως συνολικό αριθμό ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων. Η εργασία αυτή είναι πολύ πιο εύκολη από ό,τι ακούγεται και θα μάθετε τη λύση σε λίγο.

Πώς να εμφανίσετε την ώρα σε 24 ώρες, 60 λεπτά, 60 δευτερόλεπτα

Για να εμφανίσετε ένα χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 24 ωρών, 60 λεπτών ή 60 δευτερολέπτων, εφαρμόστε μια προσαρμοσμένη μορφή ώρας, όπου ο αντίστοιχος κωδικός μονάδας ώρας περικλείεται σε αγκύλες, όπως [h], [m] ή [s]. Τα λεπτομερή βήματα ακολουθούν παρακάτω:

1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κελιά μορφοποίησης , ή πατήστε Ctrl + 1. Έτσι θα ανοίξει το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
3. Στο Αριθμός στην καρτέλα Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο και πληκτρολογήστε μία από τις ακόλουθες μορφές ώρας στο πεδίο Τύπος κουτί:
   • Πάνω από 24 ώρες: [h]:mm:ss ή [h]:mm
   • Πάνω από 60 λεπτά: [m]:ss
   • Πάνω από 60 δευτερόλεπτα: [s]

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει την προσαρμοσμένη μορφή ώρας "πάνω από 24 ώρες" σε δράση:

Ακολουθούν μερικές άλλες προσαρμοσμένες μορφές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση χρονικών διαστημάτων που υπερβαίνουν το μήκος των τυπικών μονάδων χρόνου.

Εφαρμόζοντας στα δεδομένα του δείγματός μας (Συνολικός χρόνος 50:40 στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης), αυτές οι προσαρμοσμένες μορφές χρόνου θα παράγουν τα ακόλουθα αποτελέσματα:

Για να κάνετε τις εμφανιζόμενες ώρες πιο ουσιαστικές για τους χρήστες σας, μπορείτε να συμπληρώσετε τις ενώσεις των ωρών με τις αντίστοιχες λέξεις, για παράδειγμα:

Σημείωση. Παρόλο που οι παραπάνω χρόνοι μοιάζουν με συμβολοσειρές κειμένου, εξακολουθούν να είναι αριθμητικές τιμές, καθώς οι μορφοποιήσεις αριθμών του Excel αλλάζουν μόνο την οπτική αναπαράσταση αλλά όχι τις υποκείμενες τιμές. Έτσι, είστε ελεύθεροι να προσθέτετε και να αφαιρείτε τους μορφοποιημένους χρόνους ως συνήθως, να τους αναφέρετε στους τύπους σας και να τους χρησιμοποιείτε σε άλλους υπολογισμούς.

Τώρα που γνωρίζετε τη γενική τεχνική για την εμφάνιση χρόνων μεγαλύτερων των 24 ωρών στο Excel, επιτρέψτε μου να σας δείξω μερικούς ακόμη τύπους κατάλληλους για συγκεκριμένες καταστάσεις.

Υπολογισμός διαφοράς ώρας σε ώρες, λεπτά ή δευτερόλεπτα

Για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο χρόνων σε μια συγκεκριμένη χρονική μονάδα, χρησιμοποιήστε έναν από τους ακόλουθους τύπους.

Διαφορά ώρας σε ώρες

Για να υπολογίσετε τις ώρες μεταξύ της ώρας έναρξης και της ώρας λήξης ως δεκαδικός αριθμός , χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

Για να λάβετε τον αριθμό των πλήρεις ώρες , χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση INT για να στρογγυλοποιήσετε το δεκαδικό αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο:

=INT((B2-A2) * 24)

Διαφορά ώρας σε λεπτά

Για να υπολογίσετε τα λεπτά ανάμεσα σε δύο ώρες, αφαιρέστε την ώρα έναρξης από την ώρα λήξης και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε τη διαφορά με το 1440, που είναι ο αριθμός των λεπτών μιας ημέρας (24 ώρες*60 λεπτά).

Διαφορά χρόνου σε δευτερόλεπτα

Για να υπολογίσετε τον αριθμό των δευτερολέπτων μεταξύ δύο χρονικών στιγμών, πολλαπλασιάστε τη διαφορά ώρας επί 86400, που είναι ο αριθμός των δευτερολέπτων μιας ημέρας (24 ώρες*60 λεπτά*60 δευτερόλεπτα).

Υποθέτοντας την ώρα έναρξης στο Α3 και την ώρα λήξης στο Β3, οι τύποι έχουν ως εξής:

Ώρες ως δεκαδικός αριθμός: =(B3-A3)*24

Πλήρεις ώρες: =INT((B3-A3)*24)

Πρακτικά: =(B3-A3)*1440

Δευτερόλεπτα: =(B3-A3)*86400

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα αποτελέσματα:

Σημειώσεις:

• Για σωστά αποτελέσματα, τα κελιά του τύπου θα πρέπει να μορφοποιηθούν ως εξής Γενικά .
• Εάν η ώρα λήξης είναι μεγαλύτερη από την ώρα έναρξης, η διαφορά ώρας εμφανίζεται ως αρνητικός αριθμός, όπως στη σειρά 5 του παραπάνω στιγμιότυπου οθόνης.

Πώς να προσθέσετε / αφαιρέσετε περισσότερες από 24 ώρες, 60 λεπτά, 60 δευτερόλεπτα

Για να προσθέσετε ένα επιθυμητό χρονικό διάστημα σε μια δεδομένη ώρα, διαιρέστε τον αριθμό των ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων που θέλετε να προσθέσετε με τον αριθμό της αντίστοιχης μονάδας της ημέρας (24 ώρες, 1440 λεπτά ή 86400 δευτερόλεπτα) και, στη συνέχεια, προσθέστε το πηλίκο στην ώρα έναρξης.

Προσθέστε πάνω από 24 ώρες:

Προσθέστε πάνω από 60 λεπτά:

Προσθέστε πάνω από 60 δευτερόλεπτα:

Όπου N είναι ο αριθμός των ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων που θέλετε να προσθέσετε.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τύπων από την πραγματική ζωή:

Για να προσθέσετε 45 ώρες στην ώρα έναρξης στο κελί A2:

=A2+(45/24)

Για να προσθέσετε 100 λεπτά στην ώρα έναρξης στην Α2:

=A2+(100/1440)

Για να προσθέσετε 200 δευτερόλεπτα στην ώρα έναρξης στην Α2:

=A2+(200/86400)

Ή μπορείτε να εισαγάγετε τους χρόνους που θέλετε να προσθέσετε σε ξεχωριστά κελιά και να αναφέρετε αυτά τα κελιά στους τύπους σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Προς αφαιρέστε φορές στο Excel, χρησιμοποιήστε παρόμοιους τύπους αλλά με το σύμβολο μείον αντί για συν:

Αφαιρέστε πάνω από 24 ώρες:

Αφαιρέστε πάνω από 60 λεπτά:

Αφαιρέστε πάνω από 60 δευτερόλεπτα:

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα αποτελέσματα:

Σημειώσεις:

• Εάν μια υπολογιζόμενη ώρα εμφανίζεται ως δεκαδικός αριθμός, εφαρμόστε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας/ώρας στα κελιά του τύπου.
• Εάν μετά την εφαρμογή προσαρμοσμένης μορφοποίησης ένα κελί εμφανίζει το #####, το πιθανότερο είναι ότι το κελί δεν έχει αρκετό πλάτος για να εμφανίσει την τιμή της ημερομηνίας και της ώρας. Για να το διορθώσετε αυτό, επεκτείνετε το πλάτος της στήλης είτε κάνοντας διπλό κλικ είτε σύροντας το δεξιό όριο της στήλης.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εμφανίσετε, να προσθέσετε και να αφαιρέσετε μεγάλα χρονικά διαστήματα στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!