Inhaltsverzeichnis
Ich bin mir sicher, dass Sie inzwischen alle wissen, dass das gute alte Google Calendar Sync nicht mehr unterstützt wird. Und man muss nicht das dritte Auge haben, um zumindest einen Grund für die Einstellung zu verstehen. Microsoft und Google sind die größten Konkurrenten, die um die Marktführerschaft und Marktanteile kämpfen, und in der Liebe und im Krieg ist alles erlaubt... Es ist nicht nur klar, warum wir, die Nutzer, darunter leiden müssen.
Abgesehen von Google Calendar Sync gibt es eine Reihe von Möglichkeiten und kostenlosen Tools, um Outlook- und Google-Kalender zu synchronisieren, und dieser Artikel wird Ihnen hoffentlich bei der Auswahl der besten Methode helfen.
Google Kalender mit Outlook synchronisieren (schreibgeschützt)
Mit dieser Methode können Sie Folgendes einrichten Einseitige Synchronisierung von Google Kalender mit Outlook Outlook überprüft den Google-Kalender regelmäßig auf Aktualisierungen, und wenn neue oder geänderte Ereignisse gefunden werden, werden sie heruntergeladen und zusammen mit Ihren Outlook-Terminen angezeigt.
Kopieren Sie die URL von Google Kalender
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf Kalender in der Google-Leiste.
Wenn Sie in Ihrem Gmail-Konto eingeloggt sind, benötigen Sie zwei Klicks statt einem. Wie Sie wahrscheinlich wissen, hat Google vor etwa zwei Monaten das neue Update ausgerollt und plötzlich ist die Kalender aus der Taskleiste der G-Mail-Seite verschwunden ist. Klicken Sie trotzdem auf die Schaltfläche Symbol für den Start von Apps und wählen Sie Kalender aus der Liste der Anwendungen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Kalender in der Kalenderliste auf der linken Seite des Bildschirms, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der rechts neben dem Kalendernamen erscheint, und dann auf Kalendereinstellungen .
Daraufhin wird die Seite mit den Kalenderdetails geöffnet.
- Wenn Ihr Google-Kalender öffentlich ist, klicken Sie auf das grüne ICAL Symbol neben Kalender Adresse Wenn es privat ist, klicken Sie auf die Schaltfläche ICAL Schaltfläche neben dem Kalender Privatadresse .
- Kopieren Sie die URL des Kalenders. Nun können Sie diese URL in jede andere Anwendung einfügen, die das iCal-Format (.ics) unterstützt, und von dort aus auf Ihren Google-Kalender zugreifen.
Synchronisierung mit Outlook 2010, 2013 und 2016
Methode 1:
- Öffnen Sie Ihr Outlook und wechseln Sie zu Kalender > Verwalten von Kalendern Bändergruppe.
- Klicken Sie auf Kalender öffnen und wählen Sie " Aus dem Internet... " aus der Dropdown-Liste.
- Fügen Sie die URL Ihres Google-Kalenders ein und klicken Sie auf OK .
Methode 2:
- Auf der Datei Registerkarte, wählen Sie Kontoeinstellungen zweimal.
- Wechseln Sie zum Internet-Kalender und klicken Sie auf die Registerkarte Neu... Taste.
- Drücken Sie Strg + V, um die URL des Google-Kalenders einzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche hinzufügen Taste.
- Klicken Sie auf Schließen Sie zum Schließen der Buchhaltungseinstellungen Dialog.
- In der Option Abonnements geben Sie den Namen des Ordners für den importierten Kalender ein und stellen Sie sicher, dass die Update-Grenze Wenn Sie die Anhänge innerhalb Ihrer Google-Kalender-Ereignisse übertragen möchten, wählen Sie ebenfalls die entsprechende Option und klicken Sie dann auf OK .
Das war's! Ihr Google-Kalender wurde zu Outlook hinzugefügt und Sie können ihn unter " Andere Kalender ".
Hinweis: Denken Sie daran, dass der auf diese Weise importierte Google-Kalender schreibgeschützt ist; das Schloss-Symbol wird in der unteren rechten Ecke aller importierten Google-Kalender-Ereignisse angezeigt, was bedeutet, dass sie für die Bearbeitung gesperrt sind. In Outlook vorgenommene Änderungen werden nicht mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert. Wenn Sie die Änderungen zurück an Google Calendar senden möchten, müssen Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren.
Kalender-Synchronisation / Google Apps-Synchronisation für Microsoft Outlook
Aktualisiert am 1-Aug-2014.
Google hat letztes Jahr offiziell "Google Sync End of Life" angekündigt, einschließlich Google Calendar Sync. Und am 1. August 2014 ist unser gutes altes Google Calendar Sync leider endgültig zu Ende gegangen.
Ursprünglich enthielt dieser Abschnitt einen Backup-Download-Link für Google Calendar Sync und eine Anleitung, wie es mit den neuen Versionen von Outlook 2010 und 2013 funktioniert.
Ich erkläre das, damit Sie nicht verwirrt sind, wenn Sie in den ersten Kommentaren zu diesem Beitrag auf diesen magischen Link stoßen. Selbst wenn Sie ihn irgendwo anders finden, wäre es sinnlos, weil Google Calendar Sync nicht mehr funktioniert.
Welche Alternative bietet uns Google jetzt an? Ich denke, jeder weiß es schon. Google Apps-Synchronisierung für Microsoft Outlook Diese neue Sync-App unterstützt alle Versionen von Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und Outlook 2016 und synchronisiert automatisch E-Mails, Kontakte und Kalender zwischen Outlook und Google Apps-Servern. Sie kann auch gleichzeitig Daten von den Exchange-Servern eines Unternehmens kopieren.
Ein Wermutstropfen ist, dass Google Apps Sync nur verfügbar ist für bezahlte Konten sowie für Nutzer von Google Apps for Business, Education und Government. Wenn Sie zu diesen glücklichen Kunden gehören, finden Sie vielleicht die folgenden Ressourcen hilfreich:
Laden Sie Google Apps Sync für Outlook herunter - auf dieser Seite finden Sie die neueste Version von Google Apps Sync und können sich ein Einführungsvideo ansehen, das Ihnen hilft, schnell mit diesem Plug-in zu arbeiten.
Arbeiten Sie mit Ihrem Google-Kalender in Outlook - ausführliche Anleitung zum Einrichten und Verwenden von Google Apps Sync mit Outlook 2016 - 2003.
Kostenlose Tools und Dienste zur Synchronisierung von Google Calendar mit Outlook
In diesem Abschnitt werden wir uns einige kostenlose Tools und Dienste ansehen und prüfen, welche Vorteile sie bieten.
SynqYa - kostenloser Webdienst zum Synchronisieren von Kalendern und Dateien
Sie können diesen kostenlosen Dienst als Alternative für die Synchronisierung Ihres Google- und Outlook-Kalenders nutzen. Eine wirklich gute Funktion ist, dass er Folgendes ermöglicht Zwei-Wege-Synchronisierung Die Synchronisierung zwischen Google und iPhone wird ebenfalls unterstützt, was ein weiteres Argument für SynqYa ist.
Der Synchronisierungsprozess ist ziemlich einfach und erfordert nur zwei Schritte:
- Registrieren Sie sich für ein kostenloses synqYa-Konto.
- Autorisieren Sie den Zugriff auf Ihren Google-Kalender.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieser Dienst eine gute Alternative zu sein scheint, wenn Sie keine Administratorrechte auf Ihrem Computer haben, wenn Sie keine Outlook-Add-Ins installieren möchten oder wenn Ihr Unternehmen eine strenge Politik in Bezug auf die Installation von Software von Drittanbietern im Allgemeinen und kostenlosen Tools im Besonderen hat.
SynqYa Profis: keine Client-Software, keine Installation (Administratorrechte sind nicht erforderlich), synchronisiert Outlook, Apple iCal und andere Kalendersoftware mit Google Calendar.
SynqYa Cons: schwieriger zu konfigurieren (basierend auf dem Feedback unserer Blog-Leser); Synchronisierung mit nur einem Kalender; keine Option zur Überprüfung auf Duplikate, d. h. wenn Sie dieselben Termine in Outlook und Google haben, sind diese Einträge nach der Synchronisierung doppelt vorhanden.
Calendar Sync für Outlook und Google - kostenlose 1-Wege- und 2-Wege-Synchronisierung
Calendar Sync ist eine kostenlose Software zur Synchronisierung von Outlook-Terminen mit Google-Ereignissen. Sie unterstützt die einseitige Synchronisierung entweder von Outlook oder Google sowie die Zwei-Wege-Synchronisierung nach zuletzt geänderten Terminen/Ereignissen. Außerdem können Sie doppelte Elemente in Outlook- und Google-Kalendern löschen. Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 werden unterstützt.
Der folgende Screenshot zeigt, wie Sie die Synchronisierungseinstellungen konfigurieren können:
Kalender-Synchronisierung Pro: einfach zu konfigurieren, ermöglicht 1-Wege- und 2-Wege-Synchronisierung, eine portable (zip) Version ist verfügbar, die keine Administratorrechte erfordert und die Verwendung der Proxy-Einstellungen ermöglicht.
Kalender Sync Nachteile: Die kostenlose Version ermöglicht die Synchronisierung von Terminen/Ereignissen nur innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen.
Outlook Google Kalender Sync
Outlook Google Calendar Sync ist ein weiteres kostenloses Tool zum Synchronisieren von Outlook- und Google-Kalendern. Dieses kleine Tool erfordert keine Administratorrechte, arbeitet hinter einem Proxy und unterstützt die folgenden Versionen:
- Outlook -> Google-Synchronisierung (Outlook 2003 - 2016)
- Google -> Outlook-Synchronisierung (Outlook 2010 und 2016)
Ich muss sagen, dass ich dieses Tool nicht persönlich ausprobiert habe, aber der Hersteller warnt, dass sich dieses Projekt derzeit in der Entwicklung befindet und daher Fehler unvermeidlich sind.
Kostenpflichtige Tools zur Synchronisierung von Outlook- und Google-Kalendern
Aktualisiert am 1-Aug-2014.
Ursprünglich hatte ich nicht vor, kommerzielle Tools in diesen Artikel aufzunehmen, aber jetzt, da der ehemalige Spitzenreiter (Google Calendar Sync) aus dem Spiel ist, macht es wahrscheinlich Sinn, auch einige kostenpflichtige Tools zu prüfen und zu sehen, wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.
Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über die Synchronisierungstools, die ich persönlich ausprobiert habe. Ich werde in Zukunft wahrscheinlich weitere Tools hinzufügen, wenn Sie diese Informationen nützlich finden.
CompanionLink für Google
Diese Anwendung kann Folgendes synchronisieren kalender , Kontakte und Aufgaben zwischen Outlook und Google und lässt Sie die Kategorien auswählen, die synchronisiert werden sollen. mehrere Terminkalender Das Tool funktioniert mit allen Versionen von Outlook 2016 - 2000.
Der Konfigurationsprozess ist sehr einfach und Sie werden kaum eine Anleitung benötigen. Ich werde im Folgenden nur auf einige wichtige Schritte und Funktionen hinweisen.
Um mit der Konfiguration zu beginnen, können Sie auf die Schaltfläche Einstellungen Symbol in der CompanionLink Gruppe auf der Add-ins in Outlook, oder klicken Sie auf das CompanionLink-Symbol auf dem Desktop, oder suchen Sie es in der Programmliste.
- Wählen Sie zunächst die Geräte aus, die Sie synchronisieren möchten (in unserem Fall sind das natürlich Outlook und Google):
- Nun wählen Sie aus, welche Elemente (Kalender, Kontakte, Aufgaben) Sie synchronisieren möchten und ob es sich um eine einseitige oder beidseitige Synchronisierung handeln soll, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellungen unter Microsoft Outlook und Sie sehen die folgenden Optionen:
- Durch Anklicken des Einstellungen unter Google wird das Dialogfeld "Google-Einstellungen" angezeigt, in das Sie Ihre Google Mail-Anmeldedaten eingeben und auswählen können, welche Kalender synchronisiert werden sollen - den Standardkalender, ausgewählte Kalender oder alle.
- Und schließlich können Sie auf die Schaltfläche Fortgeschrittene in der unteren linken Ecke des Fensters Einstellungen Fenster, wechseln Sie zum Automatische Synchronisierung und wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem die Elemente automatisch synchronisiert werden sollen.
Natürlich können Sie auch zwischen den anderen Registerkarten wechseln und andere Einstellungen vornehmen, wenn Sie möchten. Sie können zum Beispiel die Kategorie Filter auf der entsprechenden Registerkarte.
Die Mac-Version von CompanionLink ist ebenfalls verfügbar und unterstützt die 2-Wege-Synchronisierung zwischen Mac und Google.
Wenn Sie daran interessiert sind, das CompanionLink-Synchronisierungstool auszuprobieren, finden Sie hier die Produktseite - CompanionLink für Google. Eine Testversion ist jedoch nicht öffentlich verfügbar, und Sie müssten Ihre E-Mail-Adresse angeben, um sie zu erhalten. Ich persönlich hasse diese Praxis, aber sie haben wahrscheinlich einen Grund dafür. Derzeit bietet CompanionLink zwei Preismodelle an - eine einmalige Lizenz für $49,95 oder3-monatiges Abonnement für $14,95.
CompanionLink-Profis Funktionen, einfach zu konfigurieren; unterstützt die manuelle oder automatische 1-Wege- und 2-Wege-Synchronisierung von Kalendern, Kontakten und Aufgaben; kann mehrere Kalender synchronisieren; das Unternehmen bietet kostenlosen Telefonsupport.
CompanionLink Nachteile : Es ist nur eine kostenpflichtige Version verfügbar, das Verfahren zum Erhalt einer Testversion ist kompliziert.
gSyncit - Software zum Synchronisieren von Outlook-Kalendern, Kontakten, Notizen und Aufgaben mit Google
gSyncit ist ein Add-in für Microsoft Outlook, das für die Synchronisierung von Kalendern (sowie Kontakten, Notizen und Aufgaben) zwischen Outlook und Google gedacht ist. gSyncit unterstützt auch die Synchronisierung mit Evernote, Dropbox und einigen anderen Konten und ermöglicht die Bearbeitung von in den Outlook-Kalender importierten Google-Kalenderereignissen.
Es gibt eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version von gSyncit. Beide Versionen ermöglichen 1-Weg und 2-Wege-Synchronisierung Vor einiger Zeit war dies eines der beliebtesten kostenlosen Tools mit nur zwei wesentlichen Einschränkungen - Synchronisierung nur eines Kalenders und ein Pop-up, das beim Start von Outlook mit einer Verzögerung von 15 Sekunden erscheint. Die in Version 4 eingeführten Änderungen haben jedoch eine unregistrierte Version fast nutzlos gemacht:
- Synchronisierung eines Google- und Outlook-Kalenders;
- Nur 50 Einträge synchronisieren;
- Synchronisiert keine Löschungen von Kontakten/Notizen/Aufgabeneinträgen;
- 2 Popups beim Start von Outlook, die Sie 15 Sekunden bzw. 10 Sekunden warten lassen;
- Die automatische Synchronisierung ist in der kostenlosen Version deaktiviert.
Daher kann eine unregistrierte Version von gSyncit derzeit leider nur zu Testzwecken verwendet werden. Wenn Sie die oben genannten Einschränkungen aufheben möchten, müssen Sie eine registrierte Version kaufen.
So konfigurieren Sie die Synchronisierung von Outlook und Google-Kalender mit gSyncit
- Sie beginnen mit einem Klick auf die Einstellungen auf der Schaltfläche Registerkarte gSyncit in der Outlook-Funktionsleiste.
- In der Einstellungen wählen Sie im linken Bereich die zu synchronisierenden Elemente aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu Taste.
- Danach erstellen Sie ein neues Mapping, indem Sie 3 wesentliche Dinge angeben:
- Klicken Sie auf die Überprüfen Sie Konto um Ihre Anmeldedaten einzugeben und Ihr Google-Konto zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Kalender auswählen... unter Google Kalender um die Kalender-URL abzurufen.
- Und schließlich, klicken Sie auf Kalender auswählen... unter Outlook-Kalender Wählen Sie im Abschnitt "Outlook-Kalender" den Outlook-Kalender aus, den Sie synchronisieren möchten, z. B. "Persönlicher Ordner" oder "Kontoname" oder "Kalender".
- Für zusätzliche Optionen wechseln Sie zum Menüpunkt Synchronisationsoptionen und markieren Sie die gewünschten Optionen. Für die 2-Wege-Synchronisierung wählen Sie sowohl " Outlook mit Google synchronisieren " und " Google mit Outlook synchronisieren ":
Natürlich gibt es eine Handvoll zusätzlicher Optionen auf anderen Registerkarten, aber in den meisten Fällen sind die Einstellungen auf der Registerkarte Synchronisationsoptionen Registerkarte absolut ausreichen.
- Jetzt müssen Sie nur noch auf OK um eine neue Zuordnung zu speichern, die Ihre Outlook- und Google-Kalender miteinander verbindet.
Sobald eine neue Zuordnung erstellt ist, klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche in der Multifunktionsleiste, und Ihr Google-Kalender wird sofort mit Outlook synchronisiert.
Wenn Sie eine automatische Synchronisierung bevorzugen, gehen Sie zur Anwendungen Einstellung tab> Synchronisationsoptionen und konfigurieren Sie Ihre bevorzugten Synchronisierungsintervalle. Sie können auch die automatische Synchronisierung beim Starten oder Bestehen von Outlook aktivieren:
Wenn Sie erweiterte Optionen wünschen, können die folgenden nützlich sein:
- Alle Termine oder nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums synchronisieren ( Sync-Bereich Registerkarte).
- Outlook-Termine nur aus bestimmten Kategorien synchronisieren ( Kategorien Registerkarte).
- Doppelte Termine entfernen ( Synchronisationsoptionen Registerkarte).
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass gSyncit als Tool zur Automatisierung der Synchronisierung von Outlook und Google-Kalender definitiv Ihre Aufmerksamkeit verdient, wenn Sie beide Kalender aktiv nutzen.
gSyncit Vorteile: einfach zu konfigurieren, ermöglicht die 2-Wege-Synchronisierung von Kalendern, Aufgaben und Kontakten; zusätzliche Optionen wie vorkonfigurierte automatische Synchronisierung, Entfernen doppelter Elemente usw.
gSyncit Nachteile (kostenlose Version): zeigt beim Start von Outlook ein Popup-Fenster an, das die Nutzung von Outlook für 15 Sekunden verhindert, unterstützt nur die Synchronisierung mit einem Outlook-Kalender, synchronisiert nur 50 Einträge und synchronisiert keine Löschungen.
Import/Export von Kalendern zwischen Outlook und Google
Mit dieser Methode können Sie eine Kopie Ihrer Kalender im iCalendar-Format von Outlook zu Google übertragen und umgekehrt. Allerdings sind die importierten Kalender-Schnappschüsse nicht aktualisierbar, und Sie müssen jedes Mal einen neuen Schnappschuss erstellen, wenn der Kalender aktualisiert wird. Dies scheint nicht die beste Methode zu sein, wenn Sie beide Kalender aktiv nutzen, obwohl es funktionieren kann, wenn Sie z. B. planen, Ihre OutlookKalender in Google Mail zu integrieren und dann Outlook nicht mehr zu verwenden.
Importieren eines Kalenders von Google in Outlook
- Kopieren Sie die URL des Google-Kalenders wie oben beschrieben (Schritte 1 - 3).
- Klicken Sie auf die URL des Kalenders, die angezeigt wird.
- Wenn die Datei basic.ics heruntergeladen ist, klicken Sie auf sie, um den Kalender in Outlook zu importieren.
Der importierte Google-Kalender wird Seite an Seite mit Ihrem Outlook-Kalender geöffnet und ist unter Andere Kalender .
Hinweis: Der importierte Kalender ist statisch und wird nicht aktualisiert. Um die neueste Version Ihres Google-Kalenders zu erhalten, sollten Sie die oben beschriebenen Schritte wiederholen. Alternativ können Sie Ihren Google-Kalender auch abonnieren, damit er automatisch aktualisiert wird.
Exportieren des Outlook-Kalenders zu Google
- Wählen Sie im Outlook-Kalender den Kalender, den Sie zu Google exportieren möchten, um ihn zum aktiven Kalender in der Ansicht zu machen.
- Wechseln Sie zum Datei und klicken Sie auf Kalender speichern .
- Geben Sie einen Namen für die iCal-Datei in das Feld Datei Name Feld.
- Klicken Sie auf die Mehr Optionen um den Datumsbereich und die Detailebene festzulegen.
Tipp: Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortgeschrittene Schaltfläche für zwei weitere Optionen: 1) ob exportiert werden soll privat Artikel und 2) ob sie exportiert werden sollen Anhänge Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass sich dadurch die Größe der iCalendar-Datei erheblich erhöhen kann.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster Mehr Optionen und klicken Sie dann auf Speichern Sie .
Das war's! Sie haben alle erforderlichen Schritte in Outlook durchgeführt, und jetzt können wir den Prozess auf der Seite von Google Calendar beenden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Kalender-Konto an.
- Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil neben Meine Terminkalender und wählen Sie Einstellungen .
- Klicken Sie unter Kalender auf die Schaltfläche Kalender importieren Link.
- Klicken Sie auf den " Datei auswählen Klicken Sie auf die Schaltfläche "ics", suchen Sie die zuvor erstellte .ics-Datei und klicken Sie auf Öffnen Sie .
- Wählen Sie im Dropdown-Feld neben Kalender den Google-Kalender aus, in den Sie Ihre Outlook-Termine importieren möchten.
- Klicken Sie auf die Importieren um den Vorgang abzuschließen.
Hinweis: Ähnlich wie beim Importieren eines Kalenders von Google in Outlook ist der übertragene Kalender statisch und wird nicht mit den Änderungen aktualisiert, die Sie in Outlook vornehmen. Um die neueste Version Ihres Outlook-Kalenders zu erhalten, müssen Sie diesen Vorgang wiederholen.
In diesem Artikel haben wir verschiedene Tools und Techniken vorgestellt, die Ihnen hoffentlich dabei helfen, Ihren Google-Kalender mit Outlook zu synchronisieren. Wenn keines dieser Tools Ihre Anforderungen vollständig erfüllt, können Sie sich verschiedene kostenpflichtige Dienste wie OggSync, Sync2 und viele andere ansehen.
Wichtiger Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie jeweils nur eine der in dieser Anleitung beschriebenen Synchronisierungsmethoden verwenden, da es sonst zu doppelten Kalendereinträgen in Outlook und Google kommen kann.
Tipp: Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Kommunikation rationalisieren möchten, probieren Sie Shared Email Templates aus - das Add-in, das ich täglich verwende und absolut liebe!