In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie Daten in Excel auf verschiedene Arten filtern können: wie Sie Filter für Textwerte, Zahlen und Datumsangaben erstellen, wie Sie Filter mit der Suche verwenden und wie Sie nach Farbe oder nach dem Wert der ausgewählten Zelle filtern können. Sie lernen auch, wie Sie Filter entfernen und wie Sie Excel AutoFilter beheben, die nicht funktionieren.

Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, nicht nur Daten zu berechnen, sondern auch die relevanten Informationen zu finden. Glücklicherweise macht es Ihnen Microsoft Excel leicht, die Suche mit einem einfachen, aber leistungsstarken Filter-Tool einzugrenzen. Um mehr über das Filtern in Excel zu erfahren, klicken Sie bitte auf die folgenden Links.

Was ist ein Filter in Excel?

Excel-Filter auch bekannt als AutoFilter Sie können Zeilen in Excel-Arbeitsblättern nach Werten, Formaten und Kriterien filtern. Nachdem Sie einen Filter angewendet haben, können Sie nur die sichtbaren Zeilen kopieren, bearbeiten, in einem Diagramm darstellen oder ausdrucken, ohne die gesamte Liste neu anzuordnen.

Excel-Filter vs. Excel-Sortierung

Neben zahlreichen Filtermöglichkeiten bietet Excel AutoFilter auch die Sortieren Optionen, die für eine bestimmte Spalte relevant sind:

• Für Textwerte: Sortieren von A bis Z , Z nach A sortieren und Nach Farbe sortieren .
• Für Zahlen: Sortieren von Kleinst nach Größt , Größte bis kleinste Sortierung und Nach Farbe sortieren .
• Für Termine: Sortieren Älteste nach Neueste, Sortieren Neueste nach Älteste und Nach Farbe sortieren .

Der Unterschied zwischen Sortieren und Filtern in Excel ist folgender:

• Wenn Sie Daten sortieren In Excel wird die gesamte Tabelle neu geordnet, z. B. alphabetisch oder vom niedrigsten zum höchsten Wert. Beim Sortieren werden jedoch keine Einträge ausgeblendet, sondern die Daten werden lediglich in eine neue Reihenfolge gebracht.
• Wenn Sie Filterdaten in Excel werden nur die Einträge angezeigt, die Sie tatsächlich sehen wollen, und alle irrelevanten Elemente werden vorübergehend aus der Ansicht entfernt.

Wie man in Excel Filter hinzufügt

Damit Excel AutoFilter korrekt funktioniert, sollte Ihr Datensatz eine Kopfzeile mit den Spaltennamen enthalten, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Sobald die Spaltenüberschriften in Takt sind, markieren Sie eine beliebige Zelle in Ihrem Datensatz und verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um einen Filter einzufügen.

3 Möglichkeiten zum Hinzufügen von Filtern in Excel

1. Auf der Daten auf der Registerkarte Sortieren & Filtern Gruppe, klicken Sie auf die Filter Taste.

   

2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Sortieren & Filtern > Filter .

   

3. Verwenden Sie den Excel-Filter-Kurzbefehl, um die Filter ein- und auszuschalten: Strg+Umschalt+L

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, werden die Dropdown-Pfeile in jeder der Kopfzellen angezeigt:

Wie wendet man Filter in Excel an?

Ein Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift bedeutet, dass die Filterung hinzugefügt, aber noch nicht angewendet wurde. Wenn Sie den Mauszeiger über den Pfeil bewegen, wird ein Bildschirmtipp angezeigt (Alle anzeigen).

Um Daten in Excel zu filtern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen um die Auswahl aller Daten schnell aufzuheben.
3. Markieren Sie die Kästchen neben den Daten, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.

So können wir zum Beispiel die Daten in der Datei Region Spalte, um die Verkäufe nur für Ost und Norden :

Der Filter wird auf Spalte A angewendet und blendet vorübergehend alle Regionen aus, die nicht Ost und Norden .

Der Dropdown-Pfeil in der gefilterten Spalte ändert sich in das Symbol Schaltfläche Filter und wenn Sie den Mauszeiger über diese Schaltfläche bewegen, wird ein Bildschirmtipp angezeigt, der angibt, welche Filter angewendet werden:

Mehrere Spalten filtern

Wenn Sie den Excel-Filter auf mehrere Spalten anwenden möchten, wiederholen Sie die obigen Schritte für so viele Spalten wie Sie möchten.

Zum Beispiel können wir unsere Ergebnisse so eingrenzen, dass sie nur Äpfel für die Ost und Norden Wenn Sie in Excel mehrere Filter anwenden, wird die Filterschaltfläche in jeder der gefilterten Spalten angezeigt:

Tipp: Um das Excel-Filter-Fenster breiter und/oder länger zu machen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol Haltegriff und sobald der Doppelpfeil erscheint, ziehen Sie ihn nach unten oder nach rechts.

Leere/nicht leere Zellen filtern

Um Daten in Excel zu filtern und dabei Leerzeichen oder Nicht-Leerzeichen zu überspringen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

An Leerzeichen herausfiltern d.h. eine nicht leere Zelle anzeigen, klicken Sie auf den Autofilter-Pfeil, stellen Sie sicher, dass die (Alle auswählen) markiert ist, und deaktivieren Sie dann (Leerzeichen) Dadurch werden nur die Zeilen angezeigt, die einen Wert in einer bestimmten Spalte enthalten.

An Nicht-Leerzeichen herausfiltern d.h. nur leere Zellen anzeigen, löschen (Alle auswählen), und wählen Sie dann (Leerzeichen). Dadurch werden nur die Zeilen mit einer leeren Zelle in einer bestimmten Spalte angezeigt.

Anmerkungen:

• Die (Leerzeichen) ist nur für Spalten verfügbar, die mindestens eine leere Zelle enthalten.
• Wenn Sie möchten, dass Leere Zeilen löschen auf der Grundlage einer Schlüsselspalte können Sie Nicht-Leerzeichen in dieser Spalte herausfiltern, die gefilterten Zeilen auswählen, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und auf Zeile löschen Wenn Sie nur die komplett leeren Zeilen löschen und die Zeilen mit Inhalt und leeren Zellen belassen möchten, sollten Sie sich diese Lösung ansehen.

Filter in Excel verwenden

Neben den oben beschriebenen grundlegenden Filteroptionen bietet AutoFilter in Excel eine Reihe von erweiterten Tools, mit denen Sie bestimmte Datentypen filtern können, z. B. Text , Zahlen und Daten genau so, wie Sie es wünschen.

Anmerkungen:

• Verschiedene Excel-Filtertypen schließen sich gegenseitig aus: Sie können beispielsweise eine bestimmte Spalte nach dem Wert oder nach der Zellfarbe filtern, aber nicht nach beiden gleichzeitig.
• Um korrekte Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie nicht verschiedene Wertetypen in einer einzigen Spalte mischen, da für jede Spalte nur ein Filtertyp zur Verfügung steht. Wenn eine Spalte mehrere Wertetypen enthält, wird der Filter für die Daten hinzugefügt, die am häufigsten vorkommen. Wenn Sie beispielsweise Zahlen in einer bestimmten Spalte speichern, die meisten Zahlen aber als Text formatiert sind, wird der Textfilter für diese Spalte angezeigt, nicht aber der ZahlenfilterFilter.

Schauen wir uns nun die einzelnen Optionen genauer an und sehen wir, wie Sie einen Filter erstellen können, der für Ihren Datentyp am besten geeignet ist.

Textdaten filtern

Wenn Sie eine Textspalte nach etwas ganz Bestimmten filtern möchten, können Sie eine Reihe von erweiterten Optionen nutzen, die Excel bietet Text-Filter wie zum Beispiel:

• Zellen filtern, die beginnen mit oder enden mit ein oder mehrere bestimmte Zeichen.
• Zellen filtern, die enthalten oder enthalten nicht ein bestimmtes Zeichen oder Wort an einer beliebigen Stelle des Textes.
• Zellen filtern, die genau gleich oder nicht gleich auf ein oder mehrere bestimmte Zeichen.

Sobald Sie einer Spalte, die Textwerte enthält, einen Filter hinzufügen, Text-Filter wird automatisch im AutoFilter-Menü angezeigt:

Zum Beispiel, um Zeilen herauszufiltern, die Bananen gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift, und zeigen Sie auf Text-Filter .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Filter ( Enthält nicht... in diesem Beispiel).
3. Die Benutzerdefinierter AutoFilter Geben Sie in das Feld rechts neben dem Filter den Text ein oder wählen Sie das gewünschte Element aus der Dropdown-Liste aus.
4. Klicken Sie auf OK.

Infolgedessen werden alle Bananen Zeilen, einschließlich Grüne Bananen und Goldfinger-Bananen wird ausgeblendet.

Filterspalte mit 2 Kriterien

Um Daten in Excel mit zwei Textkriterien zu filtern, führen Sie die oben genannten Schritte aus, um das erste Kriterium zu konfigurieren, und gehen Sie dann wie folgt vor:

• Siehe Und oder Oder Optionsfeld, je nachdem, ob beide oder eines der beiden Kriterien erfüllt sein sollen.
• Wählen Sie den Vergleichsoperator für das zweite Kriterium aus, und geben Sie einen Textwert in das Feld rechts daneben ein.

So können Sie zum Beispiel Zeilen filtern, die enthalten entweder Bananen oder Zitronen :

Filter in Excel mit Platzhalterzeichen erstellen

Wenn Sie sich nicht an eine exakte Suche erinnern oder Zeilen mit ähnlichen Informationen filtern möchten, können Sie einen Filter mit einem der folgenden Platzhalterzeichen erstellen:

Tipp: In vielen Fällen können Sie die Enthält Operator anstelle von Platzhaltern zu verwenden, um zum Beispiel Zellen zu filtern, die alle Arten von Bananen können Sie entweder die Option Entspricht Operator und Typ *Bananen* oder verwenden Sie die Enthält Operator und geben Sie einfach Bananen .

Wie man Zahlen in Excel filtert

Excel's Nummer-Filter ermöglichen es Ihnen, numerische Daten auf verschiedene Weise zu bearbeiten, z. B:

• Filter-Nummern gleich oder nicht gleich bis zu einer bestimmten Zahl.
• Filter-Nummern, größer als , weniger als oder zwischen die angegebenen Nummern.
• Filter Top 10 oder unterste 10 Zahlen.
• Zellen mit Zahlen filtern, die über Durchschnitt oder unter Durchschnitt .

Der folgende Screenshot zeigt die gesamte Liste der in Excel verfügbaren Zahlenfilter.

Um beispielsweise einen Filter zu erstellen, der nur Bestellungen zwischen 250 und 300 $ anzeigt, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Autofilter-Pfeil in der Spaltenüberschrift, und zeigen Sie auf Nummer-Filter .
2. Wählen Sie einen geeigneten Vergleichsoperator aus der Liste, Zwischen... in diesem Beispiel.
3. In der Benutzerdefinierter AutoFilter geben Sie die Werte für die untere und obere Grenze ein. Standardmäßig schlägt Excel die Verwendung von " Größer als oder gleich" und " Kleiner als oder gleich" Vergleichsoperatoren, die Sie in "" ändern können. Größer als" und " Weniger als' wenn Sie nicht möchten, dass die Schwellenwerte berücksichtigt werden.
4. Klicken Sie auf OK.

Als Ergebnis sind nur Bestellungen zwischen 250 und 300 $ sichtbar:

Filtern von Daten in Excel

Excel Datum-Filter bieten die größte Auswahl an Möglichkeiten, mit denen Sie schnell und einfach Datensätze für einen bestimmten Zeitraum filtern können.

Standardmäßig gruppiert Excel AutoFilter alle Datumsangaben in einer bestimmten Spalte nach einer Hierarchie von Jahren, Monaten und Tagen. Sie können verschiedene Ebenen erweitern oder reduzieren, indem Sie auf die Plus- oder Minuszeichen neben einer bestimmten Gruppe klicken. Wenn Sie eine Gruppe auf einer höheren Ebene auswählen oder löschen, werden die Daten in allen verschachtelten Ebenen ausgewählt oder gelöscht. Wenn Sie beispielsweise das Kästchen neben 2016 deaktivieren, werden alle Datumsangaben innerhalb des Jahres 2016 ausgeblendet.

Darüber hinaus, Datum-Filter ermöglichen es Ihnen, Daten für einen bestimmten Tag, eine Woche, einen Monat, ein Quartal, ein Jahr, vor oder nach einem bestimmten Datum oder zwischen zwei Daten anzuzeigen oder auszublenden. Die folgende Abbildung zeigt alle verfügbaren Datumsfilter:

In den meisten Fällen funktioniert der Excel-Filter nach Datum mit einem einzigen Klick. Um beispielsweise Zeilen mit Datensätzen für die aktuelle Woche zu filtern, zeigen Sie einfach auf Datum-Filter und klicken Sie Diese Woche .

Wenn Sie die Option Entspricht , Vor , Nach , Zwischen Betreiber oder Benutzerdefinierter Filter das bereits bekannte Benutzerdefinierter AutoFilter Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschten Kriterien angeben.

Um zum Beispiel alle Artikel für die ersten 10 Tage im April 2016 anzuzeigen, klicken Sie auf Zwischen... und konfigurieren Sie den Filter auf diese Weise:

Filtern nach Farbe in Excel

Wenn die Daten in Ihrem Arbeitsblatt manuell oder durch bedingte Formatierung formatiert sind, können Sie diese Daten auch nach Farbe filtern.

Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil für den Autofilter klicken, wird Folgendes angezeigt Nach Farbe filtern mit einer oder mehreren Optionen, je nachdem, welche Formatierung auf eine Spalte angewendet wird:

• Nach Zellenfarbe filtern
• Nach Schriftfarbe filtern
• Filter nach Zellensymbol

Wenn Sie beispielsweise Zellen in einer bestimmten Spalte mit drei verschiedenen Hintergrundfarben (grün, rot und orange) formatiert haben und nur orangefarbene Zellen anzeigen möchten, können Sie dies auf diese Weise erreichen:

1. Klicken Sie auf den Filterpfeil in der Kopfzelle, und zeigen Sie auf Nach Farbe filtern .
2. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe - in diesem Beispiel orange.

Nur die mit der orangenen Schriftfarbe formatierten Werte sind sichtbar, alle anderen Zeilen werden vorübergehend ausgeblendet:

Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Sortieren nach Zellenfarbe in Excel.

Filtern in Excel mit Suche

Ab Excel 2010 enthält die Filteroberfläche eine Suchfeld die die Navigation in großen Datensätzen erleichtert und es Ihnen ermöglicht, schnell Zeilen zu filtern, die einen genauen Text, eine Zahl oder ein Datum enthalten.

Angenommen, Sie möchten die Datensätze für alle " Osten "Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü des Autofilters und beginnen Sie mit der Eingabe des Wortes ". Osten "Excel Filter zeigt Ihnen sofort alle Elemente an, die mit der Suche übereinstimmen. Um nur diese Zeilen anzuzeigen, klicken Sie entweder im Excel AutoFilter-Menü auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

An mehrere Suchen filtern Wenden Sie einen Filter für Ihren ersten Suchbegriff an, wie oben gezeigt, geben Sie dann den zweiten Begriff ein, und sobald die Suchergebnisse angezeigt werden, wählen Sie die Option Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen Feld und klicken Sie auf OK In diesem Beispiel fügen wir " West " Datensätze zu den bereits gefilterten " Osten Artikel":

Das ging ziemlich schnell, nicht wahr? Nur drei Mausklicks!

Filter nach ausgewähltem Zellwert oder Format

Eine weitere Möglichkeit, Daten in Excel zu filtern, besteht darin, einen Filter zu erstellen, dessen Kriterien dem Inhalt oder den Formaten der ausgewählten Zelle entsprechen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die den Wert, die Farbe oder das Symbol enthält, nach dem Sie Ihre Daten filtern möchten.
2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Filter .
3. Wählen Sie die gewünschte Option: Filtern nach ausgewählten Zellen Wert , Farbe , Schriftfarbe , oder Symbol .

In diesem Beispiel werden die Daten nach dem Symbol der ausgewählten Zelle gefiltert:

Erneutes Anwenden eines Filters nach einer Datenänderung

Wenn Sie Daten in gefilterten Zellen bearbeiten oder löschen, wird Excel AutoFilter nicht automatisch aktualisiert, um die Änderungen zu berücksichtigen. Um den Filter erneut anzuwenden, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in Ihrem Datensatz, und dann entweder:

1. Klicken Sie auf Erneut beantragen über die Daten auf der Registerkarte Sortieren & Filtern Gruppe.

Wie kopiere ich gefilterte Daten in Excel?

Der schnellste Weg, einen gefilterten Datenbereich in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, ist die Verwendung der folgenden 3 Abkürzungen.

1. Markieren Sie eine beliebige gefilterte Zelle, und drücken Sie dann Strg + A, um alle gefilterten Daten auszuwählen. einschließlich Spaltenüberschriften .

   So wählen Sie gefilterte Daten aus ohne Spaltenüberschriften Wählen Sie die erste (linke obere) Zelle mit Daten aus und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um die Auswahl auf die letzte Zelle zu erweitern.

2. Drücken Sie Strg + C, um die ausgewählten Daten zu kopieren.
3. Wechseln Sie zu einem anderen Blatt/einer anderen Arbeitsmappe, markieren Sie die obere linke Zelle des Zielbereichs und drücken Sie Strg+V, um die gefilterten Daten einzufügen.

Hinweis: Wenn Sie die gefilterten Daten an eine andere Stelle kopieren, werden die herausgefilterten Zeilen normalerweise ausgelassen. In einigen seltenen Fällen, vor allem bei sehr großen Arbeitsmappen, kann es vorkommen, dass Excel zusätzlich zu den sichtbaren Zeilen auch ausgeblendete Zeilen kopiert. Um dies zu verhindern, markieren Sie einen Bereich gefilterter Zellen, und drücken Sie Alt + ;, um nur sichtbare Zellen auswählen Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Tastenkombinationen zu verwenden, können Sie auch die Funktion Gehe zu Spezial Funktion stattdessen ( Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe> Suchen & Auswählen > Weiter zu Spezial... > Nur sichtbare Zellen ).

Wie man den Filter löscht

Nachdem Sie einen Filter auf eine bestimmte Spalte angewandt haben, können Sie ihn löschen, um alle Informationen wieder sichtbar zu machen, oder Ihre Daten auf eine andere Weise filtern.

Um einen Filter in einer bestimmten Spalte zu löschen, klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche in der Kopfzeile der Spalte und dann auf Filter löschen von :

So entfernen Sie Filter in Excel

Um alle Filter in einem Arbeitsblatt zu entfernen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Gehen Sie zum Daten tab> Sortieren & Filtern Gruppe, und klicken Sie auf Klar .
• Gehen Sie zum Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe, und klicken Sie auf Sortieren & Filtern > Klar .

Filter funktioniert nicht in Excel

Wenn der AutoFilter von Excel nicht mehr funktioniert, liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass neue Daten außerhalb des Bereichs der gefilterten Zellen eingegeben wurden. Um dies zu beheben, wenden Sie den Filter einfach erneut an. Wenn dies nicht hilft und Ihre Excel-Filter immer noch nicht funktionieren, löschen Sie alle Filter in einem Arbeitsblatt und wenden Sie sie dann erneut an. Wenn Ihr Datensatz leere Zeilen enthält, wählen Sie den gesamten Bereich manuell ausSobald Sie dies getan haben, werden die neuen Daten dem Bereich der gefilterten Zellen hinzugefügt.

Im Grunde ist dies die Art und Weise, wie Sie Filter in Excel hinzufügen, anwenden und verwenden. Aber es gibt noch viel mehr! Im nächsten Tutorial werden wir die Möglichkeiten des erweiterten Filters erkunden und sehen, wie man Daten mit mehreren Kriteriensätzen filtern kann. Bitte bleiben Sie dran!