Vejledningen forklarer, hvordan du effektivt bruger AutoCorrect i Excel, og hvordan du kan stoppe den helt eller kun deaktivere den for bestemte ord.

Excel AutoCorrect er designet til at rette forkert stavede ord automatisk, mens du skriver, men det er faktisk mere end blot en rettelse. Du kan bruge denne funktion til at ændre forkortelser til fuld tekst eller erstatte korte koder med længere sætninger. Den kan endda indsætte afkrydsningsmærker, punktum og andre specielle symboler i farten, uden at du behøver at tilgå noget. Denne vejledning vil lære dig, hvordan du gør alt dette.dette og meget mere.

Muligheder for Excel AutoCorrect

Hvis du vil have mere kontrol over, hvordan Excel udfører autokorrektion i dine regneark, skal du åbne AutoCorrect dialog:

• I Excel 2010 - Excel 365 skal du klikke på Fil > Indstillinger , vælg Proofing i venstre rude, og klik på Indstillinger for automatisk korrektion .
• I Excel 2007 skal du klikke på Kontor knap> Indstillinger > Proofing > Indstillinger for automatisk korrektion .

AutoCorrect vises, og du kan skifte mellem de fire faner for at aktivere eller deaktivere bestemte korrektioner.

AutoCorrect

På denne fane kan du se listen over typiske stavefejl, stavefejl og symboler, som AutoCorrect bruger som standard. Du kan ændre og slette eksisterende poster og tilføje dine egne poster. Derudover kan du slå følgende indstillinger til eller fra.

Den første mulighed styrer den logo for autokorrektur (lyn), der vises efter hver automatisk korrektion:

• Vis knapper for AutoCorrect-indstillinger - viser eller skjuler autokorrektur-logoet.

Bemærk, at knappen til autokorrektion alligevel ikke vises i Excel, men hvis du markerer dette felt, forhindrer du lynet i at blive vist i Word og nogle andre programmer.

De næste 4 indstillinger styrer den automatisk korrektion af hovedbogstaver :

• Korrekt to begyndelsesbogstaver - ændrer det andet store bogstav til små bogstaver.
• Første bogstav i sætningen skrives med stort - sætter stort på det første bogstav efter et punktum (punktum).
• Navne på dage skrives med stort - selvforklarende
• Korrekt brug af cAPS LOCK-tasten ved et uheld - ord, hvor det første bogstav er små bogstaver og de andre bogstaver er store bogstaver.

Den sidste mulighed muliggør eller deaktiverer alle automatiske korrektioner:

• Erstat tekst, mens du skriver - slår AutoCorrect fra og til.

Tips og noter:

• Tekst i formler og hyperlinks ikke automatisk korrigeres.
• Alle ændringer, du har foretaget i indstillingerne for Excel AutoCorrect, gælder for alle arbejdsbøger .
• Til forhindre automatisk aktivering efter en forkortelse eller et akronym, der slutter med et punktum, skal du tilføje det til listen over undtagelser. Klik på knappen Undtagelser... knappen, skriv forkortelsen under Der må ikke skrives med stort efter og klik på Tilføj knap.
• Ikke at korrigere 2 store begyndelsesbogstaver , f.eks. "ID'er", klik på Undtagelser , skifter du til den INitial CAps og skriv ordet under fanen Ikke korrigere , og klik på Tilføj .

Automatisk formatering, mens du skriver

På denne fane kan du deaktivere følgende indstillinger, som er aktiveret i Excel som standard:

• Internet- og netværksstier med hyperlinks - forvandler tekst, der repræsenterer URL'er og netværksstier, til klikbare hyperlinks. Hvis du vil deaktivere automatisk oprettelse af hyperlinks i Excel, skal du fjerne markeringen i dette felt.
• Medtag nye rækker og kolonner i tabellen - Når du skriver noget i en kolonne eller række ved siden af din tabel, medtages kolonnen eller rækken automatisk i tabellen. Hvis du vil stoppe den automatiske udvidelse af tabeller, skal du fjerne markeringen i dette felt.
• Udfyld formler i tabeller for at oprette beregnede kolonner - Fjern markeringen af denne indstilling, hvis du vil forhindre den automatiske kopiering af formler i Excel-tabeller.

AutoCorrect-handlinger

Som standard er yderligere handlinger deaktiveret. Hvis du vil slå dem til, skal du vælge Aktiver yderligere handlinger i højreklikmenuen feltet, og vælg derefter den handling, du vil aktivere, på listen.

For Microsoft Excel er det kun den Dato (XML) er tilgængelig, som åbner din Outlook-kalender på en given dato:

Hvis du vil udløse handlingen, skal du højreklikke på en dato i en celle, pege på Yderligere celleaktioner , og klik på Vis min kalender :

Matematik AutoCorrect

Denne fane styrer den automatiske indsættelse af specielle symboler i Excel-ligninger ( Indsæt faneblad> Symboler gruppe> Ligning ):

Bemærk, at de matematiske konverteringer kun virker i ligninger, men ikke i celler. Der findes dog en makro, der gør det muligt at bruge Math AutoCorrect uden for matematiske områder.

Sådan stopper du AutoCorrect i Excel

Det lyder måske mærkeligt, men AutoCorrect i Excel er ikke altid en fordel. Du kan f.eks. ønske at indsætte en produktkode som "1-ANC", men den ændres automatisk til "1-CAN" hver gang, fordi Excel tror, at du har stavet ordet "can" forkert.

Hvis du vil forhindre alle automatiske ændringer, der foretages af AutoCorrect, skal du blot slå den fra:

1. Åbn den AutoCorrect dialogboksen ved at klikke på Fil > Indstillinger > Proofing > Indstillinger for automatisk korrektion .
2. Afhængigt af, hvilke korrektioner du vil stoppe, skal du fjerne markeringen af følgende felter i feltet AutoCorrect fanebladet:
   • Ryd den Erstat tekst, mens du skriver feltet for at deaktivere alle automatisk udskiftning af tekst .
   • Fjern nogle eller alle afkrydsningsfelter, der kontrollerer automatisk aktivering .

Sådan slår du AutoCorrect fra for visse ord

I mange situationer vil du måske ikke helt stoppe den automatiske korrektur i Excel, men deaktivere den for bestemte ord. Du kan f.eks. forhindre Excel i at ændre (c) til copyright-symbolet ©.

Du skal gøre følgende for at stoppe den automatiske korrektion af et bestemt ord:

1. Åbn den AutoCorrect dialog ( Fil > Indstillinger > Proofing > Indstillinger for automatisk korrektion ).
2. Vælg den post, du ønsker at deaktivere, og klik på Slet knap.

Skærmbilledet nedenfor viser, hvordan du slår autokorrektionen af (c) fra:

I stedet for at slette kan du erstatte (c) med (c) ved at skrive (c) i Med feltet, og klik på Udskift .

Hvis du beslutter dig for at returnere autokorrektur (c) til ophavsret i fremtiden, skal du blot åbne AutoCorrect dialogboks og sætte © i den Med boks igen.

På samme måde kan du slå autokorrektion fra for andre ord og tegn, f.eks. forhindre, at (R) ændres til ®.

Tip. Hvis du har problemer med at finde den ønskede post på listen over automatisk korrektur, kan du skrive ordet i feltet Udskift feltet, og Excel vil fremhæve den tilsvarende post.

Sådan fortryder du AutoCorrect i Excel

Nogle gange kan du have brug for at forhindre autokorrektion af en bestemt indtastning bare én gang. I Microsoft Word trykker du blot på Ctrl + Z for at fortryde ændringen. I Excel sletter dette hele celleværdien i stedet for at fortryde korrektionen. Er der en måde at fortryde autokorrektion i Excel på? Ja, her er hvordan du kan gøre dette:

1. Skriv en rum efter den værdi, der er automatisk korrigeret.
2. Tryk på Ctrl + Z uden at gøre andet for at fortryde korrektionen.

Hvis du f.eks. vil fortryde den automatiske korrektion af (c) til copyright, skal du skrive (c) og derefter skrive et mellemrum. Excel udfører den automatiske korrektion, og du trykker straks på Ctrl + Z for at få (c) tilbage:

Sådan tilføjer, ændrer og sletter du AutoCorrect-elementet

I nogle situationer kan du ønske at udvide standardlisten over stavefejl, som Excel AutoCorrect bruger. Lad os f.eks. se, hvordan vi kan tvinge Excel til automatisk at erstatte initialerne (JS) med det fulde navn (John Smith).

1. Klik på Fil > Indstillinger > Proofing > Indstillinger for automatisk korrektion .
2. I den AutoCorrect dialogboksen, indtast den tekst, der skal erstattes, i feltet Udskift feltet, og den tekst, der skal erstattes med i feltet Med boks.
3. Klik på den Tilføj knap.
4. Klik på OK to gange for at lukke begge dialogbokse.

I dette eksempel tilføjer vi en post, der automatisk erstatter " js" eller " JS " med " John Smith ":

Hvis du gerne vil ændre en post, vælg den på listen, skriv den nye tekst i feltet Med feltet, og klik på Udskift knap:

Til slet en Autokorrekturpost (foruddefineret eller din egen), vælg den på listen, og klik på Slet .

Bemærk. Excel deler AutoCorrect-listen med nogle andre Office-programmer, f.eks. Word og PowerPoint. Så alle nye indtastninger, som du har tilføjet i Excel, vil også fungere i andre Office-programmer.

Sådan indsætter du specielle symboler ved hjælp af AutoCorrect

Hvis du vil have Excel til automatisk at indsætte et flueben, et punktum eller et andet særligt symbol for dig, skal du blot tilføje det til AutoCorrect-listen. Sådan gør du:

1. Indsæt et særligt symbol af interesse i en celle ( Indsæt faneblad> Symboler gruppe> Symboler ).
2. Vælg det indsatte symbol, og tryk på Ctrl + C for at kopiere det.
3. Klik på Fil > Indstillinger > Proofing > Indstillinger for automatisk korrektion .
4. I den AutoCorrect dialogboksen, gør følgende:
   • I den Med feltet, og skriv den tekst, du vil knytte til symbolet.
   • I den Udskift boksen, tryk på Ctrl + V og indsæt det kopierede symbol.
5. Klik på den Tilføj knap.
6. Klik på OK to gange.

Skærmbilledet nedenfor viser, hvordan du kan oprette en automatisk korrekturpost for at indsætte et punktum i Excel automatisk:

Og nu, når du skriver bullet1 i en celle, erstattes den straks med et punktum:

Tip. Sørg for at bruge et unikt ord til at navngive din post. Hvis du bruger et almindeligt ord, skal du ofte tilbageføre autokorrektioner, ikke kun i Excel, men også i andre Office-programmer.

Sådan bruger, justerer og stopper du AutoCorrect i Excel. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!