Enhavtabelo
La lernilo klarigas kiel efike uzi Aŭtomatan korekton en Excel kaj kiel ĉesigi ĝin tute aŭ nur malŝalti por specifaj vortoj.
Excel Aŭtomata korekto estas desegnita por korekti misliterumitajn vortojn aŭtomate dum vi tajpas , sed fakte ĝi estas pli ol nur korekto. Vi povas uzi ĉi tiun funkcion por ŝanĝi mallongigojn al plena teksto aŭ anstataŭigi mallongajn kodojn per pli longaj frazoj. Ĝi povas eĉ enmeti markomarkojn, kuglopunktojn kaj aliajn specialajn simbolojn sur la flugo sen vi devi aliri ion ajn. Ĉi tiu lernilo instruos vin kiel fari ĉion ĉi kaj pli.
Aŭtomata korekto opcioj de Excel
Por havi pli da kontrolo pri kiel Excel faras aŭtomatan korekton en viaj laborfolioj, malfermu la Dialogo de Aŭtomata Korekto :
- En Excel 2010 - Excel 365, alklaku Dosiero > Opcioj , elektu Provo sur la maldekstra panelo, kaj alklaku Aŭtomate korektaj opcioj .
- En Excel 2007, alklaku la Office butonon > Opcioj > Pruvo > Aŭtomata Korekto .
La dialogo Aŭtomata Korekto aperos kaj vi povas ŝanĝu inter la 4 langetoj por ebligi aŭ malŝalti specifajn korektojn.
Aŭtomata Korekto
En ĉi tiu langeto, vi povas vidi la liston de tipaj mistajperoj, misliterumoj kaj simboloj, kiujn Aŭtomata Korekto uzas defaŭlte. Vi povas ŝanĝi kaj forigi iun ajn el la ekzistantaj enskriboj kaj aldoni viajn proprajn. Aldone, vi povas ŝalti aŭ malŝalti opciojnla jenajn opciojn.
La unua opcio kontrolas la aŭtomatkorektan emblemon (fulmo) kiu aperas post ĉiu aŭtomata korekto:
- Montri aŭtomate korektajn butonojn. - montras aŭ kaŝas la aŭtomatan korektan emblemon.
Bonvolu noti, ke la aŭtomata korekta butono ne aperas en Excel ĉiukaze, malplenigi ĉi tiun skatolon malhelpas la aperadon de la fulmo en Word kaj iuj aliaj aplikaĵoj.
La sekvaj 4 opcioj kontrolas la aŭtomatan korekton de majuskloj :
- Korekti Du Komencajn Majusklojn - ŝanĝas la duan majusklon al minusklo.
- Majuskligi unuan frazoleteron - majuskligi la unuan literon post punkto (punkte).
- Majuskligi nomojn de tagoj - memklarigebla
- Ĝuste hazarda uzo de MAJUSKLULOKklavo - korektas vortojn en kiuj la unua litero estas minuskla kaj la aliaj literoj estas majusklaj.
La lasta opcio aktivigas aŭ malŝaltas ĉiujn aŭtomatajn korektojn:
- Anstataŭigi tex t dum vi tajpas - malŝaltas kaj ŝaltas Aŭtomatan korekton.
Konsiletoj kaj notoj:
- Teksto inkluzivita en formuloj kaj hiperligiloj ne estas aŭtomate korektita.
- Ĉiu ŝanĝo kiun vi faris en Excel Aŭtomata korekto-opcioj validas por ĉiuj laborlibroj .
- Por malhelpi aŭtomatan majusklon post iu mallongigo aŭ akronimo, kiu finiĝas per punkto, aldonu ĝin al laListo de esceptoj. Por tio, alklaku la butonon Esceptoj... , tajpu la mallongigon sub Ne majuskligi post kaj alklaku la butonon Aldoni .
- Ne al. korektu 2 komencajn majusklojn , ekzemple "ID-oj", alklaku Esceptoj , ŝanĝu al la langeto INICIAlaj Majusklo , tajpu la vorton sub Ne; korekta , kaj alklaku Aldoni .
Autoformato dum vi tajpas
Sur ĉi tiu langeto, vi povas malŝalti la jenajn opciojn, kiuj estas ebligitaj en Excel. defaŭlte:
- Interretaj kaj retaj vojoj kun hiperligiloj - igas tekston kiu reprezentas URL-ojn kaj retajn vojojn en klakeblajn hiperligilojn. Por malŝalti aŭtomatan kreadon de hiperligiloj en Excel, malŝaltu ĉi tiun skatolon.
- Inkluzivi novajn vicon kaj kolumnojn en tabelo - post kiam vi tajpas ion ajn en kolumno aŭ vico apud via tabelo, tia kolumno aŭ vico estas aŭtomate inkluzivita en la tabelo. Por ĉesigi la aŭtomatan ekspansion de tabeloj, malŝaltu ĉi tiun skatolon.
- Plenigu formulojn en tabeloj por krei kalkulitajn kolumnojn - malmarku ĉi tiun opcion se vi volas malhelpi la aŭtomatan reproduktadon de formuloj en Excel-tabeloj.
Aŭtomate korektaj agoj
Defaŭlte, pliaj agoj estas malŝaltitaj. Por ŝalti ilin, elektu la skatolon Ebligi pliajn agojn en la dekstra klaka menuo , kaj poste elektu la agon, kiun vi volas aktivigi en la listo.
Por Microsoft Excel, nur la Dato (XML) ago disponeblas,kiu malfermas vian Outlook-kalendaron en difinita dato:
Por ekigi la agon, dekstre alklaku daton en ĉelo, montru al Pliaj Ĉelaj Agoj , kaj alklaku Montri mian Kalendaron :
Matematika Aŭtomata Korekto
Ĉi tiu langeto kontrolas la aŭtomatan enmeton de specialaj simboloj en Excel-ekvacioj ( Enigu langeto > Simboloj grupo > Ekvacio ):
Bonvolu noti, ke la matematikaj konvertiĝoj nur laboro en ekvacioj, sed ne en ĉeloj. Tamen ekzistas makroo, kiu ebligas uzi Matematikan Aŭtomatan korekton ekster matematikaj regionoj.
Kiel ĉesigi Aŭtomatan korekton en Excel
Povas soni strange, sed Aŭtomata korekto en Excel ne ĉiam estas utilo. Ekzemple, vi eble volas enmeti produktokodon kiel "1-ANC", sed ĝi estas aŭtomate ŝanĝita al "1-CAN" ĉiufoje ĉar Excel kredas, ke vi misliterumis la vorton "povas".
Por malhelpi ĉiujn aŭtomatajn ŝanĝojn faritajn per Aŭtomata Korekto, simple malŝaltu ĝin:
- Malfermu la dialogon Aŭtomata Korekto alklakante Dosiero > Opcioj > Pruvo > Aŭtomate korektaj opcioj .
- Dependi de kiaj korektoj vi volas ĉesigi, malmarku la sekvajn skatolojn en la langeto aŭtomata korekto :
- Forviŝu la Anstataŭigi tekston dum vi tajpas por malŝalti ĉiujn aŭtomatajn anstataŭaĵojn de teksto .
- Forviŝu kelkajn aŭ ĉiujn markobutonojn kiuj kontrolas aŭtomata majuskligo .
Kiel malŝaltiAŭtomata korekto por certaj vortoj
En multaj situacioj, vi eble ne volas tute ĉesigi aŭtomatan korekton en Excel, sed malŝalti ĝin por apartaj vortoj. Ekzemple, vi povas eviti ke Excel ŝanĝu (c) al la kopirajta simbolo ©.
Por ĉesi aŭtomate korekti specifan vorton, jen kion vi devas fari:
- Malfermu la dialogon Aŭtomata korekto ( Dosiero > Opcioj > Provigo > Aŭtomata korekto ).
- Elektu la eniron, kiun vi volas malŝalti kaj alklaku la butonon Forigi .
La ekrankopio sube montras kiel malŝalti la aŭtomatan korekton de (c):
Anstataŭ forigi, vi povas anstataŭigi (c) per (c). Por tio, tajpu (c) en la skatolon Kun , kaj alklaku Anstataŭigi .
Se vi decidas redoni aŭtomatan korekton ( c) al kopirajto estonte, vi nur devos malfermi la dialogon Aŭtomata korekto kaj meti © en la skatolon Kun denove.
En simila. maniero, vi povas malŝalti aŭtomatan korekton por aliaj vortoj kaj signoj, ekzemple, malhelpi ŝanĝi (R) al ®.
Konsilo. Se vi havas malfacilaĵojn trovi la interesan eniron en la aŭtomata korekta listo, tajpu la vorton en la skatolo Anstataŭigi kaj Excel reliefigos la respondan eniron.
Kiel malfari Aŭtomatan korekton en Excel.
Foje, vi eble bezonos malhelpi aŭtomatan korekton de specifa enskribo nur unufoje. En Microsoft Word, vi simple premu Ctrl + Z por malfari laŝanĝi. En Excel, ĉi tio forigas la tutan ĉelan valoron anstataŭ reverti la korekton. Ĉu ekzistas maniero malfari Aŭtomatan korekton en Excel? Jes, jen kiel vi povas fari tion:
- Tajpu spacon post la valoro, kiu estas aŭtomate korektita.
- Sen fari ion alian, premu Ctrl + Z por malfari la korekton.
Ekzemple, por malfari la aŭtomatan korekton de (c) al kopirajto, tajpu (c) kaj poste tajpu spacon. Excel faras la aŭtomatan korekton, kaj vi tuj premas Ctrl + Z por havi (c) reen:
Kiel aldoni, ŝanĝi kaj forigi Aŭtomatan korektan eniron
En iuj situacioj, vi eble volas etendi la norman liston de misliterumoj uzataj de Excel Aŭtomata Korekto. Ekzemple, vidu kiel ni povas devigi Excel anstataŭigi la inicialojn (JS) per la plena nomo (John Smith) aŭtomate.
- Alklaku Dosiero > Opcioj > Provigo > Aŭtomate korektaj opcioj .
- En la dialogkesto Aŭtomata korekto , enigu la tekston anstataŭitan en la Anstataŭigu -skatolon, kaj la tekston anstataŭendan en la Kun -skatolo.
- Alklaku la Aldoni -butonon.
- Alklaku Bone dufoje por fermi ambaŭ dialogojn.
En ĉi tiu ekzemplo, ni aldonas enskribon, kiu aŭtomate anstataŭigos " js" aŭ " JS " per " John Smith ":
Se vi volas ŝanĝi iun enskribon, elektu ĝin en la listo, tajpu la novan teksto en la skatolo Kun , kaj alklaku la Anstataŭigi butonon:
Por forigi Aŭtomata korekta enskribo (antaŭdifinita aŭ via propra), elektu ĝin en la listo, kaj klaku Forigi .
Notu. Excel dividas la Aŭtomatan korektan liston kun iuj aliaj Oficejaj aplikoj kiel Word kaj PowerPoint. Do, ĉiuj novaj enskriboj kiujn vi aldonis en Excel ankaŭ funkcios en aliaj Oficejaj aplikoj.
Kiel enmeti specialajn simbolojn per Aŭtomata Korekto
Por ke Excel enigu markon, kuglon aŭ iun alian specialan simbolon por vi aŭtomate, simple aldonu ĝin al la Aŭtomata Korekto. Jen kiel:
- Enigu specialan simbolon de intereso en ĉelon ( Enmeti langeto > Simboloj grupo > Simboloj ) .
- Elektu la enigitan simbolon kaj premu Ctrl + C por kopii ĝin.
- Alklaku Dosiero > Opcioj > Provo > Aŭtomate korektaj opcioj .
- En la dialogo aŭtomata korekto , faru la jenon:
- En la skatolo Kun , tajpu la tekston, kiun vi volas asocii kun la simbolo.
- En la skatolo Anstataŭigi , premu Ctrl + V kaj algluu la kopiitan simbolon.
- Alklaku la Aldoni -butonon.
- Alklaku OK dufoje.
La ekrankopio sube montras kiel vi povas krei aŭtomatan korekton. eniro por enmeti kuglon aŭtomate en Excel:
Kaj nun, kiam ajn vi tajpas kuglo1 en ĉelon, ĝi tuj estos anstataŭigita per kuglo. punkto:
Konsileto. Certiuzi iun unikan vorton por nomi vian enskribon. Se vi uzas komunan vorton, vi ofte bezonus reverti aŭtomatajn korektojn ne nur en Excel, sed en aliaj Oficejaj aplikaĵoj.
Tiel vi uzas, ĝustigu kaj ĉesigas Aŭtomatan korekton en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!
