ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ Excel میں AutoCorrect کو کیسے مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے اور اسے مکمل طور پر کیسے روکا جائے یا صرف مخصوص الفاظ کے لیے غیر فعال کیا جائے۔

Excel AutoCorrect کو آپ کے ٹائپ کرتے وقت غلط ہجے والے الفاظ کو خود بخود درست کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ، لیکن حقیقت میں یہ صرف اصلاح سے زیادہ ہے۔ آپ اس خصوصیت کو مکمل متن میں مخففات کو تبدیل کرنے یا لمبے فقروں کے ساتھ مختصر کوڈز کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ یہ آپ کو کسی بھی چیز تک رسائی کے بغیر فلائی پر چیک مارکس، بلٹ پوائنٹس اور دیگر خاص علامتیں بھی داخل کر سکتا ہے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو یہ سب کچھ اور بہت کچھ کرنے کا طریقہ سکھائے گا۔

ایکسل آٹو کریکٹ آپشنز

آپ کے ورک شیٹس میں ایکسل خودکار تصحیح کیسے کرتا ہے اس پر مزید کنٹرول حاصل کرنے کے لیے، آٹو کریکٹ ڈائیلاگ:

• ایکسل 2010 - ایکسل 365 میں، فائل > اختیارات پر کلک کریں، پروفنگ کو منتخب کریں۔ بائیں ہاتھ کے پین پر، اور آٹو کریکٹ آپشنز پر کلک کریں۔
• ایکسل 2007 میں، آفس بٹن پر کلک کریں > اختیارات > Proofing > Auto Correct Options .

Auto Correct ڈائیلاگ ظاہر ہوگا اور آپ مخصوص تصحیح کو فعال یا غیر فعال کرنے کے لیے 4 ٹیبز کے درمیان سوئچ کریں۔

Auto Correct

اس ٹیب پر، آپ عام ٹائپ کی غلطیوں، غلط املا اور علامتوں کی فہرست دیکھ سکتے ہیں جو آٹو کریکٹ بطور ڈیفالٹ استعمال کرتا ہے۔ آپ موجودہ اندراجات میں سے کسی کو بھی تبدیل اور حذف کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی اپنے اندراجات کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اختیارات کو آن یا آف کر سکتے ہیں۔درج ذیل آپشنز۔

پہلا آپشن آٹو کریکٹ لوگو (بجلی کا بولٹ) کو کنٹرول کرتا ہے جو ہر خودکار تصحیح کے بعد ظاہر ہوتا ہے:

• خودکار تصحیح کے بٹن دکھائیں - خودکار تصحیح کا لوگو دکھاتا ہے یا چھپاتا ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ خود بخود تصحیح بٹن بہرحال ایکسل میں ظاہر نہیں ہوتا ہے، اس باکس کو صاف کرنے سے ورڈ اور کچھ دیگر ایپلی کیشنز میں بجلی کے بولٹ کو ظاہر ہونے سے روکتا ہے۔

اگلے 4 اختیارات کیپٹلائزیشن کی خودکار تصحیح :

• دو ابتدائی کیپٹلز کو درست کریں کو کنٹرول کرتے ہیں - دوسرے بڑے حروف کو چھوٹے میں تبدیل کرتے ہیں۔
• جملے کے پہلے حرف کیپٹلائز کریں - ایک وقفہ کے بعد پہلے حرف کو بڑا کرتا ہے
• CAPS LOCK کلید کا درست حادثاتی استعمال - ایسے الفاظ کو درست کرتا ہے جن میں پہلا حرف چھوٹے اور دوسرے حروف بڑے ہوتے ہیں۔

آخری آپشن <9 یا غیر فعال کرتا ہے تمام خودکار اصلاحات:

• ٹیکس کو تبدیل کریں t جیسے ہی آپ ٹائپ کریں - آٹو کریکٹ کو آف اور آن کر دیتا ہے۔

تجاویز اور نوٹ:

<8 فارمولوں اور ہائپر لنکس میں شامل متن خود بخود درست نہیں ہوتا ہے۔
• آپ کی طرف سے Excel AutoCorrect اختیارات میں کی جانے والی ہر تبدیلی کا اطلاق تمام ورک بکز پر ہوتا ہے۔
• کچھ مخفف یا مخفف کے بعد خودکار کیپٹلائزیشن کو روکنے کے لیے جو مدت کے ساتھ ختم ہوتا ہے، اسے اس میں شامل کریںمستثنیات کی فہرست۔ اس کے لیے، استثنیات… بٹن پر کلک کریں، بعد کیپیٹلائز نہ کریں کے نیچے مخفف ٹائپ کریں اور شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔
• نہیں۔ درست کریں 2 ابتدائی بڑے حروف ، مثال کے طور پر "IDs"، استثنیات پر کلک کریں، ابتدائی CAps ٹیب پر سوئچ کریں، ڈنٹ کے نیچے لفظ ٹائپ کریں۔ درست کریں ، اور کلک کریں شامل کریں ۔

جیسے جیسے آپ ٹائپ کریں آٹو فارمیٹ کریں

اس ٹیب پر، آپ درج ذیل آپشنز کو غیر فعال کر سکتے ہیں، جو ایکسل میں فعال ہیں۔ بذریعہ ڈیفالٹ:

• ہائپر لنکس کے ساتھ انٹرنیٹ اور نیٹ ورک کے راستے - متن کو تبدیل کرتا ہے جو URLs اور نیٹ ورک کے راستوں کی نمائندگی کرتا ہے کلک کے قابل ہائپر لنکس میں۔ ایکسل میں ہائپر لنکس کی خودکار تخلیق کو غیر فعال کرنے کے لیے، اس باکس کو صاف کریں۔
• ٹیبل میں نئی ​​قطار اور کالم شامل کریں - ایک بار جب آپ اپنے ٹیبل سے ملحق کسی کالم یا قطار میں کچھ بھی ٹائپ کرتے ہیں، جیسے کالم یا قطار خود بخود ٹیبل میں شامل ہوجاتی ہے۔ میزوں کی خودکار توسیع کو روکنے کے لیے، اس باکس کو صاف کریں۔
• حساب شدہ کالم بنانے کے لیے جدولوں میں فارمولے بھریں - اگر آپ ایکسل ٹیبلز میں فارمولوں کی خودکار نقل کو روکنا چاہتے ہیں تو اس آپشن کو غیر چیک کریں۔

خودکار درست کارروائیاں

بطور ڈیفالٹ، اضافی کارروائیاں غیر فعال ہیں۔ انہیں آن کرنے کے لیے، دائیں کلک کے مینو میں اضافی کارروائیوں کو فعال کریں باکس کو منتخب کریں، اور پھر فہرست میں وہ عمل منتخب کریں جسے آپ فعال کرنا چاہتے ہیں۔

Microsoft Excel کے لیے، صرف تاریخ (XML) کارروائی دستیاب ہے،جو آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر کو دی گئی تاریخ پر کھولتا ہے:

ایکشن کو متحرک کرنے کے لیے، سیل میں کسی تاریخ پر دائیں کلک کریں، اضافی سیل ایکشنز کی طرف اشارہ کریں۔ ، اور کلک کریں میرا کیلنڈر دکھائیں :

Math AutoCorrect

یہ ٹیب ایکسل مساوات ( داخل کریں ٹیب > علامتیں گروپ > مساوات ):

براہ کرم نوٹ کریں کہ صرف ریاضی کی تبدیلیاں مساوات میں کام کریں، لیکن خلیات میں نہیں۔ تاہم، ایک میکرو موجود ہے جو ریاضی کے علاقوں سے باہر Math AutoCorrect کو استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ایکسل میں آٹو کریکٹ کو کیسے روکا جائے

یہ عجیب لگ سکتا ہے، لیکن ایکسل میں آٹو کریکٹ ہمیشہ فائدہ مند نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ "1-ANC" جیسا پروڈکٹ کوڈ ڈالنا چاہتے ہیں، لیکن یہ ہر بار خود بخود "1-CAN" میں تبدیل ہو جاتا ہے کیونکہ Excel کا خیال ہے کہ آپ نے لفظ "can" کی غلط ہجے لکھی ہے۔

AutoCorrect کی طرف سے کی گئی تمام خودکار تبدیلیوں کو روکنے کے لیے، بس اسے آف کر دیں:

1. File > اختیارات <2 پر کلک کرکے AutoCorrect ڈائیلاگ کھولیں۔>> Proofing > Auto Correct Options .
2. اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کن اصلاحات کو روکنا چاہتے ہیں، Auto Correct ٹیب پر درج ذیل خانوں کو غیر نشان زد کریں۔ :
   • سبھی متن کی خودکار تبدیلیوں کو کو غیر فعال کرنے کے لیے ٹائپ کرتے ہی متن کو تبدیل کریں باکس کو صاف کریں۔
   • کچھ یا تمام چیک باکسز کو صاف کریں جو کنٹرول کرتے ہیں خودکار کیپٹلائزیشن ۔

آف کیسے کریںبعض الفاظ کے لیے خود بخود درست کریں

بہت سے حالات میں، ہو سکتا ہے کہ آپ Excel میں خودکار تصحیح کو مکمل طور پر بند نہیں کرنا چاہیں، لیکن خاص الفاظ کے لیے اسے غیر فعال کر دیں۔ مثال کے طور پر، آپ Excel کو کاپی رائٹ کی علامت میں (c) تبدیل کرنے سے روک سکتے ہیں آٹو کریکٹ ڈائیلاگ کھولیں ( فائل > اختیارات > پروفنگ > آٹو کریکٹ آپشنز )۔

نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے کہ (c):

حذف کرنے کے بجائے، آپ (c) کو (c) سے بدل سکتے ہیں۔ اس کے لیے، کے ساتھ باکس میں (c) ٹائپ کریں، اور تبدیل کریں پر کلک کریں۔

اگر آپ خودکار درستگی واپس کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں ( c) مستقبل میں کاپی رائٹ کے لیے، آپ کو بس AutoCorrect ڈائیلاگ کھولنا ہوگا اور © کو دوبارہ With باکس میں ڈالنا ہوگا۔

اسی طرح اس طریقے سے، آپ دوسرے الفاظ اور حروف کے لیے خودکار تصحیح کو بند کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، (R) کو ® میں تبدیل کرنے سے روکیں۔

ٹِپ۔ اگر آپ کو خود بخود درست فہرست میں دلچسپی کے اندراج کو تلاش کرنے میں دشواری پیش آتی ہے تو، تبدیل کریں باکس میں لفظ ٹائپ کریں اور ایکسل متعلقہ اندراج کو نمایاں کرے گا۔

ایکسل میں آٹو کریکٹ کو کیسے کالعدم کریں

1. اس قدر کے بعد اسپیس ٹائپ کریں جو خود بخود درست ہوجائے۔
2. کچھ اور کیے بغیر، Ctrl + دبائیں تصحیح کو کالعدم کرنے کے لیے Z۔

مثال کے طور پر، کاپی رائٹ میں (c) کی خودکار تصحیح کو کالعدم کرنے کے لیے، (c) ٹائپ کریں اور پھر اسپیس ٹائپ کریں۔ ایکسل خودکار تصحیح کرتا ہے، اور آپ (c) واپس حاصل کرنے کے لیے فوری طور پر Ctrl + Z دبائیں:

آٹو کریکٹ انٹری کو شامل کرنے، تبدیل کرنے اور حذف کرنے کا طریقہ

کچھ حالات میں، آپ Excel AutoCorrect کے ذریعے استعمال ہونے والی غلط املا کی معیاری فہرست کو بڑھانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم کس طرح ایکسل کو مکمل نام (جان اسمتھ) کے ساتھ ابتدائی نام (JS) کو خود بخود تبدیل کرنے پر مجبور کر سکتے ہیں۔

1. فائل > پر کلک کریں۔ اختیارات > Proofing > Auto Correct Options .
2. Auto Correct ڈائیلاگ باکس میں، وہ متن درج کریں جس کو تبدیل کیا جانا ہے۔ تبدیل کریں باکس، اور متن جس کے ساتھ بدلنا ہے اسے کے ساتھ باکس میں۔
3. شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔
4. کلک کریں۔ دونوں ڈائیلاگز کو بند کرنے کے لیے دو بار ٹھیک ہے۔

اس مثال میں، ہم ایک اندراج شامل کر رہے ہیں جو خود بخود " js" یا " JS " کو "" سے بدل دے گی۔ جان اسمتھ ":

اگر آپ کچھ اندراج تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو اسے فہرست میں منتخب کریں، نیا ٹائپ کریں کے ساتھ باکس میں متن، اور کلک کریں۔ تبدیل کریں بٹن:

کسی آٹو کریکٹ اندراج کو حذف کرنے کے لیے (پہلے سے طے شدہ یا آپ کا اپنا)، اسے فہرست میں منتخب کریں، اور حذف کریں پر کلک کریں۔

نوٹ۔ Excel آٹو کریکٹ کی فہرست کو کچھ دیگر آفس ایپلی کیشنز جیسے Word اور PowerPoint کے ساتھ شیئر کرتا ہے۔ لہذا، کوئی بھی نئی اندراجات جو آپ نے Excel میں شامل کی ہیں وہ دیگر آفس ایپلی کیشنز میں بھی کام کریں گی۔ 6 یہ طریقہ ہے:

1. کسی سیل میں دلچسپی کی ایک خاص علامت داخل کریں ( داخل کریں ٹیب > علامتیں گروپ > علامتیں ) .
2. داخل کردہ علامت کو منتخب کریں اور اسے کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
3. فائل > اختیارات > پروفنگ<پر کلک کریں۔ 2> > Auto Correct Options .
4. Auto Correct ڈائیلاگ میں، درج ذیل کام کریں:
   • کے ساتھ باکس میں ، وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ علامت کے ساتھ جوڑنا چاہتے ہیں۔
   • تبدیل کریں باکس میں، Ctrl + V دبائیں اور کاپی شدہ علامت کو پیسٹ کریں۔
5. شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔
6. دو بار ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کس طرح خود کار طریقے سے درست کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں خود بخود بلٹ پوائنٹ داخل کرنے کے لیے اندراج:

اور اب، جب بھی آپ سیل میں bullet1 ٹائپ کریں گے، اسے فوراً گولی سے بدل دیا جائے گا۔ نقطہ:

ٹپ۔ پریقین رہواپنے اندراج کو نام دینے کے لیے کچھ منفرد لفظ استعمال کرنے کے لیے۔ اگر آپ ایک عام لفظ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو اکثر نہ صرف ایکسل میں، بلکہ دیگر آفس ایپلیکیشنز میں خودکار تصحیحیں واپس کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اس طرح آپ Excel میں AutoCorrect کا استعمال، ایڈجسٹ اور روکتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!