У посібнику пояснюється, як ефективно використовувати автокорекцію в Excel і як зупинити її повністю або відключити тільки для певних слів.

Автокорекція Excel призначена для автоматичного виправлення неправильно написаних слів під час введення, але насправді це більше, ніж просто виправлення. Ви можете використовувати цю функцію для зміни абревіатур на повний текст або заміни коротких кодів на більш довгі фрази. Вона навіть може вставляти галочки, маркери та інші спеціальні символи на льоту, без необхідності звертатися до чого-небудь. Цей підручник навчить вас, як робити все це.це та багато іншого.

Параметри автокорекції Excel

Щоб мати більше контролю над тим, як Excel виконує автокорекцію на ваших аркушах, відкрийте Автокорекція діалог:

• В Excel 2010 - Excel 365 натисніть Файл > Опції виберіть Вичитка на лівій панелі та натисніть Параметри автокорекції .
• В Excel 2007 натисніть кнопку Офіс кнопку>; Опції > Вичитка > Параметри автокорекції .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Автокорекція з'явиться діалогове вікно, в якому ви можете перемикатися між 4-ма вкладками, щоб увімкнути або вимкнути певні виправлення.

Автокорекція

На цій вкладці ви можете переглянути список типових помилок, орфографічних помилок і символів, які використовуються Автокорекцією за замовчуванням. Ви можете змінювати і видаляти будь-які з існуючих записів, а також додавати власні. Крім того, ви можете ввімкнути або вимкнути наступні опції.

Перша опція контролює автокорекція логотипу (блискавка), що з'являється після кожної автоматичної корекції:

• Показати кнопки параметрів автокорекції - показує або приховує логотип автокорекції.

Зверніть увагу, що кнопка автокорекції все одно не з'являється в Excel, зняття цього прапорця запобігає появі блискавки в Word і деяких інших додатках.

Наступні 4 опції контролюють автоматична корекція капіталізації :

• Правильні дві початкові літери - змінює другу велику літеру на малу.
• Перша буква речення пишеться з великої літери - з великої літери пишеться перша літера після крапки (крапка).
• Назви днів з великої літери - зрозумілий
• Правильне випадкове використання клавіші CAPS LOCK - фіксує слова, в яких перша буква мала, а інші великі.

Останній варіант дозволяє або інваліди всі автоматичні виправлення:

• Заміна тексту під час введення - вмикає та вимикає автокорекцію.

Поради та примітки:

• Текст, включений до формули і гіперпосилання не виправляється автоматично.
• Кожна зміна, яку ви зробили в параметрах автокорекції Excel, застосовується до всі робочі зошити .
• До запобігти автоматичній капіталізації після якоїсь абревіатури або скорочення, що закінчується крапкою, додайте її до списку винятків. Для цього натисніть на кнопку Винятки... введіть абревіатуру під Не писати з великої літери після і натисніть кнопку Додати кнопку.
• Не виправляти 2 початкові великі літери наприклад, "Ідентифікатори", натисніть Винятки переключіться на вкладку Початкові прописні буквиці вкладка, введіть слово під Не виправляти і натисніть Додати .

Автоматичне форматування під час введення

На цій вкладці можна відключити наступні опції, які включені в Excel за замовчуванням:

• Інтернет та мережеві шляхи з гіперпосиланнями - перетворює текст, що представляє URL-адреси і мережеві шляхи, в гіперпосилання, на які можна натиснути. Щоб відключити автоматичне створення гіперпосилань в Excel, зніміть цей прапорець.
• Включити в таблицю нові рядки та стовпці - після того, як ви введете що-небудь у стовпчик або рядок, суміжний з вашою таблицею, такий стовпчик або рядок буде автоматично включений в таблицю. Щоб зупинити автоматичне розширення таблиць, зніміть цей прапорець.
• Заповнення формул в таблицях для створення розрахункових стовпців - зніміть прапорець, якщо хочете заборонити автоматичне копіювання формул в таблицях Excel.

Автокорекція дій

За замовчуванням додаткові дії відключені. Щоб їх увімкнути, натисніть кнопку Увімкнути додаткові дії в контекстному меню а потім виберіть у списку дію, яку бажаєте ввімкнути.

Для Microsoft Excel можна використовувати тільки Дата (XML) доступна дія, яка відкриває календар Outlook на задану дату:

Щоб запустити дію, клацніть правою кнопкою миші по даті в комірці, наведіть курсор на Додаткові клітинні дії і натисніть Показати мій календар :

Математична автокорекція

На цій вкладці здійснюється управління автоматичною вставкою спеціальних символів в рівняння Excel ( Вставка вкладка> Символи група> Рівняння ):

Зверніть увагу, що математичні перетворення працюють тільки в рівняннях, але не в комірках. Однак існує макрос, який дозволяє використовувати математичну автокорекцію за межами математичних областей.

Як зупинити автокорекцію в Excel

Це може здатися дивним, але автокорекція в Excel не завжди є перевагою. Наприклад, ви можете вставити код товару, наприклад, "1-ANC", але він автоматично змінюється на "1-CAN" кожного разу, оскільки Excel вважає, що ви неправильно написали слово "can".

Щоб запобігти всім автоматичним змінам, зробленим автокорекцією, просто вимкніть її:

1. Відкрийте Автокорекція діалогове вікно, натиснувши Файл > Опції > Вичитка > Параметри автокорекції .
2. Залежно від того, які виправлення ви хочете зупинити, зніміть галочки з наступних полів на сторінці Автокорекція рахунок:
   • Звільнити Заміна тексту під час введення щоб вимкнути всі автоматичні заміни тексту .
   • Зніміть деякі або всі прапорці, які контролюють автоматична капіталізація .

Як вимкнути автокорекцію для певних слів

У багатьох ситуаціях ви можете не зупиняти автокорекцію в Excel повністю, а відключити її для певних слів. Наприклад, ви можете заборонити Excel змінювати (c) на символ авторського права ©.

Щоб зупинити автокорекцію конкретного слова, ось що потрібно зробити:

1. Відкрийте Автокорекція діалогове вікно ( Файл > Опції > Вичитка > Параметри автокорекції ).
2. Виберіть запис, який ви хочете відключити, і натисніть кнопку Видалити кнопку.

На скріншоті нижче показано, як вимкнути автокорекцію пункту (c):

Замість видалення, ви можете замінити (c) на (c). Для цього введіть (c) в поле З і натисніть кнопку Замінити .

Якщо ви вирішите повернути автокорекцію (c) в авторське право в майбутньому, все, що вам потрібно буде зробити, це відкрити розділ Автокорекція і поставте © в поле З знову в коробку.

Аналогічним чином можна відключити автокорекцію для інших слів і символів, наприклад, заборонити зміну (R) на ®.

Порада: якщо у вас виникли труднощі з пошуком потрібного запису в списку автокорекції, введіть слово в поле Замінити і Excel виділить відповідний запис.

Як скасувати автокорекцію в Excel

Іноді вам може знадобитися запобігти автокорекції певного запису лише один раз. У Microsoft Word ви просто натискаєте Ctrl + Z, щоб скасувати зміну. В Excel це видаляє все значення клітинки замість того, щоб скасувати виправлення. Чи є спосіб скасувати автокорекцію в Excel? Так, ось як ви можете це зробити:

1. Введіть a простір після значення, яке автоматично коригується.
2. Не роблячи більше нічого, натисніть Ctrl + Z, щоб скасувати виправлення.

Наприклад, щоб скасувати автокорекцію (c) на авторське право, введіть (c), а потім пробіл. Excel виконає автокорекцію, а ви одразу ж натисніть Ctrl + Z, щоб повернути (c):

Як додати, змінити та видалити запис автокорекції

У деяких ситуаціях може знадобитися розширити стандартний список орфографічних помилок, що використовуються автозаповненням Excel. Як приклад, розглянемо, як можна змусити Excel автоматично замінити ініціали (JS) на повне ім'я (John Smith).

1. Натисніть Файл > Опції > Вичитка > Параметри автокорекції .
2. В рамках проекту Автокорекція введіть текст, який потрібно замінити, в поле Замінити та текст, який слід замінити на З Ящик.
3. Натисніть на кнопку Додати кнопку.
4. Двічі натисніть OK, щоб закрити обидва діалогових вікна.

У цьому прикладі ми додаємо запис, який автоматично замінить " js" або " JS " з " Джон Сміт ":

Якщо Ви бажаєте зміна якийсь запис, виберіть його у списку, введіть новий текст у поле З і натисніть кнопку Замінити кнопку:

До видалити запис для автокорекції (заздалегідь визначений або власний), виберіть його у списку та натисніть Видалити .

Примітка: Excel має спільний список автозаміни з деякими іншими програмами Office, такими як Word і PowerPoint. Таким чином, будь-які нові записи, які ви додали в Excel, також будуть працювати в інших програмах Office.

Як вставити спеціальні символи за допомогою Автокорекції

Щоб Excel автоматично вставляв галочку, маркер або інший спеціальний символ, просто додайте його до списку автозаміни. Ось як це зробити:

1. Вставте в клітинку спеціальний символ, що цікавить ( Вставка вкладка> Символи група> Символи ).
2. Виділіть вставлений символ і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його.
3. Натисніть Файл > Опції > Вичитка > Параметри автокорекції .
4. В рамках проекту Автокорекція виконайте наступні дії:
   • В рамках проекту З введіть текст, який ви хочете пов'язати з символом.
   • В рамках проекту Замінити натисніть Ctrl + V і вставте скопійований символ.
5. Натисніть на кнопку Додати кнопку.
6. Натисніть ГАРАЗД. Двічі.

На скріншоті нижче показано, як можна створити автокоректний запис для автоматичної вставки маркеру в Excel:

І тепер, коли ви набираєте куля1 у клітинці, вона одразу ж буде замінена на крапку з дужкою:

Порада: Обов'язково використовуйте якесь унікальне слово для назви вашого запису. Якщо ви використовуєте загальне слово, вам часто доведеться повертати автокорекцію не тільки в Excel, але й в інших програмах Office.

Ось так можна використовувати, налаштовувати і зупиняти Автокорекцію в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!