ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં ઑટોકરેક્ટનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવો અને તેને સંપૂર્ણપણે કેવી રીતે રોકવું અથવા માત્ર ચોક્કસ શબ્દો માટે જ અક્ષમ કરવું.

એક્સેલ ઑટોકરેક્ટ એ તમે લખતા જ ખોટી જોડણીવાળા શબ્દોને આપમેળે સુધારવા માટે રચાયેલ છે. , પરંતુ હકીકતમાં તે માત્ર કરેક્શન કરતાં વધુ છે. તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ સંક્ષિપ્ત શબ્દોને સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટમાં બદલવા અથવા લાંબા શબ્દસમૂહો સાથે ટૂંકા કોડને બદલવા માટે કરી શકો છો. તે તમને કંઈપણ ઍક્સેસ કર્યા વિના ફ્લાય પર ચેક માર્ક્સ, બુલેટ પોઈન્ટ્સ અને અન્ય વિશિષ્ટ પ્રતીકો પણ દાખલ કરી શકે છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને આ બધું અને વધુ કેવી રીતે કરવું તે શીખવશે.

Excel સ્વતઃસુધારણા વિકલ્પો

તમારા કાર્યપત્રકોમાં એક્સેલ કેવી રીતે સ્વતઃ સુધારણા કરે છે તેના પર વધુ નિયંત્રણ મેળવવા માટે, ઓટો કરેકટ સંવાદ:

• એક્સેલ 2010 - એક્સેલ 365 માં, ફાઇલ > વિકલ્પો પર ક્લિક કરો, પ્રૂફિંગ પસંદ કરો ડાબી બાજુની તકતી પર, અને સ્વતઃ સુધારણા વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.
• એક્સેલ 2007માં, ઓફિસ બટન > વિકલ્પો ><ક્લિક કરો. 1>પ્રૂફિંગ > ઓટો કરેક્ટ વિકલ્પો .

ઓટો કરેકટ સંવાદ દેખાશે અને તમે કરી શકો છો ચોક્કસ સુધારાઓને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવા માટે 4 ટૅબ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરો.

સ્વતઃસુધારો

આ ટેબ પર, તમે લાક્ષણિક લખાણની ભૂલો, ખોટી જોડણીઓ અને પ્રતીકોની સૂચિ જોઈ શકો છો જેનો સ્વતઃસુધારો મૂળભૂત રીતે ઉપયોગ કરે છે. તમે હાલની કોઈપણ એન્ટ્રી બદલી અને કાઢી શકો છો તેમજ તમારી પોતાની એન્ટ્રી ઉમેરી શકો છો. વધુમાં, તમે વિકલ્પો ચાલુ અથવા બંધ કરી શકો છોનીચેના વિકલ્પો.

પ્રથમ વિકલ્પ ઓટો કરેક્ટ લોગો (લાઈટનિંગ બોલ્ટ) ને નિયંત્રિત કરે છે જે દરેક સ્વચાલિત કરેક્શન પછી દેખાય છે:

• સ્વતઃસુધારો વિકલ્પો બટનો બતાવો - સ્વતઃસુધારો લોગો બતાવે છે અથવા છુપાવે છે.

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે કોઈપણ રીતે ઑટોકરેક્ટ બટન Excel માં દેખાતું નથી, આ બૉક્સને સાફ કરવાથી લાઈટનિંગ બોલ્ટને Word અને કેટલીક અન્ય એપ્લિકેશન્સમાં દેખાવાથી અટકાવે છે.

આગલા 4 વિકલ્પો કેપિટલાઇઝેશનના સ્વચાલિત કરેક્શનને નિયંત્રિત કરે છે :

• બે પ્રારંભિક કેપિટલને ઠીક કરો - બીજા કેપિટલ લેટરને લોઅરકેસમાં બદલે છે.
• વાક્યના પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરો - સમયગાળા (પૂર્ણવિરામ) પછીના પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરો.
• દિવસોના નામ કેપિટલાઇઝ કરો - સ્વ-સ્પષ્ટીકરણ
• CAPS LOCK કીનો સાચો આકસ્મિક ઉપયોગ - એવા શબ્દોને ઠીક કરે છે જેમાં પ્રથમ અક્ષર લોઅરકેસ હોય અને અન્ય અક્ષરો મોટા હોય.

છેલ્લો વિકલ્પ <9 તમામ સ્વચાલિત સુધારાઓ>સક્ષમ કરે છે અથવા અક્ષમ કરે છે :

• ટેક્ષ બદલો t જેમ તમે લખો છો - સ્વતઃ કરેક્ટને બંધ અને ચાલુ કરે છે.

ટિપ્સ અને નોંધો:

<8 સૂત્રો અને હાયપરલિંક માં સમાવિષ્ટ ટેક્સ્ટ આપમેળે સુધારેલ નથી.
• તમે એક્સેલ સ્વતઃસુધારો વિકલ્પોમાં કરેલ દરેક ફેરફાર તમામ વર્કબુક પર લાગુ થાય છે.
• પીરિયડ સાથે સમાપ્ત થતા અમુક સંક્ષેપ અથવા ટૂંકાક્ષર પછી ઓટોમેટિક કેપિટલાઇઝેશનને રોકવા માટે , તેનેઅપવાદોની સૂચિ. આ માટે, અપવાદો… બટન પર ક્લિક કરો, પછી મોટું ન કરો હેઠળ સંક્ષેપ લખો અને ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.
• આના માટે નહીં. યોગ્ય 2 પ્રારંભિક કેપિટલ અક્ષરો , ઉદાહરણ તરીકે "IDs", અપવાદો પર ક્લિક કરો, પ્રારંભિક CAps ટેબ પર સ્વિચ કરો, ના હેઠળ શબ્દ લખો યોગ્ય , અને ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

તમે લખો તે પ્રમાણે સ્વતઃ ફોર્મેટ કરો

આ ટેબ પર, તમે નીચેના વિકલ્પોને અક્ષમ કરી શકો છો, જે Excel માં સક્ષમ છે. મૂળભૂત રીતે:

• હાયપરલિંક સાથે ઈન્ટરનેટ અને નેટવર્ક પાથ - ટેક્સ્ટને ફેરવે છે જે URL અને નેટવર્ક પાથને ક્લિક કરી શકાય તેવી હાયપરલિંકમાં રજૂ કરે છે. એક્સેલમાં હાઇપરલિંકની સ્વચાલિત રચનાને અક્ષમ કરવા માટે, આ બૉક્સને સાફ કરો.
• કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિ અને કૉલમ્સ શામેલ કરો - એકવાર તમે તમારા કોષ્ટકની બાજુમાં આવેલી કૉલમ અથવા પંક્તિમાં કંઈપણ ટાઇપ કરો, જેમ કે કૉલમ અથવા પંક્તિ આપમેળે કોષ્ટકમાં સમાવવામાં આવેલ છે. કોષ્ટકોના સ્વચાલિત વિસ્તરણને રોકવા માટે, આ બૉક્સને સાફ કરો.
• ગણતરી કરેલ કૉલમ્સ બનાવવા માટે કોષ્ટકોમાં સૂત્રો ભરો - જો તમે Excel કોષ્ટકોમાં સૂત્રોની સ્વચાલિત પ્રતિકૃતિને રોકવા માંગતા હોવ તો આ વિકલ્પને અનચેક કરો.

સ્વતઃ સુધારાત્મક ક્રિયાઓ

ડિફૉલ્ટ રૂપે, વધારાની ક્રિયાઓ અક્ષમ છે. તેમને ચાલુ કરવા માટે, જમણું-ક્લિક મેનૂમાં વધારાની ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો બોક્સ પસંદ કરો, અને પછી તમે સૂચિમાં સક્ષમ કરવા માંગો છો તે ક્રિયા પસંદ કરો.

Microsoft Excel માટે, ફક્ત તારીખ (XML) ક્રિયા ઉપલબ્ધ છે,જે આપેલ તારીખે તમારું Outlook કૅલેન્ડર ખોલે છે:

ક્રિયાને ટ્રિગર કરવા માટે, સેલમાં તારીખ પર જમણું-ક્લિક કરો, અતિરિક્ત સેલ ક્રિયાઓ પર નિર્દેશ કરો , અને મારું કેલેન્ડર બતાવો :

ગણિત સ્વતઃસુધારો

આ ટેબ એક્સેલ સમીકરણોમાં વિશિષ્ટ પ્રતીકોના સ્વચાલિત નિવેશને નિયંત્રિત કરે છે ( શામેલ ટેબ > પ્રતીકો જૂથ > સમીકરણ ):

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે માત્ર ગણિત રૂપાંતરણો સમીકરણોમાં કામ કરો, પરંતુ કોષોમાં નહીં. જો કે, ત્યાં એક મેક્રો છે જે ગણિતના ક્ષેત્રોની બહાર ગણિત સ્વતઃ સુધારણાનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

એક્સેલમાં સ્વતઃસુધારાને કેવી રીતે રોકવું

તે વિચિત્ર લાગે છે, પરંતુ એક્સેલમાં સ્વતઃસુધારો હંમેશા ફાયદાકારક નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે "1-ANC" જેવો પ્રોડક્ટ કોડ દાખલ કરવા માગો છો, પરંતુ તે દરેક વખતે આપમેળે "1-CAN" માં બદલાઈ જાય છે કારણ કે એક્સેલ માને છે કે તમે "can" શબ્દની જોડણી ખોટી કરી છે.

સ્વતઃસુધારો દ્વારા કરવામાં આવેલ તમામ સ્વચાલિત ફેરફારોને રોકવા માટે, તેને બંધ કરો:

1. ફાઈલ > વિકલ્પો <2 પર ક્લિક કરીને ઓટો કરેક્ટ સંવાદ ખોલો>> પ્રૂફિંગ > ઓટો કરેક્ટ વિકલ્પો .
2. તમે કયા સુધારાને રોકવા માંગો છો તેના આધારે, ઓટો કરેક્ટ ટેબ પર નીચેના બોક્સને અનચેક કરો :
   • તમામ ટેક્સ્ટના સ્વચાલિત ફેરબદલી ને અક્ષમ કરવા માટે તમે લખો તે પ્રમાણે ટેક્સ્ટ બદલો બૉક્સ સાફ કરો.
   • અમુક અથવા બધા ચેક બોક્સ સાફ કરો જે નિયંત્રણ કરે છે ઓટોમેટિક કેપિટલાઇઝેશન .

કેવી રીતે બંધ કરવુંઅમુક શબ્દો માટે સ્વતઃસુધારો

ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, તમે Excel માં સ્વતઃ સુધારણાને સંપૂર્ણપણે બંધ કરવા માંગતા નથી, પરંતુ ચોક્કસ શબ્દો માટે તેને અક્ષમ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Excel ને કૉપિરાઇટ પ્રતીકમાં (c) બદલવાથી રોકી શકો છો સ્વતઃસુધારો સંવાદ ખોલો ( ફાઇલ > વિકલ્પો > પ્રૂફિંગ > ઓટો કરેક્ટ વિકલ્પો ).

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બતાવે છે કે (c):

કાઢી નાખવાને બદલે, તમે (c) ને (c) વડે બદલી શકો છો. આ માટે, સાથે બૉક્સમાં (c) ટાઈપ કરો અને બદલો પર ક્લિક કરો.

જો તમે સ્વતઃ સુધાર ( c) ભવિષ્યમાં કૉપિરાઇટ કરવા માટે, તમારે ફક્ત સ્વતઃસુધારો સંવાદ ખોલવો પડશે અને ફરીથી સાથે બોક્સમાં © મુકવું પડશે.

તે જ રીતે આ રીતે, તમે અન્ય શબ્દો અને અક્ષરો માટે સ્વતઃ સુધારને બંધ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, (R) ને ® માં બદલતા અટકાવો.

ટીપ. જો તમને સ્વતઃ-સુધારો સૂચિમાં રુચિની એન્ટ્રી શોધવામાં મુશ્કેલીઓ હોય, તો બદલો બોક્સમાં શબ્દ લખો અને એક્સેલ અનુરૂપ એન્ટ્રીને પ્રકાશિત કરશે.

એક્સેલમાં સ્વતઃ સુધારને કેવી રીતે પૂર્વવત્ કરવું

કેટલીકવાર, તમારે ચોક્કસ એન્ટ્રીના સ્વતઃ સુધારને માત્ર એક જ વાર અટકાવવાની જરૂર પડી શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, તમે પૂર્વવત્ કરવા માટે ફક્ત Ctrl + Z દબાવો છોફેરફાર Excel માં, આ કરેક્શનને પાછું ફેરવવાને બદલે સમગ્ર સેલ મૂલ્યને કાઢી નાખે છે. એક્સેલમાં સ્વતઃસુધારાને પૂર્વવત્ કરવાની કોઈ રીત છે? હા, તમે આ કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે:

1. સ્વતઃ સુધારેલ મૂલ્ય પછી સ્પેસ લખો.
2. બીજું કંઈપણ કર્યા વિના, Ctrl + દબાવો કરેક્શનને પૂર્વવત્ કરવા માટે Z.

ઉદાહરણ તરીકે, કૉપિરાઇટમાં (c) ના ઑટોકરેક્ટને પૂર્વવત્ કરવા માટે, (c) ટાઇપ કરો અને પછી સ્પેસ ટાઇપ કરો. એક્સેલ સ્વતઃ-સુધારણા કરે છે, અને તમે (c) પાછા મેળવવા માટે તરત જ Ctrl + Z દબાવો:

સ્વતઃ સુધારણા એન્ટ્રી કેવી રીતે ઉમેરવી, બદલવી અને કાઢી નાખવી

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમે એક્સેલ સ્વતઃસુધારો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી ખોટી જોડણીઓની પ્રમાણભૂત સૂચિને વિસ્તારવા માગી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે આપણે એક્સેલને સંપૂર્ણ નામ (જ્હોન સ્મિથ) સાથે આપમેળે આદ્યાક્ષરો (JS) બદલવા માટે દબાણ કરી શકીએ છીએ.

1. ફાઇલ > ક્લિક કરો વિકલ્પો > પ્રૂફિંગ > સ્વતઃસુધારો વિકલ્પો .
2. સ્વતઃસુધારો સંવાદ બોક્સમાં, બદલવા માટે ટેક્સ્ટ દાખલ કરો બદલો બૉક્સ, અને સાથે બૉક્સમાં ટેક્સ્ટને બદલો.
3. ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.
4. ક્લિક કરો બંન્ને સંવાદો બંધ કરવા માટે બે વાર ઓકે.

આ ઉદાહરણમાં, અમે એક એન્ટ્રી ઉમેરી રહ્યા છીએ જે આપમેળે " js" અથવા " JS " ને " સાથે બદલશે. જ્હોન સ્મિથ ":

જો તમે કેટલીક એન્ટ્રી બદલવા માંગતા હો, તો તેને સૂચિમાં પસંદ કરો, નવું ટાઇપ કરો સાથે બોક્સમાં ટેક્સ્ટ, અને ક્લિક કરો બદલો બટન:

ઓટો કરેકટ એન્ટ્રી કાઢી નાખવા માટે (પૂર્વવ્યાખ્યાયિત અથવા તમારી પોતાની), તેને સૂચિમાં પસંદ કરો અને કાઢી નાખો ક્લિક કરો.

નોંધ. એક્સેલ સ્વતઃ સુધારણા સૂચિને વર્ડ અને પાવરપોઈન્ટ જેવી કેટલીક અન્ય ઓફિસ એપ્લિકેશન સાથે શેર કરે છે. તેથી, તમે એક્સેલમાં ઉમેરેલી કોઈપણ નવી એન્ટ્રીઓ અન્ય ઓફિસ એપ્લિકેશન્સમાં પણ કામ કરશે.

ઓટો કરેક્ટનો ઉપયોગ કરીને વિશેષ પ્રતીકો કેવી રીતે દાખલ કરવા

એક્સેલ તમારા માટે ટિક માર્ક, બુલેટ પોઈન્ટ અથવા અન્ય કોઈ વિશિષ્ટ પ્રતીક આપોઆપ દાખલ કરવા માટે, ફક્ત તેને સ્વતઃ સુધારણા સૂચિમાં ઉમેરો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. કોષમાં રસનું વિશિષ્ટ પ્રતીક દાખલ કરો ( શામેલ કરો ટેબ > ચિહ્નો જૂથ > ચિહ્નો ) .
2. દાખલ કરેલા પ્રતીકને પસંદ કરો અને તેની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
3. ફાઇલ > વિકલ્પો > પ્રૂફિંગ<ક્લિક કરો. 2> > સ્વતઃસુધારો વિકલ્પો .
4. સ્વતઃસુધારો સંવાદમાં, નીચેના કરો:
   • સાથે બોક્સમાં , લખાણ લખો કે જેને તમે પ્રતીક સાથે સાંકળવા માંગો છો.
   • બદલો બોક્સમાં, Ctrl + V દબાવો અને કૉપિ કરેલા પ્રતીકને પેસ્ટ કરો.
5. ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.
6. બે વાર ઓકે ક્લિક કરો.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બતાવે છે કે તમે કેવી રીતે સ્વતઃ-સુધારો બનાવી શકો છો એક્સેલમાં આપમેળે બુલેટ પોઈન્ટ દાખલ કરવા માટે એન્ટ્રી:

અને હવે, જ્યારે પણ તમે સેલમાં બુલેટ1 લખો છો, ત્યારે તે તરત જ બુલેટથી બદલવામાં આવશે બિંદુ:

ટીપ. ખાતરી કરોતમારી એન્ટ્રીને નામ આપવા માટે કેટલાક અનન્ય શબ્દનો ઉપયોગ કરવા માટે. જો તમે સામાન્ય શબ્દનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે ઘણીવાર ફક્ત એક્સેલમાં જ નહીં, પરંતુ અન્ય ઑફિસ એપ્લિકેશન્સમાં સ્વતઃ સુધારણાને પાછું લાવવાની જરૂર પડશે.

આ રીતે તમે Excel માં સ્વતઃ સુધારણાનો ઉપયોગ કરો છો, ગોઠવો છો અને બંધ કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!