O titorial explica como usar eficazmente a corrección automática en Excel e como detelo por completo ou só desactivalo para palabras específicas.

A corrección automática de Excel está deseñada para corrixir automaticamente as palabras mal escritas mentres escribes. , pero en realidade é algo máis que unha simple corrección. Podes usar esta función para cambiar as abreviaturas a texto completo ou substituír códigos curtos por frases máis longas. Incluso pode inserir marcas de verificación, viñetas e outros símbolos especiais sobre a marcha sen que teñas que acceder a nada. Este titorial ensinarache como facer todo isto e moito máis.

Opcións de corrección automática de Excel

Para ter máis control sobre como Excel realiza a corrección automática nas túas follas de traballo, abra o Diálogo de corrección automática :

• En Excel 2010 - Excel 365, faga clic en Ficheiro > Opcións , seleccione Corrección no panel esquerdo e faga clic en Opcións de corrección automática .
• En Excel 2007, faga clic no botón Office > Opcións > Corrección > Opcións de corrección automática .

Aparecerá o diálogo Corrección automática e pode alterna entre as 4 pestanas para activar ou desactivar correccións específicas.

Corrección automática

Nesta pestana, podes ver a lista de erros tipográficos, faltas de ortografía e símbolos que usa a Corrección automática por defecto. Podes cambiar e eliminar calquera das entradas existentes, así como engadir as túas propias. Ademais, pode activar ou desactivar as opciónsas seguintes opcións.

A primeira opción controla o logotipo de corrección automática (raio) que aparece despois de cada corrección automática:

• Mostrar botóns de opcións de corrección automática : mostra ou agocha o logotipo de corrección automática.

Ten en conta que o botón de corrección automática non aparece de todos os xeitos en Excel, ao limpar esta caixa evitas que o raio apareza en Word e nalgunhas outras aplicacións.

As 4 opcións seguintes controlan a corrección automática da maiúscula :

• Corrixir dúas maiúsculas iniciais : cambia a segunda maiúscula a minúscula.
• Escriba en maiúscula a primeira letra da oración : escribe en maiúscula a primeira letra despois dun punto (punto).
• Escribe en maiúscula os nomes dos días - autoexplicativo
• Correxir o uso accidental da tecla BLOQUEO DE MAYÚS. : corrixe palabras nas que a primeira letra é minúscula e as outras letras son maiúsculas.

A última opción activa ou desactiva todas as correccións automáticas:

• Substituír tex t mentres escribe : activa e desactiva a corrección automática.

Consellos e notas:

• O texto incluído en fórmulas e hiperligazóns non se corrixe automaticamente.
• Cada cambio que fixeches nas opcións de corrección automática de Excel aplícase a todos os libros de traballo .
• Para evitar as maiúsculas automáticas despois dunha abreviatura ou acrónimo que remate cun punto, engádeo aoLista de excepcións. Para iso, faga clic no botón Excepcións... , escriba a abreviatura en Non usar maiúsculas despois de e faga clic no botón Engadir .
• Non para corrixa 2 letras maiúsculas iniciais , por exemplo "ID", faga clic en Excepcións , cambie á pestana MAYÚSCULAS INICIAL , escriba a palabra en Non correcto e prema en Engadir .

Formato automático mentres escribe

Nesta pestana, pode desactivar as seguintes opcións, que están activadas en Excel por defecto:

• Rutas de Internet e rede con hiperligazóns : converte o texto que representa URL e rutas de rede en hipervínculos nos que se pode facer clic. Para desactivar a creación automática de hipervínculos en Excel, desmarque esta caixa.
• Incluír novas filas e columnas na táboa - unha vez que escriba algo nunha columna ou fila adxacente á súa táboa, tales columnas ou columnas. a fila inclúese na táboa automaticamente. Para deter a expansión automática das táboas, desmarque esta caixa.
• Encher fórmulas en táboas para crear columnas calculadas : desmarque esta opción se quere evitar a replicación automática de fórmulas nas táboas de Excel.

Accións de corrección automática

Por defecto, as accións adicionais están desactivadas. Para activalos, seleccione a caixa Activar accións adicionais no menú do botón dereito e, a continuación, seleccione a acción que quere activar na lista.

Para Microsoft Excel, só a opción Data (XML) a acción está dispoñible,que abre o teu calendario de Outlook nunha data determinada:

Para activar a acción, fai clic co botón dereito nunha data nunha cela, apunta a Accións adicionais da cela , e fai clic en Mostrar o meu calendario :

Corrección automática matemática

Esta pestana controla a inserción automática de símbolos especiais nas ecuacións de Excel ( Inserir pestana > Grupo de símbolos > Ecuación ):

Ten en conta que só as conversións matemáticas traballar en ecuacións, pero non en celas. Non obstante, hai unha macro que permite usar a corrección automática matemática fóra das rexións matemáticas.

Como deter a corrección automática en Excel

Pode parecer estraño, pero a corrección automática en Excel non sempre é un beneficio. Por exemplo, pode querer inserir un código de produto como "1-ANC", pero cámbiase automaticamente a "1-CAN" cada vez porque Excel cre que escribiu mal a palabra "pode".

Para evitar todos os cambios automáticos feitos pola corrección automática, simplemente desactívelo:

1. Abre o diálogo Corrección automática facendo clic en Ficheiro > Opcións > Corrección > Opcións de corrección automática .
2. En función das correccións que desexe deter, desmarque as seguintes caixas na pestana Corrección automática :
   • Borra a caixa Substituír texto mentres escribe para desactivar todas as substitucións automáticas de texto .
   • Borra algunhas ou todas as caixas de verificación que controlan maiúsculas automáticas .

Como desactivarCorrección automática para determinadas palabras

En moitas situacións, é posible que non queira deter a corrección automática en Excel por completo, pero desactívaa para palabras concretas. Por exemplo, pode evitar que Excel cambie (c) polo símbolo de copyright ©.

Para deixar de corrixir automaticamente unha palabra específica, isto é o que cómpre facer:

1. Abre o diálogo Corrección automática ( Ficheiro > Opcións > Corrección > Opcións de corrección automática ).
2. Selecciona a entrada que queres desactivar e fai clic no botón Eliminar .

A seguinte captura de pantalla mostra como desactivar a corrección automática de (c):

En lugar de eliminar, pode substituír (c) por (c). Para iso, escriba (c) na caixa Con e prema en Substituír .

Se decide devolver a corrección automática ( c) aos dereitos de autor no futuro, todo o que terás que facer é abrir o diálogo Corrección automática e poñer © de novo na caixa Con .

Nunha imaxe similar. de xeito, pode desactivar a corrección automática para outras palabras e caracteres, por exemplo, evitar que cambie (R) a ®.

Consello. Se tes dificultades para atopar a entrada de interese na lista de corrección automática, escribe a palabra na caixa Substituír e Excel resaltará a entrada correspondente.

Como desfacer a corrección automática en Excel

Ás veces, é posible que necesites evitar a corrección automática dunha entrada específica só unha vez. En Microsoft Word, simplemente preme Ctrl + Z para desfacercambiar. En Excel, isto elimina todo o valor da cela en lugar de reverter a corrección. Hai algunha forma de desfacer a corrección automática en Excel? Si, así é como podes facelo:

1. Escribe un espazo despois do valor que se corrixe automaticamente.
2. Sen facer nada máis, preme Ctrl + Z para desfacer a corrección.

Por exemplo, para desfacer a corrección automática de (c) ao copyright, escriba (c) e despois escriba un espazo. Excel realiza a corrección automática e inmediatamente preme Ctrl + Z para ter (c) de volta:

Como engadir, cambiar e eliminar a entrada de corrección automática

Nalgúns casos, pode querer ampliar a lista estándar de faltas ortográficas utilizadas pola corrección automática de Excel. Como exemplo, vexamos como podemos forzar Excel a substituír as iniciais (JS) polo nome completo (John Smith) automaticamente.

1. Fai clic en Ficheiro > Opcións > Corrección > Opcións de corrección automática .
2. No cadro de diálogo Corrección automática , introduza o texto que se vai substituír no Caixa Substituír e o texto co que quere substituír na caixa Con .
3. Fai clic no botón Engadir .
4. Fai clic no botón Engadir . Aceptar dúas veces para pechar ambos os diálogos.

Neste exemplo, estamos engadindo unha entrada que substituirá automaticamente " js" ou " JS " por " John Smith ":

Se desexa cambiar algunha entrada, selecciónaa na lista, escriba a nova texto no cadro Con e faga clic no botónBotón Substituír :

Para eliminar unha entrada de corrección automática (predefinida ou propia), selecciónaa na lista e prema Eliminar .

Nota. Excel comparte a lista de Autocorrección con outras aplicacións de Office como Word e PowerPoint. Entón, calquera nova entrada que engade en Excel tamén funcionará noutras aplicacións de Office.

Como inserir símbolos especiais mediante a Autocorrección

Para que Excel insira automaticamente unha marca de verificación, unha viñeta ou algún outro símbolo especial, só tes que engádeo á lista de Autocorrección. Vexa como:

1. Insira un símbolo especial de interese nunha cela ( Inserir pestana > Grupo Símbolos > Símbolos ) .
2. Seleccione o símbolo inserido e prema Ctrl + C para copialo.
3. Fai clic en Ficheiro > Opcións > Corrección > Opcións de corrección automática .
4. No diálogo Corrección automática , faga o seguinte:
   • Na caixa Con , escriba o texto que quere asociar co símbolo.
   • Na caixa Substituír , prema Ctrl + V e pegue o símbolo copiado.
5. Fai clic no botón Engadir .
6. Fai clic en Aceptar dúas veces.

A seguinte captura de pantalla mostra como podes crear unha corrección automática entrada para inserir unha viñeta en Excel automaticamente:

E agora, sempre que escriba viñeta1 nunha cela, substituirase inmediatamente por unha viñeta punto:

Consello. Estar seguropara usar algunha palabra única para nomear a súa entrada. Se utilizas unha palabra común, moitas veces terías que revertir as correccións automáticas non só en Excel, senón noutras aplicacións de Office.

É así como usas, axustas e deteñas a Corrección automática en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!