A bemutató elmagyarázza, hogyan lehet hatékonyan használni az automatikus javítást az Excelben, és hogyan lehet azt teljesen leállítani vagy csak bizonyos szavak esetében letiltani.

Az Excel AutoCorrect arra szolgál, hogy gépelés közben automatikusan kijavítsa az elírt szavakat, de valójában többről van szó, mint egyszerű javításról. Használhatja ezt a funkciót arra, hogy a rövidítéseket teljes szöveggé változtassa, vagy a rövid kódokat hosszabb mondatokkal helyettesítse. Még jelölőjeleket, pontjeleket és egyéb speciális szimbólumokat is be tud illeszteni menet közben anélkül, hogy bármihez is hozzá kellene férnie. Ez a bemutató megtanítja Önnek, hogyan végezze el mindezt.ez és még sok más.

Excel AutoCorrect beállítások

Ha jobban szabályozhatja, hogy az Excel hogyan végezzen automatikus korrekciót a munkalapjain, nyissa meg a AutoCorrect párbeszéd:

• Az Excel 2010 - Excel 365 programban kattintson a Fájl > Opciók , válasszon Bizonyítás a bal oldali ablaktáblán, majd kattintson a AutoCorrect beállítások .
• Az Excel 2007-ben kattintson a Iroda gomb> Opciók > Bizonyítás > AutoCorrect beállítások .

A AutoCorrect párbeszédpanel jelenik meg, és a 4 fül között válthat, hogy engedélyezze vagy letiltsa az egyes korrekciókat.

AutoCorrect

Ezen a lapon megtekintheti az AutoCorrect által alapértelmezés szerint használt tipikus gépelési hibák, helyesírási hibák és szimbólumok listáját. A meglévő bejegyzések bármelyikét módosíthatja és törölheti, valamint saját bejegyzéseket is hozzáadhat. Ezenkívül a következő opciókat be- és kikapcsolhatja.

Az első opció a autocorrect logó (villám), amely minden automatikus korrekció után megjelenik:

• AutoCorrect beállítások gombok megjelenítése - megjeleníti vagy elrejti az automatikus javítás logóját.

Felhívjuk figyelmét, hogy az automatikus helyesbítés gomb egyébként sem jelenik meg az Excelben, ennek a négyzetnek a törlése megakadályozza a villám megjelenését a Wordben és néhány más alkalmazásban.

A következő 4 opció a a nagybetűs írásmód automatikus korrekciója :

• Helyes két nagybetűs kezdőbetű - a második nagybetűt kisbetűre változtatja.
• A mondat első betűje nagybetűvel kezdődik - a pont utáni első betűt nagybetűvel írja.
• Napok nevei nagybetűvel - magától értetődő
• A cAPS LOCK billentyű véletlen használatának helyesbítése - olyan szavak rögzítése, amelyekben az első betű kisbetűs, a többi betű pedig nagybetűs.

Az utolsó lehetőség lehetővé teszi a vagy letiltja a minden automatikus korrekció:

• Szöveg cseréje gépelés közben - ki- és bekapcsolja az AutoCorrect funkciót.

Tippek és megjegyzések:

• A szöveg a képletek és hiperhivatkozások nem korrigálódik automatikusan.
• Az Excel AutoCorrect beállításaiban végzett minden módosítás a következőkre vonatkozik minden munkafüzet .
• A címre. megakadályozza az automatikus nagybetűsítést valamilyen rövidítés vagy rövidítés után, amely pontra végződik, adjuk hozzá a Kivételek listához. Ehhez kattintsunk a Kivételek... gombra, írja be a rövidítést a Ne írja nagybetűvel a és kattintson a Add gomb.
• Nem helyesbíteni 2 nagy kezdőbetű , például "ID-k", kattintson a Kivételek , váltson a INitial CAps lapon, írja be a szót a Ne javítson , és kattintson a Add .

Automatikus formázás gépelés közben

Ezen a lapon letilthatja a következő, az Excelben alapértelmezés szerint engedélyezett beállításokat:

• Internet és hálózati útvonalak hiperhivatkozásokkal - az URL-címeket és hálózati elérési utakat ábrázoló szöveget kattintható hiperhivatkozássá alakítja. A hiperhivatkozások automatikus létrehozásának kikapcsolásához az Excelben törölje ezt a mezőt.
• Új sor és oszlopok felvétele a táblázatba - ha a táblázat melletti oszlopba vagy sorba bármit beír, az adott oszlop vagy sor automatikusan bekerül a táblázatba. A táblázatok automatikus bővítésének leállításához törölje ezt a négyzetet.
• Formulák kitöltése táblázatokban számított oszlopok létrehozásához - törölje a jelölőnégyzetet, ha meg akarja akadályozni a képletek automatikus másolását az Excel táblázatokban.

AutoCorrect műveletek

Alapértelmezés szerint a további műveletek ki vannak kapcsolva. Bekapcsolásukhoz válassza a További műveletek engedélyezése a jobb klikk menüben mezőt, majd válassza ki a listából az engedélyezni kívánt műveletet.

A Microsoft Excel esetében csak a Dátum (XML) művelet áll rendelkezésre, amely megnyitja az Outlook naptárát egy adott dátumon:

A művelet elindításához kattintson a jobb gombbal egy cellában lévő dátumra, mutasson a További cellakciók , és kattintson a Mutasd a naptáramat :

Matematikai automatikus javítás

Ez a lap vezérli a speciális szimbólumok automatikus beillesztését az Excel egyenletekbe ( Beillesztés tab> Szimbólumok csoport> Egyenlet ):

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a matematikai konverziók csak egyenletekben működnek, cellákban nem. Van azonban egy makró, amely lehetővé teszi a matematikai automatikus korrekció használatát a matematikai régiókon kívül.

Hogyan lehet leállítani az AutoCorrect funkciót az Excelben

Talán furcsán hangzik, de az automatikus javítás az Excelben nem mindig előnyös. Például, ha egy olyan termékkódot szeretne beilleszteni, mint az "1-ANC", de az automatikusan minden alkalommal "1-CAN"-ra változik, mert az Excel úgy véli, hogy rosszul írta a "can" szót.

Ha szeretné megakadályozni az AutoCorrect által végzett automatikus módosításokat, egyszerűen kapcsolja ki:

1. Nyissa meg a AutoCorrect párbeszédpanelre kattintva Fájl > Opciók > Bizonyítás > AutoCorrect beállítások .
2. Attól függően, hogy milyen korrekciókat szeretne leállítani, törölje a jelölőnégyzetek jelölését a AutoCorrect tab:
   • Törölje a Szöveg cseréje gépelés közben mezőbe, hogy letiltsa az összes automatikus szöveghelyettesítés .
   • Töröljön néhány vagy az összes olyan jelölőnégyzetet, amely a automatikus nagybetűzés .

Hogyan kapcsolhatja ki az AutoCorrect funkciót bizonyos szavak esetében?

Sok esetben előfordulhat, hogy nem akarja teljesen leállítani az automatikus javítást az Excelben, de bizonyos szavak esetében letilthatja azt. Például megakadályozhatja, hogy az Excel a (c) betűt a © szerzői jogi szimbólumra cserélje.

Egy adott szó automatikus javításának leállításához a következőt kell tennie:

1. Nyissa meg a AutoCorrect párbeszéd ( Fájl > Opciók > Bizonyítás > AutoCorrect beállítások ).
2. Válassza ki a letiltani kívánt bejegyzést, és kattintson a Törölje a címet. gomb.

Az alábbi képernyőképen látható, hogyan lehet kikapcsolni a (c) automatikus javítását:

A törlés helyett a (c) helyettesíthető (c)-vel. Ehhez írja be a (c) szót a A címen mezőt, és kattintson a Cserélje ki a címet. .

Ha a jövőben úgy dönt, hogy az autocorrect (c) visszaállítja a szerzői jogokat, csak annyit kell tennie, hogy megnyitja a AutoCorrect párbeszédpanel és tegye © a A címen dobozban újra.

Hasonló módon kikapcsolhatja az automatikus helyesbítést más szavak és karakterek esetében is, például megakadályozhatja az (R) ®-re történő cseréjét.

Tipp: Ha nehezen találja meg a kívánt bejegyzést az automatikus helyesbítés listájában, írja be a szót a Cserélje ki a címet. mezőt, és az Excel kiemeli a megfelelő bejegyzést.

Az automatikus javítás visszavonása az Excelben

Néha előfordulhat, hogy csak egyszer kell megakadályoznia egy adott bejegyzés automatikus javítását. A Microsoft Wordben egyszerűen megnyomja a Ctrl + Z billentyűkombinációt a módosítás visszavonásához. Az Excelben ez a teljes cellaértéket törli ahelyett, hogy a javítást visszaállítaná. Van mód az automatikus javítás visszavonására az Excelben? Igen, itt van, hogyan teheti ezt meg:

1. Írja be a űr az automatikusan korrigált érték után.
2. A korrekció visszavonásához nyomja le a Ctrl + Z billentyűkombinációt anélkül, hogy bármi mást tenne.

Ha például vissza szeretné vonni a (c) automatikus javítását szerzői jogra, írja be a (c) szót, majd írjon be egy szóközt. Az Excel végrehajtja az automatikus javítást, és azonnal megnyomja a Ctrl + Z billentyűkombinációt, hogy visszakapja a (c) szót:

Az AutoCorrect bejegyzés hozzáadása, módosítása és törlése

Bizonyos helyzetekben érdemes lehet bővíteni az Excel AutoCorrect által használt helyesírási hibák standard listáját. Példaként nézzük meg, hogyan kényszeríthetjük az Excel-t arra, hogy a kezdőbetűket (JS) automatikusan a teljes névvel (John Smith) helyettesítse.

1. Kattintson a címre. Fájl > Opciók > Bizonyítás > AutoCorrect beállítások .
2. A AutoCorrect párbeszédpanelen írja be a helyettesítendő szöveget a Cserélje ki a címet. mezőben, és a cserélendő szöveget a A címen doboz.
3. Kattintson a Add gomb.
4. Kattintson kétszer az OK gombra mindkét párbeszédpanel bezárásához.

Ebben a példában egy olyan bejegyzést adunk hozzá, amely automatikusan helyettesíti a " js" vagy " JS " a " John Smith ":

Ha szeretnél megváltoztatni valamilyen bejegyzést, jelölje ki a listában, írja be az új szöveget a A címen mezőt, és kattintson a Cserélje ki a címet. gomb:

A címre. delete egy AutoCorrect bejegyzést (előre definiált vagy saját), jelölje ki a listában, és kattintson a Törölje a címet. .

Megjegyzés: Az Excel megosztja az AutoCorrect listát néhány más Office-alkalmazással, például a Word és a PowerPoint programmal. Így az Excelben hozzáadott új bejegyzések más Office-alkalmazásokban is működni fognak.

Speciális szimbólumok beillesztése az AutoCorrect használatával

Ha szeretné, hogy az Excel automatikusan beillesszen egy pipa, pont vagy más speciális szimbólumot, csak adja hozzá az AutoCorrect listához. Íme, hogyan:

1. Egy speciális szimbólum beillesztése egy cellába ( Beillesztés tab> Szimbólumok csoport> Szimbólumok ).
2. Jelölje ki a beillesztett szimbólumot, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
3. Kattintson a címre. Fájl > Opciók > Bizonyítás > AutoCorrect beállítások .
4. A AutoCorrect párbeszédpanelen a következőket tegye:
   • A A címen mezőbe írja be a szimbólumhoz társítani kívánt szöveget.
   • A Cserélje ki a címet. mezőbe, nyomja le a Ctrl + V billentyűkombinációt, és illessze be a másolt szimbólumot.
5. Kattintson a Add gomb.
6. Kattintson a címre. OK kétszer.

Az alábbi képernyőkép azt mutatja, hogyan hozhat létre automatikus javító bejegyzést, hogy automatikusan beillesszen egy felsoroláspontot az Excelben:

És mostantól, amikor beírja a bullet1 egy cellában, akkor azonnal felváltja egy felsoroláspont:

Tipp. Ügyeljen arra, hogy a bejegyzés elnevezéséhez valamilyen egyedi szót használjon. Ha egy gyakori szót használ, gyakran vissza kell állítani az automatikus javításokat nemcsak az Excelben, hanem más Office-alkalmazásokban is.

Így használja, állítsa be és állítsa le az AutoCorrect-et az Excelben. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogon!