Le tutoriel explique comment utiliser efficacement la correction automatique dans Excel et comment l'arrêter complètement ou la désactiver uniquement pour des mots spécifiques.

La fonction de correction automatique d'Excel est conçue pour corriger automatiquement les mots mal orthographiés au fur et à mesure que vous tapez, mais en fait, il s'agit de bien plus qu'une simple correction. Vous pouvez utiliser cette fonction pour transformer des abréviations en texte intégral ou remplacer des codes courts par des phrases plus longues. Elle peut même insérer des coches, des puces et d'autres symboles spéciaux à la volée sans que vous ayez à accéder à quoi que ce soit. Ce tutoriel vous apprendra à faire tout cela.et plus encore.

Options d'autocorrection d'Excel

Pour avoir plus de contrôle sur la façon dont Excel effectue la correction automatique dans vos feuilles de calcul, ouvrez l'onglet AutoCorrect dialogue :

• Dans Excel 2010 - Excel 365, cliquez sur Fichier > ; Options , sélectionnez Épreuve dans le volet de gauche, puis cliquez sur Options d'autocorrection .
• Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Bureau bouton> ; Options > ; Épreuve > ; Options d'autocorrection .

Le site AutoCorrect s'affiche et vous pouvez basculer entre les 4 onglets pour activer ou désactiver des corrections spécifiques.

AutoCorrect

Dans cet onglet, vous pouvez afficher la liste des fautes de frappe, des fautes d'orthographe et des symboles typiques qu'AutoCorrect utilise par défaut. Vous pouvez modifier et supprimer toutes les entrées existantes, ainsi qu'ajouter vos propres entrées. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les options suivantes.

La première option permet de contrôler le logo autocorrect (éclair) qui apparaît après chaque correction automatique :

• Afficher les boutons d'options d'autocorrection - affiche ou masque le logo de correction automatique.

Veuillez noter que le bouton de correction automatique n'apparaît pas dans Excel de toute façon, le fait de décocher cette case empêche l'éclair d'apparaître dans Word et dans certaines autres applications.

Les 4 options suivantes contrôlent le correction automatique de la capitalisation :

• Corriger deux majuscules initiales - change la deuxième lettre majuscule en minuscule.
• Mettre la première lettre de la phrase en majuscule - met en majuscule la première lettre après un point (full stop).
• Mettre la majuscule aux noms des jours - évident
• Corriger l'utilisation accidentelle de la touche cAPS LOCK - fixe les mots dans lesquels la première lettre est minuscule et les autres lettres sont majuscules.

La dernière option permet à ou désactive le site toutes les corrections automatiques :

• Remplacer le texte au fur et à mesure que vous le tapez - désactive et active la fonction AutoCorrect.

Conseils et notes :

• Texte inclus dans formules et hyperliens n'est pas automatiquement corrigée.
• Chaque changement que vous avez effectué dans les options de correction automatique d'Excel s'applique à tous les classeurs .
• A empêcher la capitalisation automatique après une abréviation ou un acronyme qui se termine par un point, ajoutez-le à la liste des exceptions. Pour cela, cliquez sur le bouton Exceptions... tapez l'abréviation sous Ne mettez pas de majuscules après et cliquez sur le Ajouter bouton.
• Ne pas corriger 2 lettres majuscules initiales par exemple "IDs", cliquez Exceptions , passez à la INitial CAps tapez le mot sous l'onglet Ne pas corriger et cliquez sur Ajouter .

Mise en forme automatique au fur et à mesure de la saisie

Dans cet onglet, vous pouvez désactiver les options suivantes, qui sont activées par défaut dans Excel :

• Chemins d'accès à Internet et aux réseaux avec hyperliens - transforme le texte qui représente les URL et les chemins de réseau en hyperliens cliquables. Pour désactiver la création automatique d'hyperliens dans Excel, décochez cette case.
• Inclure de nouvelles lignes et colonnes dans le tableau - dès que vous tapez quelque chose dans une colonne ou une ligne adjacente à votre tableau, cette colonne ou cette ligne est automatiquement incluse dans le tableau. Pour arrêter l'expansion automatique des tableaux, décochez cette case.
• Remplir des formules dans les tableaux pour créer des colonnes calculées - décochez cette option si vous voulez empêcher la réplication automatique des formules dans les tableaux Excel.

Actions AutoCorrect

Par défaut, les actions supplémentaires sont désactivées. Pour les activer, sélectionnez l'onglet Activer des actions supplémentaires dans le menu de clic droit puis sélectionnez l'action que vous souhaitez activer dans la liste.

Pour Microsoft Excel, seule l'option Date (XML) est disponible, qui ouvre votre calendrier Outlook à une date donnée :

Pour déclencher l'action, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une date dans une cellule, pointez sur Actions supplémentaires sur les cellules et cliquez sur Afficher mon calendrier :

Correction automatique des mathématiques

Cet onglet contrôle l'insertion automatique de symboles spéciaux dans les équations Excel ( Insérer tab> ; Symboles groupe> ; Équation ) :

Veuillez noter que les conversions mathématiques ne fonctionnent que dans les équations, mais pas dans les cellules. Il existe toutefois une macro qui permet d'utiliser la correction automatique en dehors des régions mathématiques.

Comment arrêter la correction automatique dans Excel

Cela peut sembler étrange, mais la correction automatique dans Excel n'est pas toujours un avantage. Par exemple, vous pouvez vouloir insérer un code produit comme "1-ANC", mais il est automatiquement remplacé par "1-CAN" à chaque fois parce qu'Excel croit que vous avez mal orthographié le mot "can".

Pour empêcher toutes les modifications automatiques effectuées par AutoCorrect, il suffit de le désactiver :

1. Ouvrez le AutoCorrect en cliquant sur Fichier > ; Options > ; Épreuve > ; Options d'autocorrection .
2. En fonction des corrections que vous souhaitez arrêter, décochez les cases suivantes dans le menu déroulant AutoCorrect onglet :
   • Effacer le Remplacer le texte au fur et à mesure que vous le tapez pour désactiver toutes les remplacements automatiques du texte .
   • Désactiver certaines ou toutes les cases à cocher qui contrôlent capitalisation automatique .

Comment désactiver la correction automatique de certains mots ?

Dans de nombreuses situations, vous pouvez ne pas vouloir arrêter complètement la correction automatique dans Excel, mais la désactiver pour des mots particuliers. Par exemple, vous pouvez empêcher Excel de remplacer (c) par le symbole de copyright ©.

Pour arrêter la correction automatique d'un mot spécifique, voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez le AutoCorrect dialogue ( Fichier > ; Options > ; Épreuve > ; Options d'autocorrection ).
2. Sélectionnez l'entrée que vous voulez désactiver et cliquez sur l'icône Supprimer bouton.

La capture d'écran ci-dessous montre comment désactiver la correction automatique de (c) :

Au lieu de supprimer, vous pouvez remplacer (c) par (c). Pour cela, tapez (c) dans le champ Avec et cliquez sur Remplacer .

Si vous décidez de rendre le droit d'auteur à autocorrect (c) à l'avenir, tout ce que vous aurez à faire est d'ouvrir l'application AutoCorrect et mettez © dans le Avec encore une fois.

De la même manière, vous pouvez désactiver la correction automatique pour d'autres mots et caractères, par exemple, empêcher de changer (R) en ®.

Astuce : si vous avez des difficultés à trouver l'entrée qui vous intéresse dans la liste de correction automatique, tapez le mot dans le champ Remplacer et Excel mettra en évidence l'entrée correspondante.

Comment annuler la correction automatique dans Excel ?

Parfois, vous pouvez avoir besoin d'empêcher la correction automatique d'une entrée spécifique une seule fois. Dans Microsoft Word, il vous suffit d'appuyer sur Ctrl + Z pour annuler la modification. Dans Excel, cela supprime la valeur entière de la cellule au lieu d'annuler la correction. Existe-t-il un moyen d'annuler la correction automatique dans Excel ? Oui, voici comment vous pouvez le faire :

1. Type a espace après la valeur qui est auto-corrigée.
2. Sans rien faire d'autre, appuyez sur Ctrl + Z pour annuler la correction.

Par exemple, pour annuler la correction automatique de (c) en copyright, tapez (c) puis un espace. Excel effectue la correction automatique, et vous appuyez immédiatement sur Ctrl + Z pour récupérer (c) :

Comment ajouter, modifier et supprimer une entrée AutoCorrect

Dans certaines situations, vous pouvez souhaiter étendre la liste standard des fautes d'orthographe utilisées par la fonction de correction automatique d'Excel. À titre d'exemple, voyons comment nous pouvons forcer Excel à remplacer automatiquement les initiales (JS) par le nom complet (Jean Dupont).

1. Cliquez sur Fichier > ; Options > ; Épreuve > ; Options d'autocorrection .
2. Dans le AutoCorrect saisissez le texte à remplacer dans la boîte de dialogue Remplacer et le texte à remplacer dans le champ Avec boîte.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter bouton.
4. Cliquez deux fois sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Dans cet exemple, nous ajoutons une entrée qui remplacera automatiquement " js" ou " JS " avec " John Smith " :

Si vous souhaitez changement une certaine entrée, sélectionnez-la dans la liste, tapez le nouveau texte dans le champ Avec et cliquez sur le bouton Remplacer bouton :

A supprimer une entrée AutoCorrect (prédéfinie ou la vôtre), sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Supprimer .

Remarque : Excel partage la liste de correction automatique avec d'autres applications Office telles que Word et PowerPoint. Ainsi, toute nouvelle entrée que vous avez ajoutée dans Excel fonctionnera également dans d'autres applications Office.

Comment insérer des symboles spéciaux à l'aide d'AutoCorrect

Pour qu'Excel insère automatiquement une coche, une puce ou tout autre symbole spécial, il suffit de l'ajouter à la liste des corrections automatiques :

1. Insérer un symbole spécial d'intérêt dans une cellule ( Insérer tab> ; Symboles groupe> ; Symboles ).
2. Sélectionnez le symbole inséré et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
3. Cliquez sur Fichier > ; Options > ; Épreuve > ; Options d'autocorrection .
4. Dans le AutoCorrect faites ce qui suit :
   • Dans le Avec tapez le texte que vous voulez associer au symbole.
   • Dans le Remplacer appuyez sur Ctrl + V et collez le symbole copié.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter bouton.
6. Cliquez sur OK deux fois.

La capture d'écran ci-dessous montre comment vous pouvez créer une entrée de correction automatique pour insérer automatiquement une puce dans Excel :

Et maintenant, chaque fois que vous tapez bullet1 dans une cellule, il sera immédiatement remplacé par une puce :

Astuce : Veillez à utiliser un mot unique pour nommer votre entrée. Si vous utilisez un mot courant, vous devrez souvent rétablir les corrections automatiques non seulement dans Excel, mais aussi dans les autres applications Office.

C'est ainsi que vous pouvez utiliser, ajuster et arrêter la correction automatique dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !