Die tutoriaal verduidelik hoe om outokorreksie effektief in Excel te gebruik en hoe om dit heeltemal te stop of net vir spesifieke woorde te deaktiveer.

Excel outokorreksie is ontwerp om verkeerd gespelde woorde outomaties reg te stel terwyl jy tik , maar in werklikheid is dit meer as net regstelling. Jy kan hierdie kenmerk gebruik om afkortings na volteks te verander of kort kodes met langer frases te vervang. Dit kan selfs regmerkies, kolpunte en ander spesiale simbole in die vlug invoeg sonder dat jy toegang tot enigiets hoef te kry. Hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om dit alles en meer te doen.

Excel Outokorreksie opsies

Om meer beheer te hê oor hoe Excel outokorreksie in jou werkblaaie uitvoer, maak die OutoKorrigeer dialoog:

• In Excel 2010 - Excel 365, klik Lêer > Opsies , kies Bewys op die linkerkantste paneel, en klik Outokorreksie-opsies .
• In Excel 2007, klik die Kantoor -knoppie > Opsies > Bewys > Outokorreksie-opsies .

Die Outokorreksie -dialoog sal verskyn en jy kan wissel tussen die 4 oortjies om spesifieke regstellings te aktiveer of te deaktiveer.

OutoKorreksie

Op hierdie oortjie kan jy die lys tipiese tikfoute, spelfoute en simbole sien wat OutoKorreksie by verstek gebruik. Jy kan enige van die bestaande inskrywings verander en uitvee, asook jou eie byvoeg. Boonop kan u opsies aan- of afskakeldie volgende opsies.

Die eerste opsie beheer die outokorreksie-logo (weerligstraal) wat na elke outomatiese regstelling verskyn:

• Wys outokorreksie-opsies-knoppies - wys of versteek die outokorreksie-logo.

Neem asseblief kennis dat die outokorreksie-knoppie in elk geval nie in Excel verskyn nie, deur hierdie blokkie uit te vee verhoed dat die weerligstraal in Word en sommige ander toepassings verskyn.

Die volgende 4 opsies beheer die outomatiese regstelling van hoofletters :

• Korrigeer twee aanvanklike hoofletters - verander die tweede hoofletter na kleinletters.
• Hoofletter eerste letter van sin - hoofletter die eerste letter na 'n punt (punt).
• Hoofletter name van dae - selfverduidelikend
• Korrekte toevallige gebruik van cAPS LOCK-sleutel - stel woorde reg waarin die eerste letter kleinletters en die ander letters hoofletters is.

Die laaste opsie aktiveer of deaktiveer alle outomatiese regstellings:

• Vervang teks t terwyl jy tik - skakel OutoKorreksie af en aan.

Wenke en notas:

• Teks wat by formules en hiperskakels ingesluit is, word nie outomaties reggestel nie.
• Elke verandering wat jy in Excel-outokorreksie-opsies gemaak het, is van toepassing op alle werkboeke .
• Om outomatiese hoofletters te voorkom na een of ander afkorting of akroniem wat met 'n punt eindig, voeg dit by dieUitsonderings lys. Hiervoor, klik die Uitsonderings... -knoppie, tik die afkorting onder Moenie hoofletters na en klik die Voeg by -knoppie.
• Nie by korrigeer 2 aanvanklike hoofletters , byvoorbeeld "ID's", klik Uitsonderings , skakel oor na die Aanvanklike Hoofletters -oortjie, tik die woord onder Moenie nie korrek , en klik Voeg by .

Outoformateer terwyl jy tik

Op hierdie oortjie kan jy die volgende opsies, wat in Excel geaktiveer is, deaktiveer by verstek:

• Internet- en netwerkpaaie met hiperskakels - verander teks wat URL's en netwerkpaaie verteenwoordig in klikbare hiperskakels. Om outomatiese skep van hiperskakels in Excel te deaktiveer, maak hierdie blokkie skoon.
• Sluit nuwe ry en kolomme in tabel in - sodra jy iets in 'n kolom of ry langs jou tabel tik, so kolom of ry word outomaties in die tabel ingesluit. Om die outomatiese uitbreiding van tabelle te stop, maak hierdie blokkie skoon.
• Vul formules in tabelle in om berekende kolomme te skep - ontmerk hierdie opsie as jy die outomatiese replisering van formules in Excel-tabelle wil voorkom.

Outokorreksie-handelinge

By verstek is bykomende handelinge gedeaktiveer. Om dit aan te skakel, kies die Aktiveer addisionele aksies in die regs-kliekkieslys boks, en kies dan die aksie wat jy wil aktiveer in die lys.

Vir Microsoft Excel, slegs die Datum (XML) aksie is beskikbaar,wat jou Outlook-kalender op 'n gegewe datum oopmaak:

Om die aksie te aktiveer, regskliek 'n datum in 'n sel, wys na Additional Cell Actions , en klik Wys my kalender :

Wiskunde OutoKorreksie

Hierdie oortjie beheer die outomatiese invoeging van spesiale simbole in Excel-vergelykings ( Voeg in -oortjie > Simbole -groep > Vergelyking ):

Neem asseblief kennis dat die wiskunde-omskakelings slegs werk in vergelykings, maar nie in selle nie. Daar is egter 'n makro wat dit moontlik maak om Wiskunde-outokorreksie buite wiskundestreke te gebruik.

Hoe om outokorreksie in Excel te stop

Dit klink dalk vreemd, maar outokorreksie in Excel is nie altyd 'n voordeel nie. Byvoorbeeld, jy wil dalk 'n produkkode soos "1-ANC" invoeg, maar dit word elke keer outomaties na "1-CAN" verander omdat Excel glo jy het die woord "kan" verkeerd gespel.

Om alle outomatiese veranderinge wat deur OutoKorreksie gemaak word te voorkom, skakel dit eenvoudig af:

1. Maak die Outokorreksie dialoog oop deur Lêer > Opsies <2 te klik>> Bewys > Outokorreksie-opsies .
2. Afhangende van watter regstellings jy wil stop, ontmerk die volgende blokkies op die Outokorreksie -oortjie :
   • Maak die Vervang teks terwyl jy tik -blokkie uit om alle outomatiese vervangings van teks te deaktiveer.
   • Vee sommige of alle merkblokkies uit wat outomatiese hoofletters .

Hoe om af te skakelOutokorreksie vir sekere woorde

In baie situasies wil jy dalk nie outokorreksie in Excel heeltemal stop nie, maar deaktiveer dit vir spesifieke woorde. Byvoorbeeld, jy kan Excel daarvan weerhou om (c) na die kopieregsimbool © te verander.

Om op te hou om 'n spesifieke woord outomaties te korrigeer, is dit wat jy moet doen:

1. Maak die Outokorreksie -dialoog oop ( Lêer > Opsies > Bewys > Outokorreksie-opsies ).
2. Kies die inskrywing wat jy wil deaktiveer en klik op die Delete -knoppie.

Die skermkiekie hieronder wys hoe om die outokorreksie van (c):

In plaas daarvan om uit te vee, kan jy (c) vervang met (c). Hiervoor, tik (c) in die Met -blokkie, en klik Vervang .

As jy besluit om outokorreksie terug te gee ( c) na kopiereg in die toekoms, al wat jy hoef te doen is om die Outokorreksie dialoog oop te maak en © weer in die Met boks te plaas.

In 'n soortgelyke manier, kan jy outokorreksie vir ander woorde en karakters afskakel, byvoorbeeld, verhoed dat (R) na ® verander word.

Wenk. As jy probleme ondervind om die inskrywing van belang in die outokorrekte lys te vind, tik die woord in die Vervang -blokkie en Excel sal die ooreenstemmende inskrywing uitlig.

Hoe om outokorreksie in Excel te ontdoen

Soms sal jy dalk net een keer outokorreksie van 'n spesifieke inskrywing moet voorkom. In Microsoft Word, druk jy eenvoudig Ctrl + Z om die ongedaan te maakverander. In Excel verwyder dit die hele selwaarde in plaas daarvan om die regstelling terug te keer. Is daar 'n manier om outokorreksie in Excel ongedaan te maak? Jip, hier is hoe jy dit kan doen:

1. Tik 'n spasie na die waarde wat outomaties reggestel is.
2. Sonder om enigiets anders te doen, druk Ctrl + Z om die regstelling ongedaan te maak.

Om byvoorbeeld die outokorreksie van (c) na kopiereg ongedaan te maak, tik (c) en tik dan 'n spasie. Excel voer die outo-korreksie uit, en jy druk dadelik Ctrl + Z om (c) terug te kry:

Hoe om outokorreksie-inskrywing by te voeg, te verander en uit te vee

In sommige situasies wil jy dalk die standaardlys van spelfoute wat deur Excel AutoCorrect gebruik word, uitbrei. As voorbeeld, kom kyk hoe ons Excel kan dwing om die voorletters (JS) outomaties met die volle naam (John Smith) te vervang.

1. Klik Lêer > Opsies > Bewys > Outokorreksie-opsies .
2. Voer in die dialoogkassie Outokorreksie die teks in wat vervang moet word in die Vervang -kassie, en die teks om mee te vervang in die Met -kassie.
3. Klik die Voeg by -knoppie.
4. Klik OK twee keer om beide dialoogvensters toe te maak.

In hierdie voorbeeld voeg ons 'n inskrywing by wat outomaties " js" of " JS " sal vervang met " John Smith ":

As jy een of ander inskrywing wil verander , kies dit in die lys, tik die nuwe teks in die Met boks, en klik die Vervang -knoppie:

Om 'n outokorreksie-inskrywing (vooraf gedefinieerde of jou eie een) te skrap , kies dit in die lys, en klik Delete .

Let wel. Excel deel die outokorreksielys met ander Office-toepassings soos Word en PowerPoint. Dus, enige nuwe inskrywings wat jy in Excel bygevoeg het, sal ook in ander Office-toepassings werk.

Hoe om spesiale simbole met OutoKorreksie in te voeg

Om Excel 'n regmerkie, kolpunt of 'n ander spesiale simbool outomaties vir jou in te voeg, voeg dit net by die OutoKorreksie-lys. Hier is hoe:

1. Voeg 'n spesiale simbool van belang in 'n sel in ( Voeg in -oortjie > Simbole -groep > Simbole ) .
2. Kies die ingevoegde simbool en druk Ctrl + C om dit te kopieer.
3. Klik Lêer > Opsies > Bewys > Outokorreksie-opsies .
4. Doen die volgende in die Outokorreksie -dialoog:
   • In die boks Met , tik die teks wat jy met die simbool wil assosieer.
   • In die Vervang -blokkie, druk Ctrl + V en plak die gekopieerde simbool.
5. Klik die Voeg by -knoppie.
6. Klik twee keer OK .

Die skermkiekie hieronder wys hoe jy 'n outokorreksie kan skep inskrywing om outomaties 'n kolpunt in Excel in te voeg:

En nou, wanneer jy bullet1 in 'n sel tik, sal dit onmiddellik met 'n kolpunt vervang word punt:

Wenk. Wees sekerom een ​​of ander unieke woord te gebruik om jou inskrywing te benoem. As jy 'n algemene woord gebruik, sal jy dikwels outokorreksies nie net in Excel moet terugdraai nie, maar in ander Office-toepassings.

Dit is hoe jy Outokorreksie in Excel gebruik, aanpas en stop. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!