Das Tutorial erklärt, wie man die Autokorrektur in Excel effektiv einsetzt und wie man sie ganz ausschaltet oder nur für bestimmte Wörter deaktivieren kann.

Excel AutoKorrektur wurde entwickelt, um falsch geschriebene Wörter während der Eingabe automatisch zu korrigieren, aber eigentlich ist es mehr als nur eine Korrektur. Sie können diese Funktion nutzen, um Abkürzungen in Volltext zu verwandeln oder kurze Codes durch längere Sätze zu ersetzen. Es kann sogar Häkchen, Aufzählungszeichen und andere Sondersymbole einfügen, ohne dass Sie auf irgendetwas zugreifen müssen. In diesem Lernprogramm lernen Sie, wie Sie all das tun könnendies und mehr.

Excel AutoKorrektur-Optionen

Um mehr Kontrolle darüber zu haben, wie Excel die Autokorrektur in Ihren Arbeitsblättern durchführt, öffnen Sie das AutoKorrektur Dialog:

• Klicken Sie in Excel 2010 - Excel 365 auf Datei > Optionen auswählen Proofing auf der linken Seite, und klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen .
• Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Büro Taste> Optionen > Proofing > AutoKorrektur-Optionen .

Die AutoKorrektur Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie zwischen den 4 Registerkarten wechseln können, um bestimmte Korrekturen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

AutoKorrektur

Auf dieser Registerkarte können Sie die Liste der typischen Tippfehler, Rechtschreibfehler und Symbole anzeigen, die AutoKorrektur standardmäßig verwendet. Sie können die vorhandenen Einträge ändern und löschen sowie eigene Einträge hinzufügen. Außerdem können Sie die folgenden Optionen ein- oder ausschalten.

Die erste Option steuert die Autokorrektur-Logo (Blitz), der nach jeder automatischen Korrektur erscheint:

• Schaltflächen für AutoKorrektur-Optionen anzeigen - zeigt oder verbirgt das Autokorrektur-Logo.

Bitte beachten Sie, dass die Autokorrektur-Schaltfläche in Excel ohnehin nicht angezeigt wird. Wenn Sie dieses Feld deaktivieren, wird der Blitz in Word und einigen anderen Anwendungen nicht angezeigt.

Die nächsten 4 Optionen steuern die automatische Korrektur der Großschreibung :

• Zwei Anfangsbuchstaben korrigieren - ändert den zweiten Großbuchstaben in einen Kleinbuchstaben.
• Ersten Buchstaben des Satzes groß schreiben - schreibt den ersten Buchstaben nach einem Punkt groß.
• Namen von Tagen groß schreiben - selbsterklärend
• Korrigieren Sie die versehentliche Verwendung der cAPS LOCK-Taste - fixiert Wörter, bei denen der erste Buchstabe klein und die anderen Buchstaben groß geschrieben sind.

Die letzte Option ermöglicht oder Deaktiviert alle automatischen Korrekturen:

• Ersetzen von Text während der Eingabe - schaltet AutoKorrektur aus und ein.

Tipps und Hinweise:

• Text enthalten in Formeln und Hyperlinks wird nicht automatisch korrigiert.
• Jede Änderung, die Sie in den AutoKorrektur-Optionen von Excel vorgenommen haben, gilt für alle Arbeitsbücher .
• An automatische Großschreibung verhindern nach einer Abkürzung oder einem Akronym, das mit einem Punkt endet, in die Liste der Ausnahmen aufnehmen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Ausnahmen... ein, geben Sie die Abkürzung unter Keine Großschreibung nach und klicken Sie auf das hinzufügen Taste.
• Nicht zu korrigieren 2 große Anfangsbuchstaben zum Beispiel "IDs", klicken Sie auf Ausnahmen wechseln Sie zum INitial CAps ein, geben Sie das Wort unter Nicht korrigieren und klicken Sie auf hinzufügen .

AutoFormatierung während der Eingabe

Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Optionen deaktivieren, die in Excel standardmäßig aktiviert sind:

• Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks - verwandelt Text, der URLs und Netzwerkpfade darstellt, in anklickbare Hyperlinks. Um die automatische Erstellung von Hyperlinks in Excel zu deaktivieren, deaktivieren Sie dieses Feld.
• Neue Zeilen und Spalten in die Tabelle einfügen - Sobald Sie etwas in eine Spalte oder Zeile neben Ihrer Tabelle eingeben, wird diese Spalte oder Zeile automatisch in die Tabelle aufgenommen. Um die automatische Erweiterung von Tabellen zu stoppen, deaktivieren Sie dieses Feld.
• Formeln in Tabellen ausfüllen, um berechnete Spalten zu erstellen - Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die automatische Replikation von Formeln in Excel-Tabellen verhindern möchten.

AutoKorrektur-Aktionen

Standardmäßig sind zusätzliche Aktionen deaktiviert. Um sie zu aktivieren, wählen Sie die Option Aktivieren Sie zusätzliche Aktionen im Rechtsklickmenü und wählen Sie dann in der Liste die Aktion aus, die Sie aktivieren möchten.

Für Microsoft Excel wird nur die Datum (XML) zur Verfügung, die Ihren Outlook-Kalender zu einem bestimmten Datum öffnet:

Um die Aktion auszulösen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum in einer Zelle, zeigen Sie auf Zusätzliche Zell-Aktionen und klicken Sie auf Meinen Kalender anzeigen :

AutoKorrektur Mathematik

Diese Registerkarte steuert das automatische Einfügen von Sonderzeichen in Excel-Gleichungen ( einfügen. tab> Symbole Gruppe> Gleichung ):

Bitte beachten Sie, dass die mathematischen Umrechnungen nur in Gleichungen, nicht aber in Zellen funktionieren. Es gibt jedoch ein Makro, das die Verwendung von Math AutoCorrect außerhalb von mathematischen Bereichen ermöglicht.

AutoKorrektur in Excel beenden

Es mag seltsam klingen, aber die Autokorrektur in Excel ist nicht immer von Vorteil. Wenn Sie beispielsweise einen Produktcode wie "1-ANC" einfügen möchten, wird er jedes Mal automatisch in "1-CAN" geändert, weil Excel glaubt, dass Sie das Wort "can" falsch geschrieben haben.

Um alle automatischen Änderungen durch AutoKorrektur zu verhindern, schalten Sie sie einfach aus:

1. Öffnen Sie die AutoKorrektur Dialog durch Klicken auf Datei > Optionen > Proofing > AutoKorrektur-Optionen .
2. Je nachdem, welche Korrekturen Sie stoppen möchten, deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen auf der Seite AutoKorrektur tab:
   • Löschen Sie die Ersetzen von Text während der Eingabe deaktivieren, um alle automatische Ersetzungen von Text .
   • Deaktivieren Sie einige oder alle Kontrollkästchen, die die automatische Großschreibung .

So deaktivieren Sie die Autokorrektur für bestimmte Wörter

In vielen Situationen möchten Sie die Autokorrektur in Excel nicht komplett stoppen, sondern nur für bestimmte Wörter deaktivieren, z. B. können Sie Excel daran hindern, (c) in das Copyright-Symbol © zu ändern.

Um die Autokorrektur eines bestimmten Wortes zu stoppen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Öffnen Sie die AutoKorrektur Dialog ( Datei > Optionen > Proofing > AutoKorrektur-Optionen ).
2. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen Taste.

Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie die Autokorrektur von (c) ausschalten können:

Anstatt zu löschen, können Sie (c) durch (c) ersetzen, indem Sie (c) in das Feld Mit und klicken Sie auf Ersetzen Sie .

Wenn Sie in Zukunft die Autokorrektur (c) wieder auf das Urheberrecht zurücksetzen wollen, müssen Sie nur das Fenster AutoKorrektur und setzen Sie © in den Mit Box wieder.

Auf ähnliche Weise können Sie die Autokorrektur für andere Wörter und Zeichen deaktivieren, z. B. um zu verhindern, dass aus (R) ein ® wird.

Tipp: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den gewünschten Eintrag in der Autokorrektur-Liste zu finden, geben Sie das Wort im Feld Ersetzen Sie und Excel wird den entsprechenden Eintrag hervorheben.

AutoKorrektur in Excel rückgängig machen

Manchmal müssen Sie die Autokorrektur eines bestimmten Eintrags nur ein einziges Mal verhindern. In Microsoft Word würden Sie einfach Strg + Z drücken, um die Änderung rückgängig zu machen. In Excel wird dadurch der gesamte Zellwert gelöscht, anstatt die Korrektur rückgängig zu machen. Gibt es eine Möglichkeit, die Autokorrektur in Excel rückgängig zu machen? Ja, hier ist, wie Sie dies tun können:

1. Typ a Raum nach dem Wert, der automatisch korrigiert wird.
2. Ohne etwas anderes zu tun, drücken Sie Strg + Z, um die Korrektur rückgängig zu machen.

Um beispielsweise die Autokorrektur von (c) in Copyright rückgängig zu machen, geben Sie (c) und dann ein Leerzeichen ein. Excel führt die Autokorrektur durch, und Sie drücken sofort Strg + Z, um (c) wiederherzustellen:

So fügen Sie AutoKorrektur-Einträge hinzu, ändern sie und löschen sie

In manchen Situationen möchten Sie vielleicht die Standardliste der von der Excel-Autokorrektur verwendeten Rechtschreibfehler erweitern. Sehen wir uns als Beispiel an, wie wir Excel zwingen können, die Initialen (JS) automatisch durch den vollständigen Namen (John Smith) zu ersetzen.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Proofing > AutoKorrektur-Optionen .
2. In der AutoKorrektur geben Sie den zu ersetzenden Text in das Feld Ersetzen Sie und den zu ersetzenden Text in das Feld Mit Box.
3. Klicken Sie auf die hinzufügen Taste.
4. Klicken Sie zweimal auf OK, um beide Dialogfelder zu schließen.

In diesem Beispiel fügen wir einen Eintrag hinzu, der automatisch den Eintrag " js" oder " JS " mit " John Smith ":

Wenn Sie Folgendes möchten ändern einen Eintrag, wählen Sie ihn in der Liste aus, geben Sie den neuen Text in das Feld Mit und klicken Sie auf das Feld Ersetzen Sie Taste:

An löschen einen AutoKorrektur-Eintrag (vordefiniert oder Ihr eigener), wählen Sie ihn in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen .

Hinweis: Excel teilt sich die AutoKorrektur-Liste mit einigen anderen Office-Anwendungen wie Word und PowerPoint. Daher funktionieren alle neuen Einträge, die Sie in Excel hinzugefügt haben, auch in anderen Office-Anwendungen.

So fügen Sie Sonderzeichen mit AutoKorrektur ein

Wenn Sie möchten, dass Excel automatisch ein Häkchen, einen Aufzählungspunkt oder ein anderes spezielles Symbol für Sie einfügt, fügen Sie es einfach der AutoKorrektur-Liste hinzu (siehe unten):

1. Ein spezielles Symbol von Interesse in eine Zelle einfügen ( einfügen. tab> Symbole Gruppe> Symbole ).
2. Markieren Sie das eingefügte Symbol und drücken Sie Strg + C, um es zu kopieren.
3. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Proofing > AutoKorrektur-Optionen .
4. In der AutoKorrektur gehen Sie wie folgt vor:
   • In der Mit geben Sie den Text ein, den Sie mit dem Symbol verknüpfen möchten.
   • In der Ersetzen Sie drücken Sie die Tastenkombination Strg + V und fügen Sie das kopierte Symbol ein.
5. Klicken Sie auf die hinzufügen Taste.
6. Klicken Sie auf OK zweimal.

Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie einen Autokorrektureintrag erstellen können, um einen Aufzählungspunkt automatisch in Excel einzufügen:

Und jetzt, wann immer Sie tippen Aufzählungszeichen1 in einer Zelle, wird sie sofort durch einen Aufzählungspunkt ersetzt:

Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Eintrag mit einem eindeutigen Wort benennen. Wenn Sie ein gängiges Wort verwenden, müssen Sie häufig automatische Korrekturen nicht nur in Excel, sondern auch in anderen Office-Anwendungen vornehmen.

So können Sie die Autokorrektur in Excel verwenden, anpassen und beenden. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!