این آموزش نحوه استفاده موثر از تصحیح خودکار در اکسل و نحوه متوقف کردن کامل یا غیرفعال کردن آن را برای کلمات خاص توضیح می‌دهد.

Excel AutoCorrect برای تصحیح خودکار کلمات غلط املایی در حین تایپ طراحی شده است. ، اما در واقع چیزی بیش از اصلاح است. می توانید از این ویژگی برای تغییر اختصارات به متن کامل یا جایگزینی کدهای کوتاه با عبارات طولانی تر استفاده کنید. حتی می‌تواند علامت‌های چک، نقاط گلوله و سایر نمادهای خاص را بدون نیاز به دسترسی به چیزی وارد کند. این آموزش به شما یاد می دهد که چگونه همه این کارها و موارد دیگر را انجام دهید.

گزینه های تصحیح خودکار اکسل

برای اینکه کنترل بیشتری بر نحوه انجام تصحیح خودکار اکسل در کاربرگ های خود داشته باشید، <گفتگوی 1>AutoCorrect :

• در Excel 2010 - Excel 365، روی File > Options کلیک کنید، Proofing را انتخاب کنید. در قسمت سمت چپ، روی AutoCorrect Options کلیک کنید.
• در Excel 2007، روی دکمه Office > Options ><کلیک کنید. 1>اصلاح > گزینه های تصحیح خودکار .

گفتگوی AutoCorrect نمایش داده می شود و می توانید برای فعال یا غیرفعال کردن اصلاحات خاص، بین 4 برگه جابجا شوید.

AutoCorrect

در این برگه، می توانید لیستی از اشتباهات تایپی، غلط املایی و نمادهایی را که AutoCorrect به طور پیش فرض استفاده می کند، مشاهده کنید. می توانید هر یک از ورودی های موجود را تغییر داده و حذف کنید و همچنین موارد خود را اضافه کنید. علاوه بر این، می‌توانید گزینه‌ها را روشن یا خاموش کنیدگزینه های زیر را انتخاب کنید.

اولین گزینه لوگوی تصحیح خودکار (رعد و برق) را که پس از هر اصلاح خودکار ظاهر می شود کنترل می کند:

• نمایش دکمه های گزینه های تصحیح خودکار - نشان‌واره تصحیح خودکار را نشان می‌دهد یا پنهان می‌کند.

لطفاً توجه داشته باشید که به هر حال دکمه تصحیح خودکار در اکسل ظاهر نمی‌شود، پاک کردن این کادر از نمایش رعد و برق در Word و برخی برنامه‌های دیگر جلوگیری می‌کند.

4 گزینه بعدی اصلاح خودکار حروف بزرگ را کنترل می کنند:

• اصلاح دو حروف بزرگ اولیه - حرف بزرگ دوم را به حروف کوچک تغییر می دهد.
• حرف اول جمله را با حروف بزرگ بنویسید - حرف اول را بعد از یک نقطه (نقطه) با حروف بزرگ بنویسید.
• اسامی روزها را با حروف بزرگ بنویسید - خود توضیحی
• استفاده تصادفی صحیح از کلید cAPS LOCK - کلماتی را که در آنها حرف اول کوچک و حروف دیگر بزرگ می‌شوند، رفع می‌کند.

آخرین گزینه فعال یا غیرفعال همه اصلاحات خودکار:

• Replace text t همانطور که تایپ می کنید - تصحیح خودکار را خاموش و روشن می کند.

نکات و یادداشت ها:

• متن موجود در فرمول‌ها و هایپرلینک‌ها به‌طور خودکار تصحیح نمی‌شوند.
• هر تغییری که در گزینه‌های تصحیح خودکار اکسل ایجاد می‌کنید برای همه کتاب‌های کاری اعمال می‌شود.
• برای جلوگیری از حروف بزرگ کردن خودکار پس از مخفف یا مخفف که با نقطه خاتمه می یابد، آن را بهلیست استثنائات برای این کار، روی دکمه Exceptions… کلیک کنید، مخفف را در زیر بعد از حروف بزرگ ننویسید تایپ کنید و روی دکمه Add کلیک کنید.
• نه به 2 حرف بزرگ اولیه را درست کنید، به عنوان مثال "IDs"، روی Exceptions کلیک کنید، به برگه CAps اولیه بروید، کلمه را در زیر Don't تایپ کنید درست ، و روی افزودن کلیک کنید.

AutoFormat همانطور که تایپ می کنید

در این برگه، می توانید گزینه های زیر را که در Excel فعال هستند غیرفعال کنید. به طور پیش‌فرض:

• مسیرهای اینترنت و شبکه با لینک‌ها - متنی را که نشان‌دهنده نشانی‌های اینترنتی و مسیرهای شبکه را به لینک‌های قابل کلیک تبدیل می‌کند. برای غیرفعال کردن ایجاد خودکار هایپرلینک ها در اکسل، این کادر را پاک کنید.
• شامل سطر و ستون های جدید در جدول - هنگامی که هر چیزی را در یک ستون یا ردیف مجاور جدول خود تایپ کردید، مانند ستون یا ردیف به طور خودکار در جدول گنجانده شده است. برای توقف گسترش خودکار جداول، این کادر را پاک کنید.
• برای ایجاد ستون های محاسبه شده فرمول ها را در جداول پر کنید - اگر می خواهید از تکرار خودکار فرمول ها در جداول اکسل جلوگیری کنید، علامت این گزینه را بردارید.

عملکردهای تصحیح خودکار

به طور پیش‌فرض، اقدامات اضافی غیرفعال هستند. برای روشن کردن آنها، کادر فعال کردن اقدامات اضافی در منوی کلیک راست را انتخاب کنید و سپس اقدامی را که می خواهید فعال کنید در لیست انتخاب کنید.

برای Microsoft Excel، فقط تاریخ (XML) عمل موجود است،که تقویم Outlook شما را در تاریخ معینی باز می کند:

برای فعال کردن این عمل، روی تاریخ موجود در سلول کلیک راست کرده، روی Additional Cell Actions کلیک کنید. و روی Show my Calendar :

Math AutoCorrect

این برگه درج خودکار نمادهای خاص در معادلات اکسل را کنترل می کند ( درج برگه > Symbols گروه > معادله ):

لطفاً توجه داشته باشید که فقط تبدیل‌های ریاضی در معادلات کار کنید، اما در سلول ها نه. با این حال، یک ماکرو وجود دارد که امکان استفاده از تصحیح خودکار ریاضی را در خارج از مناطق ریاضی فراهم می کند.

نحوه توقف تصحیح خودکار در اکسل

ممکن است عجیب به نظر برسد، اما تصحیح خودکار در اکسل همیشه یک مزیت نیست. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک کد محصول مانند "1-ANC" را وارد کنید، اما هر بار به طور خودکار به "1-CAN" تغییر می کند زیرا اکسل معتقد است که کلمه "can" را اشتباه نوشته اید.

برای جلوگیری از همه تغییرات خودکار ایجاد شده توسط AutoCorrect، به سادگی آن را خاموش کنید:

1. گفتگوی AutoCorrect را با کلیک کردن روی File > Options <2 باز کنید>> اصلاح > گزینه های تصحیح خودکار .
2. بسته به اینکه چه اصلاحاتی را می خواهید متوقف کنید، علامت کادرهای زیر را در برگه AutoCorrect بردارید. :
   • برای غیرفعال کردن همه جایگزینی خودکار متن ، کادر جایگزینی متن را در حین تایپ پاک کنید.
   • برخی یا همه کادرهای انتخابی را که کنترل می کنند را پاک کنید. 9>نوشتن حروف بزرگ .

نحوه خاموش کردنتصحیح خودکار برای کلمات خاص

در بسیاری از شرایط، ممکن است نخواهید تصحیح خودکار را در اکسل به طور کامل متوقف کنید، اما آن را برای کلمات خاص غیرفعال کنید. به عنوان مثال، می‌توانید اکسل را از تغییر (c) به نماد حق نشر © جلوگیری کنید.

برای توقف تصحیح خودکار یک کلمه خاص، این کاری است که باید انجام دهید:

1. گفتگوی AutoCorrect ( File > Options > Proofing > AutoCorrect Options ) را باز کنید.
2. مدخلی را که می‌خواهید غیرفعال کنید انتخاب کنید و روی دکمه حذف کلیک کنید.

تصویر صفحه زیر نحوه خاموش کردن تصحیح خودکار (c) را نشان می‌دهد:

به جای حذف، می توانید (c) را با (c) جایگزین کنید. برای این کار، (c) را در کادر With تایپ کنید و روی Replace کلیک کنید.

اگر تصمیم دارید تصحیح خودکار را برگردانید ( ج) برای کپی رایت در آینده، تنها کاری که باید انجام دهید این است که کادر گفتگوی AutoCorrect را باز کرده و دوباره © را در کادر With قرار دهید.

در یک روش مشابه به روشی، می توانید تصحیح خودکار را برای کلمات و کاراکترهای دیگر خاموش کنید، به عنوان مثال، از تغییر (R) به ® جلوگیری کنید.

نکته. اگر در یافتن ورودی مورد نظر در لیست تصحیح خودکار مشکل دارید، کلمه را در کادر Replace تایپ کنید و اکسل ورودی مربوطه را برجسته می کند.

چگونه تصحیح خودکار را در اکسل لغو کنیم.

گاهی اوقات، ممکن است لازم باشد فقط یک بار از تصحیح خودکار یک ورودی خاص جلوگیری کنید. در مایکروسافت ورد، به سادگی Ctrl + Z را فشار دهید تا آن را لغو کنیدتغییر دادن. در اکسل، این کار به جای برگرداندن تصحیح، کل مقدار سلول را حذف می کند. آیا راهی برای لغو تصحیح خودکار در اکسل وجود دارد؟ بله، در اینجا می توانید این کار را انجام دهید:

1. یک فاصله را بعد از مقداری که به طور خودکار تصحیح می شود تایپ کنید.
2. بدون انجام کار دیگری، Ctrl + را فشار دهید. Z برای لغو تصحیح.

به عنوان مثال، برای لغو تصحیح خودکار (c) به کپی رایت، (c) را تایپ کنید و سپس یک فاصله تایپ کنید. اکسل تصحیح خودکار را انجام می دهد و شما بلافاصله Ctrl + Z را فشار می دهید تا (c) به عقب برگردید:

نحوه افزودن، تغییر و حذف ورودی تصحیح خودکار

در برخی شرایط، ممکن است بخواهید لیست استاندارد غلط املایی مورد استفاده توسط Excel AutoCorrect را گسترش دهید. به عنوان مثال، اجازه دهید ببینیم چگونه می توانیم اکسل را مجبور کنیم که حروف اول (JS) را با نام کامل (جان اسمیت) به طور خودکار جایگزین کند.

1. روی File > کلیک کنید. Options > Proofing > AutoCorrect Options .
2. در کادر گفتگوی AutoCorrect ، متنی را که باید جایگزین شود وارد کنید کادر Replace ، و متنی که باید با آن جایگزین شود در کادر With .
3. روی دکمه افزودن کلیک کنید.
4. کلیک کنید برای بستن هر دو دیالوگ، دو بار تأیید کنید.

در این مثال، ما یک ورودی اضافه می‌کنیم که به طور خودکار « js» یا « JS » را با «» جایگزین می‌کند. جان اسمیت ":

اگر می‌خواهید تغییر برخی از ورودی‌ها را تغییر دهید، آن را در لیست انتخاب کنید، عبارت جدید را تایپ کنید در کادر With پیام دهید و روی آن کلیک کنیددکمه Replace :

برای حذف یک ورودی تصحیح خودکار (از پیش تعریف شده یا خودتان)، آن را در لیست انتخاب کنید، و روی Delete کلیک کنید.

توجه داشته باشید. اکسل لیست AutoCorrect را با برخی دیگر از برنامه های Office مانند Word و PowerPoint به اشتراک می گذارد. بنابراین، هر ورودی جدیدی که در اکسل اضافه کرده اید، در سایر برنامه های آفیس نیز کار خواهد کرد.

نحوه درج نمادهای خاص با استفاده از تصحیح خودکار

برای اینکه اکسل یک علامت تیک، نقطه گلوله یا یک نماد خاص دیگر را به طور خودکار برای شما درج کند، کافی است آن را به لیست تصحیح خودکار اضافه کنید. به این صورت است:

1. یک نماد خاص مورد علاقه را در یک سلول وارد کنید ( درج برگه > Symbols گروه > Symbols ) .
2. نماد درج شده را انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.
3. روی File > Options > Proofing<کلیک کنید. 2> > گزینه های تصحیح خودکار .
4. در گفتگوی AutoCorrect ، موارد زیر را انجام دهید:
   • در کادر With ، متنی را که می خواهید با نماد مرتبط کنید تایپ کنید.
   • در کادر Replace ، Ctrl + V را فشار دهید و نماد کپی شده را جایگذاری کنید.
5. دکمه افزودن را کلیک کنید.
6. دوبار روی OK کلیک کنید.

تصویر صفحه زیر نشان می دهد که چگونه می توانید تصحیح خودکار ایجاد کنید ورودی برای درج یک نقطه گلوله در اکسل به صورت خودکار:

و اکنون، هر زمان که bullet1 را در یک سلول تایپ کنید، بلافاصله با یک گلوله جایگزین می شود. نقطه:

نکته. مطمئن باشبرای استفاده از یک کلمه منحصر به فرد برای نام گذاری ورودی خود. اگر از یک کلمه معمولی استفاده می کنید، اغلب نیاز دارید که اصلاحات خودکار را نه تنها در اکسل، بلکه در سایر برنامه های آفیس بازگردانید.

این روشی است که شما از این طریق از AutoCorrect در اکسل استفاده می کنید، آن را تنظیم و متوقف می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!