يشرح البرنامج التعليمي كيفية استخدام التصحيح التلقائي بشكل فعال في Excel وكيفية إيقافه تمامًا أو تعطيله فقط لكلمات معينة.

تم تصميم التصحيح التلقائي في Excel لتصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية تلقائيًا أثناء الكتابة لكنها في الحقيقة أكثر من مجرد تصحيح. يمكنك استخدام هذه الميزة لتغيير الاختصارات إلى نص كامل أو استبدال الرموز القصيرة بعبارات أطول. يمكنه أيضًا إدراج علامات الاختيار والنقاط النقطية والرموز الخاصة الأخرى أثناء التنقل دون الحاجة إلى الوصول إلى أي شيء. سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بكل هذا وأكثر.

خيارات التصحيح التلقائي لـ Excel

لمزيد من التحكم في كيفية تنفيذ Excel للتصحيح التلقائي في أوراق العمل الخاصة بك ، افتح مربع حوار التصحيح التلقائي :

• في Excel 2010 - Excel 365 ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات ، حدد تدقيق في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي .
• في Excel 2007 ، انقر فوق الزر Office & gt؛ خيارات & gt؛ التدقيق & gt؛ خيارات التصحيح التلقائي .

سيظهر مربع حوار التصحيح التلقائي ويمكنك قم بالتبديل بين علامات التبويب الأربعة لتمكين أو تعطيل تصحيحات معينة.

التصحيح التلقائي

في علامة التبويب هذه ، يمكنك عرض قائمة بالأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية والرموز التي يستخدمها التصحيح التلقائي بشكل افتراضي. يمكنك تغيير وحذف أي من الإدخالات الموجودة بالإضافة إلى إضافة إدخالاتك الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل الخيارات أو إيقاف تشغيلهاالخيارات التالية.

يتحكم الخيار الأول في شعار التصحيح التلقائي (صاعقة البرق) الذي يظهر بعد كل تصحيح تلقائي:

• إظهار أزرار خيارات التصحيح التلقائي - إظهار أو إخفاء شعار التصحيح التلقائي.

يرجى ملاحظة أن زر التصحيح التلقائي لا يظهر في Excel على أي حال ، يؤدي مسح هذا المربع إلى منع ظهور صاعقة البرق في Word وبعض التطبيقات الأخرى.

تتحكم الخيارات الأربعة التالية في التصحيح التلقائي للأحرف الكبيرة :

• تصحيح اثنين من الأحرف الكبيرة - يغير الحرف الكبير الثاني إلى الأحرف الصغيرة.
• تكبير الحرف الأول من الجملة - تكبير الحرف الأول بعد فترة (نقطة).
• تكبير أسماء الأيام - شرح ذاتي
• تصحيح الاستخدام العرضي لمفتاح cAPS LOCK - يعمل على إصلاح الكلمات التي يكون فيها الحرف الأول صغيرًا وتكون الأحرف الأخرى كبيرة.

الخيار الأخير يمكّن أو يعطل جميع التصحيحات التلقائية:

• استبدال tex t أثناء الكتابة - تشغيل وإيقاف التصحيح التلقائي.

تلميحات وملاحظات:

• النص المضمن في الصيغ و الارتباطات التشعبية لا يتم تصحيحه تلقائيًا.
• ينطبق كل تغيير أجريته في خيارات التصحيح التلقائي في Excel على كافة المصنفات .
• لمنع الكتابة التلقائية بالأحرف الكبيرة بعد بعض الاختصارات أو الاختصارات التي تنتهي بنقطة ، قم بإضافتها إلىقائمة الاستثناءات. لهذا ، انقر فوق الزر استثناءات ... ، واكتب الاختصار تحت لا تستعمل الأحرف الكبيرة بعد وانقر فوق الزر إضافة .
• عدم القيام بذلك الصحيحين حرفين استهلاليين ، على سبيل المثال "المعرفات" ، انقر فوق استثناءات ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الأحرف الأولى ، اكتب الكلمة ضمن لا تفعل صحح ، وانقر فوق إضافة .

تنسيق تلقائي أثناء الكتابة

في علامة التبويب هذه ، يمكنك تعطيل الخيارات التالية ، التي تم تمكينها في Excel افتراضيًا:

• مسارات الإنترنت والشبكة ذات الارتباطات التشعبية - تحول النص الذي يمثل عناوين URL ومسارات الشبكة إلى ارتباطات تشعبية قابلة للنقر. لتعطيل الإنشاء التلقائي للارتباطات التشعبية في Excel ، امسح هذا المربع.
• تضمين صف وأعمدة جديدة في الجدول - بمجرد كتابة أي شيء في عمود أو صف مجاور للجدول ، مثل هذا العمود أو يتم تضمين صف في الجدول تلقائيًا. لإيقاف التوسيع التلقائي للجداول ، امسح هذا المربع.
• تعبئة الصيغ في الجداول لإنشاء أعمدة محسوبة - قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد منع النسخ المتماثل التلقائي للصيغ في جداول Excel.

إجراءات التصحيح التلقائي

افتراضيًا ، يتم تعطيل الإجراءات الإضافية. لتشغيلها ، حدد المربع تمكين إجراءات إضافية في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد الإجراء الذي تريد تمكينه في القائمة.

بالنسبة إلى Microsoft Excel ، فقط التاريخ (XML) الإجراء متاح ،الذي يفتح تقويم Outlook الخاص بك في تاريخ معين:

لتشغيل الإجراء ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تاريخ في خلية ، وأشر إلى إجراءات الخلية الإضافية ، وانقر فوق إظهار التقويم :

التصحيح التلقائي للرياضيات

تتحكم علامة التبويب هذه في الإدراج التلقائي للرموز الخاصة في معادلات Excel ( Insert tab & gt؛ Symbols group & gt؛ Equation ):

يرجى ملاحظة أن تحويلات الرياضيات فقط تعمل في المعادلات ، ولكن ليس في الخلايا. ومع ذلك ، هناك ماكرو يسمح باستخدام التصحيح التلقائي للرياضيات خارج مناطق الرياضيات.

كيفية إيقاف التصحيح التلقائي في Excel

قد يبدو الأمر غريبًا ، لكن التصحيح التلقائي في Excel ليس دائمًا مفيدًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في إدراج رمز منتج مثل "1-ANC" ، ولكن يتم تغييره تلقائيًا إلى "1-CAN" في كل مرة لأن Excel يعتقد أنك أخطأت في كتابة كلمة "can".

لمنع جميع التغييرات التلقائية التي يتم إجراؤها بواسطة التصحيح التلقائي ، ما عليك سوى إيقاف تشغيله:

1. افتح مربع الحوار التصحيح التلقائي بالنقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ التدقيق & gt؛ خيارات التصحيح التلقائي .
2. اعتمادًا على التصحيحات التي تريد إيقافها ، قم بإلغاء تحديد المربعات التالية في علامة التبويب التصحيح التلقائي :
   • امسح المربع استبدال النص أثناء الكتابة لتعطيل كافة الاستبدالات التلقائية للنص .
   • امسح بعض أو كل خانات الاختيار التي تتحكم في الكتابة التلقائية بالأحرف الكبيرة .

كيفية إيقاف التشغيلالتصحيح التلقائي لكلمات معينة

في العديد من المواقف ، قد لا ترغب في إيقاف التصحيح التلقائي في Excel تمامًا ، ولكن قم بتعطيله لكلمات معينة. على سبيل المثال ، يمكنك منع Excel من تغيير (c) إلى رمز حقوق النشر ©.

لإيقاف التصحيح التلقائي لكلمة معينة ، هذا ما عليك القيام به:

1. افتح مربع الحوار التصحيح التلقائي ( ملف & gt؛ خيارات & gt؛ التدقيق & gt؛ خيارات التصحيح التلقائي ).
2. حدد الإدخال الذي تريد تعطيله وانقر فوق الزر حذف .

توضح لقطة الشاشة أدناه كيفية إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي لـ (c):

بدلاً من الحذف ، يمكنك استبدال (c) بـ (c). لهذا ، اكتب (c) في المربع بـ ، وانقر فوق استبدال .

إذا قررت إرجاع التصحيح التلقائي ( ج) إلى حقوق النشر في المستقبل ، كل ما عليك فعله هو فتح مربع الحوار التصحيح التلقائي ووضع © في المربع مع مرة أخرى.

في مربع مماثل بطريقة ، يمكنك إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي للكلمات والأحرف الأخرى ، على سبيل المثال ، منع تغيير (R) إلى ®.

نصيحة. إذا واجهت صعوبات في العثور على إدخال الاهتمام في قائمة التصحيح التلقائي ، فاكتب الكلمة في المربع استبدال وسيقوم Excel بتمييز الإدخال المقابل.

كيفية التراجع عن التصحيح التلقائي في Excel

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى منع التصحيح التلقائي لإدخال معين مرة واحدة فقط. في Microsoft Word ، يمكنك ببساطة الضغط على Ctrl + Z للتراجع عن ملفيتغيرون. في Excel ، يؤدي هذا إلى حذف قيمة الخلية بأكملها بدلاً من التراجع عن التصحيح. هل هناك طريقة للتراجع عن التصحيح التلقائي في Excel؟ نعم ، إليك كيفية القيام بذلك:

1. اكتب مسافة بعد القيمة التي يتم تصحيحها تلقائيًا.
2. بدون القيام بأي شيء آخر ، اضغط على Ctrl + Z للتراجع عن التصحيح.

على سبيل المثال ، للتراجع عن التصحيح التلقائي لـ (c) لحقوق النشر ، اكتب (c) ثم اكتب مسافة. يقوم Excel بإجراء التصحيح التلقائي ، وتضغط فورًا على Ctrl + Z للعودة (c) إلى الخلف:

كيفية إضافة إدخال التصحيح التلقائي وتغييره وحذفه

في بعض الحالات ، قد ترغب في توسيع القائمة القياسية للأخطاء الإملائية التي يستخدمها التصحيح التلقائي في Excel. كمثال ، دعنا نرى كيف يمكننا إجبار Excel على استبدال الأحرف الأولى (JS) بالاسم الكامل (John Smith) تلقائيًا.

1. انقر فوق File & gt؛ خيارات & gt؛ تدقيق & gt؛ خيارات التصحيح التلقائي .
2. في مربع الحوار تصحيح تلقائي ، أدخل النص الذي تريد استبداله في استبدل المربع والنص المراد استبداله في المربع بالمربع
3. انقر فوق الزر إضافة .
4. انقر فوق حسنًا مرتين لإغلاق مربعي الحوار.

في هذا المثال ، نضيف إدخالًا سيحل تلقائيًا محل " js" أو " JS " بـ " John Smith ":

إذا كنت ترغب في تغيير إدخال ما ، فحدده في القائمة ، واكتب الجديد نص في المربع مع ، وانقر فوق زر استبدال :

حذف إدخال تصحيح تلقائي (محدد مسبقًا أو إدخال خاص بك) ، حدده في القائمة ، و انقر فوق حذف .

ملاحظة. يشارك Excel قائمة التصحيح التلقائي مع بعض تطبيقات Office الأخرى مثل Word و PowerPoint. لذلك ، ستعمل أي إدخالات جديدة أضفتها في Excel أيضًا في تطبيقات Office الأخرى.

كيفية إدراج الرموز الخاصة باستخدام التصحيح التلقائي

لجعل Excel يقوم بإدراج علامة التجزئة أو النقطة النقطية أو رمز خاص آخر لك تلقائيًا ، ما عليك سوى إضافته إلى قائمة التصحيح التلقائي. وإليك الطريقة:

1. أدخل رمزًا خاصًا للاهتمام في خلية ( إدراج علامة تبويب & gt ؛ الرموز مجموعة & gt ؛ الرموز ) .
2. حدد الرمز المدرج واضغط على Ctrl + C لنسخه.
3. انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ تدقيق & gt؛ خيارات التصحيح التلقائي .
4. في مربع الحوار التصحيح التلقائي ، قم بما يلي:
   • في المربع مع ، اكتب النص الذي تريد إقرانه بالرمز.
   • في المربع استبدال ، اضغط على Ctrl + V والصق الرمز المنسوخ.
5. انقر فوق الزر إضافة .
6. انقر فوق موافق مرتين.

توضح لقطة الشاشة أدناه كيف يمكنك إنشاء تصحيح تلقائي إدخال لإدراج نقطة في Excel تلقائيًا:

والآن ، عندما تكتب bullet1 في خلية ، سيتم استبدالها على الفور برصاصة أشر:

نصيحة. تأكدلاستخدام بعض الكلمات الفريدة لتسمية دخولك. إذا كنت تستخدم كلمة شائعة ، فغالبًا ما تحتاج إلى التراجع عن التصحيحات التلقائية ليس فقط في Excel ، ولكن في تطبيقات Office الأخرى.

هذه هي الطريقة التي تستخدم بها ، وتعديل ، وإيقاف التصحيح التلقائي في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!