В учебнике объясняется, как эффективно использовать автокоррекцию в Excel и как остановить ее полностью или отключить только для определенных слов.

Автокоррекция Excel предназначена для автоматического исправления неправильно написанных слов по мере ввода текста, но на самом деле это больше, чем просто коррекция. Вы можете использовать эту функцию для замены сокращений на полный текст или замены коротких кодов на более длинные фразы. Она даже может вставлять галочки, точки и другие специальные символы "на лету" без вашего участия. Этот учебник научит вас, как сделать все это.это и многое другое.

Параметры автокоррекции Excel

Чтобы иметь больше возможностей для контроля над тем, как Excel выполняет автокоррекцию в ваших рабочих листах, откройте окно Автокоррекция диалог:

• В Excel 2010 - Excel 365 нажмите Файл > Опции , выберите Проветривание на левой панели и нажмите Параметры автокоррекции .
• В Excel 2007 нажмите кнопку Офис кнопка> Опции > Проветривание > Параметры автокоррекции .

Сайт Автокоррекция появится диалоговое окно, и вы сможете переключаться между 4 вкладками, чтобы включить или отключить определенные исправления.

Автокоррекция

На этой вкладке вы можете просмотреть список типичных опечаток, описок и символов, которые Автокорректор использует по умолчанию. Вы можете изменить и удалить любые из существующих записей, а также добавить свои собственные. Кроме того, вы можете включить или выключить следующие опции.

Первый параметр управляет логотип автокоррекции (молния), которая появляется после каждой автоматической коррекции:

• Показать кнопки Параметры автокоррекции - показывает или скрывает логотип автокоррекции.

Обратите внимание, что кнопка автокоррекции не появляется в Excel в любом случае, снятие этого флажка предотвращает появление молнии в Word и некоторых других приложениях.

Следующие 4 опции управляют автоматическая коррекция капитализации :

• Правильные две заглавные буквы - изменяет вторую заглавную букву на строчную.
• Напишите первую букву предложения с заглавной буквы - капитализирует первую букву после точки (полной остановки).
• Написание названий дней с заглавной буквы - самоочевидный
• Исправление случайного использования клавиши cAPS LOCK - фиксирует слова, в которых первая буква строчная, а остальные буквы прописные.

Последний вариант позволяет или отключает все автоматические исправления:

• Заменяйте текст по мере ввода - выключает и включает автокоррекцию.

Советы и примечания:

• Текст, включенный в формулы и гиперссылки не корректируется автоматически.
• Каждое изменение, сделанное в параметрах автокоррекции Excel, применяется к все рабочие тетради .
• На предотвратить автоматическую капитализацию после какой-либо аббревиатуры или сокращения, заканчивающейся точкой, добавьте ее в список исключений. Для этого нажмите кнопку Исключения... введите аббревиатуру под Не пишите заглавными буквами после и нажмите кнопку Добавить кнопка.
• Не исправлять 2 начальные заглавные буквы например, "IDs", нажмите Исключения , переключитесь на ИНИЦИАЛЬНЫЕ КАПЛИ наберите слово на вкладке Не исправляйте , и нажмите Добавить .

Автоформатирование по мере ввода

На этой вкладке можно отключить следующие параметры, которые включены в Excel по умолчанию:

• Интернет и сетевые пути с гиперссылками - превращает текст, представляющий URL-адреса и сетевые пути, в гиперссылки, по которым можно щелкнуть мышью. Чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel, снимите этот флажок.
• Включение новой строки и столбцов в таблицу - как только вы набираете что-либо в столбце или строке, смежной с вашей таблицей, такой столбец или строка автоматически включается в таблицу. Чтобы остановить автоматическое расширение таблиц, снимите этот флажок.
• Заполнение формул в таблицах для создания вычисляемых столбцов - снимите этот флажок, если вы хотите предотвратить автоматическое копирование формул в таблицах Excel.

Действия автокоррекции

По умолчанию дополнительные действия отключены. Чтобы включить их, выберите опцию Включение дополнительных действий в меню правой кнопки мыши поле, а затем выберите в списке действие, которое вы хотите включить.

Для Microsoft Excel только Дата (XML) доступно действие, которое открывает календарь Outlook на заданную дату:

Чтобы запустить действие, щелкните правой кнопкой мыши дату в ячейке, наведите указатель на Дополнительные действия клеток , и нажмите Показать мой календарь :

Математическая автокоррекция

Эта вкладка управляет автоматической вставкой специальных символов в уравнения Excel ( Вставка вкладка> Символы группа> Уравнение ):

Обратите внимание, что математические преобразования работают только в уравнениях, но не в ячейках. Однако существует макрос, позволяющий использовать Math AutoCorrect вне математических областей.

Как остановить автокоррекцию в Excel

Это может показаться странным, но автокоррекция в Excel не всегда является преимуществом. Например, вы можете вставить код продукта, например "1-ANC", но он автоматически меняется на "1-CAN" каждый раз, потому что Excel считает, что вы неправильно написали слово "can".

Чтобы предотвратить все автоматические изменения, вносимые автокорректором, просто выключите его:

1. Откройте Автокоррекция диалоговое окно, нажав Файл > Опции > Проветривание > Параметры автокоррекции .
2. В зависимости от того, какие исправления вы хотите остановить, снимите следующие флажки на странице Автокоррекция вкладка:
   • Очистить Заменяйте текст по мере ввода флажок, чтобы отключить все автоматическая замена текста .
   • Снимите некоторые или все флажки, которые контролируют автоматическая капитализация .

Как отключить автокоррекцию для определенных слов

Во многих ситуациях вы можете не останавливать автокоррекцию в Excel полностью, а отключить ее для определенных слов. Например, вы можете запретить Excel менять (c) на символ авторского права ©.

Чтобы остановить автокоррекцию определенного слова, вот что вам нужно сделать:

1. Откройте Автокоррекция диалог ( Файл > Опции > Проветривание > Параметры автокоррекции ).
2. Выберите запись, которую вы хотите отключить, и нажмите кнопку Удалить кнопка.

На скриншоте ниже показано, как отключить автокоррекцию (c):

Вместо удаления вы можете заменить (c) на (c). Для этого введите (c) в строку С и нажмите кнопку Заменить .

Если в будущем вы решите вернуть автокоррекцию (c) к авторскому праву, вам достаточно будет открыть окно Автокоррекция диалог и поместить © в С снова коробка.

Аналогичным образом можно отключить автокоррекцию для других слов и символов, например, предотвратить замену (R) на ®.

Совет. Если вам трудно найти интересующую вас запись в списке автокоррекции, введите слово в поле Заменить и Excel выделит соответствующую запись.

Как отменить автокоррекцию в Excel

Иногда вам может понадобиться предотвратить автокоррекцию определенной записи всего один раз. В Microsoft Word вы просто нажмете Ctrl + Z, чтобы отменить изменение. В Excel это приведет к удалению всего значения ячейки вместо возврата исправления. Есть ли способ отменить автокоррекцию в Excel? Да, вот как вы можете это сделать:

1. Тип a пространство после значения, которое автокорректируется.
2. Не делая больше ничего, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить коррекцию.

Например, чтобы отменить автокоррекцию (c) на copyright, введите (c), а затем пробел. Excel выполнит автокоррекцию, и вы сразу же нажмете Ctrl + Z, чтобы вернуть (c) обратно:

Как добавлять, изменять и удалять записи автокоррекции

В некоторых ситуациях вам может понадобиться расширить стандартный список опечаток, используемый автокорректором Excel. В качестве примера посмотрим, как можно заставить Excel автоматически заменить инициалы (JS) на полное имя (John Smith).

1. Нажмите Файл > Опции > Проветривание > Параметры автокоррекции .
2. В Автокоррекция В диалоговом окне введите текст для замены в поле Заменить и текст для замены в поле С коробка.
3. Нажмите кнопку Добавить кнопка.
4. Нажмите OK дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

В этом примере мы добавляем запись, которая будет автоматически заменять " js" или " JS " с " Джон Смит ":

Если вы хотите изменить какую-либо запись, выберите ее в списке, введите новый текст в поле С и нажмите кнопку Заменить кнопка:

На удалить автокоррекцию (предопределенную или собственную), выберите ее в списке и нажмите кнопку Удалить .

Примечание. Excel разделяет список автокоррекции с некоторыми другими приложениями Office, такими как Word и PowerPoint. Поэтому все новые записи, которые вы добавили в Excel, будут работать и в других приложениях Office.

Как вставить специальные символы с помощью автокоррекции

Чтобы Excel автоматически вставлял галочку, точку или другой специальный символ, просто добавьте его в список автокоррекции. Вот как это сделать:

1. Вставьте интересующий вас специальный символ в ячейку ( Вставка вкладка> Символы группа> Символы ).
2. Выберите вставленный символ и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
3. Нажмите Файл > Опции > Проветривание > Параметры автокоррекции .
4. В Автокоррекция диалоговое окно, выполните следующие действия:
   • В С введите текст, который вы хотите связать с символом.
   • В Заменить в поле, нажмите Ctrl + V и вставьте скопированный символ.
5. Нажмите кнопку Добавить кнопка.
6. Нажмите OK дважды.

На скриншоте ниже показано, как можно создать запись автокоррекции для автоматической вставки точки буллита в Excel:

И теперь, всякий раз, когда вы набираете пуля1 в ячейке, он будет немедленно заменен на точку буллита:

Совет. Обязательно используйте какое-нибудь уникальное слово для названия записи. Если вы используете обычное слово, вам часто придется возвращать автокоррекцию не только в Excel, но и в других приложениях Office.

Вот как использовать, настраивать и останавливать автокоррекцию в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!