Tutorial Excelలో AutoCorrectని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో మరియు దానిని పూర్తిగా ఎలా ఆపాలి లేదా నిర్దిష్ట పదాల కోసం మాత్రమే నిలిపివేయాలి అని వివరిస్తుంది.

Excel AutoCorrect అనేది మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు తప్పుగా ఉన్న పదాలను స్వయంచాలకంగా సరిచేయడానికి రూపొందించబడింది. , కానీ నిజానికి ఇది కేవలం దిద్దుబాటు కంటే ఎక్కువ. సంక్షిప్త పదాలను పూర్తి వచనానికి మార్చడానికి లేదా చిన్న కోడ్‌లను పొడవైన పదబంధాలతో భర్తీ చేయడానికి మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీరు దేనినీ యాక్సెస్ చేయకుండానే ఫ్లైలో చెక్ మార్క్‌లు, బుల్లెట్ పాయింట్లు మరియు ఇతర ప్రత్యేక చిహ్నాలను కూడా చొప్పించగలదు. ఇవన్నీ మరియు మరిన్నింటిని ఎలా చేయాలో ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు నేర్పుతుంది.

Excel స్వీయ కరెక్ట్ ఎంపికలు

మీ వర్క్‌షీట్‌లలో Excel స్వీయ దిద్దుబాటును ఎలా నిర్వహిస్తుందనే దానిపై మరింత నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి, <ని తెరవండి 1>ఆటో కరెక్ట్ డైలాగ్:

• Excel 2010 - Excel 365లో, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి, ప్రూఫింగ్ ఎంచుకోండి ఎడమవైపు పేన్‌పై, మరియు ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి.
• Excel 2007లో, Office బటన్ > Options ><క్లిక్ చేయండి 1>ప్రూఫింగ్ > ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్‌లు .

ఆటో కరెక్ట్ డైలాగ్ చూపబడుతుంది మరియు మీరు వీటిని చేయవచ్చు నిర్దిష్ట దిద్దుబాట్లను ప్రారంభించడానికి లేదా నిలిపివేయడానికి 4 ట్యాబ్‌ల మధ్య మారండి.

ఆటోకరెక్ట్

ఈ ట్యాబ్‌లో, మీరు ఆటోకరెక్ట్ డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించే సాధారణ అక్షరదోషాలు, అక్షరదోషాలు మరియు చిహ్నాల జాబితాను వీక్షించవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఏవైనా ఎంట్రీలను మార్చవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు అలాగే మీ స్వంత వాటిని జోడించవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఎంపికలను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చుక్రింది ఎంపికలు.

మొదటి ఎంపిక ప్రతి స్వయంచాలక దిద్దుబాటు తర్వాత కనిపించే ఆటో కరెక్ట్ లోగో (మెరుపు బోల్ట్)ని నియంత్రిస్తుంది:

• ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్స్ బటన్‌లను చూపు - స్వీయ సరిదిద్దే లోగోను చూపుతుంది లేదా దాచిపెడుతుంది.

దయచేసి ఎక్సెల్‌లో స్వయంకరెక్ట్ బటన్ ఏమైనప్పటికీ కనిపించదని గుర్తుంచుకోండి, ఈ పెట్టెను క్లియర్ చేయడం వలన Word మరియు కొన్ని ఇతర అప్లికేషన్‌లలో మెరుపు బోల్ట్ కనిపించకుండా నిరోధిస్తుంది.

తదుపరి 4 ఎంపికలు క్యాపిటలైజేషన్ యొక్క స్వయంచాలక దిద్దుబాటును నియంత్రిస్తాయి :

• రెండు ప్రారంభ క్యాపిటల్‌లను సరిచేయండి - రెండవ పెద్ద అక్షరాన్ని చిన్న అక్షరానికి మారుస్తుంది.
• వాక్యంలోని మొదటి అక్షరాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేయండి - ఒక పీరియడ్ తర్వాత మొదటి అక్షరాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేస్తుంది (పూర్తి స్టాప్).
• రోజుల పేర్లను క్యాపిటలైజ్ చేయండి - స్వీయ-వివరణాత్మకం
• cAPS LOCK కీ యొక్క సరైన యాదృచ్ఛిక ఉపయోగం - మొదటి అక్షరం చిన్న అక్షరం మరియు ఇతర అక్షరాలు పెద్ద అక్షరం ఉన్న పదాలను పరిష్కరిస్తుంది.

చివరి ఎంపిక <9 అన్ని ఆటోమేటిక్ దిద్దుబాట్లను> ప్రారంభిస్తుంది లేదా నిలిపివేస్తుంది :

• టెక్స్‌ని భర్తీ చేయండి t మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు - ఆటోకరెక్ట్ ఆఫ్ మరియు ఆన్ చేస్తుంది.

చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

• ఫార్ములాలు మరియు హైపర్‌లింక్‌లు లో చేర్చబడిన వచనం స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దబడదు.
• Excel స్వీయ కరెక్ట్ ఎంపికలలో మీరు చేసిన ప్రతి మార్పు అన్ని వర్క్‌బుక్‌లకు వర్తిస్తుంది.
• వ్యవధితో ముగిసే కొంత సంక్షిప్తీకరణ లేదా ఎక్రోనిం తర్వాత ఆటోమేటిక్ క్యాపిటలైజేషన్ నిరోధించడానికి , దానిని జోడించండిమినహాయింపుల జాబితా. దీని కోసం, మినహాయింపులు... బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, తర్వాత క్యాపిటలైజ్ చేయవద్దు కింద సంక్షిప్తీకరణను టైప్ చేసి, జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• కు కాదు 2 ప్రారంభ పెద్ద అక్షరాలు , ఉదాహరణకు "IDలు", మినహాయింపులు క్లిక్ చేయండి, ఇనిషియల్ క్యాప్స్ ట్యాబ్‌కు మారండి, వద్దు కింద పదాన్ని టైప్ చేయండి సరి , మరియు జోడించు క్లిక్ చేయండి.

మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు స్వయంచాలకంగా ఫార్మాట్ చేయండి

ఈ ట్యాబ్‌లో, మీరు ఈ క్రింది ఎంపికలను నిలిపివేయవచ్చు, వీటిని మీరు Excelలో ప్రారంభించవచ్చు డిఫాల్ట్‌గా:

• హైపర్‌లింక్‌లతో ఇంటర్నెట్ మరియు నెట్‌వర్క్ పాత్‌లు - URLలు మరియు నెట్‌వర్క్ పాత్‌లను సూచించే వచనాన్ని క్లిక్ చేయగల హైపర్‌లింక్‌లుగా మారుస్తుంది. Excelలో హైపర్‌లింక్‌ల స్వయంచాలక సృష్టిని నిలిపివేయడానికి, ఈ పెట్టెను క్లియర్ చేయండి.
• కొత్త అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుసలను పట్టికలో చేర్చండి - మీరు మీ టేబుల్‌కి ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసలో ఏదైనా టైప్ చేసిన తర్వాత, అటువంటి కాలమ్ లేదా వరుస స్వయంచాలకంగా పట్టికలో చేర్చబడుతుంది. పట్టికల స్వయంచాలక విస్తరణను ఆపడానికి, ఈ పెట్టెను క్లియర్ చేయండి.
• గణించిన నిలువు వరుసలను సృష్టించడానికి పట్టికలలో సూత్రాలను పూరించండి - మీరు Excel పట్టికలలో ఫార్ములాల స్వయంచాలక ప్రతిరూపణను నిరోధించాలనుకుంటే ఈ ఎంపికను ఎంపికను తీసివేయండి.

ఆటో కరెక్ట్ చర్యలు

డిఫాల్ట్‌గా, అదనపు చర్యలు నిలిపివేయబడతాయి. వాటిని ఆన్ చేయడానికి, కుడి-క్లిక్ మెనులో అదనపు చర్యలను ప్రారంభించు బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు జాబితాలో ఎనేబుల్ చేయాలనుకుంటున్న చర్యను ఎంచుకోండి.

Microsoft Excel కోసం, కేవలం తేదీ (XML) చర్య అందుబాటులో ఉంది,ఇచ్చిన తేదీలో మీ Outlook క్యాలెండర్‌ని తెరుస్తుంది:

చర్యను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి, సెల్‌లోని తేదీని కుడి-క్లిక్ చేసి, అదనపు సెల్ చర్యలకు పాయింట్ చేయండి , మరియు నా క్యాలెండర్‌ను చూపు :

గణిత స్వీయ దిద్దుబాటు

ఈ ట్యాబ్ Excel సమీకరణాలలో ప్రత్యేక చిహ్నాలను స్వయంచాలకంగా చొప్పించడాన్ని నియంత్రిస్తుంది ( చొప్పించు టాబ్ > చిహ్నాలు సమూహం > సమీకరణ ):

దయచేసి గణిత మార్పిడులు మాత్రమే అని గమనించండి సమీకరణాలలో పని చేస్తుంది, కానీ కణాలలో కాదు. అయితే, గణిత ప్రాంతాల వెలుపల Math AutoCorrectని ఉపయోగించడానికి అనుమతించే స్థూల ఉంది.

Excelలో AutoCorrectను ఎలా ఆపాలి

ఇది వింతగా అనిపించవచ్చు, కానీ Excelలో AutoCorrect ఎల్లప్పుడూ ప్రయోజనం ఉండదు. ఉదాహరణకు, మీరు "1-ANC" వంటి ఉత్పత్తి కోడ్‌ని చొప్పించాలనుకోవచ్చు, కానీ అది ప్రతిసారీ స్వయంచాలకంగా "1-CAN"కి మార్చబడుతుంది, ఎందుకంటే మీరు "కెన్" అనే పదాన్ని తప్పుగా వ్రాసారని Excel విశ్వసిస్తుంది.

స్వీయ దిద్దుబాటు ద్వారా చేసిన అన్ని స్వయంచాలక మార్పులను నిరోధించడానికి, దీన్ని ఆపివేయండి:

1. ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు <2 క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఆటోకరెక్ట్ డైలాగ్‌ను తెరవండి>> ప్రూఫింగ్ > ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్‌లు .
2. మీరు ఏ దిద్దుబాట్లను ఆపాలనుకుంటున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి, ఆటో కరెక్ట్ ట్యాబ్‌లోని క్రింది పెట్టెలను ఎంపిక చేయవద్దు :
   • అన్ని వచనం యొక్క స్వయంచాలక రీప్లేస్‌మెంట్‌లు ని నిలిపివేయడానికి మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు వచనాన్ని భర్తీ చేయండి బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయండి.
   • నియంత్రించే కొన్ని లేదా అన్ని చెక్ బాక్స్‌లను క్లియర్ చేయండి. 9>ఆటోమేటిక్ క్యాపిటలైజేషన్ .

ఎలా ఆఫ్ చేయాలికొన్ని పదాల కోసం స్వీయ దిద్దుబాటు

అనేక పరిస్థితులలో, మీరు Excelలో స్వీయ దిద్దుబాటును పూర్తిగా ఆపివేయకూడదు, కానీ నిర్దిష్ట పదాల కోసం దాన్ని నిలిపివేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు Excelని (c)ని కాపీరైట్ గుర్తుకు మార్చకుండా ఉంచవచ్చు ©.

నిర్దిష్ట పదాన్ని స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దడాన్ని ఆపడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. ఆటో కరెక్ట్ డైలాగ్‌ను తెరవండి ( ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > ప్రూఫింగ్ > ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్‌లు ).
2. మీరు డిసేబుల్ చేయాలనుకుంటున్న ఎంట్రీని ఎంచుకుని, తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ (c):

తొలగించడానికి బదులుగా, మీరు (c)ని (c)తో భర్తీ చేయవచ్చు. దీని కోసం, తో పెట్టెలో (సి) అని టైప్ చేసి, రిప్లేస్ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఆటోకరెక్ట్‌ని తిరిగి ఇవ్వాలని నిర్ణయించుకుంటే ( సి) భవిష్యత్తులో కాపీరైట్ కోసం, మీరు చేయాల్సిందల్లా ఆటో కరెక్ట్ డైలాగ్‌ని తెరిచి, మళ్లీ తో బాక్స్‌లో ©ని ఉంచండి.

ఇదే పద్ధతిలో, మీరు ఇతర పదాలు మరియు అక్షరాల కోసం స్వీయ సరిదిద్దడాన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, (R)ని ®కి మార్చడాన్ని నిరోధించండి.

చిట్కా. స్వయంచాలకంగా సరైన జాబితాలో ఆసక్తి నమోదును కనుగొనడంలో మీకు ఇబ్బందులు ఉంటే, భర్తీ పెట్టెలో పదాన్ని టైప్ చేయండి మరియు Excel సంబంధిత ఎంట్రీని హైలైట్ చేస్తుంది.

Excelలో స్వీయ దిద్దుబాటును ఎలా రద్దు చేయాలి

కొన్నిసార్లు, మీరు ఒక సారి మాత్రమే నిర్దిష్ట నమోదు యొక్క స్వీయ దిద్దుబాటును నిరోధించాల్సి రావచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో, మీరు చర్యరద్దు చేయడానికి Ctrl + Z నొక్కండిమార్పు. Excelలో, ఇది దిద్దుబాటును తిరిగి మార్చడానికి బదులుగా మొత్తం సెల్ విలువను తొలగిస్తుంది. ఎక్సెల్‌లో ఆటోకరెక్ట్‌ని అన్డు చేయడానికి మార్గం ఉందా? అవును, మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది:

1. స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దబడిన విలువ తర్వాత స్పేస్ ని టైప్ చేయండి.
2. ఇంకేమీ చేయకుండా, Ctrl + నొక్కండి దిద్దుబాటును రద్దు చేయడానికి Z.

ఉదాహరణకు, కాపీరైట్‌కు (c) యొక్క స్వీయ సరిదిద్దడాన్ని రద్దు చేయడానికి, (c) అని టైప్ చేసి, ఆపై ఖాళీని టైప్ చేయండి. Excel స్వీయ-దిద్దుబాటును నిర్వహిస్తుంది మరియు మీరు (c)ని తిరిగి పొందడానికి వెంటనే Ctrl + Z నొక్కండి:

ఆటో కరెక్ట్ ఎంట్రీని ఎలా జోడించాలి, మార్చాలి మరియు తొలగించాలి

కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు Excel ఆటో కరెక్ట్ ద్వారా ఉపయోగించే అక్షరదోషాల ప్రామాణిక జాబితాను పొడిగించాలనుకోవచ్చు. ఉదాహరణగా, పూర్తి పేరు (జాన్ స్మిత్)తో స్వయంచాలకంగా మొదటి అక్షరాలను (JS) భర్తీ చేయమని ఎక్సెల్‌ని ఎలా బలవంతం చేయాలో చూద్దాం.

1. ఫైల్ > క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు > ప్రూఫింగ్ > ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు .
2. AutoCorrect డైలాగ్ బాక్స్‌లో, భర్తీ చేయవలసిన వచనాన్ని నమోదు చేయండి భర్తీ పెట్టె మరియు తో బాక్స్‌లో రీప్లేస్ చేయడానికి టెక్స్ట్.
3. జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
4. క్లిక్ చేయండి. రెండు డైలాగ్‌లను మూసివేయడానికి రెండుసార్లు సరి.

ఈ ఉదాహరణలో, మేము " js" లేదా " JS "ని స్వయంచాలకంగా భర్తీ చేసే ఎంట్రీని జోడిస్తున్నాము జాన్ స్మిత్ ":

మీరు కొంత ఎంట్రీని మార్చాలనుకుంటే , జాబితాలో దాన్ని ఎంచుకుని, కొత్తది టైప్ చేయండి With బాక్స్‌లో టెక్స్ట్ చేసి, క్లిక్ చేయండి భర్తీ చేయి బటన్:

ఆటో కరెక్ట్ ఎంట్రీని తొలగించడానికి (ముందు నిర్వచించబడింది లేదా మీ స్వంతది), జాబితాలో దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు తొలగించు క్లిక్ చేయండి.

గమనిక. Excel AutoCorrect జాబితాను Word మరియు PowerPoint వంటి కొన్ని ఇతర Office అప్లికేషన్‌లతో పంచుకుంటుంది. కాబట్టి, మీరు Excelలో జోడించిన ఏవైనా కొత్త ఎంట్రీలు ఇతర Office అప్లికేషన్‌లలో కూడా పని చేస్తాయి.

ఆటో కరెక్ట్‌ని ఉపయోగించి ప్రత్యేక చిహ్నాలను ఎలా చొప్పించాలి

Excel మీ కోసం ఆటోమేటిక్‌గా ఒక టిక్ మార్క్, బుల్లెట్ పాయింట్ లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రత్యేక చిహ్నాన్ని ఇన్‌సర్ట్ చేయండి, దాన్ని ఆటోకరెక్ట్ జాబితాకు జోడించండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. సెల్‌లో ప్రత్యేక ఆసక్తి చిహ్నాన్ని చొప్పించండి ( ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ > చిహ్నాలు సమూహం > చిహ్నాలు ) .
2. చొప్పించిన చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, దానిని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
3. ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > ప్రూఫింగ్ > AutoCorrect Options .
4. AutoCorrect డైలాగ్‌లో, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
   • With బాక్స్‌లో , మీరు గుర్తుతో అనుబంధించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని టైప్ చేయండి.
   • Replace బాక్స్‌లో, Ctrl + Vని నొక్కి, కాపీ చేసిన చిహ్నాన్ని అతికించండి.
5. జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
6. సరే ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.

క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ మీరు స్వీయ-కరెక్ట్‌ను ఎలా సృష్టించవచ్చో చూపుతుంది ఎక్సెల్‌లో స్వయంచాలకంగా బుల్లెట్ పాయింట్‌ని చొప్పించడానికి నమోదు:

మరియు ఇప్పుడు, మీరు సెల్‌లో బుల్లెట్1 అని టైప్ చేసినప్పుడల్లా, అది వెంటనే బుల్లెట్‌తో భర్తీ చేయబడుతుంది పాయింట్:

చిట్కా. నిశ్చయించుకోమీ ఎంట్రీకి పేరు పెట్టడానికి కొన్ని ప్రత్యేకమైన పదాన్ని ఉపయోగించడానికి. మీరు ఒక సాధారణ పదాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు తరచుగా Excelలో మాత్రమే కాకుండా ఇతర Office అప్లికేషన్‌లలో కూడా స్వీయ దిద్దుబాట్లను తిరిగి మార్చవలసి ఉంటుంది.

మీరు Excelలో ఆటో కరెక్ట్‌ని ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు, సర్దుబాటు చేయండి మరియు ఆపివేయండి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!