টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে কার্যকরভাবে এক্সেলে অটোকারেক্ট ব্যবহার করা যায় এবং কীভাবে এটি সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করা যায় বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শব্দের জন্য অক্ষম করা যায়।

এক্সেল অটোকারেক্ট আপনার টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভুল বানান সংশোধন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। , কিন্তু আসলে এটা শুধু সংশোধনের চেয়ে বেশি। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পূর্ণ পাঠে সংক্ষিপ্ত রূপ পরিবর্তন করতে বা দীর্ঘ বাক্যাংশ দিয়ে ছোট কোড প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি এটি আপনাকে কিছু অ্যাক্সেস না করেই ফ্লাইতে চেক মার্ক, বুলেট পয়েন্ট এবং অন্যান্য বিশেষ চিহ্ন সন্নিবেশ করতে পারে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে এই সব এবং আরও অনেক কিছু করতে হয়।

Excel AutoCorrect options

Excel কিভাবে আপনার ওয়ার্কশীটে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন করে তার উপর আরো নিয়ন্ত্রণ পেতে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডায়ালগ:

• এক্সেল 2010 - এক্সেল 365-এ, ফাইল > বিকল্পগুলি ক্লিক করুন, প্রুফিং নির্বাচন করুন বাম দিকের ফলকে, এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি ক্লিক করুন।
• এক্সেল 2007-এ, অফিস বোতামে ক্লিক করুন > বিকল্পগুলি > প্রুফিং > স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প ।

স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডায়ালগ দেখাবে এবং আপনি করতে পারেন নির্দিষ্ট সংশোধনগুলি সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে 4টি ট্যাবের মধ্যে পরিবর্তন করুন৷

স্বয়ংক্রিয় সংশোধন

এই ট্যাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন পূর্বনির্ধারিতভাবে ব্যবহার করে সাধারণ টাইপ, ভুল বানান এবং চিহ্নগুলির তালিকা দেখতে পারেন৷ আপনি বিদ্যমান এন্ট্রিগুলির যেকোন পরিবর্তন এবং মুছে ফেলতে পারেন সেইসাথে আপনার নিজেরগুলি যোগ করতে পারেন৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি বিকল্পগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেননিম্নলিখিত বিকল্পগুলি৷

প্রথম বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন লোগো (বজ্রপাত) নিয়ন্ত্রণ করে যা প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের পরে প্রদর্শিত হয়:

• স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতামগুলি দেখান - স্বতঃসংশোধন লোগো দেখায় বা লুকিয়ে রাখে।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বোতামটি যাইহোক এক্সেল এ প্রদর্শিত হবে না, এই বাক্সটি সাফ করলে বজ্রপাতকে Word এবং অন্যান্য কিছু অ্যাপ্লিকেশনে উপস্থিত হতে বাধা দেয়।

পরবর্তী ৪টি অপশন নিয়ন্ত্রণ করে কপিটালাইজেশনের স্বয়ংক্রিয় সংশোধন :

• দুটি প্রাথমিক ক্যাপিটাল সঠিক করুন - দ্বিতীয় বড় হাতের অক্ষরকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করে।
• বাক্যের প্রথম অক্ষর বড় করুন - একটি পিরিয়ডের পরে প্রথম অক্ষর বড় করে (পূর্ণ স্টপ)।
• দিনের নাম বড় করুন - স্ব-ব্যাখ্যামূলক
• ক্যাপস লক কী-এর সঠিক দুর্ঘটনাজনিত ব্যবহার - এমন শব্দগুলিকে ঠিক করে যেখানে প্রথম অক্ষরটি ছোট হাতের এবং অন্যান্য অক্ষরগুলি বড় হাতের।

শেষ বিকল্প <9 সমস্ত স্বয়ংক্রিয় সংশোধনগুলি সক্ষম করে বা অক্ষম করে :

• টেক্স প্রতিস্থাপন t আপনি টাইপ করার সাথে সাথে - স্বতঃসংশোধন বন্ধ করে এবং চালু করে।

টিপস এবং নোট:

<8 সূত্র এবং হাইপারলিঙ্কস -এ অন্তর্ভুক্ত পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা হয় না।
• এক্সেল স্বতঃসংশোধন বিকল্পগুলিতে আপনার করা প্রতিটি পরিবর্তন সমস্ত ওয়ার্কবুক এর জন্য প্রযোজ্য।
• অটোমেটিক ক্যাপিটালাইজেশন রোধ করতে কিছু সংক্ষিপ্ত নাম বা সংক্ষিপ্ত রূপ যা একটি পিরিয়ড দিয়ে শেষ হয়, সেটিতে যোগ করুনব্যতিক্রম তালিকা। এটির জন্য, ব্যতিক্রম… বোতামে ক্লিক করুন, এর পরে ক্যাপিটালাইজ করবেন না এর নিচে সংক্ষিপ্ত নাম টাইপ করুন এবং যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
• এতে নয়। সঠিক 2 প্রাথমিক বড় অক্ষর , উদাহরণস্বরূপ "আইডি", ব্যতিক্রম ক্লিক করুন, প্রাথমিক ক্যাপস ট্যাবে স্যুইচ করুন, করুন না এর অধীনে শব্দটি টাইপ করুন সঠিক , এবং ক্লিক করুন যোগ করুন ।

আপনি টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাট করুন

এই ট্যাবে, আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন, যেগুলি Excel এ সক্ষম করা আছে ডিফল্টরূপে:

• হাইপারলিঙ্ক সহ ইন্টারনেট এবং নেটওয়ার্ক পাথগুলি - টেক্সটকে পরিণত করে যা URL এবং নেটওয়ার্ক পাথগুলিকে ক্লিকযোগ্য হাইপারলিঙ্কে উপস্থাপন করে৷ এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইপারলিঙ্ক তৈরি অক্ষম করতে, এই বাক্সটি সাফ করুন৷
• টেবিলে নতুন সারি এবং কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন - একবার আপনি আপনার টেবিলের সংলগ্ন একটি কলাম বা সারিতে কিছু টাইপ করলে, যেমন কলাম বা সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়. টেবিলের স্বয়ংক্রিয় সম্প্রসারণ বন্ধ করতে, এই বাক্সটি সাফ করুন।
• গণনা করা কলামগুলি তৈরি করতে সারণীগুলিতে সূত্রগুলি পূরণ করুন - যদি আপনি এক্সেল টেবিলে সূত্রগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রতিলিপি প্রতিরোধ করতে চান তবে এই বিকল্পটি আনচেক করুন।

স্বয়ংক্রিয় সংশোধন কর্ম

ডিফল্টরূপে, অতিরিক্ত কর্ম নিষ্ক্রিয় করা হয়। এগুলি চালু করতে, ডান-ক্লিক মেনুতে অতিরিক্ত ক্রিয়াগুলি সক্ষম করুন বক্সটি নির্বাচন করুন এবং তারপর তালিকায় আপনি যে ক্রিয়াটি সক্ষম করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

Microsoft Excel এর জন্য, শুধুমাত্র তারিখ (XML) ক্রিয়া উপলব্ধ,যেটি একটি প্রদত্ত তারিখে আপনার Outlook ক্যালেন্ডার খোলে:

অ্যাকশনটি ট্রিগার করতে, একটি ঘরে একটি তারিখে ডান-ক্লিক করুন, অতিরিক্ত সেল অ্যাকশন নির্দেশ করুন , এবং ক্লিক করুন আমার ক্যালেন্ডার দেখান :

গণিত স্বতঃসংশোধন

এই ট্যাবটি এক্সেল সমীকরণে বিশেষ চিহ্নগুলির স্বয়ংক্রিয় সন্নিবেশ নিয়ন্ত্রণ করে ( ঢোকান ট্যাব > চিহ্নগুলি গ্রুপ > সমীকরণ ):

দয়া করে মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র গণিত রূপান্তরগুলি সমীকরণে কাজ করে, কিন্তু কোষে নয়। যাইহোক, একটি ম্যাক্রো রয়েছে যা গণিত অঞ্চলের বাইরে ম্যাথ অটোকারেক্ট ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

এক্সেলে অটোকারেক্ট কীভাবে বন্ধ করবেন

এটি অদ্ভুত শোনাতে পারে, কিন্তু এক্সেলে অটোকারেক্ট সবসময় একটি সুবিধা নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "1-ANC" এর মতো একটি পণ্য কোড সন্নিবেশ করতে চাইতে পারেন, কিন্তু এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিবার "1-CAN" এ পরিবর্তিত হয় কারণ এক্সেল বিশ্বাস করে যে আপনি "can" শব্দের বানান ভুল করেছেন।

স্বয়ংক্রিয় সংশোধন দ্বারা করা সমস্ত স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করতে, কেবল এটি বন্ধ করুন:

1. ফাইল > বিকল্পগুলি <2 এ ক্লিক করে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডায়ালগ খুলুন>> প্রুফিং > স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি ।
2. আপনি কোন সংশোধনগুলি বন্ধ করতে চান তার উপর নির্ভর করে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ট্যাবে নিম্নলিখিত বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন :
   • সমস্ত পাঠ্যের স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন নিষ্ক্রিয় করতে আপনার টাইপ করার সাথে সাথে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি সাফ করুন।
   • নিয়ন্ত্রিত কিছু বা সমস্ত চেক বক্স সাফ করুন স্বয়ংক্রিয় ক্যাপিটালাইজেশন ।

কিভাবে বন্ধ করবেননির্দিষ্ট কিছু শব্দের জন্য স্বতঃসংশোধন

অনেক পরিস্থিতিতে, আপনি Excel এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে নাও চাইতে পারেন, তবে নির্দিষ্ট শব্দের জন্য এটি অক্ষম করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Excel কে কপিরাইট চিহ্নে (c) পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন ©।

কোন নির্দিষ্ট শব্দের স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বন্ধ করতে, আপনাকে যা করতে হবে:

1. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডায়ালগ খুলুন ( ফাইল > বিকল্পগুলি > প্রুফিং > স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি )।
2. আপনি যে এন্ট্রিটি নিষ্ক্রিয় করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করুন।

নীচের স্ক্রিনশটটি দেখায় কিভাবে (c):

মোছার পরিবর্তে, আপনি (c) এর সাথে (c) প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এর জন্য, With বক্সে (c) টাইপ করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি স্বতঃসংশোধন ফেরানোর সিদ্ধান্ত নেন ( গ) ভবিষ্যতে কপিরাইট করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডায়ালগ খুলুন এবং আবার With বক্সে © রাখুন।

একই রকম পদ্ধতিতে, আপনি অন্যান্য শব্দ এবং অক্ষরের জন্য স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বন্ধ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, (R) থেকে ® এ পরিবর্তন করা প্রতিরোধ করুন।

টিপ। স্বয়ংক্রিয়-সংশোধন তালিকায় আগ্রহের এন্ট্রি খুঁজে পেতে আপনার সমস্যা হলে, প্রতিস্থাপন বক্সে শব্দটি টাইপ করুন এবং এক্সেল সংশ্লিষ্ট এন্ট্রিটি হাইলাইট করবে।

কখনও কখনও, আপনাকে শুধুমাত্র একবার একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রির স্বয়ংক্রিয় সংশোধন প্রতিরোধ করতে হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আপনি কেবল Ctrl + Z টিপুনপরিবর্তন. এক্সেল-এ, এটি সংশোধনটি প্রত্যাবর্তনের পরিবর্তে সম্পূর্ণ সেল মান মুছে দেয়। এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন পূর্বাবস্থায় ফেরানোর একটি উপায় আছে কি? হ্যাঁ, আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:

1. স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা মানটির পরে একটি স্পেস টাইপ করুন।
2. আর কিছু না করে, Ctrl + টিপুন সংশোধন পূর্বাবস্থায় ফেরাতে Z।

উদাহরণস্বরূপ, কপিরাইট থেকে (c) এর স্বয়ংক্রিয় সংশোধন পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, (c) টাইপ করুন এবং তারপরে একটি স্পেস টাইপ করুন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়-সংশোধন সম্পাদন করে, এবং আপনি অবিলম্বে Ctrl + Z টিপুন (c) ফিরে পেতে:

স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এন্ট্রি কীভাবে যোগ করবেন, পরিবর্তন করবেন এবং মুছবেন

কিছু ​​পরিস্থিতিতে, আপনি Excel AutoCorrect দ্বারা ব্যবহৃত ভুল বানানগুলির আদর্শ তালিকা প্রসারিত করতে চাইতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আসুন দেখি কিভাবে আমরা Excel-কে সম্পূর্ণ নাম (জন স্মিথ) দিয়ে আদ্যক্ষর (JS) প্রতিস্থাপন করতে বাধ্য করতে পারি।

1. File > ক্লিক করুন বিকল্পগুলি > প্রুফিং > স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি ।
2. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডায়ালগ বক্সে, প্রতিস্থাপনের জন্য পাঠ্যটি লিখুন প্রতিস্থাপন করুন বক্স, এবং সহ বক্সে টেক্সট প্রতিস্থাপন করুন।
3. যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
4. ক্লিক করুন উভয় ডায়ালগ বন্ধ করতে দুবার ঠিক আছে।

এই উদাহরণে, আমরা একটি এন্ট্রি যোগ করছি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে " js" বা " JS " এর সাথে প্রতিস্থাপন করবে জন স্মিথ ":

আপনি যদি কিছু এন্ট্রি পরিবর্তন করতে চান তবে তালিকায় এটি নির্বাচন করুন, নতুন টাইপ করুন সহ বক্সে পাঠ্য, এবং ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন বোতাম:

একটি স্বতঃসংশোধিত এন্ট্রি (পূর্বনির্ধারিত বা আপনার নিজস্ব) মুছে ফেলতে , তালিকায় এটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন ক্লিক করুন।

নোট। Excel অন্য কিছু অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word এবং PowerPoint এর সাথে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা ভাগ করে। সুতরাং, আপনি Excel-এ যোগ করেছেন এমন যেকোনো নতুন এন্ট্রি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনেও কাজ করবে।

স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবহার করে কীভাবে বিশেষ চিহ্ন সন্নিবেশ করাবেন

এক্সেল আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টিক চিহ্ন, বুলেট পয়েন্ট বা অন্য কোনো বিশেষ চিহ্ন সন্নিবেশ করানোর জন্য, এটিকে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকায় যোগ করুন। এখানে কিভাবে:

1. কোন কক্ষে আগ্রহের একটি বিশেষ চিহ্ন সন্নিবেশ করান ( ঢোকান ট্যাব > চিহ্নগুলি গ্রুপ > চিহ্নগুলি ) .
2. ঢোকানো চিহ্নটি নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
3. ফাইল > বিকল্প > প্রুফিং<এ ক্লিক করুন 2> > স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি ।
4. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ডায়ালগে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
   • এর সাথে বাক্সে , আপনি যে টেক্সটটি চিহ্নের সাথে যুক্ত করতে চান সেটি টাইপ করুন।
   • প্রতিস্থাপন বক্সে, Ctrl + V টিপুন এবং কপি করা চিহ্নটি পেস্ট করুন।
5. যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
6. দুবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

নিচের স্ক্রিনশট দেখায় কিভাবে আপনি একটি স্বয়ংক্রিয়-সঠিক তৈরি করতে পারেন এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বুলেট পয়েন্ট সন্নিবেশ করার জন্য এন্ট্রি:

এবং এখন, যখনই আপনি একটি কক্ষে bullet1 টাইপ করবেন, এটি অবিলম্বে একটি বুলেট দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে পয়েন্ট:

টিপ। নিশ্চিত হওআপনার এন্ট্রির নাম দিতে কিছু অনন্য শব্দ ব্যবহার করতে। আপনি যদি একটি সাধারণ শব্দ ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে প্রায়শই কেবল এক্সেলেই নয়, অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে স্বয়ংক্রিয় সংশোধনগুলি ফিরিয়ে আনতে হবে৷

এভাবে আপনি Excel এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবহার, সামঞ্জস্য এবং বন্ধ করুন৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!