Pamokoje paaiškinta, kaip veiksmingai naudoti "Excel" programą "AutoCorrect" ir kaip ją visiškai sustabdyti arba išjungti tik tam tikriems žodžiams.

Programa "Excel AutoCorrect" skirta automatiškai ištaisyti neteisingai parašytus žodžius, kai juos rašote, tačiau iš tikrųjų tai yra daugiau nei tik taisymas. Šią funkciją galite naudoti norėdami pakeisti santrumpas į visą tekstą arba pakeisti trumpuosius kodus ilgesnėmis frazėmis. Ji netgi gali įterpti žymeklius, taškus ir kitus specialius simbolius, jums nieko neprisijungus. Šioje pamokoje sužinosite, kaip tai padaryti.tai ir dar daugiau.

"Excel" automatinio taisymo parinktys

Jei norite labiau kontroliuoti, kaip "Excel" atlieka automatinį taisymą darbalapiuose, atidarykite AutoCorrect dialogas:

• Programoje "Excel 2010" - "Excel 365" spustelėkite Failas > Parinktys , pasirinkite Patikrinimas kairiajame lange ir spustelėkite Automatinio taisymo parinktys .
• Programoje "Excel 2007" spustelėkite Biuras mygtukas> Parinktys > Patikrinimas > Automatinio taisymo parinktys .

Svetainė AutoCorrect bus rodomas dialogo langas ir galėsite perjungti 4 skirtukus, kad įjungtumėte arba išjungtumėte tam tikrus pataisymus.

AutoCorrect

Šiame skirtuke galite peržiūrėti tipinių rašybos klaidų, rašybos klaidų ir simbolių, kuriuos pagal numatytuosius nustatymus naudoja programa "AutoCorrect", sąrašą. Galite pakeisti ir ištrinti bet kurį iš esamų įrašų, taip pat pridėti savo įrašų. Be to, galite įjungti arba išjungti šias parinktis.

Pirmoji parinktis kontroliuoja Autocorrect logotipas (žaibas), kuris rodomas po kiekvieno automatinio taisymo:

• Rodyti automatinio taisymo parinkčių mygtukus - parodo arba paslepia automatinio taisymo logotipą.

Atkreipkite dėmesį, kad "Excel" programoje automatinio taisymo mygtukas vis tiek nerodomas, tačiau panaikinus šio langelio žymėjimą, žaibas nerodomas "Word" ir kai kuriose kitose programose.

Kitos 4 parinktys valdo automatinis didžiųjų raidžių taisymas :

• Taisyklingos dvi pradinės didžiosios raidės - pakeičia antrąją didžiąją raidę į mažąją.
• Pirmąją sakinio raidę rašykite didžiąja raide - pirmąją raidę po taško (taško) rašo didžiąja raide.
• Dienų pavadinimus rašykite didžiąja raide - savaime suprantama
• Ištaisyti netyčinį cAPS LOCK klavišo naudojimą - nustato žodžius, kurių pirmoji raidė yra mažoji, o kitos raidės - didžiosios.

Paskutinė galimybė leidžia arba išjungia visus automatinius pataisymus:

• Pakeiskite tekstą rašydami - išjungia ir įjungia automatinio taisymo funkciją.

Patarimai ir pastabos:

• Įtrauktas tekstas formulės ir hipersaitus nėra automatiškai ištaisomas.
• Kiekvienas "Excel" automatinio taisymo parinkčių pakeitimas taikomas visi sąsiuviniai .
• Į užkirsti kelią automatiniam didžiųjų raidžių rašymui. po tam tikros santrumpos ar akronimo, kuris baigiasi tašku, įtraukite jį į išimčių sąrašą. Šiuo tikslu spustelėkite Išimtys... mygtuką, įveskite santrumpą Nerašykite didžiosios raidės po ir spustelėkite Pridėti mygtuką.
• Ne taisyti 2 pradinės didžiosios raidės , pavyzdžiui, "ID", spustelėkite Išimtys , pereikite prie INitial CAps skirtuką, įveskite žodį Netaisykite ir spustelėkite Pridėti .

Automatinis formatavimas rašant

Šiame skirtuke galite išjungti šias parinktis, kurios "Excel" programoje įjungtos pagal numatytuosius nustatymus:

• Interneto ir tinklo keliai su hipersaitais - paverčia tekstą, kuriame pateikiami URL adresai ir tinklo keliai, paspaudžiamomis hipersaitėmis. Jei norite išjungti automatinį hipersaitų kūrimą "Excel" programoje, panaikinkite šio langelio žymėjimą.
• Įtraukti naują eilutę ir stulpelius į lentelę - įrašius ką nors šalia lentelės esančiame stulpelyje ar eilutėje, toks stulpelis ar eilutė automatiškai įtraukiami į lentelę. Norėdami sustabdyti automatinį lentelių plėtimą, panaikinkite šio langelio žymėjimą.
• Užpildykite formules lentelėse, kad sukurtumėte apskaičiuotus stulpelius - panaikinkite šios parinkties žymėjimą, jei norite užkirsti kelią automatiniam formulių kopijavimui "Excel" lentelėse.

"AutoCorrect" veiksmai

Pagal numatytuosius nustatymus papildomi veiksmai yra išjungti. Norėdami juos įjungti, pasirinkite Įgalinti papildomus veiksmus dešiniojo pelės klavišo meniu langelį, tada sąraše pasirinkite veiksmą, kurį norite įjungti.

"Microsoft Excel" programoje tik Data (XML) galima atlikti veiksmą, kuris atidaro "Outlook" kalendorių tam tikrą datą:

Norėdami paleisti veiksmą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite datą ląstelėje, nurodykite Papildomi ląstelių veiksmai ir spustelėkite Rodyti mano kalendorių :

Matematikos automatinis taisymas

Šiame skirtuke valdomas automatinis specialių simbolių įterpimas į "Excel" lygtis ( Įdėkite skirtukas> Simboliai grupė> Lygtis ):

Atkreipkite dėmesį, kad matematinis konvertavimas veikia tik lygtyse, bet ne ląstelėse. Tačiau yra makrokomandos, leidžiančios naudoti matematinį automatinį taisymą už matematinių sričių ribų.

Kaip sustabdyti "Excel" programą "AutoCorrect

Galbūt skamba keistai, bet "Excel" automatinio taisymo funkcija ne visada yra naudinga. Pavyzdžiui, galite norėti įterpti produkto kodą, pavyzdžiui, "1-ANC", bet jis kiekvieną kartą automatiškai pakeičiamas į "1-CAN", nes "Excel" mano, kad neteisingai parašėte žodį "can".

Jei norite išvengti visų automatinių pakeitimų, kuriuos atlieka "AutoCorrect", tiesiog išjunkite ją:

1. Atidarykite AutoCorrect dialogo langą spustelėdami Failas > Parinktys > Patikrinimas > Automatinio taisymo parinktys .
2. Priklausomai nuo to, kokias korekcijas norite sustabdyti, panaikinkite šių langelių žymėjimą AutoCorrect skirtukas:
   • Išvalykite Pakeiskite tekstą rašydami langelį, kad išjungtumėte visus automatinis teksto pakeitimas .
   • Išvalykite kai kuriuos arba visus žymimuosius langelius, kurie kontroliuoja automatinis rašymas didžiąja raide .

Kaip išjungti tam tikrų žodžių automatinį taisymą

Daugeliu atvejų galite ne visiškai sustabdyti automatinį taisymą "Excel" programoje, bet išjungti jį tam tikriems žodžiams. Pavyzdžiui, galite neleisti, kad "Excel" pakeistų (c) į autorių teisių simbolį ©.

Norėdami sustabdyti automatinį konkretaus žodžio taisymą, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarykite AutoCorrect dialogas ( Failas > Parinktys > Patikrinimas > Automatinio taisymo parinktys ).
2. Pasirinkite įrašą, kurį norite išjungti, ir spustelėkite Ištrinti mygtuką.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodyta, kaip išjungti automatinį (c) taisymą:

Užuot ištrynę, galite pakeisti (c) į (c). Šiuo tikslu įveskite (c) į Su langelį ir spustelėkite Pakeisti .

Jei ateityje nuspręsite grąžinti automatinio taisymo (c) autorių teises, jums tereikės atidaryti AutoCorrect dialogo langą ir įdėkite © į Su langelį dar kartą.

Panašiai galite išjungti kitų žodžių ir simbolių automatinį taisymą, pavyzdžiui, neleisti pakeisti (R) į ®.

Patarimas. Jei automatinio taisymo sąraše sunkiai randate jus dominantį įrašą, įveskite žodį į Pakeisti langelį ir "Excel" paryškins atitinkamą įrašą.

Kaip atšaukti "Excel" programą "AutoCorrect

Kartais gali prireikti tik vieną kartą užkirsti kelią konkretaus įrašo automatiniam taisymui. "Microsoft Word" programoje norėdami atšaukti pakeitimą tiesiog paspauskite Ctrl + Z. "Excel" programoje, užuot atšaukus taisymą, ištrinama visa langelio reikšmė. Ar yra būdas atšaukti automatinį taisymą "Excel" programoje? Taip, štai kaip tai padaryti:

1. Įveskite a erdvė po automatiškai koreguojamos vertės.
2. Neatlikdami jokių kitų veiksmų, paspauskite Ctrl + Z, kad atšauktumėte koregavimą.

Pavyzdžiui, norėdami atšaukti automatinį taisymą (c) į autorių teises, įveskite (c), tada įveskite tarpą. "Excel" atliks automatinį taisymą, o jūs iškart paspauskite Ctrl + Z, kad grąžintumėte (c):

Kaip pridėti, keisti ir ištrinti "AutoCorrect" įrašą

Kai kuriais atvejais galite norėti išplėsti standartinį rašybos klaidų sąrašą, kurį naudoja "Excel AutoCorrect". Pavyzdžiui, pažiūrėkime, kaip galime priversti "Excel" automatiškai pakeisti inicialus (JS) visu vardu (John Smith).

1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Patikrinimas > Automatinio taisymo parinktys .
2. Į AutoCorrect dialogo lange įveskite tekstą, kurį reikia pakeisti į Pakeisti langelį, o tekstą, kurį norite pakeisti Su dėžutė.
3. Spustelėkite Pridėti mygtuką.
4. Norėdami uždaryti abu dialogo langus, du kartus spustelėkite OK.

Šiame pavyzdyje pridedame įrašą, kuris automatiškai pakeis " js" arba " JS " su " Džonas Smitas ":

Jei norite keisti tam tikrą įrašą, pasirinkite jį sąraše, įveskite naują tekstą į Su langelį ir spustelėkite Pakeisti mygtuką:

Į ištrinti automatinio taisymo įrašą (iš anksto nustatytą arba savo), pasirinkite jį sąraše ir spustelėkite Ištrinti .

Pastaba. "Excel" dalijasi automatinio taisymo sąrašu su kai kuriomis kitomis "Office" programomis, pavyzdžiui, "Word" ir "PowerPoint". Taigi visi nauji įrašai, kuriuos įtraukėte į "Excel", veiks ir kitose "Office" programose.

Kaip įterpti specialius simbolius naudojant "AutoCorrect

Jei norite, kad "Excel" automatiškai įterptų varnelę, tašką ar kitą specialų simbolį, tiesiog įtraukite jį į automatinio taisymo sąrašą. Štai kaip:

1. Į ląstelę įterpkite specialų dominantį simbolį ( Įdėkite skirtukas> Simboliai grupė> Simboliai ).
2. Pasirinkite įterptą simbolį ir paspauskite Ctrl + C, kad jį nukopijuotumėte.
3. Spustelėkite Failas > Parinktys > Patikrinimas > Automatinio taisymo parinktys .
4. Į AutoCorrect dialogo langą, atlikite šiuos veiksmus:
   • Į Su įveskite tekstą, kurį norite susieti su simboliu.
   • Į Pakeisti langelį, paspauskite Ctrl + V ir įklijuokite nukopijuotą simbolį.
5. Spustelėkite Pridėti mygtuką.
6. Spustelėkite GERAI du kartus.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodyta, kaip galite sukurti automatinio taisymo įrašą, kad į "Excel" automatiškai įterptumėte tašką:

Dabar, kai tik įvesite kulka1 ląstelėje, ji iš karto bus pakeista tašku:

Patarimas. Įrašui pavadinti būtinai naudokite kokį nors unikalų žodį. Jei naudosite įprastą žodį, dažnai teks grąžinti automatinius pataisymus ne tik "Excel", bet ir kitose "Office" programose.

Štai kaip naudojate, koreguojate ir sustabdote "Excel" programą "AutoCorrect". Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!