ट्युटोरियलले एक्सेलमा स्वत: सुधार कसरी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने र यसलाई कसरी पूर्ण रूपमा रोक्न वा विशेष शब्दहरूको लागि मात्र असक्षम गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ।

एक्सेल अटो करेक्ट तपाईंले टाइप गर्दा गलत हिज्जे शब्दहरू स्वचालित रूपमा सच्याउन डिजाइन गरिएको हो। , तर वास्तवमा यो केवल सुधार भन्दा बढी छ। तपाईं पूर्ण पाठमा संक्षिप्त रूपहरू परिवर्तन गर्न वा लामो वाक्यांशहरूसँग छोटो कोडहरू प्रतिस्थापन गर्न यो सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई कुनै पनि पहुँच नगरी उडानमा चेक मार्कहरू, बुलेट पोइन्टहरू र अन्य विशेष प्रतीकहरू सम्मिलित गर्न सक्छ। यो ट्यूटोरियलले तपाइँलाई यो र थप कुराहरू कसरी गर्ने भनेर सिकाउनेछ।

Excel स्वत: सुधार विकल्पहरू

तपाईँको कार्यपत्रहरूमा एक्सेलले कसरी स्वत: सुधार गर्छ भन्ने बारे थप नियन्त्रण गर्न, Auto Correct dialog:

• Excel 2010 - Excel 365 मा, File > Options मा क्लिक गर्नुहोस्, प्रूफिङ चयन गर्नुहोस्। बायाँ-हात फलकमा, र स्वत: सुधार विकल्पहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।
• एक्सेल 2007 मा, Office बटन क्लिक गर्नुहोस् > विकल्पहरू > प्रूफिङ > स्वतः ठीक विकल्पहरू ।

स्वत: सुधार संवाद देखा पर्नेछ र तपाईं सक्नुहुन्छ विशेष सुधारहरू सक्षम वा असक्षम गर्न 4 ट्याबहरू बीच स्विच गर्नुहोस्।

स्वत: सुधार

यस ट्याबमा, तपाईंले पूर्वनिर्धारित रूपमा स्वत: सुधारले प्रयोग गर्ने विशिष्ट टाइप, गलत हिज्जे र प्रतीकहरूको सूची हेर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं कुनै पनि अवस्थित प्रविष्टिहरू परिवर्तन गर्न र मेटाउन सक्नुहुन्छ साथै तपाईंको आफ्नै थप्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाइँ विकल्पहरू खोल्न वा बन्द गर्न सक्नुहुन्छनिम्न विकल्पहरू।

पहिलो विकल्पले स्वत: सुधार लोगो (बिजुली बोल्ट) लाई नियन्त्रण गर्दछ जुन प्रत्येक स्वत: सुधार पछि देखा पर्दछ:

• स्वत: सुधार विकल्प बटनहरू देखाउनुहोस् - स्वत: सुधार लोगो देखाउँछ वा लुकाउँछ।

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि स्वत: सुधार बटन जे भए पनि Excel मा देखा पर्दैन, यो बाकस खाली गर्नाले Word र केही अन्य अनुप्रयोगहरूमा देखा पर्नबाट बिजुली बोल्ट रोक्छ।

अर्को ४ विकल्पहरूले क्यापिटलाइजेसनको स्वचालित सुधार :

• दुई प्रारम्भिक क्यापिटलहरू सही गर्नुहोस् - दोस्रो क्यापिटल अक्षरलाई लोअरकेसमा परिवर्तन गर्छ।
• वाक्यको पहिलो अक्षर क्यापिटल गर्नुहोस् - अवधि (फुल स्टप) पछिको पहिलो अक्षरलाई क्यापिटल गर्नुहोस्।
• दिनका नामहरू क्यापिटल गर्नुहोस् - आत्म-व्याख्यात्मक
• CAPS LOCK कुञ्जीको सही आकस्मिक प्रयोग - शब्दहरू फिक्स गर्दछ जसमा पहिलो अक्षर सानो र अन्य अक्षरहरू ठूला छन्।

अन्तिम विकल्प सक्षम गर्दछ वा असक्षम गर्दछ सबै स्वचालित सुधारहरू:

• टेक्स बदल्नुहोस् t तपाईँले टाइप गर्दा - स्वत: सुधार बन्द र सक्रिय हुन्छ।

सुझाव र नोटहरू:

<8 सूत्रहरू र हाइपरलिङ्कहरू मा समावेश गरिएको पाठ स्वचालित रूपमा सच्याइँदैन।
• तपाईले एक्सेल स्वत: सुधार विकल्पहरूमा गर्नुभएको प्रत्येक परिवर्तन सबै कार्यपुस्तिकाहरू मा लागू हुन्छ।
• स्वचालित क्यापिटलाइजेसन रोक्न केही संक्षिप्त वा एक्रोनिम पछि जुन अवधिको साथ समाप्त हुन्छ, यसलाई थप्नुहोस्अपवादहरूको सूची। यसका लागि, अपवादहरू… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, पछि क्यापिटल नगर्नुहोस् अन्तर्गत संक्षिप्त नाम टाइप गर्नुहोस् र थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• मा होइन। सही 2 प्रारम्भिक क्यापिटल अक्षरहरू , उदाहरणका लागि "आईडीहरू", क्लिक गर्नुहोस् अपवादहरू , प्रारम्भिक क्याप्स ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, अन्तर्गत शब्द टाइप गर्नुहोस् नगर्नुहोस् ठीक गर्नुहोस् , र क्लिक गर्नुहोस् थप्नुहोस् ।

तपाईँले टाइप गर्दा स्वत: ढाँचा

यस ट्याबमा, तपाइँ निम्न विकल्पहरू असक्षम गर्न सक्नुहुन्छ, जुन Excel मा सक्षम छन्। पूर्वनिर्धारित रूपमा:

• हाइपरलिङ्कहरूसँग इन्टरनेट र सञ्जाल मार्गहरू - URL र सञ्जाल पथहरूलाई क्लिक गर्न मिल्ने हाइपरलिङ्कहरूमा प्रतिनिधित्व गर्ने पाठलाई बदल्छ। Excel मा हाइपरलिङ्कहरूको स्वचालित सिर्जना असक्षम गर्न, यो बाकस खाली गर्नुहोस्।
• तालिकामा नयाँ पङ्क्ति र स्तम्भहरू समावेश गर्नुहोस् - एक पटक तपाईंले आफ्नो तालिकाको छेउमा रहेको स्तम्भ वा पङ्क्तिमा कुनै पनि कुरा टाइप गर्नुभयो भने, जस्तै स्तम्भ वा पङ्क्ति स्वचालित रूपमा तालिकामा समावेश छ। तालिकाहरूको स्वत: विस्तार रोक्नको लागि, यो बाकस खाली गर्नुहोस्।
• गणना गरिएका स्तम्भहरू सिर्जना गर्न तालिकाहरूमा सूत्रहरू भर्नुहोस् - यदि तपाईं Excel तालिकाहरूमा सूत्रहरूको स्वचालित प्रतिकृति रोक्न चाहनुहुन्छ भने यो विकल्प अनचेक गर्नुहोस्।

स्वतः सुधार कार्यहरू

पूर्वनिर्धारित रूपमा, अतिरिक्त कार्यहरू असक्षम हुन्छन्। तिनीहरूलाई सक्रिय गर्न, दायाँ क्लिक मेनुमा थप कार्यहरू सक्षम गर्नुहोस् बाकस चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईंले सूचीमा सक्षम गर्न चाहनुभएको कार्य चयन गर्नुहोस्।

Microsoft Excel को लागि, केवल मिति (XML) कार्य उपलब्ध छ,जसले तपाइँको आउटलुक क्यालेन्डरलाई दिइएको मितिमा खोल्छ:

कार्य ट्रिगर गर्न, कक्षमा रहेको मितिमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, अतिरिक्त कक्ष कार्यहरू मा बिन्दु गर्नुहोस्। , र क्लिक गर्नुहोस् मेरो पात्रो देखाउनुहोस् :

गणित स्वत: सुधार

यस ट्याबले एक्सेल समीकरणहरूमा ( घुसाउनुहोस् ट्याब > प्रतीकहरू समूह > समीकरण ):

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि गणित रूपान्तरण मात्र समीकरणहरूमा काम गर्नुहोस्, तर कक्षहरूमा होइन। यद्यपि, त्यहाँ एउटा म्याक्रो छ जसले गणित क्षेत्रहरू बाहिर गणित स्वत: सुधार प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ।

एक्सेलमा स्वत: सुधार कसरी रोक्ने

यो अनौठो लाग्न सक्छ, तर एक्सेलमा स्वत: सुधार सधैं फाइदाजनक हुँदैन। उदाहरण को लागी, तपाईले "1-ANC" जस्तो उत्पादन कोड सम्मिलित गर्न चाहानुहुन्छ, तर यो स्वचालित रूपमा प्रत्येक पटक "1-CAN" मा परिवर्तन हुन्छ किनभने एक्सेलले विश्वास गर्छ कि तपाईले "can" शब्द गलत लेखेको छ।

स्वत: सुधारद्वारा गरिएका सबै स्वचालित परिवर्तनहरू रोक्न, यसलाई बन्द गर्नुहोस्:

1. फाइल > विकल्पहरू <2 मा क्लिक गरेर स्वत: सुधार संवाद खोल्नुहोस्।>> प्रूफिङ > स्वत: सुधार विकल्पहरू ।
2. तपाईँले रोक्न चाहनु भएको सुधारको आधारमा, स्वत: सुधार ट्याबमा निम्न बक्सहरू अनचेक गर्नुहोस्। :
   • सबै पाठको स्वचालित प्रतिस्थापन असक्षम गर्न टाइप गर्दा पाठ बदल्नुहोस् बाकस खाली गर्नुहोस्।
   • नियन्त्रण गर्ने केही वा सबै चेक बाकसहरू खाली गर्नुहोस् स्वचालित क्यापिटलाइजेशन ।

कसरी बन्द गर्नेनिश्चित शब्दहरूको लागि स्वत: सुधार

धेरै परिस्थितिहरूमा, तपाइँ एक्सेलमा स्वत: सुधार पूर्ण रूपमा रोक्न चाहनुहुन्न, तर विशेष शब्दहरूको लागि यसलाई असक्षम गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईंले Excel लाई प्रतिलिपि अधिकार प्रतीकमा (c) परिवर्तन गर्नबाट जोगाउन सक्नुहुन्छ Auto Correct संवाद खोल्नुहोस् ( फाइल > विकल्पहरू > प्रूफिङ > स्वतः सुधार विकल्पहरू )।

तलको स्क्रिनसटले (c):

मेटाउनुको सट्टा, तपाईं (c) लाई (c) ले बदल्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि, With बक्समा (c) टाइप गर्नुहोस्, र बदल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

24>

यदि तपाईंले स्वतः सुधार गर्ने निर्णय गर्नुभयो भने ( c) भविष्यमा प्रतिलिपि अधिकारको लागि, तपाईंले केवल Auto Correct संवाद खोल्नु पर्छ र © With बाकसमा फेरि राख्नु पर्छ।

उस्तै मा यसरी, तपाईंले अन्य शब्द र वर्णहरूको लागि स्वत: सुधार बन्द गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, (R) लाई ® मा परिवर्तन गर्न रोक्नुहोस्।

टिप। यदि तपाईंलाई स्वत: सही सूचीमा रुचिको प्रविष्टि फेला पार्न कठिनाइ छ भने, बदल्नुहोस् बक्समा शब्द टाइप गर्नुहोस् र एक्सेलले सम्बन्धित प्रविष्टिलाई हाइलाइट गर्नेछ।

एक्सेलमा स्वत: सुधारलाई कसरी पूर्ववत गर्ने

कहिलेकाहीँ, तपाईंले एक पटक मात्र एक विशिष्ट प्रविष्टिको स्वत: सुधार रोक्न आवश्यक हुन सक्छ। माइक्रोसफ्ट वर्डमा, तपाईंले अनडू गर्न केवल Ctrl + Z थिच्नुहुनेछपरिवर्तन। एक्सेलमा, यसले सुधारलाई उल्टाउनुको सट्टा सम्पूर्ण सेल मान मेटाउँछ। के त्यहाँ एक्सेलमा स्वत: सुधारलाई अनडू गर्ने तरिका छ? हो, तपाईले यो कसरी गर्न सक्नुहुन्छ यहाँ छ:

1. स्वत: सुधार भएको मान पछि स्पेस टाइप गर्नुहोस्।
2. अरू केहि नगरी, Ctrl + थिच्नुहोस्। सुधारलाई अन्डू गर्न Z।

उदाहरणका लागि, प्रतिलिपि अधिकारमा (c) को स्वत: सुधारलाई अन्डू गर्न, (c) टाइप गर्नुहोस् र त्यसपछि स्पेस टाइप गर्नुहोस्। एक्सेलले स्वत: सुधार गर्छ, र तपाईंले तुरुन्तै Ctrl + Z थिच्नुहोस् (c) फिर्ता:

स्वतः सुधार प्रविष्टि कसरी थप्ने, परिवर्तन गर्ने र मेटाउने

केही परिस्थितिहरूमा, तपाइँ एक्सेल स्वत: सुधार द्वारा प्रयोग गरिएको गलत हिज्जेहरूको मानक सूची विस्तार गर्न चाहनुहुन्छ। उदाहरणको रूपमा, हामी कसरी एक्सेललाई पूर्ण नाम (जोन स्मिथ) सँग आद्याक्षरहरू (JS) प्रतिस्थापन गर्न बाध्य पार्न सक्छौं हेरौं।

1. फाइल > क्लिक गर्नुहोस्। विकल्पहरू > प्रूफिङ > स्वत: सुधार विकल्पहरू ।
2. स्वत: सुधार संवाद बाकसमा, प्रतिस्थापन गरिने पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। बदल्नुहोस् बाकस, र पाठ साथ बक्समा प्रतिस्थापन गर्नुहोस्।
3. थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. क्लिक गर्नुहोस्। दुबै संवादहरू बन्द गर्न दुई पटक ठीक छ।

यस उदाहरणमा, हामी एउटा प्रविष्टि थप्दैछौं जसले " js" वा " JS " लाई "" सँग बदल्नेछ। जोन स्मिथ ":

यदि तपाइँ केहि प्रविष्टिहरू परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, सूचीमा चयन गर्नुहोस्, नयाँ टाइप गर्नुहोस् साथ बक्समा पाठ, र क्लिक गर्नुहोस् बदल्नुहोस् बटन:

मेटाउन एक स्वत: सुधार प्रविष्टि (पूर्वनिर्धारित वा तपाईंको आफ्नै), सूचीमा चयन गर्नुहोस्, र मेट्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

नोट। एक्सेलले वर्ड र पावरपोइन्ट जस्ता अन्य कार्यालय अनुप्रयोगहरूसँग स्वत: सुधार सूची साझेदारी गर्दछ। त्यसोभए, तपाईंले एक्सेलमा थप्नुभएको कुनै पनि नयाँ प्रविष्टिहरूले अन्य अफिस अनुप्रयोगहरूमा पनि काम गर्नेछ।

स्वतः सुधार प्रयोग गरेर विशेष प्रतीकहरू कसरी घुसाउने

एक्सेलले तपाइँको लागि स्वचालित रूपमा टिक मार्क, बुलेट पोइन्ट वा कुनै अन्य विशेष प्रतीक घुसाउनको लागि, यसलाई स्वत: सुधार सूचीमा थप्नुहोस्। यहाँ कसरी छ:

1. सेलमा रुचिको विशेष प्रतीक घुसाउनुहोस् ( घुसाउनुहोस् ट्याब > प्रतीकहरू समूह > प्रतीकहरू ) .
2. घुसाइएको प्रतीक चयन गर्नुहोस् र यसलाई प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
3. फाइल > विकल्पहरू > प्रूफिङ<​​मा क्लिक गर्नुहोस्। 2> > Auto Correct Options ।
4. Auto Correct डायलगमा, निम्न गर्नुहोस्:
   • With बक्समा , तपाईंले प्रतीकसँग सम्बद्ध गर्न चाहनुभएको पाठ टाइप गर्नुहोस्।
   • बदल्नुहोस् बाकसमा, Ctrl + V थिच्नुहोस् र प्रतिलिपि गरिएको प्रतीक टाँस्नुहोस्।
5. थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
6. दुई पटक ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

तलको स्क्रिनसटले तपाइँ कसरी स्वत: सही सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँछ। स्वचालित रूपमा Excel मा बुलेट पोइन्ट घुसाउनको लागि प्रविष्टि:

र अब, जब तपाइँ सेलमा bullet1 टाइप गर्नुहुन्छ, यसलाई तुरुन्तै बुलेटले प्रतिस्थापन गरिनेछ। बिन्दु:

टिप। ढुक्क हुनुहोसतपाइँको प्रविष्टि नाम गर्न केहि अद्वितीय शब्द प्रयोग गर्न को लागी। यदि तपाइँ एक सामान्य शब्द प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ प्रायः एक्सेलमा मात्र होइन, तर अन्य Office अनुप्रयोगहरूमा स्वत: सुधारहरू उल्टाउन आवश्यक पर्दछ।

यसरी तपाइँ एक्सेलमा स्वत: सुधार प्रयोग, समायोजन र रोक्नुहोस्। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!