De tutorial ferklearret hoe't jo AutoCorrect effektyf brûke kinne yn Excel en hoe't jo it folslein stopje kinne of allinich útskeakelje foar spesifike wurden.

Excel AutoCorrect is ûntworpen om ferkeard stavere wurden automatysk te korrigearjen as jo typen , mar yn feite is it mear as gewoan korreksje. Jo kinne dizze funksje brûke om ôfkoartings te feroarjen yn folsleine tekst of koarte koades te ferfangen troch langere frases. It kin sels ynfoegje karmerken, kûgelpunten en oare spesjale symboalen op 'e flecht sûnder dat jo tagong hawwe ta neat. Dizze tutorial sil jo leare hoe't jo dit alles en mear kinne dwaan.

Excel AutoCorrect-opsjes

Om mear kontrôle te hawwen oer hoe't Excel autokorreksje yn jo wurkblêden útfiert, iepenje de AutoCorrect dialooch:

• Klik yn Excel 2010 - Excel 365 op Triem > Opsjes , selektearje Proofing yn it linker paniel, en klikje op Opsjes foar AutoCorrect .
• Klik yn Excel 2007 op de Office knop > Opsjes > Proofing > Opsjes foar AutoCorrect .

It dialoochfinster AutoCorrect sil ferskine en jo kinne wikselje tusken de 4 ljeppers om spesifike korreksjes yn te skeakeljen of út te skeakeljen.

AutoCorrect

Op dizze ljepper kinne jo de list sjen mei typyske typfouten, staveringsfouten en symboalen dy't AutoCorrect standert brûkt. Jo kinne elk fan 'e besteande yngongen wizigje en wiskje en ek jo eigen tafoegje. Derneist kinne jo opsjes yn- of útskeakeljede folgjende opsjes.

De earste opsje kontrolearret it autokorreksjelogo (bliksemstraal) dat nei elke automatyske korreksje ferskynt:

• Knoppen AutoCorrect-opsjes sjen litte - lit it autokorreksje-logo sjen of ferbergje.

Tink derom dat de knop foar autokorreksje yn elts gefal net yn Excel ferskynt, it wiskjen fan dit fak foarkomt dat de bliksem yn Word en guon oare applikaasjes ferskynt.

De folgjende 4 opsjes behearskje de automatyske korreksje fan haadletters :

• Twa earste haadletters korrekt - feroaret de twadde haadletter nei lytse letters.
• Earste letter fan sin mei in haadletter - de earste letter nei in puntsje mei in haadletter (folsleine stop).
• Nammen fan dagen mei haadletter - sels ferklearjend
• Korrekte tafallige gebrûk fan cAPS LOCK-kaai - reparearret wurden wêryn't de earste letter lytse letters is en de oare letters haadletters.

De lêste opsje aktivearje of útskeakelje alle automatyske korreksjes:

• Teks ferfange t as jo typ - skeakelet AutoCorrect út en oan.

Tips en notysjes:

• Tekst opnommen yn formules en hyperkeppelings wurdt net automatysk korrizjearre.
• Elke feroaring dy't jo makke hawwe yn Excel AutoCorrect-opsjes jildt foar alle wurkboeken .
• Om automatyske kapitalisearring foar te kommen nei wat ôfkoarting of akronym dy't einiget mei in punt, foegje it ta oan deÚtsûnderings list. Klikje hjirfoar op de knop Utsûnderings... , typ de ôfkoarting ûnder Net haadletter nei en klikje op de knop Tafoegje .
• Net oan korrekte 2 haadletters , bygelyks "ID's", klikje op Utsûnderings , wikselje nei it ljepblêd Initial CAps , typ it wurd ûnder Net korrekt , en klik op Tafoegje .

AutoFormatearje as jo typ

Op dizze ljepper kinne jo de folgjende opsjes útskeakelje, dy't yn Excel ynskeakele binne standert:

• Ynternet- en netwurkpaden mei hyperkeppelings - feroaret tekst dy't URL's en netwurkpaden fertsjintwurdiget yn klikbere hyperkeppelings. Om automatysk oanmeitsjen fan hyperkeppelings yn Excel út te skeakeljen, wiskje dit fakje.
• Nije rige en kolommen opnimme yn tabel - as jo ienris wat typearje yn in kolom of rige neist jo tabel, sa'n kolom of rige wurdt opnaam yn de tabel automatysk. Om de automatyske útwreiding fan tabellen te stopjen, wiskje dit fakje.
• Folje formules yn tabellen om berekkene kolommen te meitsjen - unselektearje dizze opsje as jo de automatyske replikaasje fan formules yn Excel-tabellen foarkomme wolle.

AutoCorrect-aksjes

Standert binne ekstra aksjes útskeakele. Om se yn te skeakeljen, selektearje it fakje Ynskeakelje ekstra aksjes yn it rjochts-klik menu , en selektearje dan de aksje dy't jo ynskeakelje wolle yn de list.

Foar Microsoft Excel, allinich de Datum (XML) aksje is beskikber,dy't jo Outlook-kalinder op in opjûne datum iepenet:

Om de aksje út te lûken, klikje jo mei de rjochtermûs op in datum yn in sel, wize op Oanfoljende selaksjes , en klikje op Myn kalinder sjen litte :

Math AutoCorrect

Dit ljepblêd kontrolearret de automatyske ynfoegje fan spesjale symboalen yn Excel-fergelikingen ( Ynfoegje tab > Symbolen groep > Fergeliking ):

Tink derom dat de wiskundige konversaasjes allinich wurkje yn fergelikingen, mar net yn sellen. D'r is lykwols in makro dy't it brûken fan Math AutoCorrect bûten math-regio's mooglik makket.

Hoe kinne jo AutoCorrect yn Excel stopje

It klinkt miskien frjemd, mar AutoCorrect yn Excel is net altyd in foardiel. Jo kinne bygelyks in produktkoade lykas "1-ANC" ynfoegje, mar it wurdt elke kear automatysk feroare yn "1-CAN" om't Excel tinkt dat jo it wurd "kinne" ferkeard stavere hawwe.

Om foar te kommen dat alle automatyske wizigings makke troch AutoCorrect, skeakelje it gewoan út:

1. Iepenje it AutoCorrect dialoochfinster troch te klikken op Triem > Opsjes > Befêstiging > Opsjes foar AutoCorrect .
2. Ofhinklik fan hokker korreksjes jo stopje wolle, ûntselektearje de folgjende fakjes op it ljepblêd AutoCorrect :
   • Klim it fakje Tekst ferfange as jo typt om alle automatyske ferfangings fan tekst út te skeakeljen.
   • Ferwiderje guon of alle karfakjes dy't automatyske kapitalisearring .

Hoe útskeakeljeAutokorreksje foar bepaalde wurden

Yn in protte situaasjes wolle jo de autokorreksje yn Excel miskien net folslein stopje, mar útskeakelje foar bepaalde wurden. Jo kinne bygelyks foarkomme dat Excel feroaret (c) nei it copyrightsymboal ©.

Om it automatysk korrigearjen fan in spesifyk wurd te stopjen, moatte jo dit dwaan:

1. Iepenje it dialoochfinster AutoCorrect ( Triem > Opsjes > Proofing > AutoCorrect-opsjes ).
2. Selektearje de yngong dy't jo útskeakelje wolle en klikje op de knop Wiskje .

De skermôfbylding hjirûnder lit sjen hoe't jo de autokorreksje fan (c):

Ynstee fan wiskjen, kinne jo (c) ferfange troch (c). Typ hjirfoar (c) yn it fak Mei en klik op Ferfange .

As jo ​​beslute om autokorrektur werom te jaan ( c) nei auteursrjocht yn 'e takomst, alles wat jo hoege te dwaan is it dialoochfinster AutoCorrect te iepenjen en © wer yn it fak Mei te pleatsen.

Yn in fergelykbere wize, kinne jo útsette autokorrektur foar oare wurden en tekens, bygelyks, foarkomme feroarjen (R) nei ®.

Tip. As jo ​​swierrichheden hawwe mei it finen fan de yngong fan belang yn 'e auto-korrekte list, typ dan it wurd yn it fak Ferfange en Excel sil de oerienkommende yngong markearje.

Hoe kinne jo AutoCorrect yn Excel ûngedien meitsje.

Soms moatte jo miskien mar ien kear autokorreksje fan in spesifike yngong foarkomme. Yn Microsoft Word drukke jo gewoan op Ctrl + Z om dewikseljild. Yn Excel wisket dit de folsleine selwearde ynstee fan de korreksje werom te kearen. Is d'r in manier om AutoCorrect yn Excel ûngedien te meitsjen? Ja, hjir kinne jo dit dwaan:

1. Typ in spaasje nei de wearde dy't automatysk korrizjearre is.
2. Sûnder wat oars te dwaan, druk op Ctrl + Z om de korreksje ûngedien te meitsjen.

Om bygelyks de autokorreksje fan (c) nei auteursrjocht ûngedien te meitsjen, typ (c) en typ dan in spaasje. Excel fiert de automatyske korreksje, en jo drukke fuortendaliks op Ctrl + Z om (c) werom te hawwen:

Hoe kinne jo AutoCorrect-yngong tafoegje, feroarje en wiskje

Yn guon situaasjes kinne jo de standertlist mei staveringsfouten útwreidzje dy't brûkt wurde troch Excel AutoCorrect. Lit as foarbyld sjen hoe't wy Excel kinne twinge om de inisjalen (JS) automatysk te ferfangen troch de folsleine namme (John Smith).

1. Klik op Triem > Opsjes > Proofing > Opsjes foar AutoCorrect .
2. Yn it dialoochfinster AutoCorrect , fier de tekst yn dy't ferfongen wurde moat yn de Ferfange fak, en de tekst om te ferfangen yn it fak Mei .
3. Klik op de knop Tafoegje .
4. Klik OK twa kear om beide dialoochfinsters te sluten.

Yn dit foarbyld foegje wy in yngong ta dy't " js" of " JS " automatysk ferfange sil mei " John Smith ":

As jo ​​in yngong feroarje wolle , selektearje it dan yn 'e list, typ de nije tekst yn it fak Mei , en klikje op deKnop Ferfange :

Om wiskje in AutoCorrect-yngong (foarôf definieare of jo eigen), selektearje it yn 'e list, en klik op Wiskje .

Opmerking. Excel dielt de AutoCorrect-list mei guon oare Office-applikaasjes lykas Word en PowerPoint. Dat, alle nije yngongen dy't jo hawwe tafoege yn Excel sille ek wurkje yn oare Office-applikaasjes.

Hoe kinne jo spesjale symboalen ynfoegje mei AutoCorrect

Om Excel automatysk in teken, kûgelpunt of in oar spesjaal symboal foar jo yn te foegjen, foegje it gewoan ta oan de AutoCorrect-list. Hjir is hoe:

1. In spesjaal symboal fan belang yn in sel ynfoegje ( Ynfoegje ljepper > Symbolen groep > Symbolen ) .
2. Selektearje it ynfoege symboal en druk op Ctrl + C om it te kopiearjen.
3. Klik op Triem > Opsjes > Proofing > Opsjes foar AutoCorrect .
4. Do it folgjende yn it dialoochfinster AutoCorrect :
   • Yn it fak Mei , typ de tekst dy't jo oan it symboal keppelje wolle.
   • Druk yn it fak Ferfange op Ctrl + V en plak it kopiearre symboal.
5. Klik op de knop Tafoegje .
6. Klik twa kear op OK .

De skermôfbylding hjirûnder lit sjen hoe't jo in autokorreksje kinne meitsje yngong om automatysk in kûgelpunt yn Excel yn te foegjen:

En no, as jo bullet1 yn in sel ynfiere, sil it fuortendaliks ferfongen wurde troch in kûgel punt:

Tip. Wês wisom ien unyk wurd te brûken om jo yngong te neamen. As jo ​​in gewoan wurd brûke, soene jo faaks automatyske korreksjes moatte weromsette net allinich yn Excel, mar yn oare Office-applikaasjes.

Dat is hoe't jo AutoCorrect yn Excel brûke, oanpasse en stopje. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!