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El tutorial explica cómo utilizar eficazmente Autocorrección en Excel y cómo detenerla por completo o desactivarla sólo para determinadas palabras.
Excel Autocorrección está diseñado para corregir palabras mal escritas de forma automática a medida que escribe, pero en realidad es más que una simple corrección. Puede utilizar esta función para cambiar abreviaturas a texto completo o sustituir códigos cortos por frases más largas. Incluso puede insertar marcas de verificación, viñetas y otros símbolos especiales sobre la marcha sin que tenga que acceder a nada. Este tutorial le enseñará cómo hacer todo lo siguienteesto y más.
Opciones de Autocorrección de Excel
Para tener más control sobre cómo Excel realiza la autocorrección en sus hojas de cálculo, abra la ventana Autocorrección diálogo:
- En Excel 2010 - Excel 365, haga clic en Archivo > Opciones seleccione Pruebas en el panel izquierdo y haga clic en Opciones de autocorrección .
- En Excel 2007, haga clic en el botón Oficina botón> Opciones > Pruebas > Opciones de autocorrección .
En Autocorrección y podrá cambiar entre las 4 pestañas para activar o desactivar correcciones específicas.
Autocorrección
En esta pestaña, puede ver la lista de erratas, faltas de ortografía y símbolos típicos que Autocorrección utiliza por defecto. Puede modificar y eliminar cualquiera de las entradas existentes, así como añadir las suyas propias. Además, puede activar o desactivar las siguientes opciones.
La primera opción controla el logotipo de autocorrección (rayo) que aparece después de cada corrección automática:
- Mostrar botones de opciones de autocorrección - muestra u oculta el logotipo de autocorrección.
Tenga en cuenta que, de todas formas, el botón de autocorrección no aparece en Excel; si desactiva esta casilla, evitará que el rayo aparezca en Word y en algunas otras aplicaciones.
Las 4 opciones siguientes controlan corrección automática de mayúsculas y minúsculas :
- Corregir dos mayúsculas iniciales - cambia la segunda letra mayúscula a minúscula.
- Mayúsculas en la primera letra de la frase - pone en mayúscula la primera letra después de un punto.
- Mayúsculas en los nombres de los días - autoexplicativo
- Corregir el uso accidental de la tecla cAPS LOCK - fija palabras en las que la primera letra sea minúscula y las demás mayúsculas.
La última opción permite o desactiva todas las correcciones automáticas:
- Reemplazar texto mientras escribe - desactiva y activa la Autocorrección.
Consejos y notas:
- Texto incluido en fórmulas y hipervínculos no se corrige automáticamente.
- Todos los cambios realizados en las opciones de Autocorrección de Excel se aplican a todos los cuadernos .
- A evitar la capitalización automática después de alguna abreviatura o acrónimo que termine en punto, añádalo a la lista Excepciones. Para ello, haga clic en el botón Excepciones... escriba la abreviatura en No ponga mayúsculas después de y haga clic en el botón Añadir botón.
- No corregir 2 mayúsculas iniciales por ejemplo, "ID", haga clic en Excepciones cambie a la CAps iniciales escriba la palabra en No corrija y haga clic en Añadir .
Autoformato al escribir
En esta pestaña, puede desactivar las siguientes opciones, que están activadas en Excel por defecto:
- Rutas de Internet y redes con hipervínculos - convierte el texto que representa URLs y rutas de red en hipervínculos sobre los que se puede hacer clic. Para desactivar la creación automática de hipervínculos en Excel, desactive esta casilla.
- Incluir nuevas filas y columnas en la tabla - En cuanto escriba algo en una columna o fila adyacente a su tabla, dicha columna o fila se incluirá en la tabla automáticamente. Para detener la expansión automática de las tablas, desactive esta casilla.
- Rellenar fórmulas en tablas para crear columnas calculadas - Desmarque esta opción si desea evitar la replicación automática de fórmulas en las tablas de Excel.
Acciones de autocorrección
Por defecto, las acciones adicionales están desactivadas. Para activarlas, seleccione el botón Habilitar acciones adicionales en el menú contextual y, a continuación, seleccione en la lista la acción que desea activar.
Para Microsoft Excel, sólo el Fecha (XML) que abre el calendario de Outlook en una fecha determinada:
Para activar la acción, haga clic con el botón derecho en una fecha de una celda, apunte a Acciones adicionales de la célula y haga clic en Mostrar mi calendario :
Autocorrección matemática
Esta pestaña controla la inserción automática de símbolos especiales en las ecuaciones de Excel ( Inserte tab> Símbolos grupo> Ecuación ):
Tenga en cuenta que las conversiones matemáticas sólo funcionan en ecuaciones, pero no en celdas. Sin embargo, existe una macro que permite utilizar Autocorrección Matemática fuera de las regiones matemáticas.
Cómo detener Autocorrección en Excel
Puede sonar extraño, pero Autocorrección en Excel no siempre es una ventaja. Por ejemplo, puede que quieras insertar un código de producto como "1-ANC", pero se cambia automáticamente a "1-CAN" cada vez porque Excel cree que has escrito mal la palabra "can".
Para evitar todos los cambios automáticos realizados por Autocorrección, basta con desactivarla:
- Abra el Autocorrección pulsando Archivo > Opciones > Pruebas > Opciones de autocorrección .
- Dependiendo de las correcciones que desee detener, desmarque las siguientes casillas en la pantalla Autocorrección ficha:
- Borrar el Reemplazar texto mientras escribe para desactivar todos los sustituciones automáticas de texto .
- Desactive algunas o todas las casillas de verificación que controlan capitalización automática .
Cómo desactivar Autocorrección para ciertas palabras
En muchas situaciones, es posible que no desee detener completamente la autocorrección en Excel, sino desactivarla para determinadas palabras. Por ejemplo, puede evitar que Excel cambie (c) por el símbolo de copyright ©.
Para detener la autocorrección de una palabra específica, esto es lo que tienes que hacer:
- Abra el Autocorrección diálogo ( Archivo > Opciones > Pruebas > Opciones de autocorrección ).
- Seleccione la entrada que desea desactivar y pulse el botón Borrar botón.
La siguiente captura de pantalla muestra cómo desactivar la autocorrección de (c):
En lugar de borrar, puede sustituir (c) por (c). Para ello, escriba (c) en el campo Con y haga clic en Sustituir .
Si en el futuro decide devolver la autocorrección (c) a los derechos de autor, lo único que tendrá que hacer es abrir el archivo Autocorrección y poner © en el Con caja de nuevo.
De forma similar, puede desactivar la autocorrección para otras palabras y caracteres, por ejemplo, evitar cambiar (R) por ®.
Sugerencia: si tiene dificultades para encontrar la entrada que le interesa en la lista de autocorrección, escriba la palabra en el campo Sustituir y Excel resaltará la entrada correspondiente.
Cómo deshacer la Autocorrección en Excel
A veces, puede que necesites evitar la autocorrección de una entrada específica sólo una vez. En Microsoft Word, simplemente pulsarías Ctrl + Z para deshacer el cambio. En Excel, esto elimina todo el valor de la celda en lugar de revertir la corrección. ¿Existe alguna forma de deshacer la autocorrección en Excel? Sí, aquí te explicamos cómo puedes hacerlo:
- Tipo a espacio después del valor autocorregido.
- Sin hacer nada más, pulse Ctrl + Z para deshacer la corrección.
Por ejemplo, para deshacer la autocorrección de (c) a copyright, escribe (c) y luego un espacio. Excel realiza la autocorrección, e inmediatamente pulsas Ctrl + Z para volver a tener (c):
Cómo añadir, modificar y eliminar una entrada de Autocorrección
En algunas situaciones, es posible que desee ampliar la lista estándar de errores ortográficos utilizados por Excel Autocorrección. A modo de ejemplo, vamos a ver cómo podemos forzar Excel para reemplazar las iniciales (JS) con el nombre completo (John Smith) de forma automática.
- Haga clic en Archivo > Opciones > Pruebas > Opciones de autocorrección .
- En el Autocorrección introduzca el texto que desea sustituir en el campo Sustituir y el texto a sustituir en el campo Con caja.
- Haga clic en el botón Añadir botón.
- Pulse OK dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.
En este ejemplo, estamos añadiendo una entrada que sustituirá automáticamente " js" o " JS " con " John Smith ":
Si desea cambiar alguna entrada, selecciónela en la lista, escriba el nuevo texto en el campo Con y haga clic en el botón Sustituir botón:
A borrar una entrada de Autocorrección (predefinida o propia), selecciónela en la lista y haga clic en Borrar .
Nota. Excel comparte la lista de Autocorrección con algunas otras aplicaciones de Office, como Word y PowerPoint, por lo que las nuevas entradas que hayas añadido en Excel también funcionarán en otras aplicaciones de Office.
Cómo insertar símbolos especiales con Autocorrección
Para que Excel inserte automáticamente una marca de verificación, una viñeta o cualquier otro símbolo especial, sólo tienes que añadirlo a la lista de Autocorrección. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Insertar un símbolo especial de interés en una celda ( Inserte tab> Símbolos grupo> Símbolos ).
- Seleccione el símbolo insertado y pulse Ctrl + C para copiarlo.
- Haga clic en Archivo > Opciones > Pruebas > Opciones de autocorrección .
- En el Autocorrección haga lo siguiente:
- En el Con escriba el texto que desea asociar al símbolo.
- En el Sustituir pulse Ctrl + V y pegue el símbolo copiado.
- Haga clic en el botón Añadir botón.
- Haga clic en OK dos veces.
La siguiente captura de pantalla muestra cómo puede crear una entrada de autocorrección para insertar una viñeta en Excel automáticamente:
Y ahora, cada vez que escriba bala1 en una celda, se sustituirá inmediatamente por una viñeta:
Sugerencia. Asegúrese de utilizar alguna palabra única para nombrar su entrada. Si utiliza una palabra común, a menudo tendrá que revertir las autocorrecciones no sólo en Excel, sino también en otras aplicaciones de Office.
Así es como se usa, ajusta y detiene Autocorrección en Excel. Te agradezco por leer y ¡espero verte en nuestro blog la próxima semana!
