L'esercitazione spiega come utilizzare efficacemente la correzione automatica in Excel e come bloccarla completamente o disabilitarla solo per parole specifiche.

La correzione automatica di Excel è stata progettata per correggere automaticamente le parole sbagliate durante la digitazione, ma in realtà è molto più di una semplice correzione. È possibile utilizzare questa funzione per cambiare le abbreviazioni in testo completo o per sostituire codici brevi con frasi più lunghe. Può anche inserire segni di spunta, punti elenco e altri simboli speciali al volo senza che sia necessario accedere a nulla. Questa esercitazione vi insegnerà come fare tutto questo.questo e altro.

Opzioni di correzione automatica di Excel

Per avere un maggiore controllo sul modo in cui Excel esegue l'autocorrezione nei fogli di lavoro, aprire la finestra di dialogo Correzione automatica dialogo:

• In Excel 2010 - Excel 365, fare clic su File > Opzioni , selezionare Prove di stampa nel riquadro di sinistra e fare clic su Opzioni di correzione automatica .
• In Excel 2007, fare clic sul pulsante Ufficio pulsante> Opzioni > Prove di stampa > Opzioni di correzione automatica .

Il Correzione automatica Viene visualizzata la finestra di dialogo e si può passare da una scheda all'altra per attivare o disattivare correzioni specifiche.

Correzione automatica

In questa scheda è possibile visualizzare l'elenco degli errori di battitura, degli errori ortografici e dei simboli tipici che AutoCorrect utilizza per impostazione predefinita. È possibile modificare ed eliminare le voci esistenti e aggiungerne di nuove. Inoltre, è possibile attivare o disattivare le seguenti opzioni.

La prima opzione controlla il logo della correzione automatica (fulmine) che appare dopo ogni correzione automatica:

• Mostra i pulsanti delle opzioni di correzione automatica - mostra o nasconde il logo della correzione automatica.

Si noti che il pulsante di correzione automatica non appare comunque in Excel; deselezionando questa casella si evita che il fulmine appaia in Word e in alcune altre applicazioni.

Le 4 opzioni successive controllano il correzione automatica della capitalizzazione :

• Correggere due iniziali maiuscole - cambia la seconda lettera maiuscola in minuscola.
• Maiuscola la prima lettera della frase - capitalizza la prima lettera dopo un periodo (punto).
• Nomi di giorni in maiuscolo - autoesplicativo
• Correggere l'uso accidentale del tasto cAPS LOCK - fissa le parole in cui la prima lettera è minuscola e le altre maiuscole.

L'ultima opzione consente o disabilita tutte le correzioni automatiche:

• Sostituire il testo durante la digitazione - disattiva e attiva la correzione automatica.

Suggerimenti e note:

• Testo incluso in formule e collegamenti ipertestuali non viene corretto automaticamente.
• Ogni modifica apportata alle opzioni di correzione automatica di Excel si applica a tutte le cartelle di lavoro .
• A impedire la capitalizzazione automatica dopo un'abbreviazione o un acronimo che termina con un punto, aggiungerlo all'elenco delle eccezioni. A tale scopo, fare clic sul pulsante Eccezioni... digitare l'abbreviazione sotto Non scrivere in maiuscolo dopo e fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.
• Non correggere 2 lettere maiuscole iniziali , ad esempio "ID", fare clic su Eccezioni , passare alla schermata CAp iniziali digitare la parola sotto Non correggere e fare clic su Aggiungi .

Formattazione automatica durante la digitazione

In questa scheda è possibile disattivare le seguenti opzioni, che sono attivate in Excel per impostazione predefinita:

• Percorsi in Internet e in rete con collegamenti ipertestuali - trasforma il testo che rappresenta URL e percorsi di rete in collegamenti ipertestuali cliccabili. Per disattivare la creazione automatica di collegamenti ipertestuali in Excel, deselezionare questa casella.
• Includere nuove righe e colonne nella tabella - Quando si digita qualcosa in una colonna o in una riga adiacente alla tabella, tale colonna o riga viene inclusa automaticamente nella tabella. Per interrompere l'espansione automatica delle tabelle, deselezionare questa casella.
• Riempire le formule nelle tabelle per creare colonne calcolate - deselezionare questa opzione se si desidera impedire la replica automatica delle formule nelle tabelle di Excel.

Azioni di correzione automatica

Per impostazione predefinita, le azioni aggiuntive sono disattivate. Per attivarle, selezionare la voce Abilitazione di azioni aggiuntive nel menu del tasto destro del mouse e selezionare l'azione che si desidera attivare nell'elenco.

Per Microsoft Excel, solo l'opzione Data (XML) è disponibile un'azione che apre il calendario di Outlook a una certa data:

Per attivare l'azione, fare clic con il tasto destro del mouse su una data in una cella, puntare su Azioni aggiuntive delle cellule e fare clic su Mostra il mio calendario :

Correzione automatica matematica

Questa scheda controlla l'inserimento automatico di simboli speciali nelle equazioni di Excel ( Inserire scheda> Simboli gruppo> Equazione ):

Si noti che le conversioni matematiche funzionano solo nelle equazioni, ma non nelle celle. Tuttavia, esiste una macro che consente di utilizzare la correzione automatica matematica al di fuori delle regioni matematiche.

Come interrompere la correzione automatica in Excel

Può sembrare strano, ma la correzione automatica di Excel non è sempre un vantaggio. Ad esempio, si potrebbe voler inserire un codice prodotto come "1-ANC", ma ogni volta viene modificato automaticamente in "1-CAN" perché Excel ritiene che la parola "can" sia stata scritta male.

Per evitare tutte le modifiche automatiche apportate dalla correzione automatica, è sufficiente disattivarla:

1. Aprire la sezione Correzione automatica facendo clic su File > Opzioni > Prove di stampa > Opzioni di correzione automatica .
2. A seconda delle correzioni che si desidera interrompere, deselezionare le seguenti caselle della finestra di dialogo Correzione automatica scheda:
   • Cancellare il Sostituire il testo durante la digitazione per disabilitare tutte le sostituzioni automatiche del testo .
   • Deselezionare alcune o tutte le caselle di controllo che controllano capitalizzazione automatica .

Come disattivare la correzione automatica per alcune parole

In molte situazioni, non è possibile bloccare completamente la correzione automatica in Excel, ma disabilitarla per determinate parole. Ad esempio, è possibile impedire a Excel di cambiare (c) con il simbolo di copyright ©.

Per interrompere la correzione automatica di una parola specifica, è necessario procedere in questo modo:

1. Aprire la sezione Correzione automatica dialogo ( File > Opzioni > Prove di stampa > Opzioni di correzione automatica ).
2. Selezionare la voce che si desidera disattivare e fare clic sul pulsante Cancellare pulsante.

La schermata seguente mostra come disattivare la correzione automatica di (c):

Invece di cancellare, si può sostituire (c) con (c). A tal fine, digitare (c) nella casella di testo Con e fare clic su Sostituire .

Se in futuro deciderete di riportare la correzione automatica (c) al copyright, non dovrete fare altro che aprire il file Correzione automatica e inserire © nella finestra di dialogo Con di nuovo la casella.

In modo analogo, è possibile disattivare la correzione automatica per altre parole e caratteri, ad esempio impedendo di cambiare (R) in ®.

Suggerimento: se avete difficoltà a trovare la voce che vi interessa nell'elenco della correzione automatica, digitate la parola nel campo Sostituire ed Excel evidenzierà la voce corrispondente.

Come annullare la correzione automatica in Excel

A volte è necessario impedire la correzione automatica di una voce specifica solo una volta. In Microsoft Word è sufficiente premere Ctrl + Z per annullare la modifica. In Excel, invece di annullare la correzione, si cancella l'intero valore della cella. Esiste un modo per annullare la correzione automatica in Excel? Sì, ecco come fare:

1. Tipo a spazio dopo il valore che viene corretto automaticamente.
2. Senza fare altro, premere Ctrl + Z per annullare la correzione.

Per esempio, per annullare la correzione automatica di (c) in copyright, digitate (c) e poi uno spazio. Excel esegue la correzione automatica e voi premete immediatamente Ctrl + Z per riavere (c):

Come aggiungere, modificare ed eliminare le voci della correzione automatica

In alcune situazioni, è possibile estendere l'elenco standard di errori ortografici utilizzato dalla correzione automatica di Excel. A titolo di esempio, vediamo come forzare Excel a sostituire automaticamente le iniziali (JS) con il nome completo (John Smith).

1. Cliccare File > Opzioni > Prove di stampa > Opzioni di correzione automatica .
2. Nel Correzione automatica inserire il testo da sostituire nella finestra di dialogo Sostituire e il testo da sostituire nel campo Con scatola.
3. Fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.
4. Fare clic due volte su OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

In questo esempio, stiamo aggiungendo una voce che sostituirà automaticamente " js" o " JS " con " John Smith ":

Se desiderate cambiamento una voce, selezionarla nell'elenco, digitare il nuovo testo nel campo Con e fare clic sul pulsante Sostituire pulsante:

A cancellare una voce di correzione automatica (predefinita o propria), selezionarla nell'elenco e fare clic su Cancellare .

Nota: Excel condivide l'elenco delle correzioni automatiche con alcune altre applicazioni di Office, come Word e PowerPoint. Pertanto, le nuove voci aggiunte in Excel funzioneranno anche in altre applicazioni di Office.

Come inserire simboli speciali con la correzione automatica

Per fare in modo che Excel inserisca automaticamente un segno di spunta, un punto elenco o un altro simbolo speciale, basta aggiungerlo all'elenco Correzione automatica. Ecco come fare:

1. Inserire un simbolo speciale di interesse in una cella ( Inserire scheda> Simboli gruppo> Simboli ).
2. Selezionare il simbolo inserito e premere Ctrl + C per copiarlo.
3. Cliccare File > Opzioni > Prove di stampa > Opzioni di correzione automatica .
4. Nel Correzione automatica fare quanto segue:
   • Nel Con digitare il testo che si desidera associare al simbolo.
   • Nel Sostituire premere Ctrl + V e incollare il simbolo copiato.
5. Fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.
6. Cliccare OK due volte.

L'immagine seguente mostra come è possibile creare una voce di correzione automatica per inserire automaticamente un punto elenco in Excel:

E ora, ogni volta che si digita proiettile1 in una cella, verrà immediatamente sostituito da un punto elenco:

Suggerimento: assicuratevi di utilizzare una parola unica per denominare la voce. Se utilizzate una parola comune, spesso dovrete ripristinare le correzioni automatiche non solo in Excel, ma anche in altre applicazioni di Office.

Ecco come utilizzare, regolare e interrompere la correzione automatica in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!