V tomto návode sa vysvetľuje, ako efektívne používať funkciu AutoCorrect v programe Excel a ako ju úplne zastaviť alebo vypnúť len pre určité slová.

Funkcia Excel AutoCorrect je určená na automatickú opravu nesprávne napísaných slov počas písania, ale v skutočnosti je to viac ako len oprava. Pomocou tejto funkcie môžete zmeniť skratky na plný text alebo nahradiť krátke kódy dlhšími frázami. Dokonca dokáže vkladať začiarkavacie značky, odrážky a iné špeciálne symboly za chodu bez toho, aby ste museli k čomukoľvek pristupovať. Tento návod vás naučí, ako to všetkototo a ešte viac.

Možnosti aplikácie Excel AutoCorrect

Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako Excel vykonáva automatické opravy v pracovných hárkoch, otvorte AutoCorrect dialóg:

• V programe Excel 2010 - Excel 365 kliknite na položku Súbor > Možnosti , vyberte Overovanie na ľavom paneli a kliknite na Možnosti automatickej opravy .
• V programe Excel 2007 kliknite na položku Kancelária tlačidlo> Možnosti > Overovanie > Možnosti automatickej opravy .

Stránka AutoCorrect Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete prepínať medzi 4 kartami a povoliť alebo zakázať konkrétne opravy.

AutoCorrect

Na tejto karte si môžete zobraziť zoznam typických preklepov, pravopisných chýb a symbolov, ktoré automatická oprava štandardne používa. Môžete zmeniť a odstrániť všetky existujúce položky, ako aj pridať vlastné. Okrem toho môžete zapnúť alebo vypnúť nasledujúce možnosti.

Prvá možnosť ovláda logo autokorekcie (blesk), ktorý sa zobrazí po každej automatickej oprave:

• Zobrazenie tlačidiel Možnosti automatickej opravy - zobrazí alebo skryje logo automatickej opravy.

Upozorňujeme, že tlačidlo automatickej opravy sa v Exceli aj tak nezobrazuje, vymazaním tohto políčka sa blesk nezobrazí v programe Word a niektorých iných aplikáciách.

Ďalšie 4 možnosti ovládajú automatická oprava písania veľkých písmen :

• Správne dve veľké začiatočné písmená - zmení druhé veľké písmeno na malé.
• Veľké písmeno na začiatku vety - píše veľké písmeno ako prvé za bodkou.
• Názvy dní píšte s veľkým začiatočným písmenom - samozrejmé
• Náprava náhodného použitia tlačidla cAPS LOCK - opraví slová, v ktorých je prvé písmeno malé a ostatné písmená sú veľké.

Posledná možnosť umožňuje alebo zakáže všetky automatické opravy:

• Nahradenie textu počas písania - vypne a zapne funkciu AutoCorrect.

Tipy a poznámky:

• Text zahrnutý v vzorce a hypertextové odkazy nie je automaticky opravená.
• Každá zmena vykonaná v možnostiach aplikácie Excel AutoCorrect sa vzťahuje na všetky pracovné zošity .
• Na zabrániť automatickej kapitalizácii za nejakou skratkou alebo akronymom, ktorý končí bodkou, pridajte ho do zoznamu výnimiek. Na tento účel kliknite na tlačidlo Výnimky... a zadajte skratku v položke Nepíšte veľké písmená po a kliknite na Pridať tlačidlo.
• Nie na opravu 2 veľké začiatočné písmená , napríklad "ID", kliknite na Výnimky , prepnite na INitial CAps kartu, napíšte slovo pod Neopravujte a kliknite na tlačidlo Pridať .

Automatické formátovanie pri písaní

Na tejto karte môžete zakázať nasledujúce možnosti, ktoré sú v programe Excel predvolene povolené:

• Internetové a sieťové cesty s hypertextovými odkazmi - zmení text, ktorý predstavuje adresy URL a sieťové cesty, na hypertextové odkazy, na ktoré možno kliknúť. Ak chcete vypnúť automatické vytváranie hypertextových odkazov v programe Excel, zrušte začiarknutie tohto políčka.
• Zahrnutie nového riadku a stĺpcov do tabuľky - akonáhle zadáte čokoľvek do stĺpca alebo riadku susediaceho s vašou tabuľkou, takýto stĺpec alebo riadok sa automaticky zahrnie do tabuľky. Ak chcete zastaviť automatické rozširovanie tabuliek, zrušte začiarknutie tohto políčka.
• Vyplnenie vzorcov v tabuľkách na vytvorenie vypočítaných stĺpcov - zrušte začiarknutie tejto možnosti, ak chcete zabrániť automatickej replikácii vzorcov v tabuľkách programu Excel.

Akcie AutoCorrect

V predvolenom nastavení sú ďalšie akcie vypnuté. Ak ich chcete zapnúť, vyberte Povolenie ďalších akcií v ponuke pravého tlačidla myši a potom v zozname vyberte akciu, ktorú chcete povoliť.

Pre aplikáciu Microsoft Excel je možné použiť iba Dátum (XML) je k dispozícii akcia, ktorá otvorí kalendár aplikácie Outlook v daný dátum:

Ak chcete spustiť akciu, kliknite pravým tlačidlom myši na dátum v bunke, ukážte na položku Ďalšie akcie buniek a kliknite na tlačidlo Zobraziť môj kalendár :

Automatická oprava matematiky

Táto karta ovláda automatické vkladanie špeciálnych symbolov do rovníc programu Excel ( Vložte karta> Symboly skupina> Rovnica ):

Upozorňujeme, že matematické konverzie fungujú len v rovniciach, ale nie v bunkách. Existuje však makro, ktoré umožňuje používať automatickú opravu matematiky mimo matematických oblastí.

Ako zastaviť funkciu AutoCorrect v programe Excel

Môže to znieť zvláštne, ale automatická oprava v programe Excel nie je vždy prínosom. Môžete napríklad chcieť vložiť kód výrobku, napríklad "1-ANC", ale ten sa zakaždým automaticky zmení na "1-CAN", pretože program Excel sa domnieva, že ste nesprávne napísali slovo "can".

Ak chcete zabrániť všetkým automatickým zmenám vykonaným funkciou AutoCorrect, jednoducho ju vypnite:

1. Otvorte AutoCorrect kliknutím na dialógové okno Súbor > Možnosti > Overovanie > Možnosti automatickej opravy .
2. V závislosti od toho, aké opravy chcete zastaviť, zrušte začiarknutie nasledujúcich políčok na AutoCorrect tab:
   • Vymažte Nahradenie textu počas písania zakázať všetky automatické nahradenie textu .
   • Zrušte začiarknutie niektorých alebo všetkých políčok, ktoré ovládajú automatická kapitalizácia .

Ako vypnúť funkciu AutoCorrect pre určité slová

V mnohých situáciách možno nebudete chcieť úplne zastaviť automatickú opravu v programe Excel, ale zakázať ju pre určité slová. Napríklad môžete programu Excel zabrániť, aby zmenil písmeno (c) na symbol autorských práv ©.

Ak chcete zastaviť automatickú opravu konkrétneho slova, musíte urobiť toto:

1. Otvorte AutoCorrect dialógové okno ( Súbor > Možnosti > Overovanie > Možnosti automatickej opravy ).
2. Vyberte položku, ktorú chcete zakázať, a kliknite na tlačidlo Odstrániť tlačidlo.

Na nasledujúcom obrázku je znázornené, ako vypnúť automatickú opravu písmena (c):

Namiesto vymazania môžete nahradiť (c) písmenom (c). Na tento účel zadajte (c) do S a kliknite na tlačidlo Vymeňte stránku .

Ak sa v budúcnosti rozhodnete vrátiť automatickú opravu (c) na autorské práva, stačí otvoriť AutoCorrect dialógové okno a vložte © do S opäť políčko.

Podobným spôsobom môžete vypnúť automatickú opravu aj pre iné slová a znaky, napríklad zabrániť zmene (R) na ®.

Tip. Ak máte problémy s vyhľadaním položky, ktorá vás zaujíma, v zozname automatických opráv, zadajte slovo do Vymeňte stránku a Excel zvýrazní príslušnú položku.

Ako zrušiť funkciu AutoCorrect v programe Excel

Niekedy môžete potrebovať zabrániť automatickej oprave konkrétneho záznamu len raz. V programe Microsoft Word by ste jednoducho stlačili klávesovú skratku Ctrl + Z, aby ste vrátili zmenu. V programe Excel sa tým namiesto vrátenia opravy vymaže celá hodnota bunky. Existuje spôsob, ako zrušiť automatickú opravu v programe Excel? Áno, tu je uvedený spôsob, ako to môžete urobiť:

1. Zadajte typ a priestor za hodnotou, ktorá sa automaticky opravuje.
2. Bez toho, aby ste robili čokoľvek iné, stlačte klávesovú skratku Ctrl + Z, čím zrušíte opravu.

Ak chcete napríklad zrušiť automatickú opravu (c) na copyright, napíšte (c) a potom napíšte medzeru. Excel vykoná automatickú opravu a vy okamžite stlačte klávesovú skratku Ctrl + Z, aby ste mali späť (c):

Ako pridať, zmeniť a odstrániť položku AutoCorrect

V niektorých situáciách možno budete chcieť rozšíriť štandardný zoznam preklepov, ktorý používa automatická oprava programu Excel. Ako príklad uvedieme, ako môžeme program Excel prinútiť, aby automaticky nahradil iniciály (JS) celým menom (John Smith).

1. Kliknite na . Súbor > Možnosti > Overovanie > Možnosti automatickej opravy .
2. V AutoCorrect v dialógovom okne zadajte text, ktorý sa má nahradiť, do Vymeňte stránku a text, ktorý sa má nahradiť v poli S box.
3. Kliknite na tlačidlo Pridať tlačidlo.
4. Kliknutím na tlačidlo OK dvakrát zatvorte obe dialógové okná.

V tomto príklade pridávame položku, ktorá automaticky nahradí " js" alebo " JS " s " John Smith ":

Ak by ste chceli zmeniť nejakú položku, vyberte ju v zozname, zadajte nový text do S a kliknite na Vymeňte stránku tlačidlo:

Na vymazať položku AutoCorrect (preddefinovanú alebo vlastnú), vyberte ju v zozname a kliknite na tlačidlo Odstrániť .

Poznámka: Excel zdieľa zoznam AutoCorrect s niektorými ďalšími aplikáciami balíka Office, ako sú Word a PowerPoint. Takže všetky nové položky, ktoré ste pridali v programe Excel, budú fungovať aj v iných aplikáciách balíka Office.

Ako vložiť špeciálne symboly pomocou funkcie AutoCorrect

Ak chcete, aby program Excel automaticky vložil začiarkavacie znamienko, bodku alebo iný špeciálny symbol, stačí ho pridať do zoznamu AutoCorrect. Tu je postup:

1. Vloženie špeciálneho symbolu záujmu do bunky ( Vložte karta> Symboly skupina> Symboly ).
2. Vyberte vložený symbol a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ho skopírujte.
3. Kliknite na . Súbor > Možnosti > Overovanie > Možnosti automatickej opravy .
4. V AutoCorrect dialógové okno, vykonajte nasledujúce kroky:
   • V S zadajte text, ktorý chcete priradiť k symbolu.
   • V Vymeňte stránku stlačte klávesovú skratku Ctrl + V a skopírovaný symbol vložte.
5. Kliknite na tlačidlo Pridať tlačidlo.
6. Kliknite na . OK dvakrát.

Na nasledujúcej snímke obrazovky je znázornené, ako môžete vytvoriť položku automatickej opravy na automatické vloženie odrážky v programe Excel:

A teraz vždy, keď napíšete bullet1 v bunke, okamžite sa nahradí bodkou:

Tip. Na pomenovanie položky nezabudnite použiť nejaké jedinečné slovo. Ak použijete bežné slovo, často by ste museli vracať automatické opravy nielen v programe Excel, ale aj v iných aplikáciách balíka Office.

Takto používate, upravujete a zastavujete funkciu AutoCorrect v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!