I denne vejledning lærer du, hvordan du hurtigt kan tilføje farvede søjler i Excel og tilpasse dem efter dine ønsker.

Hvis du vil sammenligne forskellige kategorier af data i dit regneark, kan du lave et diagram. Hvis du vil sammenligne tal i dine celler visuelt, er det meget mere nyttigt med farvede søjler inde i cellerne. Excel kan vise søjlerne sammen med celleværdierne eller kun vise søjlerne og skjule tallene.

Hvad er datalinjer i Excel?

Data Bars i Excel er en indbygget type betinget formatering, der indsætter farvede bjælker inde i en celle for at vise, hvordan en given celleværdi sammenlignes med andre. Længere bjælker repræsenterer højere værdier, og kortere bjælker repræsenterer mindre værdier. Data Bars kan hjælpe dig med at finde de højeste og laveste tal i dine regneark med et hurtigt overblik, f.eks. identificere de bedst sælgende og dårligst sælgende produkter i et salgsregnskab.rapport.

Datastænger med betinget formatering bør ikke forveksles med søjlediagrammer - en slags Excel-diagram, der repræsenterer forskellige kategorier af data i form af rektangulære søjler. Mens et søjlediagram er et separat objekt, der kan flyttes hvor som helst i arket, befinder datastænger sig altid i individuelle celler.

Sådan tilføjer du datastænger i Excel

For at indsætte datastænger i Excel skal du udføre disse trin:

1. Vælg området med celler.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Betinget formatering .
3. Peg på Data Bars og vælg den ønskede stil - Udfyldning med gradient eller Fast fyld .

Når du gør dette, vises der straks farvede bjælker i de valgte celler.

Sådan laver du f.eks. gradientfyld blå datastænger :

For at tilføje datastænger med fast fyld i Excel, vælg en farve efter eget valg under Fast fyld :

Hvis du vil finjustere udseendet og indstillingerne for dine datalinjer, skal du vælge en af de formaterede celler, klikke på Betinget formatering > Administrer regel > Rediger , og vælg derefter den ønskede farve og andre indstillinger.

Tip. Hvis du vil gøre forskellene mellem søjlerne mere tydelige, skal du gøre kolonnen bredere end normalt, især hvis værdierne også vises i celler. I en bredere kolonne vil værdierne blive placeret over den lysere del af en søjle med gradientudfyldning.

Hvilken type fyldning af datalinjen er bedst at vælge?

Der er to søjlestilarter i Excel - Udfyldning med gradient og Fast fyld .

Udfyldning med gradient er det rigtige valg, når både datastænger og værdier vises i celler - lysere farver i slutningen af søjlerne gør det lettere at læse tallene.

Fast fyld er bedre at bruge, hvis kun søjlerne er synlige, og værdierne er skjulte. Se, hvordan man kun viser data søjler og skjuler tal.

Sådan opretter du brugerdefinerede datastænger i Excel

Hvis ingen af de forudindstillede formater passer til dine behov, kan du oprette en brugerdefineret regel med din egen datalinjestil. Trinene er:

1. Vælg de celler, hvor du vil anvende datalinjer.
2. Klik på Betinget formatering > Data Bars > Flere regler .
3. I den Ny formateringsregel dialogboksen, konfigurer disse indstillinger:
   • Vælg datatype for Minimum og Maksimum værdier. Standardværdien ( Automatisk ) fungerer fint i de fleste tilfælde. Hvis du vil have mere kontrol over, hvordan den laveste og højeste værdi beregnes, skal du vælge Procent , Nummer , Formel , osv.
   • Eksperimentere med Fyld og Grænse farver, indtil du er tilfreds med forhåndsvisningen.
   • Bestem den Retning af baren : kontekst (standard), fra venstre mod højre eller fra højre mod venstre.
   • Hvis det er nødvendigt, skal du afkrydse Vis kun bar afkrydsningsfeltet for at skjule cellernes værdier og kun vise farvede søjler.
4. Når du er færdig, skal du klikke på OK .

Nedenfor er et eksempel på datastænger med en brugerdefineret gradientfarve. Alle andre indstillinger er standardindstillinger.

Sådan defineres minimum og maksimum værdi for data barer i Excel

Når du anvender forudindstillede datastænger, indstilles minimums- og maksimumsværdierne automatisk af Excel. Du kan i stedet bestemme, hvordan disse værdier skal beregnes. Gør følgende for at gøre dette:

1. Hvis du opretter en ny regel, skal du klikke på Betinget formatering > Data Bars > Flere regler .

   Hvis du redigerer en eksisterende regel, skal du klikke på Betinget formatering > Administrer regel Vælg din regel for datalinjen på listen over regler, og klik på Rediger .

2. I dialogvinduet for regler skal du under Rediger regelbeskrivelsen skal du vælge de indstillinger, du ønsker for Minimum og Maksimum værdier.
3. Når du er færdig, skal du klikke på OK .

Du kan f.eks. indstille data bar procentdel , med den mindste værdi lig med 0 % og den største værdi lig med 100 %. Som følge heraf vil den højeste værdi fylde hele cellen, mens den laveste værdi ikke vil være synlig i hele cellen.

Opret Excel-databar baseret på en formel

I stedet for at definere bestemte værdier kan du beregne MIN- og MAX-værdierne ved hjælp af den tilsvarende funktion. For at få en bedre visualisering anvender vi følgende formler:

For den Minimum værdi, sætter formlen minimum 5 % under den laveste værdi i det refererede område. Dette vil vise en lille bjælke for den laveste celle. (Hvis du bruger MIN-formlen i sin rene form, vil der ikke være nogen bjælke synlig i den pågældende celle).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

For den Maksimum værdi, sætter formlen maksimum 5 % over den højeste værdi i intervallet. Dette vil tilføje et lille mellemrum i slutningen af søjlen, så den ikke overlapper hele tallet.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel-datastænger baseret på en anden celleværdi

I tilfælde af forudindstillet betinget formatering er der ikke nogen indlysende måde at formatere bestemte celler baseret på værdier i andre celler. Når du bruger datalinjer med en meget lys eller mørk farve, ville en sådan mulighed være yderst nyttig for ikke at skjule værdierne i cellerne. Heldigvis er der en meget nem løsning.

Du skal gøre følgende for at anvende datastænger baseret på en værdi i en anden celle:

1. Kopier de originale værdier i en tom kolonne, hvor du ønsker, at søjlerne skal vises. For at holde de kopierede værdier knyttet til de originale data, skal du bruge en formel som =A1, idet du antager, at A1 er den øverste celle med dine tal.
2. Tilføj datalinjer til den kolonne, hvor du har kopieret værdierne.
3. I den Dialogboksen Formateringsregel , sæt et flueben i afkrydsningsfeltet Vis kun bjælke for at skjule tallene. Færdig!

I vores tilfælde er tallene i kolonne D, så formlen i E3 kopieres ned til =D3. Resultatet er, at vi har værdierne i kolonne D og datastriberne i kolonne E:

Excel-datastænger for negative værdier

Hvis dit datasæt indeholder både positive og negative tal, vil du være glad for at vide, at Excel-datastænger også fungerer for negative tal.

Sådan gør du for at anvende forskellige søjlefarver for positive og negative tal:

1. Vælg de celler, du vil formatere.
2. Klik på Betinget formatering > Data Bars > Flere regler .
3. I den Ny formateringsregel under Udseende af baren , vælge farve til positive datastænger .
4. Klik på den Nagativ værdi og akse knap.
5. I den Nagativ værdi og akseindstillinger dialogboksen, skal du vælge farverne for fyld og rammer til negative værdier Definer også aksens position og farve. Hvis du ønsker ingen akse , og vælg derefter den hvide farve, så aksen bliver usynlig i cellerne.
6. Klik på OK så mange gange som nødvendigt for at lukke alle åbne vinduer.

Nu kan du identificere negative tal ved at kaste et hurtigt blik på dit datasæt.

Sådan vises kun søjler uden værdier

At vise og skjule værdier i formaterede celler er blot et spørgsmål om et enkelt kryds :)

Hvis du kun ønsker at se farvede søjler og ingen tal, skal du i Formateringsregel dialogboksen, skal du vælge den Vis kun bar afkrydsningsfeltet. Det er det hele!

Sådan tilføjer du datastænger i Excel. Meget nemt og meget nyttigt!

Arbejdsbog til download

Data barer i Excel - eksempler (.xlsx-fil)