该教程解释了如何在Excel中有效地使用自动更正，以及如何完全停止自动更正或只对特定的词进行禁用。

Excel自动更正的目的是在你打字时自动更正拼写错误的单词，但事实上它不仅仅是更正。 你可以用这个功能将缩写改为全文，或用较长的短语取代短代码。 它甚至可以在飞行中插入复选标记、项目符号和其他特殊符号，而无需你访问任何东西。 本教程将教你如何做到这一切这和更多。

Excel自动更正选项

要想对Excel在工作表中如何执行自动更正有更多的控制，可以打开 自动更正 对话。

• 在Excel 2010 - Excel 365中，点击 文件 > 选择 , 选择 打样 在左边的窗格中，点击 自动更正选项 .
• 在Excel 2007中，点击 办公室 按钮>。 选择 > 打样 > 自动更正选项 .

ǞǞǞ 自动更正 对话框会出现，你可以在4个标签之间切换，以启用或禁用特定的修正。

自动更正

在这个选项卡上，你可以查看自动更正系统默认使用的典型错别字、拼写错误和符号列表。 你可以改变和删除任何现有条目，也可以添加你自己的条目。 此外，你可以打开或关闭以下选项。

第一个选项是控制 自动更正的标志 (在每次自动修正后出现的闪电）。

• 显示自动更正选项按钮 - 显示或隐藏自动更正的标志。

请注意，无论如何，自动更正按钮不会出现在Excel中，清除此框可以防止闪电出现在Word和其他一些应用程序中。

接下来的4个选项控制 自动纠正大写字母 :

• 正确的两个首字母大写字母 - 将第二个大写字母改为小写。
• 句子的第一个字母要大写 - 大写句号后的第一个字母（句号）。
• 大写日期的名称 - 不言而喻
• 纠正意外使用cAPS LOCK键的行为 - 修复第一个字母为小写，其他字母为大写的单词。

最后的选择 使得 或 禁用 所有的自动修正。

• 在你输入时替换文本 - 关闭和开启自动更正功能。

提示和说明。

• 包含在文本中的 配方 和 超链接 是不会自动纠正的。
• 你在Excel自动更正选项中所做的每一个改变都适用于 所有工作簿 .
• 拟 防止自动大写 在一些以句号结尾的缩写或缩略语之后，将其添加到例外情况列表中。 为此，点击 例外情况... 按钮，在下面输入缩写 后面不要大写 并点击 添加 按钮。
• 不是为了纠正 2个首字母大写字母 ，例如 "IDs"，点击 例外情况 ，切换到 初始CA 选项卡，在 不要纠正 ，然后点击 添加 .

在你输入时自动格式化

在这个选项卡上，你可以禁用以下选项，这些选项在Excel中是默认启用的。

• 带有超链接的互联网和网络路径 - 将代表URL和网络路径的文本变成可点击的超链接。 要禁止在Excel中自动创建超链接，清除此框。
• 在表格中包括新的行和列 - 一旦你在与你的表格相邻的列或行中输入任何东西，这种列或行就会自动包括在表格中。 要停止表格的自动扩展，请清除这个框。
• 在表格中填写公式以创建计算列 - 如果你想阻止Excel表格中公式的自动复制，请取消勾选该选项。

自动纠正行动

默认情况下，附加动作是禁用的。 要打开它们，选择 在右键菜单中启用额外的行动 框，然后在列表中选择你想启用的动作。

对于Microsoft Excel，只有 日期 (XML) 行动是可用的，它可以在给定的日期打开你的Outlook日历。

要触发这个动作，右键单击单元格中的一个日期，指向 额外的细胞行动 ，然后点击 显示我的日历 :

数学自动更正

这个标签控制在Excel方程中自动插入特殊符号( 插入 标签> 符号 组>。 方程式 ):

请注意，数学转换只在方程中起作用，而在单元格中不起作用。 然而，有一个宏允许在数学区域之外使用数学自动更正。

如何在Excel中停止自动更正

这听起来很奇怪，但Excel中的自动更正并不总是一个好处。 例如，你可能想插入一个像 "1-ANC "这样的产品代码，但每次都被自动改为 "1-CAN"，因为Excel认为你拼错了 "can "一词。

要防止自动更正所做的所有自动修改，只需将其关闭。

1. 打开 自动更正 点击 文件 > 选择 > 打样 > 自动更正选项 .
2. 根据你想要停止的修正，取消勾选以下的方框 自动更正 标签。
   • 清除 在你输入时替换文本 框，以禁用所有 自动替换的文本 .
   • 清除部分或所有控制的复选框 自动大写 .

如何关闭某些单词的自动更正功能

在许多情况下，你可能不想完全停止Excel中的自动更正，但要禁用某些特定的单词。 例如，你可以不让Excel将(c)改为版权符号©。

要停止自动更正一个特定的词，这是你需要做的。

1. 打开 自动更正 对话( 文件 > 选择 > 打样 > 自动更正选项 ).
2. 选择你要禁用的条目，并点击 删除 按钮。

下面的截图显示了如何关闭（c）的自动更正。

你可以用(c)替换(c)，而不是删除。 为此，将(c)输入到 与 框，并点击 替换 .

如果你将来决定将自动更正（c）返回到版权，你所要做的就是打开 自动更正 对话框，并将©放入 与 又是盒子。

以类似的方式，你可以关闭其他单词和字符的自动更正，例如，防止将（R）改为®。

提示：如果你难以在自动更正列表中找到感兴趣的条目，可以在 "自动更正 "中输入该词。 替换 框，Excel将突出显示相应的条目。

如何撤销Excel中的自动更正

有时，你可能只需要阻止一次特定条目的自动更正。 在Microsoft Word中，你只需按下Ctrl + Z就可以撤销更改。 在Excel中，这将删除整个单元格的值，而不是恢复更正。 有什么办法可以撤销Excel中的自动更正吗？ 是的，这里你可以做到这一点。

1. 类型a 空间 在自动修正的值之后。
2. 在不做其他事情的情况下，按Ctrl + Z撤消校正。

例如，要撤销将(c)改成版权的自动更正，输入(c)，然后输入一个空格，Excel会执行自动更正，你可以立即按Ctrl + Z，将(c)恢复。

如何添加、更改和删除自动更正条目

在某些情况下，你可能想扩展Excel自动更正所使用的错别字标准列表。 作为一个例子，让我们看看如何迫使Excel自动将姓名的首字母（JS）替换为全名（John Smith）。

1. 点击 文件 > 选择 > 打样 > 自动更正选项 .
2. 在 自动更正 对话框中，输入要替换的文本。 替换 框中的文本，并在 与 箱子。
3. 点击 添加 按钮。
4. 点击两次 "确定"，关闭两个对话框。

在这个例子中，我们正在添加一个条目，它将自动替换" js" 或" JS "与" 约翰-史密斯 ":

如果你想 变化 某个条目，在列表中选择该条目，在列表中输入新的文本。 与 框，并点击 替换 按钮。

拟 删除 一个自动更正条目（预定义的或你自己的），在列表中选择它，并点击 删除 .

注意：Excel与其他一些Office应用程序（如Word和PowerPoint）共享自动更正列表。 因此，你在Excel中添加的任何新条目也会在其他Office应用程序中发挥作用。

如何使用自动更正功能插入特殊符号

要想让Excel为你自动插入勾号、圆点或其他一些特殊符号，只需将其添加到自动更正列表中。 具体方法如下。

1. 在一个单元格中插入一个感兴趣的特殊符号( 插入 标签> 符号 组>。 符号 ).
2. 选择插入的符号，按Ctrl+C复制它。
3. 点击 文件 > 选择 > 打样 > 自动更正选项 .
4. 在 自动更正 对话框，执行以下操作。
   • 在 与 框，键入你想与该符号相关联的文本。
   • 在 替换 框，按Ctrl + V并粘贴复制的符号。
5. 点击 添加 按钮。
6. 点击 认可 两次。

下面的截图显示了如何创建一个自动更正条目，在Excel中自动插入一个子弹头。

而现在，每当你输入 子弹1 在一个单元格中，它将立即被替换成一个子弹头。

提示：一定要使用一些独特的词来命名你的条目。 如果你使用一个常见的词，你经常需要恢复自动更正，不仅在Excel，而且在其他Office应用程序。

这就是你在Excel中使用、调整和停止自动更正的方法。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你!