Təlimat Excel-də Avtomatik Düzəlişdən necə səmərəli istifadə etməyi və onun tamamilə dayandırılmasını və ya yalnız xüsusi sözlər üçün qeyri-aktiv edilməsini izah edir.

Excel AutoCorrect siz yazarkən səhv yazılmış sözləri avtomatik düzəltmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. , lakin əslində bu, sadəcə düzəliş deyil. Siz bu funksiyadan ixtisarları tam mətnə ​​dəyişdirmək və ya qısa kodları daha uzun ifadələrlə əvəz etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. O, hətta heç bir şeyə daxil olmaq məcburiyyətində qalmadan tez bir zamanda yoxlama işarələri, güllə nöqtələri və digər xüsusi simvollar daxil edə bilər. Bu dərslik sizə bütün bunları və daha çoxunu necə edəcəyinizi öyrədəcək.

Excel Avtomatik Düzəliş seçimləri

Excel'in iş vərəqlərinizdə avtokorreksiyanı necə yerinə yetirməsinə daha çox nəzarət etmək üçün Avtomatik Düzəliş dialoq qutusu:

• Excel 2010 - Excel 365-də Fayl > Seçimlər üzərinə klikləyin, Profilləşdirmə seçin sol paneldə və Avtomatik Düzəliş Seçimləri üzərinə klikləyin.
• Excel 2007-də ​​ Office düyməsini > Seçimlər > Proofing > Avtomatik Düzəliş Seçimləri .

Avtomatik Düzəliş dialoqu görünəcək və siz xüsusi düzəlişləri aktivləşdirmək və ya söndürmək üçün 4 tab arasında keçid edin.

Avtomatik Düzəliş

Bu tabda siz Avtomatik Düzəlişin defolt olaraq istifadə etdiyi tipik yazı xətalarının, yazım səhvlərinin və simvolların siyahısına baxa bilərsiniz. Mövcud qeydlərdən hər hansı birini dəyişdirə və silə, həmçinin öz girişlərinizi əlavə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, siz seçimləri yandıra və ya söndürə bilərsinizaşağıdakı seçimlər.

Birinci seçim hər avtomatik düzəlişdən sonra görünən avtomatik düzəliş loqosunu (ildırım) idarə edir:

• Avtomatik Düzəliş Seçimlərini göstərin düymələri - avtomatik düzəliş loqosunu göstərir və ya gizlədir.

Nəzərə alın ki, avtomatik düzəltmə düyməsi onsuz da Excel-də görünmür, bu xananın silinməsi ildırımın Word və bəzi digər proqramlarda görünməsinin qarşısını alır.

Növbəti 4 seçim böyük hərflərin avtomatik korreksiyasına nəzarət edir:

• İki Baş Hərfi Düzəlt - ikinci böyük hərfi kiçik hərflə dəyişir.
• Cümlənin ilk hərfini böyük hərflə yazın - nöqtədən sonra ilk hərfi böyük hərflə yazır (nöqtə).
• Günlərin adlarını böyük hərflə yazın - özünü izah edən
• CAPS LOCK düyməsinin təsadüfən istifadəsi - ilk hərfin kiçik, digər hərflərin böyük hərf olduğu sözləri düzəldir.

Sonuncu seçim aktiv edir və ya deaktiv edir bütün avtomatik düzəlişləri:

• Tex dəyişdirin t yazdığınız zaman - Avtomatik Düzəltməni söndürür və yandırır.

Məsləhətlər və qeydlər:

• düsturlara və hiperlinklərə daxil olan mətn avtomatik olaraq düzəldilmir.
• Excel Avtomatik Düzəliş seçimlərində etdiyiniz hər dəyişiklik bütün iş kitablarına aiddir.
• Nöqtə ilə bitən bəzi abbreviatura və ya abbreviaturadan sonra avtomatik böyük hərflərin yazılmasının qarşısını almaq üçün onuİstisnalar siyahısı. Bunun üçün İstisnalar... düyməsinə klikləyin, Bundan sonra böyük hərflə yazmayın altındakı abreviaturanı yazın və Əlavə et düyməsini basın.
• Əlavə etmə. düzgün 2 başlanğıc böyük hərfi , məsələn, "İdentifikatorlar", İstisnalar üzərinə klikləyin, İlk Böyük Hərflər nişanına keçin, Etməyin altında sözü yazın düzəldin və Əlavə üzərinə klikləyin.

Yazdığınız zaman Avtomatik Format

Bu tabda Excel-də aktivləşdirilmiş aşağıdakı seçimləri deaktiv edə bilərsiniz. defolt olaraq:

• İnternet və hiperlinkləri olan şəbəkə yolları - URL-ləri və şəbəkə yollarını təmsil edən mətni kliklənən hiperlinklərə çevirir. Excel-də hiperlinklərin avtomatik yaradılmasını söndürmək üçün bu xananı silin.
• Cədvəldə yeni sətir və sütunları daxil edin - cədvəlinizə bitişik sütun və ya sətirə hər hansı bir şey yazdıqdan sonra, belə sütun və ya sətir avtomatik olaraq cədvələ daxil edilir. Cədvəllərin avtomatik genişlənməsini dayandırmaq üçün bu qutunu silin.
• Hesablanmış sütunlar yaratmaq üçün cədvəllərdə düsturları doldurun - Excel cədvəllərində düsturların avtomatik təkrarlanmasının qarşısını almaq istəyirsinizsə, bu seçimdən işarəni çıxarın.

Avtomatik Düzəliş tədbirləri

Defolt olaraq əlavə fəaliyyətlər qeyri-aktivdir. Onları yandırmaq üçün, Sağ klik menyusunda əlavə əməliyyatları aktivləşdir qutusunu seçin və sonra siyahıda aktivləşdirmək istədiyiniz əməliyyatı seçin.

Microsoft Excel üçün yalnız Tarix (XML) fəaliyyət mövcuddur,müəyyən bir tarixdə Outlook təqviminizi açan:

Əməliyyatı işə salmaq üçün xanadakı tarixi sağ klikləyin, Əlavə Hüceyrə Fəaliyyətləri üzərinə işarə edin. , və klikləyin Təqvimimi göstər :

Riyaziyyat Avtomatik Düzəliş

Bu tab Excel tənliklərində (<) xüsusi simvolların avtomatik daxil edilməsinə nəzarət edir. 1>Daxil et nişanı > Simvollar qrupu > Tənlik ):

Nəzərə alın ki, yalnız riyaziyyat dönüşümləri tənliklərdə işləyir, lakin hüceyrələrdə deyil. Bununla belə, Riyaziyyatda Avtomatik Düzəltməni riyaziyyat regionlarından kənarda istifadə etməyə imkan verən bir makro var.

Excel-də Avtomatik Düzəltməni necə dayandırmaq olar

Qəribə görünə bilər, lakin Excel-də Avtomatik Düzəltmə həmişə fayda vermir. Məsələn, siz "1-ANC" kimi məhsul kodu daxil etmək istəyə bilərsiniz, lakin o, hər dəfə avtomatik olaraq "1-CAN" olaraq dəyişdirilir, çünki Excel "can" sözünü səhv yazdığınıza inanır.

Avtomatik Düzəliş tərəfindən edilən bütün avtomatik dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün sadəcə onu söndürün:

1. Fayl > Seçimlər <2 klikləməklə Avtomatik Düzəliş dialoqunu açın>> Təsdiqləmə > Avtomatik Düzəliş Seçimləri .
2. Hansı düzəlişləri dayandırmaq istədiyinizdən asılı olaraq, Avtomatik Düzəliş tabında aşağıdakı xanaların işarəsini silin :
   • Bütün mətnin avtomatik dəyişdirilməsini deaktiv etmək üçün Yazdığınız zaman mətni dəyişdirin qutusunu silin.
   • avtomatik böyük hərf .

Necə söndürmək olarMüəyyən sözlər üçün avtomatik düzəliş

Bir çox hallarda siz Excel-də avtomatik düzəlişi tamamilə dayandırmaq istəməyə bilərsiniz, lakin müəyyən sözlər üçün onu söndürün. Məsələn, siz Excel-i (c)-nin müəllif hüququ simvoluna © dəyişməsinə mane ola bilərsiniz.

Konkret sözün avtomatik düzəldilməsini dayandırmaq üçün sizə bunu etmək lazımdır:

1. Avtomatik Düzəliş dialoqunu açın ( Fayl > Seçimlər > Profilləşdirmə > Avtomatik Düzəliş Seçimləri ).
2. Deaktiv etmək istədiyiniz girişi seçin və Sil düyməsini klikləyin.

Aşağıdakı ekran görüntüsü (c):

Silmək əvəzinə (c) hərfini (c) ilə əvəz edə bilərsiniz. Bunun üçün İlə xanasına (c) yazın və Əvəz et klikləyin.

Avtomatik düzəlişi qaytarmaq qərarına gəlsəniz ( c) gələcəkdə müəlliflik hüququ üçün sizə lazım olan tək şey Avtomatik Düzəliş dialoqunu açmaq və yenidən İlə qutusuna © qoymaqdır.

Oxşar şəkildə şəkildə, siz digər sözlər və simvollar üçün avtomatik düzəlişi söndürə bilərsiniz, məsələn, (R) ®-ə dəyişməyin qarşısını ala bilərsiniz.

İpucu. Avtomatik düzəliş siyahısında maraq qeydini tapmaqda çətinlik çəkirsinizsə, sözü Əvəz et xanasına yazın və Excel müvafiq girişi vurğulayacaq.

Excel-də Avtomatik Düzəlişi necə geri qaytarmaq olar

Bəzən yalnız bir dəfə xüsusi qeydin avtomatik düzəlişinin qarşısını almaq lazım ola bilər. Microsoft Word-də, geri qaytarmaq üçün sadəcə Ctrl + Z düymələrini sıxmalısınızdəyişmək. Excel-də bu, düzəlişi geri qaytarmaq əvəzinə bütün xana dəyərini silir. Excel-də Avtomatik Düzəlişi ləğv etməyin bir yolu varmı? Bəli, bunu necə edə bilərsiniz:

1. Avtomatik düzəliş edilən dəyərdən sonra boşluq yazın.
2. Başqa heç nə etmədən Ctrl + düymələrini basın. Z düzəlişi ləğv etmək üçün.

Məsələn, müəllif hüququna (c) avtomatik düzəlişini ləğv etmək üçün (c) yazın və sonra boşluq yazın. Excel avtomatik düzəliş həyata keçirir və siz dərhal (c) geri qayıtmaq üçün Ctrl + Z düyməsini sıxırsınız:

Avtomatik Düzəliş girişini necə əlavə etmək, dəyişdirmək və silmək olar

Bəzi hallarda siz Excel AutoCorrect tərəfindən istifadə edilən yazım səhvlərinin standart siyahısını genişləndirmək istəyə bilərsiniz. Nümunə olaraq, Excel-i avtomatik olaraq baş hərfləri (JS) tam adı (Con Smit) ilə əvəz etməyə necə məcbur edə biləcəyimizi görək.

1. Fayl > üzərinə klikləyin. Seçimlər > Təsdiqləmə > Avtomatik Düzəliş Seçimləri .
2. Avtomatik Düzəliş dialoq qutusunda əvəz olunacaq mətni daxil edin Əvəz qutusunu və İlə qutusunda əvəz ediləcək mətni.
3. Əlavə düyməsini klikləyin.
4. Klikləyin Hər iki dialoqu bağlamaq üçün iki dəfə OK düyməsini basın.

Bu nümunədə biz " js" və ya " JS "-ni " ilə avtomatik əvəz edəcək bir giriş əlavə edirik. John Smith ":

Əgər bəzi qeydləri dəyişiklik etmək istəyirsinizsə, onu siyahıdan seçin, yenisini yazın İlə qutusuna mətn daxil edin və üzərinə klikləyin Əvəz et düyməsi:

Avtomatik Düzəliş girişini (əvvəlcədən təyin edilmiş və ya sizin daxil olan) silmək üçün onu siyahıdan seçin və Sil düyməsini basın.

Qeyd. Excel Avtomatik Düzəliş siyahısını Word və PowerPoint kimi bəzi digər Office proqramları ilə paylaşır. Beləliklə, Excel-ə əlavə etdiyiniz hər hansı yeni qeydlər digər Office proqramlarında da işləyəcək.

Avtomatik Düzəlişdən istifadə edərək xüsusi simvolları necə daxil etmək olar

Excel-in sizin üçün avtomatik olaraq işarə, marker və ya digər xüsusi simvol daxil etməsi üçün onu Avtomatik Düzəliş siyahısına əlavə edin. Budur:

1. Xanaya xüsusi maraq simvolu daxil edin ( Daxil et nişanı > Simvollar qrupu > Simvollar ) .
2. Daxil edilmiş simvolu seçin və onu kopyalamaq üçün Ctrl + C düymələrini basın.
3. Fayl > Seçimlər > Təsdiqləmə > Avtomatik Düzəliş Seçimləri .
4. Avtomatik Düzəliş dialoq qutusunda aşağıdakıları edin:
   • İlə qutusunda , simvol ilə əlaqələndirmək istədiyiniz mətni yazın.
   • Əvəz et qutusunda Ctrl + V düyməsini basın və kopyalanan simvolu yapışdırın.
5. Əlavə düyməsini klikləyin.
6. İki dəfə OK düyməsini basın.

Aşağıdakı skrinşot avtomatik düzəlişi necə yarada biləcəyinizi göstərir. Excel-də marker nöqtəsini avtomatik daxil etmək üçün giriş:

Və indi xanaya bullet1 yazdığınız zaman o, dərhal güllə ilə əvəz olunacaq nöqtə:

İpucu. Əmin olgirişinizi adlandırmaq üçün unikal sözdən istifadə etmək. Əgər ümumi sözdən istifadə edirsinizsə, tez-tez təkcə Excel-də deyil, digər Office proqramlarında da avtomatik düzəlişləri geri qaytarmalı olacaqsınız.

Excel-də Avtomatik Düzəlişdən belə istifadə edir, tənzimləyir və dayandırırsınız. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!