एक्सेलमध्ये ऑटोकरेक्ट प्रभावीपणे कसे वापरायचे आणि ते पूर्णपणे कसे थांबवायचे किंवा केवळ विशिष्ट शब्दांसाठी कसे अक्षम करायचे हे ट्युटोरियल स्पष्ट करते.

एक्सेल ऑटोकरेक्ट तुम्ही टाइप करताच चुकीचे शब्दलेखन आपोआप दुरुस्त करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. , पण खरं तर ते सुधारण्यापेक्षा जास्त आहे. तुम्ही या वैशिष्ट्याचा वापर पूर्ण मजकुरात संक्षेप बदलण्यासाठी किंवा लांबलचक वाक्यांशांसह शॉर्ट कोड बदलण्यासाठी करू शकता. हे तुम्हाला काहीही प्रवेश न करता फ्लायवर चेक मार्क्स, बुलेट पॉइंट्स आणि इतर विशेष चिन्हे देखील घालू शकते. हे ट्यूटोरियल तुम्हाला हे सर्व आणि बरेच काही कसे करायचे ते शिकवेल.

Excel AutoCorrect options

Excel तुमच्या वर्कशीटमध्ये ऑटोकरेक्ट कसे करते यावर अधिक नियंत्रण ठेवण्यासाठी, ऑटो करेक्ट डायलॉग:

• एक्सेल 2010 - एक्सेल 365 मध्ये, फाइल > पर्याय क्लिक करा, प्रूफिंग निवडा डाव्या बाजूच्या उपखंडावर, आणि स्वयं-करेक्ट पर्याय क्लिक करा.
• एक्सेल 2007 मध्ये, ऑफिस बटणावर क्लिक करा > पर्याय > प्रूफिंग > ऑटो करेक्ट ऑप्शन्स .

ऑटो करेक्ट डायलॉग दिसेल आणि तुम्ही हे करू शकता विशिष्‍ट सुधारणा सक्षम किंवा अक्षम करण्‍यासाठी 4 टॅबमध्‍ये स्विच करा.

ऑटो करेक्ट

या टॅबवर, तुम्ही डिफॉल्टनुसार ऑटोकरेक्ट वापरत असलेल्या ठराविक टायपो, चुकीचे शब्दलेखन आणि चिन्हांची सूची पाहू शकता. तुम्ही अस्तित्वात असलेल्या कोणत्याही नोंदी बदलू आणि हटवू शकता तसेच तुमच्या स्वतःच्या नोंदी जोडू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही पर्याय चालू किंवा बंद करू शकताखालील पर्याय.

पहिला पर्याय स्वयंचलित सुधारणा लोगो (लाइटनिंग बोल्ट) नियंत्रित करतो जो प्रत्येक स्वयंचलित दुरुस्तीनंतर दिसून येतो:

• स्वयं दुरुस्ती पर्याय बटणे दर्शवा - ऑटोकरेक्ट लोगो दाखवतो किंवा लपवतो.

कृपया लक्षात घ्या की ऑटोकरेक्ट बटण तरीही Excel मध्ये दिसत नाही, हा बॉक्स साफ केल्याने वर्ड आणि इतर काही अॅप्लिकेशन्समध्ये लाइटनिंग बोल्ट दिसण्यापासून प्रतिबंध होतो.

पुढील 4 पर्याय कॅपिटलायझेशनची स्वयंचलित सुधारणा :

• दोन आरंभिक कॅपिटल योग्य करा नियंत्रित करतात - दुसरे कॅपिटल अक्षर लोअरकेसमध्ये बदलतात.
• वाक्याचे पहिले अक्षर कॅपिटल करा - कालावधीनंतरचे पहिले अक्षर कॅपिटल करा (पूर्णविराम).
• दिवसांची नावे कॅपिटल करा - स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक
• caPS LOCK की चा चुकीचा वापर करणे - ज्या शब्दांमध्ये पहिले अक्षर लोअरकेस आहे आणि इतर अक्षरे अपरकेस आहेत त्या शब्दांचे निराकरण करते.

शेवटचा पर्याय सक्षम करते किंवा अक्षम करते सर्व स्वयंचलित सुधारणा:

• टेक्स बदला t तुम्ही टाइप करताच - ऑटोकरेक्ट बंद आणि चालू करते.

टिपा आणि टिपा:

<8 सूत्र आणि हायपरलिंक्स मध्ये समाविष्ट केलेला मजकूर आपोआप दुरुस्त केला जात नाही.
• तुम्ही एक्सेल ऑटोकरेक्ट पर्यायांमध्ये केलेला प्रत्येक बदल सर्व कार्यपुस्तिका वर लागू होतो.
• पीरियडने संपणाऱ्या काही संक्षेप किंवा संक्षेपानंतर स्वयंचलित कॅपिटलायझेशन प्रतिबंधित करण्यासाठी , ते त्यात जोडाअपवादांची यादी. यासाठी, अपवाद… बटणावर क्लिक करा, नंतर कॅपिटल करू नका खाली संक्षेप टाइप करा आणि जोडा बटणावर क्लिक करा.
• यासाठी नाही. योग्य 2 प्रारंभिक कॅपिटल अक्षरे , उदाहरणार्थ "आयडी", अपवाद क्लिक करा, प्रारंभिक कॅप्स टॅबवर स्विच करा, नको अंतर्गत शब्द टाइप करा बरोबर , आणि जोडा वर क्लिक करा.

तुम्ही टाइप केल्याप्रमाणे ऑटोफॉर्मेट करा

या टॅबवर, तुम्ही खालील पर्याय अक्षम करू शकता, जे Excel मध्ये सक्षम आहेत. डीफॉल्टनुसार:

• हायपरलिंक्ससह इंटरनेट आणि नेटवर्क पथ - URL आणि नेटवर्क पथ दर्शविणारा मजकूर क्लिक करण्यायोग्य हायपरलिंकमध्ये बदलतो. Excel मध्ये हायपरलिंकची स्वयंचलित निर्मिती अक्षम करण्यासाठी, हा बॉक्स साफ करा.
• सारणीमध्ये नवीन पंक्ती आणि स्तंभ समाविष्ट करा - एकदा तुम्ही तुमच्या टेबलला लागून असलेल्या स्तंभ किंवा पंक्तीमध्ये काहीही टाइप केले की, जसे की स्तंभ किंवा पंक्ती आपोआप टेबलमध्ये समाविष्ट केली जाते. सारण्यांचा स्वयंचलित विस्तार थांबवण्यासाठी, हा बॉक्स साफ करा.
• गणना केलेले स्तंभ तयार करण्यासाठी तक्त्यांमध्ये सूत्रे भरा - तुम्हाला एक्सेल सारण्यांमध्ये सूत्रांची स्वयंचलित प्रतिकृती रोखायची असल्यास हा पर्याय अनचेक करा.

ऑटो करेक्ट क्रिया

डीफॉल्टनुसार, अतिरिक्त क्रिया अक्षम केल्या जातात. ते चालू करण्यासाठी, राइट-क्लिक मेनूमधील अतिरिक्त क्रिया सक्षम करा बॉक्स निवडा, आणि नंतर सूचीमध्ये तुम्हाला सक्षम करायची असलेली क्रिया निवडा.

Microsoft Excel साठी, फक्त तारीख (XML) क्रिया उपलब्ध आहे,जे दिलेल्या तारखेला तुमचे Outlook कॅलेंडर उघडते:

क्रिया ट्रिगर करण्यासाठी, सेलमधील तारखेवर उजवे-क्लिक करा, अतिरिक्त सेल क्रिया कडे निर्देश करा , आणि माझे कॅलेंडर दाखवा :

मॅथ ऑटोकरेक्ट

हा टॅब एक्सेल समीकरणांमध्ये ( घाला टॅब > चिन्ह गट > समीकरण ):

कृपया लक्षात घ्या की केवळ गणित रूपांतरणे समीकरणांमध्ये कार्य करा, परंतु पेशींमध्ये नाही. तथापि, एक मॅक्रो आहे जो गणिताच्या क्षेत्राबाहेर मॅथ ऑटोकरेक्ट वापरण्याची परवानगी देतो.

एक्सेलमध्ये ऑटोकरेक्ट कसे थांबवायचे

हे विचित्र वाटेल, परंतु एक्सेलमध्ये ऑटोकरेक्ट नेहमीच फायदेशीर नसते. उदाहरणार्थ, तुम्हाला "1-ANC" सारखा उत्पादन कोड घालायचा असेल, परंतु तो प्रत्येक वेळी आपोआप "1-CAN" मध्ये बदलला जाईल कारण एक्सेलला विश्वास आहे की तुम्ही "can" शब्द चुकीचा लिहिला आहे.

ऑटोकरेक्टने केलेले सर्व स्वयंचलित बदल रोखण्यासाठी, फक्त ते बंद करा:

1. फाइल > पर्याय <2 वर क्लिक करून ऑटो करेेक्ट संवाद उघडा>> प्रूफिंग > ऑटो करेक्ट ऑप्शन्स .
2. तुम्ही कोणती सुधारणा थांबवू इच्छिता यावर अवलंबून, ऑटो करेक्ट टॅबवरील खालील बॉक्स अनचेक करा :
   • सर्व मजकूर स्वयंचलितपणे बदलणे अक्षम करण्यासाठी तुम्ही टाइप करताच मजकूर बदला बॉक्स साफ करा.
   • नियंत्रित करणारे काही किंवा सर्व चेक बॉक्स साफ करा स्वयंचलित कॅपिटलायझेशन .

कसे बंद करावेठराविक शब्दांसाठी ऑटोकरेक्ट

बर्‍याच परिस्थितींमध्ये, तुम्ही एक्सेलमध्ये ऑटोकरेक्ट पूर्णपणे थांबवू इच्छित नाही, परंतु विशिष्ट शब्दांसाठी ते अक्षम करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही Excel ला कॉपीराइट चिन्हात (c) बदलण्यापासून रोखू शकता ©.

विशिष्ट शब्द स्वयं-दुरुस्ती थांबवण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. ऑटो करेक्ट डायलॉग उघडा ( फाइल > पर्याय > प्रूफिंग > ऑटो करेक्ट पर्याय ).
2. तुम्हाला बंद करायची असलेली एंट्री निवडा आणि हटवा बटणावर क्लिक करा.

खालील स्क्रीनशॉट (c):

हटवण्याऐवजी, तुम्ही (c) (c) ने बदलू शकता. यासाठी, सह बॉक्समध्ये (c) टाइप करा आणि बदला क्लिक करा.

तुम्ही ऑटोकरेक्ट परत करायचे ठरवले तर ( c) भविष्यात कॉपीराईट करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त ऑटो करेक्ट डायलॉग उघडावा लागेल आणि पुन्हा सह बॉक्समध्ये © टाकावे लागेल.

तत्सम रीतीने, तुम्ही इतर शब्द आणि वर्णांसाठी ऑटोकरेक्ट बंद करू शकता, उदाहरणार्थ, (R) ® मध्ये बदलणे प्रतिबंधित करा.

टीप. जर तुम्हाला ऑटो-करेक्ट सूचीमध्ये स्वारस्य असलेली एंट्री शोधण्यात अडचण येत असेल, तर रिप्लेस बॉक्समध्ये शब्द टाइप करा आणि Excel संबंधित एंट्री हायलाइट करेल.

एक्सेलमध्ये ऑटोकरेक्ट कसे पूर्ववत करावे

कधीकधी, तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट एंट्रीची स्वयंसुधारणा फक्त एकदाच टाळावी लागेल. Microsoft Word मध्ये, तुम्ही पूर्ववत करण्यासाठी Ctrl + Z दाबाबदल एक्सेलमध्ये, हे दुरुस्ती परत करण्याऐवजी संपूर्ण सेल मूल्य हटवते. एक्सेलमध्ये ऑटोकरेक्ट पूर्ववत करण्याचा मार्ग आहे का? होय, तुम्ही हे कसे करू शकता ते येथे आहे:

1. स्वयं दुरुस्त केलेल्या मूल्यानंतर स्पेस टाइप करा.
2. काहीही न करता, Ctrl + दाबा. सुधारणा पूर्ववत करण्यासाठी Z.

उदाहरणार्थ, (c) ची ऑटोकरेक्ट कॉपीराईट पूर्ववत करण्यासाठी, (c) टाइप करा आणि नंतर स्पेस टाइप करा. एक्सेल स्वयं-सुधारणा करते, आणि (c) परत मिळविण्यासाठी तुम्ही ताबडतोब Ctrl + Z दाबा:

स्वयं सुधारणा एंट्री कशी जोडायची, बदलायची आणि हटवायची

काही परिस्थितींमध्ये, तुम्ही Excel AutoCorrect द्वारे वापरलेल्या चुकीच्या स्पेलिंगची मानक सूची वाढवू शकता. उदाहरण म्हणून, आपण Excel ला पूर्ण नाव (जॉन स्मिथ) सह आद्याक्षरे (JS) बदलण्यासाठी आपोआप कशी सक्ती करू शकतो ते पाहू.

1. फाइल > क्लिक करा. पर्याय > प्रूफिंग > स्वयं दुरुस्ती पर्याय .
2. स्वयं सुधारणा डायलॉग बॉक्समध्ये, बदलण्यासाठी मजकूर प्रविष्ट करा बदला बॉक्स, आणि मजकूर बदलण्यासाठी सह बॉक्समध्ये.
3. जोडा बटणावर क्लिक करा.
4. क्लिक करा दोन्ही संवाद बंद करण्यासाठी दोनदा ओके.

या उदाहरणात, आम्ही एक एंट्री जोडत आहोत जी आपोआप " js" किंवा " JS " ला "" सह बदलेल. जॉन स्मिथ ":

तुम्हाला काही एंट्री बदल करायची असल्यास, सूचीमध्ये ती निवडा, नवीन टाइप करा सह बॉक्समधील मजकूर, आणि क्लिक करा पुन्हा बदला बटण:

स्वयं सुधारित एंट्री हटवण्यासाठी (पूर्वनिर्धारित किंवा तुमची स्वतःची), सूचीमध्ये निवडा आणि हटवा क्लिक करा.

टीप. Excel वर्ड आणि पॉवरपॉइंट सारख्या इतर ऑफिस ऍप्लिकेशन्ससह ऑटोकरेक्ट सूची शेअर करते. त्यामुळे, तुम्ही एक्सेलमध्ये जोडलेल्या कोणत्याही नवीन नोंदी इतर ऑफिस अॅप्लिकेशन्समध्येही काम करतील.

ऑटोकरेक्ट वापरून विशेष चिन्हे कशी घालावी

एक्सेलमध्ये टिक मार्क, बुलेट पॉइंट किंवा इतर काही विशेष चिन्ह स्वयंचलितपणे समाविष्ट करण्यासाठी, फक्त ते ऑटोकरेक्ट सूचीमध्ये जोडा. हे कसे आहे:

1. सेलमध्ये स्वारस्य असलेले विशेष चिन्ह घाला ( इन्सर्ट टॅब > प्रतीक गट > चिन्ह ) .
2. घातलेले चिन्ह निवडा आणि ते कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
3. फाइल > पर्याय > प्रूफिंग<वर क्लिक करा. 2> > ऑटो करेक्ट ऑप्शन्स .
4. ऑटो करेक्ट डायलॉगमध्ये, पुढील गोष्टी करा:
   • सह बॉक्समध्ये , तुम्हाला चिन्हाशी जोडायचा असलेला मजकूर टाइप करा.
   • Replace बॉक्समध्ये, Ctrl + V दाबा आणि कॉपी केलेले चिन्ह पेस्ट करा.
5. जोडा बटणावर क्लिक करा.
6. दोनदा ठीक आहे क्लिक करा.

खालील स्क्रीनशॉट दाखवतो की तुम्ही ऑटो-करेक्ट कसे तयार करू शकता एक्सेलमध्ये आपोआप बुलेट पॉइंट समाविष्ट करण्यासाठी एंट्री:

आणि आता, जेव्हा तुम्ही सेलमध्ये बुलेट1 टाइप कराल, तेव्हा ते लगेच बुलेटने बदलले जाईल बिंदू:

टीप. खात्री करातुमच्या एंट्रीला नाव देण्यासाठी काही अद्वितीय शब्द वापरण्यासाठी. तुम्ही सामान्य शब्द वापरत असल्यास, तुम्हाला अनेकदा केवळ एक्सेलमध्येच नव्हे तर इतर ऑफिस अॅप्लिकेशन्समध्ये स्वयं दुरुस्त्या परत कराव्या लागतील.

अशा प्रकारे तुम्ही Excel मध्ये ऑटोकरेक्ट वापरता, समायोजित करता आणि थांबवता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!