Indholdsfortegnelse
Når du har oprettet et diagram i Excel, hvad er så det første, du normalt vil gøre med det? Få grafen til at se præcis sådan ud, som du har forestillet dig det i dit hoved!
I moderne versioner af Excel er det nemt og sjovt at tilpasse diagrammer. Microsoft har virkelig gjort en stor indsats for at forenkle processen og placere tilpasningsmulighederne inden for rækkevidde. Og i denne vejledning vil du lære nogle hurtige måder at tilføje og ændre alle væsentlige elementer i Excel-diagrammer på.
3 måder at tilpasse diagrammer i Excel på
Hvis du har haft mulighed for at læse vores tidligere vejledning om, hvordan du opretter et diagram i Excel, ved du allerede, at du kan få adgang til de vigtigste diagramfunktioner på tre måder:
- Vælg diagrammet, og gå til Værktøjer til diagrammer faner ( Design og Format ) på Excel-båndet.
- Højreklik på det diagramelement, du vil tilpasse, og vælg det tilsvarende element i kontekstmenuen.
- Brug knapperne til tilpasning af diagrammet, der vises i øverste højre hjørne af din Excel-graf, når du klikker på den.
Du kan finde endnu flere tilpasningsmuligheder på Rude Format diagram der vises til højre i regnearket, så snart du klikker på Flere muligheder... i diagrammets kontekstmenu eller på Værktøjer til diagrammer faner på båndet.
Tip. For øjeblikkelig adgang til de relevante Rude Format diagram dobbeltklikker du på det tilsvarende element i diagrammet.
Lad os med denne grundlæggende viden se, hvordan du kan ændre forskellige diagramelementer for at få din Excel-graf til at se præcis sådan ud, som du gerne vil have den.
Sådan tilføjer du titel til Excel-diagram
Dette afsnit viser, hvordan du indsætter diagramtitlen i forskellige Excel-versioner, så du ved, hvor de vigtigste diagramfunktioner findes. I resten af denne vejledning vil vi fokusere på de nyeste versioner af Excel.
Tilføj titel til diagram i Excel
I Excel 2013 - 365 er et diagram allerede indsat med standardværdien " Titel på diagrammet "Hvis du vil ændre titelteksten, skal du blot markere dette felt og skrive din titel:
Du kan også link til titlen på diagrammet til en celle i arket, så den opdateres automatisk, hver gang den ønskede celle opdateres. De detaljerede trin er forklaret i Linking axis titles to a certain cell on the sheet (linking axis titles to a certain cell on the sheet).
Hvis titlen af en eller anden grund ikke blev tilføjet automatisk, skal du klikke et vilkårligt sted i grafen for at få titlen Værktøjer til diagrammer faner, der vises. Skift til den Design fanen, og klik på Tilføj diagramelement > Titel på diagrammet > Ovenstående skema I (eller Centreret overlejring ).
Eller du kan klikke på Diagramelementer knappen i øverste højre hjørne af grafen, og sæt et flueben i feltet Titel på diagrammet afkrydsningsfeltet.
Du kan også klikke på pilen ud for Titel på diagrammet og vælger en af følgende muligheder:
- Ovenstående diagram - standardindstillingen, der viser titlen øverst i diagramområdet og ændrer grafens størrelse.
- Centreret overlejring - overlejrer den centrerede titel på diagrammet uden at ændre størrelsen på grafen.
Du kan få flere muligheder ved at gå til Design faneblad> Tilføj diagramelement > Titel på diagrammet > Flere muligheder .
Eller, kan du klikke på Diagramelementer knappen, og klik på Titel på diagrammet > Flere muligheder...
Hvis du klikker på Flere muligheder (enten på båndet eller i kontekstmenuen) åbner Format diagramtitel i højre side af regnearket, hvor du kan vælge de formateringsmuligheder, du vil.
Tilføj titel til diagram i Excel 2010 og Excel 2007
Hvis du vil tilføje en titel til et diagram i Excel 2010 og tidligere versioner, skal du udføre følgende trin.
- Klik et vilkårligt sted i din Excel-graf for at aktivere fanerne Diagramværktøjer på båndet.
- På den Layout klikker du på Titel på diagrammet > Ovenstående diagram eller Centreret overlejring .
Link diagramtitlen til en celle i regnearket
For de fleste Excel-diagramtyper indsættes den nyoprettede graf med standardpladsholderen Diagramtitel. Hvis du vil tilføje din egen diagramtitel, kan du enten markere titelfeltet og skrive den ønskede tekst, eller du kan linke diagramtitlen til en celle på regnearket, f.eks. tabeloverskriften. I dette tilfælde vil titlen på din Excel-diagram automatisk blive opdateret, hver gang du redigerer den linkede celle.celle.
Hvis du vil knytte en diagramtitel til en celle, skal du udføre følgende trin:
- Vælg titlen på diagrammet.
- Skriv et lighedstegn (=) i formellelinjen i dit Excel-ark, klik på den celle, der indeholder den ønskede tekst, og tryk på Enter.
I dette eksempel knytter vi titlen på vores Excel-tærediagram til den sammenlagte celle A1. Du kan også vælge to eller flere celler, f.eks. et par kolonneoverskrifter, og indholdet af alle de valgte celler vises i titlen på diagrammet.
Flyt titlen inden for diagrammet
Hvis du vil flytte titlen til et andet sted i grafen, skal du vælge den og trække med musen:
Fjern titlen på diagrammet
Hvis du ikke vil have en titel i din Excel-graf, kan du slette den på to måder:
- På den Design klikker du på Tilføj diagramelement > Titel på diagrammet > Ingen .
- Højreklik på diagrammet på diagramtitlen, og vælg Slet i kontekstmenuen.
Ændre skrifttype og formatering af diagramtitel
Sådan ændrer du den skrifttype af diagramtitlen i Excel, højreklik på titlen og vælg Skrifttype i kontekstmenuen. Skrifttype dialogvinduet vises, hvor du kan vælge forskellige formateringsmuligheder.
Til flere formateringsmuligheder , vælg titlen på dit diagram, gå til Format på fanebåndet og lege med forskellige funktioner. Sådan kan du f.eks. ændre titlen på din Excel-graf ved hjælp af båndet:
På samme måde kan du ændre formateringen af andre diagramelementer som f.eks. aksetitler, akseetiketter og diagramlegende.
Du kan finde flere oplysninger om diagramtitler i Sådan tilføjer du titler til Excel-diagrammer.
Tilpasning af akser i Excel-diagrammer
For de fleste diagramtyper er den lodrette akse (også kaldet værdi eller Y-akse ) og den vandrette akse (alias kategori eller X-akse ) tilføjes automatisk, når du laver et diagram i Excel.
Du kan vise eller skjule diagramakser ved at klikke på Diagramelementer knap og derefter på pilen ud for Akser , og marker derefter afkrydsningsfelterne for de akser, du vil vise, og fjern markeringen af dem, du vil skjule.
For nogle graftyper, f.eks. kombinationsdiagrammer, kan en sekundær akse kan vises:
Når du opretter 3D-diagrammer i Excel, kan du gøre dybdeakse skal vises:
Du kan også foretage forskellige justeringer af den måde, hvorpå de forskellige akseelementer vises i din Excel-diagram (de detaljerede trin følger nedenfor):
Tilføje aksetitler til et diagram
Når du opretter grafer i Excel, kan du tilføje titler til de vandrette og lodrette akser for at hjælpe dine brugere med at forstå, hvad diagramdataene handler om. For at tilføje aksetitler skal du gøre følgende:
- Klik et sted i dit Excel-diagram, og klik derefter på Diagramelementer knappen og kontrollerer den Axis Titler Hvis du kun vil vise titlen for én akse, enten vandret eller lodret, skal du klikke på pilen ud for Axis Titler og rydder en af kasserne:
- Klik på aksetitelfeltet på diagrammet, og skriv teksten.
Til format titlen på aksen , højreklik på den og vælg Format Axis Title fra kontekstmenuen. Format Axis Title vises med masser af formateringsmuligheder at vælge imellem. Du kan også prøve forskellige formateringsmuligheder på Format på fanebåndet, som vist i Formatering af diagramtitlen.
Knytte aksetitler til en bestemt celle i arket
Som det er tilfældet med diagramtitler, kan du linke en aksetitel til en celle i regnearket, så den automatisk opdateres, hver gang du redigerer de tilsvarende celler i arket.
Hvis du vil linke en aksetitel, skal du markere den og derefter skrive et lighedstegn (=) i formellelinjen, klikke på den celle, du vil linke titlen til, og trykke på Enter-tasten.
Ændre akseskalaen i diagrammet
Microsoft Excel bestemmer automatisk den mindste og største skalaværdi samt skalaintervallet for den lodret akse baseret på de data, der er inkluderet i diagrammet. Du kan dog tilpasse skalaen for den lodrette akse, så den passer bedre til dine behov.
1. Vælg den lodrette akse i dit diagram, og klik på Diagramelementer knap .
2. Klik på pilen ud for Axis , og klik derefter på Flere muligheder... Dette vil få vist Format-akse rude.
3. På den Format-akse under Akseindstillinger, Klik på den værdiakse, som du vil ændre, og gør en af følgende ting:
- Hvis du vil indstille start- eller slutpunktet for den lodrette akse, skal du indtaste de tilsvarende tal i feltet Minimum eller Maksimum
- Hvis du vil ændre skalaintervallet, skal du indtaste dine tal i feltet Større enhedsboks eller Mindre enhedsboks.
- Hvis du vil vende rækkefølgen af værdierne, skal du sætte et kryds i feltet Værdier i omvendt rækkefølge boks.
Fordi en vandret akse viser tekstmærker i stedet for numeriske intervaller, har den færre skaleringsmuligheder, som du kan ændre. Du kan dog ændre antallet af kategorier, der skal vises mellem krydsmarkeringerne, rækkefølgen af kategorierne og det punkt, hvor de to akser krydser hinanden:
Ændre formatet for akseværdier
Hvis du ønsker, at tallene på værdiakseetiketterne skal vises som valuta, procent, tid eller i et andet format, skal du højreklikke på akseetiketterne og vælge Format-akse i kontekstmenuen. På den Format-akse rude, klik på Nummer og vælg en af de tilgængelige formatindstillinger:
Tip. Hvis du vil vende tilbage til den oprindelige talformatering (den måde, som tallene er formateret på i regnearket), skal du markere afkrydsningsfeltet Linket til kilden boks.
Hvis du ikke kan se den Nummer i afsnittet i Format-akse skal du sørge for, at du har valgt en værdiakse (normalt den lodrette akse) i dit Excel-diagram.
Tilføjelse af dataetiketter til Excel-diagrammer
For at gøre din Excel-graf lettere at forstå kan du tilføje dataetiketter for at vise detaljer om dataserierne. Afhængigt af, hvor du ønsker at fokusere brugernes opmærksomhed, kan du tilføje etiketter til én dataserie, alle serierne eller enkelte datapunkter.
- Klik på den dataserie, du vil mærke. Hvis du vil tilføje en etiket til et datapunkt, skal du klikke på det pågældende datapunkt, efter du har valgt serien.
Sådan kan vi f.eks. tilføje etiketter til en af dataserierne i vores Excel-diagram:
For bestemte diagramtyper, f.eks. cirkeldiagrammer, kan du også vælge placeringen af etiketterne Klik på pilen ved siden af Datamærker , og vælg den ønskede indstilling. Hvis du vil vise dataetiketter i tekstbobler, skal du klikke på Dataoplysning .
Sådan ændrer du data, der vises på etiketter
Hvis du vil ændre, hvad der vises på dataetiketterne i diagrammet, skal du klikke på Diagramelementer knap> Dataetiketter> Flere muligheder... Dette vil få vist Formater dataetiketter til højre i regnearket. Skift til Indstillinger for etiketter fanen, og vælg den eller de ønskede indstillinger under Etiket indeholder :
Hvis du ønsker at tilføje din egen tekst for et datapunkt, klik på etiketten for det pågældende datapunkt og klik derefter på den igen, så kun denne etiket er valgt. Vælg etiketfeltet med den eksisterende tekst, og skriv erstatningsteksten:
Hvis du synes, at for mange dataetiketter fylder for meget i din Excel-graf, kan du fjerne dem alle eller nogle af dem ved at højreklikke på etiketten/etiketterne og vælge Slet fra kontekstmenuen.
Tips til dataetiketter:
- Sådan ændrer du den position af en given dataetiket, skal du klikke på den og trække den til det ønskede sted med musen.
- Hvis du vil ændre etiketternes skrifttype og baggrundsfarve , vælg dem, gå til Format på farvebåndet, og vælg de ønskede formateringsindstillinger.
Flytning, formatering eller skjul af diagramlegenden
Når du opretter et diagram i Excel, vises standardlegenden nederst i diagrammet, og til højre for diagrammet i Excel 2010 og tidligere versioner.
Til skjule på legenden, skal du klikke på Diagramelementer knap i øverste højre hjørne af diagrammet, og fjern markeringen af Legende boks.
Til flytte diagramlegenden til en anden position, skal du vælge diagrammet, navigere til Design klikker du på Tilføj diagramelement > Legende og vælge, hvor du vil flytte legenden hen. Til fjerne i legenden, skal du vælge Ingen .
En anden måde at flytte legenden på er ved at dobbeltklikke på den i diagrammet og derefter vælge den ønskede position for legenden på Format Legende rude under Valgmuligheder for legender .
Sådan ændrer du den formatering af legenden , har du mange forskellige muligheder på Fyld & linje og Virkninger faner på den Format Legende rude.
Vise eller skjule gitterlinjerne i Excel-diagrammet
I Excel 2013, 2016 og 2019 er det et spørgsmål om få sekunder at slå gitterlinjerne til eller fra. Du skal blot klikke på Diagramelementer knappen og enten markerer eller fjerner markeringen af Rasterlinjer boks.
Microsoft Excel bestemmer automatisk den mest hensigtsmæssige type gitterlinjer for din diagramtype. For eksempel vil der i et søjlediagram blive tilføjet store lodrette gitterlinjer, mens der ved at vælge den Mulighed for gitterlinjer på et kolonnediagram vil tilføje større vandrette gitterlinjer.
Hvis du vil ændre typen af gitterlinjer, skal du klikke på pilen ud for Rasterlinjer , og vælg derefter den ønskede gitterlinjetype fra listen, eller klik på Flere muligheder... for at åbne ruden med avanceret Større gitterlinjer muligheder.
Skjul og redigering af dataserier i Excel-diagrammer
Når der er mange data i diagrammet, kan det være hensigtsmæssigt at foretage en midlertidig skjule nogle dataserier, så du kun kan fokusere på de mest relevante.
Det gør du ved at klikke på Filtre til diagrammer knap til højre for grafen, fjern markeringen af de dataserier og/eller kategorier, du ønsker at skjule, og klik på Anvend .
Til redigere en dataserie , klik på Rediger serie knappen til højre for dataserien. Rediger serie knappen vises, så snart du holder musen på en bestemt dataserie. Dette vil også fremhæve den tilsvarende serie på diagrammet, så du tydeligt kan se præcis, hvilket element du vil redigere.
Ændring af diagramtype og stil
Hvis du beslutter dig for, at den nyligt oprettede graf ikke er velegnet til dine data, kan du nemt ændre den til en anden diagramtype . Du skal blot vælge det eksisterende diagram, skifte til Indsæt fanen og vælg en anden diagramtype i fanebladet Diagrammer gruppe.
Alternativt kan du højreklikke et sted i grafen og vælge Skift diagramtype... fra kontekstmenuen.
For hurtigt at ændre stilen af den eksisterende graf i Excel, skal du klikke på Diagramstilarter knap til højre i diagrammet, og rul ned for at se de andre stilarter, der tilbydes.
Du kan også vælge en anden stil i Diagrammer stilarter gruppe på den Design fanebladet:
Ændring af diagramfarver
Sådan ændrer du den farve tema af din Excel-graf, skal du klikke på Diagramstilarter knappen, skifter du til den Farve og vælg et af de tilgængelige farvetemaer. Dit valg vil straks blive afspejlet i diagrammet, så du kan beslutte, om det vil se godt ud i nye farver.
Til vælge farve for hver dataserie individuelt, skal du vælge dataserien i diagrammet, gå til Format faneblad> Form stilarter gruppe, og klik på Udfyldning af form knap:
Sådan bytter du X- og Y-akse i diagrammet
Når du laver et diagram i Excel, bestemmes dataseriernes retning automatisk ud fra antallet af rækker og kolonner i grafen. Med andre ord tegner Microsoft Excel de valgte rækker og kolonner, som det anser for at være de bedste.
Hvis du ikke er tilfreds med den måde, hvorpå dine rækker og kolonner i regnearket er plottet som standard, kan du nemt bytte om på den lodrette og vandrette akse. For at gøre dette skal du vælge diagrammet, gå til Design og klik på fanen Skift række/kolonne knap.
Sådan vender du et Excel-diagram fra venstre til højre
Har du nogensinde lavet en graf i Excel for at finde ud af, at datapunkterne vises baglæns i forhold til det, du havde forventet? Du kan rette op på dette ved at omvende rækkefølgen af kategorierne i et diagram som vist nedenfor.
Højreklik på den vandrette akse i dit diagram, og vælg Format Axis... i kontekstmenuen.
Hvis du foretrækker at arbejde med båndet, skal du gå til Design og klik på Tilføj diagramelement > Akser > Flere Axis-muligheder...
Uanset hvad, så er det Format-akse rude vises, du navigerer til den Indstillinger for akserne fanen og vælg den Kategorier i omvendt rækkefølge mulighed.
Ud over at vende dit Excel-diagram fra venstre til højre kan du også ændre rækkefølgen af kategorier, værdier eller serier i din graf, vende plottingsrækkefølgen af værdier, rotere et cirkeldiagram til en vilkårlig vinkel m.m. Følgende vejledning indeholder detaljerede trin til, hvordan du gør alt dette: Sådan roterer du diagrammer i Excel.
Sådan tilpasser du diagrammer i Excel. Denne artikel har naturligvis kun skrabet på overfladen af tilpasning og formatering af Excel-diagrammer, og der er meget mere at hente. I den næste vejledning vil vi lave et diagram baseret på data fra flere regneark. I mellemtiden opfordrer jeg dig til at gennemgå linkene i slutningen af denne artikel for at lære mere.