Udžbenik objašnjava kako učinkovito koristiti AutoCorrect u Excelu i kako ga potpuno zaustaviti ili onemogućiti samo za određene riječi.

Excel AutoCorrect dizajniran je za automatsko ispravljanje pogrešno napisanih riječi dok tipkate , ali zapravo je više od samog ispravljanja. Ovu značajku možete upotrijebiti za promjenu kratica u cijeli tekst ili za zamjenu kratkih kodova duljim frazama. Može čak umetnuti kvačice, grafičke oznake i druge posebne simbole u hodu, a da ne morate ničemu pristupiti. Ovaj vodič će vas naučiti kako učiniti sve ovo i više.

Opcije automatskog ispravljanja programa Excel

Da biste imali više kontrole nad načinom na koji Excel izvodi automatsko ispravljanje u vašim radnim listovima, otvorite Dijaloški okvir za automatsko ispravljanje :

• U programu Excel 2010 - Excel 365 kliknite Datoteka > Opcije , odaberite Provjera na lijevom oknu i kliknite Opcije automatskog ispravljanja .
• U programu Excel 2007 kliknite gumb Office > Opcije > Provjera > Opcije automatskog ispravljanja .

Pojavit će se dijaloški okvir Automatsko ispravljanje i možete prebacujte se između 4 kartice kako biste omogućili ili onemogućili određene ispravke.

Automatski ispravak

Na ovoj kartici možete vidjeti popis tipičnih pogrešaka pri upisu, pravopisnih pogrešaka i simbola koje AutoCorrect koristi prema zadanim postavkama. Možete mijenjati i brisati bilo koji od postojećih unosa, kao i dodati svoje. Osim toga, možete uključiti ili isključiti opcijesljedeće opcije.

Prva opcija kontrolira logotip automatskog ispravljanja (munja) koji se pojavljuje nakon svakog automatskog ispravljanja:

• Prikaži gumbe opcija automatskog ispravljanja - prikazuje ili skriva logotip za automatsko ispravljanje.

Imajte na umu da se gumb za automatsko ispravljanje ionako ne pojavljuje u Excelu, brisanjem ovog okvira sprječava se pojavljivanje munje u Wordu i nekim drugim aplikacijama.

Sljedeće 4 opcije upravljaju automatskim ispravljanjem velikih slova :

• Ispravi dva početna velika slova - mijenja drugo veliko slovo u malo.
• Piši veliko slovo u rečenici - veliko slovo nakon točke (točka).
• Piši velikim slovom nazive dana - razumljivo samo po sebi
• Ispravna slučajna upotreba tipke cAPS LOCK - popravlja riječi u kojima je prvo slovo malo, a ostala velika.

Posljednja opcija omogućuje ili onemogućuje sve automatske ispravke:

• Zamijeni tekst t dok tipkate - uključuje i isključuje AutoCorrect.

Savjeti i bilješke:

• Tekst uključen u formule i hiperveze ne ispravlja se automatski.
• Svaka promjena koju napravite u opcijama automatskog ispravljanja programa Excel primjenjuje se na sve radne knjige .
• Da biste spriječili automatsko korištenje velikih slova nakon neke kratice ili akronima koji završava točkom, dodajte je uPopis izuzetaka. Za to kliknite gumb Iznimke… , upišite kraticu ispod Nemoj pisati velikim slovima nakon i kliknite gumb Dodaj .
• Ne koristiti ispravite 2 početna velika slova , na primjer "IDs", kliknite Iznimke , prebacite se na karticu Initial Caps , upišite riječ pod Nemoj ispravite i kliknite Dodaj .

Automatsko oblikovanje dok upisujete

Na ovoj kartici možete onemogućiti sljedeće opcije koje su omogućene u Excelu prema zadanim postavkama:

• Internet i mrežne staze s hipervezama - pretvara tekst koji predstavlja URL-ove i mrežne staze u hiperveze na koje se može kliknuti. Da biste onemogućili automatsko stvaranje hiperveza u Excelu, poništite ovaj okvir.
• Uključi novi redak i stupce u tablicu - nakon što upišete bilo što u stupac ili redak uz vašu tablicu, takav stupac ili redak se automatski uključuje u tablicu. Da biste zaustavili automatsko proširivanje tablica, poništite ovaj okvir.
• Ispunite formule u tablicama za stvaranje izračunatih stupaca - poništite ovu opciju ako želite spriječiti automatsku replikaciju formula u Excel tablicama.

Radnje automatskog ispravljanja

Prema zadanim postavkama, dodatne radnje su onemogućene. Da biste ih uključili, odaberite okvir Omogući dodatne radnje u izborniku desnom tipkom miša , a zatim na popisu odaberite radnju koju želite omogućiti.

Za Microsoft Excel, samo Datum (XML) ,koji otvara vaš Outlook kalendar na određeni datum:

Da biste pokrenuli radnju, desnom tipkom miša kliknite datum u ćeliji, pokažite na Dodatne radnje ćelije , i kliknite Prikaži moj kalendar :

Matematički automatski ispravak

Ova kartica kontrolira automatsko umetanje posebnih simbola u Excel jednadžbe ( Insert tab > Symbols group > Equation ):

Imajte na umu da samo matematičke pretvorbe rade u jednadžbama, ali ne u ćelijama. Međutim, postoji makronaredba koja dopušta korištenje matematičkog automatskog ispravljanja izvan matematičkih regija.

Kako zaustaviti automatsko ispravljanje u Excelu

Možda zvuči čudno, ali automatsko ispravljanje u Excelu nije uvijek od koristi. Na primjer, možda želite umetnuti šifru proizvoda poput "1-ANC", ali ona se svaki put automatski mijenja u "1-CAN" jer Excel smatra da ste pogrešno napisali riječ "can".

Kako biste spriječili sve automatske promjene koje napravi AutoCorrect, jednostavno ga isključite:

1. Otvorite dijaloški okvir AutoCorrect klikom na File > Options > Proofing > Opcije automatskog ispravljanja .
2. Ovisno o tome koje ispravke želite zaustaviti, poništite odabir sljedećih okvira na kartici Automatsko ispravljanje :
   • Poništite okvir Zamijeni tekst dok upisujete kako biste onemogućili sve automatske zamjene teksta .
   • Poništite neke ili sve potvrdne okvire koji kontroliraju automatsko korištenje velikih slova .

Kako isključitiAutomatsko ispravljanje za određene riječi

U mnogim situacijama možda nećete htjeti potpuno zaustaviti automatsko ispravljanje u Excelu, ali ga onemogućite za određene riječi. Na primjer, možete spriječiti da se Excel promijeni (c) u simbol autorskog prava ©.

Da biste zaustavili automatsko ispravljanje određene riječi, trebate učiniti ovo:

1. Otvorite dijaloški okvir AutoCorrect ( File > Options > Proofing > AutoCorrect Options ).
2. Odaberite unos koji želite onemogućiti i kliknite gumb Izbriši .

Snimak zaslona u nastavku pokazuje kako isključiti automatsko ispravljanje (c):

Umjesto brisanja, možete zamijeniti (c) s (c). Za ovo upišite (c) u okvir S i kliknite Zamijeni .

Ako odlučite vratiti automatsko ispravljanje ( c) za autorska prava u budućnosti, sve što trebate učiniti je otvoriti dijaloški okvir AutoCorrect i ponovno staviti © u okvir With .

U sličnom na način, možete isključiti automatsko ispravljanje za druge riječi i znakove, na primjer, spriječiti promjenu (R) u ®.

Savjet. Ako imate poteškoća s pronalaženjem unosa koji vas zanima na popisu za automatsko ispravljanje, upišite riječ u okvir Zamijeni i Excel će istaknuti odgovarajući unos.

Kako poništiti automatsko ispravljanje u Excelu

Ponekad ćete možda trebati spriječiti automatsko ispravljanje određenog unosa samo jednom. U programu Microsoft Word jednostavno biste pritisnuli Ctrl + Z da biste poništilipromijeniti. U Excelu ovo briše cijelu vrijednost ćelije umjesto poništavanja ispravka. Postoji li način da se poništi AutoCorrect u Excelu? Da, evo kako to možete učiniti:

1. Upišite razmak nakon vrijednosti koja se automatski ispravlja.
2. Bez da radite bilo što drugo, pritisnite Ctrl + Z za poništavanje ispravka.

Na primjer, za poništavanje automatskog ispravljanja (c) za autorska prava, upišite (c), a zatim upišite razmak. Excel izvodi automatsko ispravljanje, a vi odmah pritisnite Ctrl + Z da biste vratili (c):

Kako dodati, promijeniti i izbrisati unos automatskog ispravljanja

U nekim situacijama možda ćete htjeti proširiti standardni popis pravopisnih pogrešaka koje koristi Excel AutoCorrect. Kao primjer, pogledajmo kako možemo prisiliti Excel da automatski zamijeni inicijale (JS) punim imenom (John Smith).

1. Kliknite Datoteka > Opcije > Provjera > Opcije automatskog ispravljanja .
2. U dijaloškom okviru Automatsko ispravljanje unesite tekst koji želite zamijeniti u Okvir Zamijeni i tekst kojim želite zamijeniti u okviru S .
3. Kliknite gumb Dodaj .
4. Kliknite OK dvaput za zatvaranje oba dijaloga.

U ovom primjeru dodajemo unos koji će automatski zamijeniti " js" ili " JS " s " John Smith ":

Ako želite promijeniti neki unos, odaberite ga na popisu, upišite novi teksta u okviru S i kliknite naGumb Zamijeni :

Za izbrisanje unosa automatskog ispravljanja (unaprijed definiranog ili vlastitog), odaberite ga na popisu i kliknite Izbriši .

Napomena. Excel dijeli popis AutoCorrect s nekim drugim aplikacijama sustava Office kao što su Word i PowerPoint. Dakle, svi novi unosi koje ste dodali u Excel također će raditi u drugim aplikacijama sustava Office.

Kako umetnuti posebne simbole pomoću automatskog ispravljanja

Da bi Excel automatski umetnuo kvačicu, grafičku točku ili neki drugi poseban simbol umjesto vas, samo ga dodajte na popis za automatsko ispravljanje. Evo kako:

1. Umetnite poseban simbol od interesa u ćeliju (kartica Umetni > Simboli grupa > Simboli ) .
2. Odaberite umetnuti simbol i pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.
3. Kliknite Datoteka > Opcije > Provjera > Opcije automatskog ispravljanja .
4. U dijaloškom okviru Automatsko ispravljanje učinite sljedeće:
   • U okviru S , upišite tekst koji želite pridružiti simbolu.
   • U okviru Zamijeni pritisnite Ctrl + V i zalijepite kopirani simbol.
5. Kliknite gumb Dodaj .
6. Dvaput kliknite U redu .

Snimak zaslona u nastavku pokazuje kako možete stvoriti automatski ispravak unos za automatsko umetanje grafičke oznake u Excelu:

I sada, kad god upišete bullet1 u ćeliju, ona će odmah biti zamijenjena grafičkom oznakom točka:

Savjet. Budi sigurankoristiti neku jedinstvenu riječ za imenovanje vašeg unosa. Ako koristite uobičajenu riječ, često ćete morati poništiti automatske ispravke ne samo u Excelu, već iu drugim aplikacijama sustava Office.

Tako koristite, prilagođavate i zaustavljate AutoCorrect u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!