Tutoriali shpjegon se si të përdoret në mënyrë efektive AutoCorrect në Excel dhe si të ndalohet plotësisht ose çaktivizohet vetëm për fjalë specifike.

Excel AutoCorrect është krijuar për të korrigjuar automatikisht fjalët e shkruara gabimisht ndërsa shkruani , por në fakt është më shumë se thjesht korrigjim. Mund ta përdorni këtë veçori për të ndryshuar shkurtesat në tekst të plotë ose për të zëvendësuar kodet e shkurtra me fraza më të gjata. Ai madje mund të futë shenja kontrolli, pika plumbash dhe simbole të tjera të veçanta në fluturim pa pasur nevojë të aksesoni asgjë. Ky tutorial do t'ju mësojë se si t'i bëni të gjitha këto dhe më shumë.

Opsionet e korrigjimit automatik të Excel

Për të pasur më shumë kontroll mbi mënyrën se si Excel kryen korrigjimin automatik në fletët tuaja të punës, hapni AutoCorrect :

• Në Excel 2010 - Excel 365, klikoni Skedar > Opsionet , zgjidhni Proofing në panelin e majtë dhe klikoni Opsionet e korrigjimit automatik .
• Në Excel 2007, klikoni butonin Office > Opsionet > Korrigjim > Opsionet e korrigjimit automatik .

Dialogu Korrigjim automatik do të shfaqet dhe ju mund të kaloni midis 4 skedave për të aktivizuar ose çaktivizuar korrigjime specifike.

AutoCorrect

Në këtë skedë, mund të shikoni listën e gabimeve tipike, gabimet drejtshkrimore dhe simbolet që AutoCorrect përdor si parazgjedhje. Ju mund të ndryshoni dhe fshini ndonjë nga hyrjet ekzistuese, si dhe të shtoni ato tuajat. Për më tepër, mund të aktivizoni ose çaktivizoni opsionetopsionet e mëposhtme.

Opsioni i parë kontrollon logon e korrigjimit automatik (rrufeja) që shfaqet pas çdo korrigjimi automatik:

• Shfaq butonat e opsioneve të korrigjimit automatik - tregon ose fsheh logon e korrigjimit automatik.

Ju lutemi, vini re se butoni i korrigjimit automatik nuk shfaqet gjithsesi në Excel, pastrimi i kësaj kutie parandalon shfaqjen e rrufesë në Word dhe në disa aplikacione të tjera.

4 opsionet e ardhshme kontrollojnë korrigjimin automatik të shkronjës së madhe :

• Korrigo dy kapitalet fillestare - ndryshon shkronjën e dytë të madhe në të vogël.
• Shkruani shkronjën e parë të fjalisë me shkronjë të madhe - shkruan shkronjën e parë pas një pikë (pika).
• Shkruani me shkronjë të madhe emrat e ditëve - vetëshpjeguese
• Përdorimi i saktë aksidental i tastit cAPS LOCK - rregullon fjalët në të cilat shkronja e parë është e vogël dhe shkronjat e tjera janë të mëdha.

Opsioni i fundit aktivizon ose çaktivizon të gjitha korrigjimet automatike:

• Zëvendëso tekstin t ndërsa shkruani - çaktivizon dhe aktivizon AutoCorrect.

Këshilla dhe shënime:

• Teksti i përfshirë në formulat dhe hiperlidhjet nuk korrigjohet automatikisht.
• Çdo ndryshim që keni bërë në opsionet e korrigjimit automatik të Excel zbatohet për të gjithë librat e punës .
• Për të parandaluar kapitalizimin automatik pas një shkurtimi ose akronimi që përfundon me një pikë, shtoni atë nëLista e përjashtimeve. Për këtë, klikoni butonin Përjashtimet… , shkruani shkurtesën nën Mos shkruani shkronjat e mëdha pas dhe klikoni butonin Shto .
• Jo për të mos shkruar saktë 2 shkronja të mëdha fillestare , për shembull "ID", kliko Përjashtimet , kaloni në skedën CAps fillestare , shkruani fjalën nën Mos korrekt dhe klikoni Shto .

AutoFormat ndërsa shkruani

Në këtë skedë, mund të çaktivizoni opsionet e mëposhtme, të cilat janë të aktivizuara në Excel sipas parazgjedhjes:

• Shtigjet e internetit dhe rrjetit me hiperlidhje - e kthen tekstin që përfaqëson URL-të dhe shtigjet e rrjetit në hiperlidhje të klikueshme. Për të çaktivizuar krijimin automatik të hiperlidhjeve në Excel, pastroni këtë kuti.
• Përfshini rreshtat dhe kolonat e reja në tabelën - pasi të shkruani ndonjë gjë në një kolonë ose rresht ngjitur me tabelën tuaj, kolona e tillë ose rreshti përfshihet automatikisht në tabelë. Për të ndalur zgjerimin automatik të tabelave, pastroni këtë kuti.
• Plotësoni formulat në tabela për të krijuar kolona të llogaritura - zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të parandaloni përsëritjen automatike të formulave në tabelat e Excel.

Veprimet e korrigjimit automatik

Si parazgjedhje, veprimet shtesë janë të çaktivizuara. Për t'i aktivizuar ato, zgjidhni kutinë Aktivizo veprimet shtesë në menynë e klikuar me të djathtën dhe më pas zgjidhni veprimin që dëshironi të aktivizoni në listë.

Për Microsoft Excel, vetëm Data (XML) veprimi është i disponueshëm,që hap kalendarin tuaj të Outlook në një datë të caktuar:

Për të aktivizuar veprimin, kliko me të djathtën në një datë në një qelizë, drejtohu te Veprimet shtesë të qelizës , dhe klikoni Shfaq kalendarin tim :

Korrigjim automatik i matematikës

Kjo skedë kontrollon futjen automatike të simboleve të veçanta në ekuacionet e Excel ( Fut skedën > Simbolet grupi > Ekuacioni ):

Ju lutemi vini re se vetëm konvertimet e matematikës punojnë në ekuacione, por jo në qeliza. Megjithatë, ekziston një makro që lejon përdorimin e Korrigjimit automatik të matematikës jashtë rajoneve të matematikës.

Si të ndaloni AutoCorrect në Excel

Mund të duket e çuditshme, por AutoCorrect në Excel nuk është gjithmonë një përfitim. Për shembull, mund të dëshironi të futni një kod produkti si "1-ANC", por ai ndryshohet automatikisht në "1-CAN" çdo herë sepse Excel beson se e keni shkruar gabim fjalën "mund".

Për të parandaluar të gjitha ndryshimet automatike të bëra nga AutoCorrect, thjesht çaktivizoni atë:

1. Hapni dialogun AutoCorrect duke klikuar Skedar > Opsionet > Korrigjimi > Opsionet e korrigjimit automatik .
2. Në varësi të korrigjimeve që dëshironi të ndaloni, zgjidhni kutitë e mëposhtme në skedën Korrigjim automatik :
   • Fshi kutinë Zëvendëso tekstin ndërsa shkruani për të çaktivizuar të gjitha zëvendësimet automatike të tekstit .
   • Fshi disa ose të gjitha kutitë e kontrollit që kontrollojnë shkrimi automatik .

Si të çaktivizohetKorrigjimi automatik për fjalë të caktuara

Në shumë situata, mund të mos dëshironi ta ndaloni plotësisht korrigjimin automatik në Excel, por ta çaktivizoni atë për fjalë të veçanta. Për shembull, ju mund ta mbani Excel që të mos ndryshojë (c) në simbolin e të drejtës së autorit ©.

Për të ndaluar korrigjimin automatik të një fjale specifike, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Hap dialogun Korrigji automatik ( Skedari > Opsionet > Korrigjimi > Opsionet e korrigjimit automatik ).
2. Zgjidhni hyrjen që dëshironi të çaktivizoni dhe klikoni butonin Fshi .

Pamja e ekranit më poshtë tregon se si të çaktivizoni korrigjimin automatik të (c):

Në vend të fshirjes, mund të zëvendësoni (c) me (c). Për këtë, shkruani (c) në kutinë Me dhe kliko Zëvendëso .

Nëse vendosni të ktheni korrigjimin automatik ( c) për të drejtat e autorit në të ardhmen, gjithçka që duhet të bëni është të hapni dialogun AutoCorrect dhe të vendosni përsëri © në kutinë Me .

Në një të ngjashme në mënyrë, ju mund të çaktivizoni korrigjimin automatik për fjalë dhe karaktere të tjera, për shembull, parandaloni ndryshimin e (R) në ®.

Këshillë. Nëse keni vështirësi në gjetjen e hyrjes së interesit në listën e korrigjimit automatik, shkruani fjalën në kutinë Replace dhe Excel do të nënvizojë hyrjen përkatëse.

Si të zhbëni AutoCorrect në Excel

Ndonjëherë, mund t'ju duhet të parandaloni korrigjimin automatik të një hyrjeje specifike vetëm një herë. Në Microsoft Word, thjesht do të shtypni Ctrl + Z për të zhbërëndryshim. Në Excel, kjo fshin të gjithë vlerën e qelizës në vend që të kthejë korrigjimin. A ka ndonjë mënyrë për të zhbërë AutoCorrect në Excel? Po, ja se si mund ta bëni këtë:

1. Shkruani një hapësirë pas vlerës që korrigjohet automatikisht.
2. Pa bërë asgjë tjetër, shtypni Ctrl + Z për të zhbërë korrigjimin.

Për shembull, për të zhbërë korrigjimin automatik të (c) tek e drejta e autorit, shkruani (c) dhe më pas shkruani një hapësirë. Excel kryen korrigjimin automatik, dhe ju shtypni menjëherë Ctrl + Z për të pasur (c) mbrapa:

Si të shtoni, ndryshoni dhe fshini hyrjen AutoCorrect

Në disa situata, mund të dëshironi të zgjeroni listën standarde të gabimeve drejtshkrimore të përdorura nga Excel AutoCorrect. Si shembull, le të shohim se si mund ta detyrojmë Excel të zëvendësojë inicialet (JS) me emrin e plotë (John Smith) automatikisht.

1. Klikoni File > Opsionet > Korrigjim > Opsionet e korrigjimit automatik .
2. Në kutinë e dialogut Korrigjim automatik , futni tekstin që do të zëvendësohet në Kutia Zëvendëso dhe tekstin me të cilin do të zëvendësohet në kutinë Me .
3. Kliko butonin Shto .
4. Kliko Në rregull dy herë për të mbyllur të dy dialogët.

Në këtë shembull, ne po shtojmë një hyrje që do të zëvendësojë automatikisht " js" ose " JS " me " John Smith ":

Nëse dëshironi të ndryshoni ndonjë hyrje, zgjidhni atë në listë, shkruani të renë tekst në kutinë Me dhe klikoniButoni Zëvendëso :

Për të fshirë një hyrje të korrigjimit automatik (të paracaktuar ose tuajin), zgjidhni atë në listë dhe klikoni Fshi .

Shënim. Excel ndan listën AutoCorrect me disa aplikacione të tjera të Office si Word dhe PowerPoint. Pra, çdo hyrje e re që keni shtuar në Excel do të funksionojë edhe në aplikacione të tjera të Office.

Si të futni simbole të veçanta duke përdorur AutoCorrect

Që Excel të fusë automatikisht një shenjë, pikë ose ndonjë simbol tjetër të veçantë për ju, thjesht shtoni atë në listën AutoCorrect. Ja se si:

1. Futni një simbol të veçantë interesi në një qelizë ( Fut skedën > Simbolet grupi > Simbolet ) .
2. Zgjidhni simbolin e futur dhe shtypni Ctrl + C për ta kopjuar.
3. Klikoni Skedari > Opsionet > Korrigjimi > Opsionet e korrigjimit automatik .
4. Në dialogun Correct Auto , bëni sa më poshtë:
   • Në kutinë Me , shkruani tekstin që dëshironi të lidhni me simbolin.
   • Në kutinë Replace , shtypni Ctrl + V dhe ngjitni simbolin e kopjuar.
5. Klikoni butonin Shto .
6. Klikoni OK dy herë.

Pastroja më poshtë tregon se si mund të krijoni një korrigjim automatik hyrje për të futur automatikisht një pikë në Excel:

Dhe tani, sa herë që shkruani bullet1 në një qelizë, ajo do të zëvendësohet menjëherë me një pikë pika:

Këshillë. Ji i sigurtpër të përdorur ndonjë fjalë unike për të emërtuar hyrjen tuaj. Nëse përdorni një fjalë të zakonshme, shpesh do t'ju duhet të ktheni korrigjimet automatike jo vetëm në Excel, por në aplikacionet e tjera të Office.

Kështu e përdorni, rregulloni dhe ndaloni AutoCorrect në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!