Tento návod vysvětluje, jak efektivně používat automatickou opravu v aplikaci Excel a jak ji zcela zastavit nebo zakázat pouze pro určitá slova.

Funkce Excel AutoCorrect je určena k automatické opravě chybně napsaných slov při psaní, ale ve skutečnosti jde o víc než jen o opravu. Pomocí této funkce můžete měnit zkratky na plný text nebo nahrazovat krátké kódy delšími frázemi. Dokonce dokáže za běhu vkládat zaškrtávací znaménka, odrážky a další speciální symboly, aniž byste museli k čemukoli přistupovat. Tento návod vás naučí, jak to všechno udělat.to a další.

Možnosti aplikace Excel AutoCorrect

Chcete-li mít větší kontrolu nad tím, jak Excel provádí automatickou opravu v pracovních listech, otevřete příkaz AutoCorrect dialog:

• V aplikaci Excel 2010 - Excel 365 klikněte na Soubor > Možnosti , vyberte Proofing na levém panelu a klikněte na tlačítko Možnosti automatické opravy .
• V aplikaci Excel 2007 klikněte na Kancelář tlačítko> Možnosti > Proofing > Možnosti automatické opravy .

Na stránkách AutoCorrect Zobrazí se dialogové okno a vy můžete přepínat mezi 4 kartami a povolit nebo zakázat konkrétní opravy.

AutoCorrect

Na této kartě můžete zobrazit seznam typických překlepů, pravopisných chyb a symbolů, které automatická oprava používá ve výchozím nastavení. Můžete změnit a odstranit všechny existující položky a také přidat vlastní. Kromě toho můžete zapnout nebo vypnout následující možnosti.

První možnost ovládá logo autokorekce (blesk), který se zobrazí po každé automatické opravě:

• Zobrazit tlačítka Možnosti automatických oprav - zobrazí nebo skryje logo automatické opravy.

Upozorňujeme, že tlačítko automatické opravy se v Excelu stejně nezobrazuje, zrušením tohoto políčka se bleskovka ve Wordu a některých dalších aplikacích nezobrazuje.

Další 4 možnosti ovládají automatická oprava velkých písmen :

• Správné dvě velká počáteční písmena - změní druhé velké písmeno na malé.
• První písmeno ve větě pište s velkým počátečním písmenem - píše první písmeno za tečkou (tečka) velkým písmenem.
• Názvy dnů pište s velkým písmenem - srozumitelný
• Oprava náhodného použití klávesy cAPS LOCK - opravuje slova, ve kterých je první písmeno malé a ostatní písmena jsou velká.

Poslední možnost umožňuje nebo zakáže všechny automatické opravy:

• Nahrazování textu při psaní - vypne a zapne funkci AutoCorrect.

Tipy a poznámky:

• Text obsažený v vzorce a hypertextové odkazy není automaticky opraven.
• Každá změna provedená v možnostech aplikace Excel AutoCorrect se vztahuje na. všechny sešity .
• Na zabránit automatickému psaní velkých písmen za nějakou zkratkou nebo akronymem, který končí tečkou, přidat do seznamu výjimek. K tomu klikněte na tlačítko Výjimky... zadejte zkratku do pole Nepište velká písmena po a klikněte na Přidat tlačítko.
• Ne opravovat 2 velká počáteční písmena , například "ID", klikněte na Výjimky , přepněte na INitial CAps zadejte slovo na kartě Neopravujte a klikněte na tlačítko Přidat .

Automatické formátování při psaní

Na této kartě můžete zakázat následující možnosti, které jsou ve výchozím nastavení aplikace Excel povoleny:

• Internetové a síťové cesty s hypertextovými odkazy - změní text, který představuje adresy URL a síťové cesty, na klikatelné hypertextové odkazy. Chcete-li automatické vytváření hypertextových odkazů v aplikaci Excel zakázat, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
• Zahrnutí nového řádku a sloupců do tabulky - jakmile napíšete cokoli do sloupce nebo řádku sousedícího s tabulkou, bude takový sloupec nebo řádek automaticky zahrnut do tabulky. Chcete-li automatické rozšiřování tabulek zastavit, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
• Vyplňování vzorců v tabulkách za účelem vytvoření vypočtených sloupců - zrušte zaškrtnutí této možnosti, pokud chcete zabránit automatické replikaci vzorců v tabulkách aplikace Excel.

Akce AutoCorrect

Ve výchozím nastavení jsou další akce vypnuty. Chcete-li je zapnout, vyberte možnost Povolení dalších akcí v nabídce pravého tlačítka myši a poté v seznamu vyberte akci, kterou chcete povolit.

Pro aplikaci Microsoft Excel je možné použít pouze Datum (XML) je k dispozici akce, která otevře kalendář aplikace Outlook k danému datu:

Chcete-li akci spustit, klikněte pravým tlačítkem myši na datum v buňce, přejděte na položku Další akce buňky a klikněte na tlačítko Zobrazit můj kalendář :

Automatická oprava matematiky

Tato karta ovládá automatické vkládání speciálních symbolů do rovnic aplikace Excel ( Vložte karta> Symboly skupina> Rovnice ):

Upozorňujeme, že matematické převody fungují pouze v rovnicích, ale ne v buňkách. Existuje však makro, které umožňuje používat automatickou opravu matematiky mimo matematické oblasti.

Jak zastavit funkci AutoCorrect v aplikaci Excel

Může to znít zvláštně, ale automatická oprava v aplikaci Excel není vždy přínosem. Můžete například chtít vložit kód produktu, například "1-ANC", ale ten se pokaždé automaticky změní na "1-CAN", protože se aplikace Excel domnívá, že jste slovo "can" napsali špatně.

Chcete-li zabránit všem automatickým změnám prováděným funkcí AutoCorrect, jednoduše ji vypněte:

1. Otevřete AutoCorrect kliknutím na tlačítko Soubor > Možnosti > Proofing > Možnosti automatické opravy .
2. V závislosti na tom, jaké opravy chcete zastavit, zrušte zaškrtnutí následujících políček v okně AutoCorrect tab:
   • Vymazat Nahrazování textu při psaní zakázat všechny automatické nahrazování textu .
   • Zrušte zaškrtnutí některých nebo všech políček, která ovládají automatická kapitalizace .

Jak vypnout funkci AutoCorrect pro určitá slova

V mnoha situacích nemusíte chtít automatickou opravu v aplikaci Excel zcela zastavit, ale můžete ji zakázat pro určitá slova. Například můžete aplikaci Excel zabránit, aby změnila písmeno (c) na symbol autorského práva ©.

Chcete-li zastavit automatickou opravu určitého slova, musíte udělat toto:

1. Otevřete AutoCorrect dialog ( Soubor > Možnosti > Proofing > Možnosti automatické opravy ).
2. Vyberte položku, kterou chcete zakázat, a klikněte na tlačítko Odstranit tlačítko.

Na obrázku níže je ukázáno, jak vypnout automatickou opravu písmene (c):

Namísto mazání můžete nahradit (c) písmenem (c). K tomu zadejte (c) do pole S a klikněte na tlačítko Vyměňte stránky .

Pokud se v budoucnu rozhodnete vrátit autokorekci (c) na autorská práva, stačí otevřít okno AutoCorrect a vložte © do S znovu do rámečku.

Podobným způsobem můžete vypnout automatickou opravu i u jiných slov a znaků, například zabránit změně (R) na ®.

Tip: Pokud máte potíže s nalezením požadovaného záznamu v seznamu automatických oprav, zadejte slovo do políčka Vyměňte stránky a Excel zvýrazní odpovídající položku.

Jak zrušit funkci AutoCorrect v aplikaci Excel

Někdy můžete potřebovat zabránit automatické opravě určitého záznamu jen jednou. V aplikaci Microsoft Word byste jednoduše stiskli klávesy Ctrl + Z, abyste změnu vrátili zpět. V aplikaci Excel se tím místo vrácení opravy odstraní celá hodnota buňky. Existuje způsob, jak zrušit automatickou opravu v aplikaci Excel? Ano, zde je návod, jak to můžete udělat:

1. Napište a prostor za hodnotou, která se automaticky opravuje.
2. Aniž byste dělali cokoli jiného, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Z, čímž opravu zrušíte.

Chcete-li například zrušit automatickou opravu (c) na copyright, napište (c) a pak napište mezeru. Excel provede automatickou opravu a vy ihned stiskněte Ctrl + Z, abyste měli zpět (c):

Jak přidat, změnit a odstranit položku AutoCorrect

V některých situacích můžete chtít rozšířit standardní seznam překlepů, který používá automatická oprava aplikace Excel. Jako příklad se podívejme, jak můžeme aplikaci Excel přinutit, aby automaticky nahradila iniciály (JS) celým jménem (John Smith).

1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Proofing > Možnosti automatické opravy .
2. V AutoCorrect dialogového okna zadejte text, který má být nahrazen, do pole Vyměňte stránky a text, který se má nahradit v poli S box.
3. Klikněte na Přidat tlačítko.
4. Dvakrát klikněte na tlačítko OK a zavřete obě dialogová okna.

V tomto příkladu přidáváme položku, která automaticky nahradí " js" nebo " JS " s " John Smith ":

Pokud byste chtěli změna nějakou položku, vyberte ji v seznamu, zadejte nový text do pole S a klikněte na tlačítko Vyměňte stránky tlačítko:

Na smazat položku AutoCorrect (předdefinovanou nebo vlastní), vyberte ji v seznamu a klikněte na tlačítko Odstranit .

Poznámka: Excel sdílí seznam automatických oprav s některými dalšími aplikacemi Office, jako je Word a PowerPoint. Všechny nové položky přidané v Excelu tedy budou fungovat i v ostatních aplikacích Office.

Jak vložit speciální symboly pomocí funkce AutoCorrect

Chcete-li, aby Excel automaticky vložil zaškrtávací znaménko, odrážku nebo jiný speciální symbol, stačí jej přidat do seznamu Automatické opravy. Zde je návod:

1. Vložení speciálního symbolu do buňky ( Vložte karta> Symboly skupina> Symboly ).
2. Vložený symbol vyberte a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C jej zkopírujte.
3. Klikněte na Soubor > Možnosti > Proofing > Možnosti automatické opravy .
4. V AutoCorrect dialogové okno, proveďte následující kroky:
   • V S zadejte text, který chcete přiřadit k symbolu.
   • V Vyměňte stránky stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V a zkopírovaný symbol vložte.
5. Klikněte na Přidat tlačítko.
6. Klikněte na OK dvakrát.

Následující obrázek ukazuje, jak můžete vytvořit položku automatické opravy pro automatické vložení odrážky v aplikaci Excel:

A nyní, kdykoli napíšete bullet1 v buňce, bude okamžitě nahrazen odrážkou:

Tip. Nezapomeňte pro pojmenování položky použít nějaké jedinečné slovo. Pokud použijete běžné slovo, často byste museli vracet automatické opravy nejen v aplikaci Excel, ale i v jiných aplikacích sady Office.

Takto se používá, upravuje a zastavuje automatická oprava v aplikaci Excel. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!