Denne korte vejledning viser, hvordan en sædvanlig Excel-sumformel med en smart brug af absolutte og relative cellehenvisninger hurtigt kan beregne en løbende sum i dit regneark.

A løbende total , eller kumulativ sum , er en sekvens af partielle summer af et givet datasæt. Den bruges til at vise summen af data, mens den vokser med tiden (opdateres hver gang et nyt tal tilføjes til sekvensen).

Denne teknik er meget almindelig i daglig brug, f.eks. til at beregne den aktuelle score i spil, vise år-til-dato eller måned-til-dato-salg eller beregne din banksaldo efter hver ud- og indbetaling. De følgende eksempler viser den hurtigste måde at beregne løbende totaler i Excel og tegne en kumulativ graf.

Sådan beregner du løbende total (kumulativ sum) i Excel

Hvis du vil beregne en løbende total i Excel, kan du bruge funktionen SUMME kombineret med en smart brug af absolutte og relative cellehenvisninger.

Hvis du f.eks. vil beregne den kumulative sum for tallene i kolonne B, der begynder i celle B2, skal du indtaste følgende formel i C2 og derefter kopiere den ned i andre celler:

=SUM($B$2:B2)

I din løbende totalformel skal den første reference altid være en absolut reference med $-tegnet ($B$2). Da en absolut reference aldrig ændres, uanset hvor formlen bevæger sig hen, vil den altid henvise til B2. Den anden reference uden $-tegnet (B2) er relativ og justeres på baggrund af den relative position i den celle, hvor formlen kopieres. Du kan finde flere oplysninger om Excel-cellehenvisninger i Hvorfor bruge dollartegn ($) i Excel-formler.

Så når vores Sum-formel kopieres til B3, bliver den til SUM($B$2:B3) , og returnerer summen af værdierne i cellerne B2 til B3. I celle B4 bliver formlen til SUM($B$2:B4) , og summerer tallene i cellerne B2 til B4 osv:

På samme måde kan du bruge Excel SUM-funktionen til at finde den kumulative sum for din banksaldo. Du skal derfor indtaste indbetalinger som positive tal og udbetalinger som negative tal i en kolonne (kolonne C i dette eksempel). For at vise den løbende sum skal du indtaste følgende formel i kolonne D for at vise den løbende sum:

=SUM($C$2:C2)

Strengt taget viser ovenstående skærmbillede ikke ligefrem en kumulativ sum, hvilket indebærer summation, men en slags "løbende total og løbende forskel". Men hvem bekymrer sig om det rigtige ord, hvis du har fået det ønskede resultat, ikke? :)

Ved første øjekast ser vores Excel-formel for kumulativ sum ud til at være perfekt, men den har en væsentlig ulempe: Når du kopierer formlen ned i en kolonne, vil du bemærke, at de kumulative totaler i rækkerne under den sidste celle med en værdi i kolonne C alle viser det samme tal:

For at løse dette problem kan vi forbedre vores formel for løbende totalsum lidt yderligere ved at indlejre den i IF-funktionen:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formlen instruerer Excel til at gøre følgende: Hvis celle C2 er tom, returneres en tom streng (tom celle), ellers anvendes den kumulative totalformel.

Nu kan du kopiere formlen til så mange celler, du vil, og formelcellerne vil se tomme ud, indtil du indtaster et tal i den tilsvarende række i kolonne C. Så snart du gør dette, vises den beregnede kumulative sum ved siden af hvert beløb:

Sådan laver du en kumulativ graf i Excel

Så snart du har beregnet den løbende sum ved hjælp af Sumformlen, er det et spørgsmål om få minutter at lave et kumulativt diagram i Excel.

1. Vælg dine data, herunder kolonnen Kumulativ sum, og opret et 2-D-klyngediagram ved at klikke på den tilsvarende knap på Indsæt under fanen, i fanen Diagrammer gruppe:

   

2. I det nyligt oprettede diagram skal du klikke på Kumulativ sum dataserier (orange søjler i dette eksempel), og højreklik for at vælge Skift seriediagramtype... fra kontekstmenuen.

   

3. Hvis du bruger en nyere version af Excel 2013 eller Excel 2016 , vælg den Combo diagramtype, og klik på det første ikon (Clustered Column - Line) øverst i Ændre diagramtype dialog:

   

   Eller du kan fremhæve den Brugerdefineret kombination ikonet, og vælg den linjetype, du ønsker for dataserien Kumulativ sum ( Linje med markører i dette eksempel):

   

   På Excel 2010 og tidligere, skal du blot vælge den ønskede linjetype for serien Kumulativ sum, som du har valgt i det foregående trin:

   Se også: Excel IF mellem to tal eller datoer

   

4. Klik på OK, og evaluer dit kumulative Excel-diagram:

   

5. Du kan eventuelt højreklikke på linjen Kumulativ sum i diagrammet og vælge Tilføj dataetiketter fra kontekstmenuen:

   

Resultatet er, at din kumulative Excel-graf vil se ud som denne:

For at forskønne dit kumulative Excel-diagram yderligere kan du tilpasse titlerne på diagrammet og akserne, ændre diagramlegenden, vælge en anden diagramstil og farver osv. For detaljerede instruktioner, se venligst vores Excel-diagrammer tutorial.

Sådan laver du en løbende sum i Excel. Hvis du er nysgerrig efter at lære nogle flere nyttige formler, kan du se nedenstående eksempler. Jeg takker dig for din læsning og håber at se dig snart igen!