Водич објашњава како да ефикасно користите аутоматску исправку у Екцел-у и како да је потпуно зауставите или онемогућите само за одређене речи.

Екцел аутоматска исправка је дизајнирана да аутоматски исправља погрешно написане речи док куцате , али у ствари то је више од обичне корекције. Ову функцију можете користити да промените скраћенице у пуни текст или замените кратке кодове дужим фразама. Може чак и да убацује квачице, тачке и друге посебне симболе у ​​ходу, а да не морате било чему да приступате. Овај водич ће вас научити како да урадите све ово и још много тога.

Опције аутоматског исправљања у Екцел-у

Да бисте имали већу контролу над начином на који Екцел обавља аутоматску исправку у вашим радним листовима, отворите Аутоматско исправљање дијалог:

• У Екцел 2010 - Екцел 365, кликните на Датотека &гт; Опције , изаберите Провера у левом окну и кликните на Опције аутоматског исправљања .
• У програму Екцел 2007 кликните на дугме Оффице &гт; Опције &гт; Провера &гт; Опције аутоматског исправљања .

Појавиће се дијалог АутоЦоррецт и можете пребаците између 4 картице да бисте омогућили или онемогућили одређене исправке.

АутоЦоррецт

На овој картици можете да видите листу типичних грешака у куцању, правописних грешака и симбола које АутоЦоррецт користи подразумевано. Можете променити и избрисати било који од постојећих уноса, као и додати своје. Поред тога, можете укључити или искључити опцијеследеће опције.

Прва опција контролише лого аутоисправке (муња) који се појављује након сваке аутоматске корекције:

• Прикажи дугмад са опцијама аутоисправке - приказује или сакрива логотип за аутоматско исправљање.

Имајте на уму да се дугме за аутоисправку ионако не појављује у Екцел-у, брисањем овог оквира спречава се појављивање муње у Ворд-у и неким другим апликацијама.

Следеће 4 опције контролишу аутоматско исправљање великих слова :

• Исправи два почетна велика слова - мења друго велико слово у мала слова.
• Напиши велико слово у реченици - пише велико слово након тачке (тачка).
• Напиши великим словом називе дана - само по себи објашњава
• Исправна случајна употреба тастера ЦАПС ЛОЦК - исправља речи у којима је прво слово мало, а друга слова велика.

Последња опција омогућава или онемогућава све аутоматске исправке:

• Замени текст т док куцате - искључује и укључује АутоЦоррецт.

Савети и напомене:

• Текст укључен у формуле и хипервезе се не исправља аутоматски.
• Свака промена коју сте направили у опцијама аутоматског исправљања у Екцел-у се примењује на све радне свеске .
• Да бисте спречили аутоматско писање великих слова после неке скраћенице или акронима који се завршава тачком, додајте је уЛиста изузетака. Да бисте то урадили, кликните на дугме Изузеци… , откуцајте скраћеницу под Немој писати великим словима после и кликните на дугме Додај .
• Не да исправите 2 почетна велика слова , на пример "ИД-ови", кликните на Изузеци , пребаците се на картицу ИНитиал ЦАпс , унесите реч под Немој исправно и кликните на Додај .

Аутоматско обликовање док куцате

На овој картици можете да онемогућите следеће опције, које су омогућене у Екцел-у подразумевано:

• Интернет и мрежне путање са хипервезама - претвара текст који представља УРЛ адресе и мрежне путање у хипервезе на које се може кликнути. Да бисте онемогућили аутоматско креирање хипервеза у Екцел-у, поништите ово поље.
• Укључите нови ред и колоне у табелу - када унесете било шта у колону или ред поред ваше табеле, такву колону или ред се аутоматски укључује у табелу. Да бисте зауставили аутоматско проширење табела, опозовите овај оквир.
• Попуните формуле у табеле да бисте креирали израчунате колоне - опозовите избор ове опције ако желите да спречите аутоматску репликацију формула у Екцел табелама.

Радње аутоматског исправљања

Подразумевано, додатне радње су онемогућене. Да бисте их укључили, изаберите поље Омогући додатне радње у менију десног клика , а затим изаберите радњу коју желите да омогућите на листи.

За Мицрософт Екцел, само Датум (КСМЛ) акција је доступна,који отвара ваш Оутлоок календар на одређени датум:

Да бисте покренули радњу, кликните десним тастером миша на датум у ћелији, поставите показивач на Додатне радње ћелије , и кликните на Прикажи мој календар :

Математичка аутоматска исправка

Ова картица контролише аутоматско уметање специјалних симбола у Екцел једначине ( Уметање картица &гт; Симболи група &гт; Једначина ):

Имајте на уму да су само математичке конверзије раде у једначинама, али не у ћелијама. Међутим, постоји макро који дозвољава коришћење Матх АутоЦоррецт ван математичких региона.

Како зауставити АутоЦоррецт у Екцел-у

Можда звучи чудно, али АутоЦоррецт у Екцел-у није увек предност. На пример, можда ћете желети да убаците код производа као што је „1-АНЦ“, али се аутоматски мења у „1-ЦАН“ сваки пут јер Екцел верује да сте погрешно написали реч „може“.

Да бисте спречили све аутоматске промене које је извршио АутоЦоррецт, једноставно га искључите:

1. Отворите дијалог АутоЦоррецт тако што ћете кликнути на Датотека &гт; Опције &гт; Провера &гт; Опције аутоматског исправљања .
2. У зависности од тога које исправке желите да зауставите, опозовите избор у следећим пољима на картици АутоЦоррецт :
   • Обришите поље Замени текст док куцате да бисте онемогућили све аутоматске замене текста .
   • Обришите нека или сва поља за потврду која контролишу аутоматско писање великих слова .

Како да искључимАутоматско исправљање за одређене речи

У многим ситуацијама, можда нећете желети да потпуно зауставите аутоматско исправљање у Екцел-у, али га онемогућите за одређене речи. На пример, можете спречити да се Екцел промени (ц) у симбол ауторских права ©.

Да бисте зауставили аутоматско исправљање одређене речи, ово треба да урадите:

1. Отворите дијалог АутоЦоррецт ( Филе &гт; Оптионс &гт; Проофинг &гт; АутоЦоррецт Оптионс ).
2. Изаберите унос који желите да онемогућите и кликните на дугме Избриши .

Снимак екрана испод показује како да искључите аутоматско исправљање (ц):

Уместо брисања, можете заменити (ц) са (ц). За ово укуцајте (ц) у поље Са и кликните на Замени .

Ако одлучите да вратите аутоисправку ( ц) за ауторска права у будућности, све што треба да урадите је да отворите дијалог АутоЦоррецт и поново унесете © у поље Са .

У сличном на начин, можете искључити аутоматско исправљање за друге речи и знакове, на пример, спречити промену (Р) у ®.

Савет. Ако имате потешкоћа са проналажењем уноса који вас занима на листи за аутоматску исправку, укуцајте реч у поље Замени и Екцел ће истаћи одговарајући унос.

Како да поништите аутоматску исправку у Екцел-у

Понекад ћете можда морати да спречите аутоматско исправљање одређеног уноса само једном. У Мицрософт Ворд-у, једноставно бисте притиснули Цтрл + З да поништитепроменити. У Екцел-у, ово брише целу вредност ћелије уместо да врати исправку. Постоји ли начин да се поништи аутоисправка у Екцел-у? Да, ево како то можете да урадите:

1. Унесите размак после вредности која је аутоматски исправљена.
2. Не радите ништа друго, притисните Цтрл + З да поништите исправку.

На пример, да бисте поништили аутоисправку од (ц) ауторских права, откуцајте (ц), а затим откуцајте размак. Екцел врши аутоматску исправку, а ви одмах притиснете Цтрл + З да бисте се вратили (ц):

Како додати, променити и избрисати унос аутоматске исправке

У неким ситуацијама, можда ћете желети да проширите стандардну листу правописних грешака које користи Екцел АутоЦоррецт. Као пример, да видимо како можемо натерати Екцел да аутоматски замени иницијале (ЈС) пуним именом (Јохн Смитх).

1. Кликните на Филе &гт; Оптионс &гт; Проофинг &гт; АутоЦоррецт Оптионс .
2. У дијалошком оквиру АутоЦоррецт , унесите текст који желите да замените у Замени и текст којим желите да замените у пољу Са .
3. Кликните на дугме Додај .
4. Кликните ОК двапут да затворите оба дијалога.

У овом примеру, додајемо унос који ће аутоматски заменити „ јс“ или „ ЈС “ са „ Јохн Смитх ":

Ако желите да промените неки унос, изаберите га на листи, откуцајте нови текста у пољу Са и кликните наДугме Замени :

Да бисте избрисали унос за аутоматско исправљање (унапред дефинисан или свој), изаберите га на листи и кликните на Избриши .

Напомена. Екцел дели листу АутоЦоррецт са неким другим Оффице апликацијама као што су Ворд и ПоверПоинт. Дакле, сви нови уноси које сте додали у Екцел ће такође радити у другим Оффице апликацијама.

Како уметнути специјалне симболе помоћу аутоматског исправљања

Да би Екцел аутоматски уметнуо квачицу, тачку за набрајање или неки други специјални симбол, само га додајте на листу за аутоматско исправљање. Ево како:

1. Убаците посебан симбол од интереса у ћелију ( Убаци картица &гт; Симболи група &гт; Симболи ) .
2. Изаберите уметнути симбол и притисните Цтрл + Ц да бисте га копирали.
3. Кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Провера &гт; Опције аутоматског исправљања .
4. У дијалогу АутоЦоррецт урадите следеће:
   • У пољу Са , откуцајте текст који желите да повежете са симболом.
   • У пољу Замени притисните Цтрл + В и налепите копирани симбол.
5. Кликните на дугме Додај .
6. Кликните на ОК двапут.

Снимак екрана испод показује како можете да креирате аутоматску исправку унос за аутоматско уметање тачке за набрајање у Екцел:

И сада, кад год унесете буллет1 у ћелију, она ће одмах бити замењена знаком за набрајање тачка:

Савет. Бити сигуранда користите неку јединствену реч за именовање вашег уноса. Ако користите уобичајену реч, често ћете морати да вратите аутоматске исправке не само у Екцел, већ и у другим Оффице апликацијама.

Тако користите, прилагођавате и заустављате аутоматске исправке у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!