Vil du vide, hvordan du laver en overskrift i Excel? Eller undrer du dig over, hvordan du tilføjer side 1 i sidefoden til det aktuelle regneark? I denne vejledning lærer du, hvordan du hurtigt indsætter en af de foruddefinerede overskrifter og sidefødder, og hvordan du opretter en brugerdefineret overskrift med din egen tekst og grafik.

For at få dine udskrevne Excel-dokumenter til at se mere stilfulde og professionelle ud, kan du indsætte en overskrift eller sidefod på hver side i dit regneark. Generelt indeholder overskrifter og sidefødder grundlæggende oplysninger om regnearket, f.eks. sidetal, aktuel dato, regnearkets navn, filsti osv. Microsoft Excel indeholder en håndfuld foruddefinerede overskrifter og sidefødder, som du kan vælge imellem, og det er også muligt at oprettedine egne.

Overskrifter og sidefødder vises kun på udskrevne sider, i udskriftsforhåndsvisning og sideopsætningsvisning. I den normale regnearksvisning er de ikke synlige.

Sådan tilføjer du overskrift i Excel

Det er ret nemt at indsætte en overskrift i et Excel-regneark. Du gør følgende:

1. Gå til Indsæt faneblad> Tekst gruppe og klik på Header & Footer knappen. Dette vil skifte regnearket til Sidelayout visning.

   

2. Nu kan du skrive tekst, indsætte et billede, tilføje en forudindstillet overskrift eller specifikke elementer i en af de tre Overskrift boksene øverst på siden. Som standard er det centrale felt markeret:

   

   Hvis du ønsker, at overskriften skal vises i øverste venstre eller øverste højre hjørne af siden, skal du klikke på det venstre eller højre felt og indtaste nogle oplysninger der.

3. Når du er færdig, skal du klikke et vilkårligt sted i regnearket for at forlade overskriftsfeltet. Tryk på Esc for at forlade overskriftsfeltet uden at beholde ændringerne.

Når du udskriver dit regneark, vil overskriften blive gentaget på hver side.

Sådan indsætter du sidefod i Excel

Ligesom en Excel-hovedtekst kan en sidefod også indsættes i et par enkle trin:

1. På den Indsæt under fanen, i fanen Tekst gruppe og klik på Header & Footer knap.
2. På den Design klikker du på Gå til sidefod eller rul ned til fodboksene nederst på siden.

   

3. Afhængigt af den ønskede placering skal du klikke på feltet til venstre, midten eller højre sidefod og skrive noget tekst eller indsætte det ønskede element. Sådan tilføjer du en forudindstillet sidefod , skal du følge disse trin, for at lave en brugerdefineret Excel-bundtekst , se disse retningslinjer.
4. Når du er færdig, skal du klikke på et vilkårligt sted i regnearket for at forlade sidefodsområdet.

Hvis du f.eks. vil indsætte sidetal nederst i regnearket, skal du markere et af fodboksene og klikke på Side nummer på den Design under fanen, i fanen Header & Footer gruppe.

Sådan tilføjer du en forudindstillet overskrift og sidefod i Excel

Microsoft Excel er udstyret med en række indbyggede overskrifter og sidefødder, som du kan indsætte i dit dokument med et museklik. Her er hvordan:

1. På den Indsæt under fanen, i fanen Tekst gruppe, klik på Header & Footer Dette vil vise regnearket i visningen Sidelayout og få vist Design vises.
2. På den Design under fanen, i fanen Header & Footer gruppe, skal du klikke på Overskrift eller Footer knappen, og vælg den indbyggede overskrift eller sidefod, du ønsker.

Lad os f.eks. indsætte en sidefod, der viser et sidetal og et filnavn:

Voila, vores Excel-footer er oprettet, og følgende oplysninger vil blive udskrevet nederst på hver side:

To ting, du bør vide om forudindstillede overskrifter og sidefødder

Når du indsætter en indbygget overskrift eller sidefod i Excel, skal du være opmærksom på følgende forholdsregler.

1. Forudindstillede overskrifter og sidefødder er dynamiske

De fleste af de forudindstillede overskrifter og sidefødder i Excel indtastes som koder, hvilket gør dem dynamiske - hvilket betyder, at din overskrift eller sidefod ændres for at afspejle de seneste ændringer, du foretager i regnearket.

For eksempel indsætter koden &[Page] forskellige sidetal på hver side, og &[File] viser det aktuelle filnavn. For at se koderne skal du blot klikke på det tilsvarende tekstfelt for overskrift eller sidefod. Hvis du har valgt at tilføje en kompleks overskrift eller sidefod, er der stor sandsynlighed for, at forskellige elementer vil blive indsat i forskellige felter som i ovenstående eksempel:

2. Forudindstillede overskrifter og sidefødder indsættes i foruddefinerede bokse

Når du tilføjer en indbygget overskrift eller sidefod, kan du ikke kontrollere placeringen af specifikke elementer - de indsættes i de foruddefinerede bokse, uanset hvilken boks (venstre, midterste eller højre) der er valgt. Hvis du vil placere overskriften eller sidefoden som du ønsker, kan du flytte de indsatte elementer til andre bokse ved at kopiere/indsætte deres koder eller tilføje hvert element individuelt som forklaret i det næste afsnitsektion.

Sådan laver du en brugerdefineret overskrift eller sidefod i Excel

I Excel-regneark kan du ikke kun tilføje forudindstillede overskrifter og sidefødder, men også lave dine egne med brugerdefineret tekst og billeder.

Som sædvanlig starter du med at klikke på Header & Footer på knappen på Indsæt Klik derefter på et af felterne øverst (overskrift) eller nederst (sidefod) i regnearket og skriv din tekst der. Du kan også indtaste forskellige oplysninger ved at vælge et af de indbyggede elementer på fanen Design under fanen, i fanen Elementer til overskrift og sidefod gruppe.

Dette eksempel viser dig, hvordan du opretter en brugerdefineret overskrift med dit firmalogo, sidetal, filnavn og aktuel dato.

1. Lad os til at begynde med indsætte Filnavn (arbejdsbogens navn) i den centrale overskriftsboks:

   

2. Vælg derefter det højre felt og indsæt Side nummer Som du kan se i skærmbilledet nedenfor, vises kun nummeret:

   

   Hvis du også vil have ordet "Page" med, skal du klikke et vilkårligt sted i det højre tekstfelt og skrive "Page" foran koden og adskille ordet og koden med et mellemrum som her:

   

3. Derudover kan du indsætte Antal sider elementet i den samme boks ved at klikke på den tilsvarende knap på båndet, og skriv derefter "af" mellem koderne, så Excel-overskriften viser noget i retning af "Side 1 af 3":

   

4. Lad os til sidst indsætte virksomhedens logo i det venstre felt. Klik derfor på Billede knappen, søg efter billedfilen, og klik på Indsæt Koden &[Billede] vil blive indsat i overskriften med det samme:

Så snart du klikker på et sted uden for overskriftsboksen, vises et billede.

Vores brugerdefinerede Excel-hovedlinje ser ret godt ud, synes du ikke?

Tips:

• For at starte en ny linje i en rubrik eller sidefod, og tryk på Enter-tasten.
• For at medtage en ampersand (&) i teksten skal du skrive to ampersand-tegn uden mellemrum. For eksempel for at inkludere Produkter & tjenester i overskriften eller sidefoden, skriver du Produkter && tjenester .
• For at tilføje sidetal til Excel-hoved- og -fodtekster kan du indsætte koden &[Page] i kombination med en hvilken som helst tekst, du ønsker. Brug den indbyggede Side nummer elementet eller en af de forudindstillede overskrifter og sidefødder. Hvis du indtaster tallene manuelt, vil du ende med at have det samme nummer på hver side.

Tilføj overskrifter og sidefødder ved hjælp af dialogboksen Sideopsætning

Hvis du ønsker at oprette en overskrift eller sidefod for diagramark eller for flere regneark ad gangen, kan Opsætning af side dialogboks er din mulighed.

1. Vælg et eller flere regneark, som du vil lave en overskrift eller sidefod for. Hvis du vil vælge flere ark, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på fanerne for arkene.
2. Gå til Sidelayout faneblad> Opsætning af side gruppe og klik på Dialogboks-lancer .

   

3. Opsætning af side dialogboksen vises, hvor du kan vælge en af de forudindstillede overskrifter og sidefødder eller lave din egen.

For at indsætte en forudindstillet en, skal du klikke på drop-down-pilen i Overskrift eller Footer feltet og vælge mellem de tilgængelige muligheder. F.eks:

For at oprette en brugerdefineret overskrift eller sidefod , gør følgende:

• Klik på den Brugerdefineret overskrift... eller Brugerdefineret sidefod ... knap.
• Vælg venstre, midterste eller højre sektionsboks, og klik derefter på en af knapperne over sektionerne. Hvis du vil vide præcis, hvilket element en bestemt knap indsætter, kan du holde musen over den for at få vist et værktøjstip.

  Sådan kan du f.eks. tilføje et sidetal i højre side af din Excel-hovedlinje:

  

  Du kan også skrive din egen tekst i alle sektioner og redigere eller fjerne eksisterende tekst eller koder.

• Klik på OK, når du er færdig, når du er færdig.

Tip. Hvis du vil se, hvordan din overskrift eller sidefod vil se ud på en udskrevet side, skal du klikke på Udskriv udskriftsforhåndsvisning knap.

Sådan redigerer du overskrift og sidefod i Excel

Der er to måder at redigere overskrifter og sidefødder i Excel på - i Sidelayout visning og ved at bruge Opsætning af side dialog.

Ændre overskrift eller sidefod i visningen Sidelayout

Sådan skifter du til Sidelayout visning, gå til Se faneblad> Visninger i arbejdsbogen gruppe, og klik på Sidelayout .

Eller klik på Sidelayout knappen på statuslinjen i nederste højre hjørne af regnearket:

Nu skal du vælge tekstboksen for overskrift eller sidefod og foretage de ønskede ændringer.

Ændre overskrift eller sidefod i dialogboksen Sideopsætning

En anden måde at ændre en Excel-fod eller -hovedtekst på er ved at bruge dialogboksen Sideopsætning. Husk, at en sidehoved og sidefod på diagramark kan kun redigeres på denne måde.

Sådan lukker du overskrift og sidefod i Excel

Når du er færdig med at oprette eller redigere din Excel-fod eller -hovedtekst, hvordan kommer du så ud af hoved- og fodtekstvisningen og tilbage til den almindelige visning? Ved at gøre en af følgende ting:

På den Se faneblad> Visninger i arbejdsbogen gruppe, klik på Normal .

Eller du kan også bare klikke på Normal knappen på statuslinjen.

Sådan fjerner du overskrift og sidefod i Excel

Hvis du vil fjerne en enkelt overskrift eller sidefod, skal du blot skifte til visning af sidelayout, klikke på tekstboksen for overskriften eller sidefoden og trykke på Delete- eller Backspace-tasten.

Hvis du vil slette overskrifter og sidefødder fra flere regneark på én gang, skal du udføre disse trin:

1. Vælg de regneark, som du vil fjerne en overskrift eller sidefod fra.
2. Åbn den Opsætning af side dialogboks ( Sidelayout faneblad> Opsætning af side gruppe> Dialogboks-lancer ).
3. I den Opsætning af side dialogboksen, klik på drop-down-pilen for at åbne listen over forudindstillede overskrifter eller sidefødder, og vælg (ingen).
4. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Så er det nok! Alle overskrifter og sidefødder i de valgte ark fjernes.

Tips og tricks til Excel-hoved- og sidefodtekster

Nu hvor du kender det vigtigste om Excel-hoved- og sidefodtekster, kan nedenstående tips hjælpe dig med at undgå almindelige udfordringer.

Sådan tilføjer du overskrift og sidefod til alle eller udvalgte ark i Excel

Hvis du vil indsætte overskrifter eller sidefødder på flere regneark ad gangen, skal du vælge alle målark og derefter tilføje en overskrift eller sidefod på den sædvanlige måde.

• Sådan vælges flere tilstødende regneark, klik på fanen på det første ark, hold Shift-tasten nede, og klik på fanen på det sidste ark.
• Sådan vælges flere ikke - tilstødende ark, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på fanerne for hvert enkelt ark.
• Sådan vælger du alle regneark , højreklik på et faneblad, og vælg Vælg alle ark fra kontekstmenuen.

Når regnearkene er valgt, skal du gå til Indsæt faneblad> Tekst gruppe> Header & Footer og indtast oplysninger om overskrift eller sidefod som du vil. Du kan også indsætte en overskrift/sidefod via dialogboksen Sideopsætning.

Når du er færdig, skal du højreklikke på et ikke-markeret ark for at fjerne grupperingen af regnearkene. Hvis alle arkene er markeret, skal du klikke på et faneblad og derefter klikke på Fjern gruppering af ark i kontekstmenuen.

Sådan formaterer du tekst i Excel-hoved- og sidefod

Hvis du hurtigt vil ændre skrifttypen eller skriftfarven i din overskrift eller sidefod, skal du markere teksten og vælge den ønskede formateringsindstilling i pop op-vinduet:

Alternativt kan du vælge den tekst i overskriften eller sidefoden, du vil ændre, gå til Hjem faneblad> Skrifttype og vælg de ønskede formateringsmuligheder.

Sådan laver du en anden overskrift eller sidefod for den første side

Hvis du gerne vil indsætte en bestemt overskrift eller sidefod på den første side i dit regneark, kan du gøre det på denne måde:

1. Skift til Visning af sidelayout.
2. Vælg overskrift eller sidefod.
3. Gå til Design fanen, og markerer Anderledes første side boks.
4. Opsæt en særlig overskrift eller sidefod for den første side.

Tip. Hvis du vil oprette separate overskrifter eller sidefødder for ulige og lige sider, skal du vælge Forskellige Ulige & lige sider feltet, og indtast forskellige oplysninger på side 1 og side 2.

Sådan undgår du at ændre størrelsen på overskrifts-/fodteksten, når du skalerer regnearket til udskrivning

Hvis du vil beholde skriftstørrelsen på overskriften eller fodteksten intakt, når regnearket skaleres til udskrivning, skal du skifte til Visning af sidelayout, vælge overskriften eller fodteksten, gå til Design fanen og rydder Skala med dokument boks.

Hvis du lader denne afkrydsningsboks være markeret, vil skrifttypen for overskrift og sidefod blive skaleret med regnearket. F.eks. vil teksten i overskriften blive mindre, når du markerer Fit Sheet på én side mulighed for udskrivning.

Sådan tilføjer, ændrer og fjerner du overskrifter og sidefødder i Excel. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge.