Vodič objašnjava kako efikasno koristiti AutoCorrect u Excelu i kako ga potpuno zaustaviti ili onemogućiti samo za određene riječi.

Excel AutoCorrect je dizajniran da automatski ispravlja pogrešno napisane riječi dok kucate , ali u stvari to je više od obične korekcije. Ovu funkciju možete koristiti da promijenite skraćenice u puni tekst ili zamijenite kratke kodove dužim frazama. Može čak i da ubacuje kvačice, tačke i druge posebne simbole u hodu, a da ne morate bilo čemu da pristupate. Ovaj vodič će vas naučiti kako da uradite sve ovo i još mnogo toga.

Opcije automatskog ispravljanja u Excelu

Da biste imali veću kontrolu nad načinom na koji Excel izvršava automatske ispravke u vašim radnim listovima, otvorite Automatsko ispravljanje dijalog:

• U Excel 2010 - Excel 365, kliknite na Datoteka > Opcije , odaberite Provjera na lijevom oknu i kliknite na Opcije automatskog ispravljanja .
• U programu Excel 2007 kliknite na dugme Office > Opcije > Provera > Opcije automatskog ispravljanja .

Dialog AutoCorrect će se prikazati i možete prebacite između 4 kartice da biste omogućili ili onemogućili određene ispravke.

AutoCorrect

Na ovoj kartici možete vidjeti listu tipičnih grešaka u kucanju, pravopisnih pogrešaka i simbola koje AutoCorrect koristi po defaultu. Možete promijeniti i izbrisati bilo koji od postojećih unosa, kao i dodati svoje. Osim toga, možete uključiti ili isključiti opcijesljedeće opcije.

Prva opcija kontrolira logo autoispravke (munja) koji se pojavljuje nakon svake automatske korekcije:

• Prikaži dugmad sa opcijama automatskog ispravljanja - prikazuje ili sakriva logotip za automatsko ispravljanje.

Imajte na umu da se dugme za automatsko ispravljanje ionako ne pojavljuje u Excelu, brisanjem ovog okvira sprečava se pojavljivanje munje u Wordu i nekim drugim aplikacijama.

Sljedeće 4 opcije kontroliraju automatsko ispravljanje velikih slova :

• Ispravi dva početna velika slova - mijenja drugo veliko slovo u mala.
• Napiši veliko prvo slovo rečenice - veliko slovo nakon tačke (tačka).
• Napiši velikim slovom nazive dana - samo po sebi objašnjava
• Ispravna slučajna upotreba tipke CAPS LOCK - popravlja riječi u kojima je prvo slovo malo, a ostalo veliko.

Posljednja opcija omogućava ili onemogućava sve automatske ispravke:

• Zamijeni tekst t dok kucate - isključuje i uključuje AutoCorrect.

Savjeti i napomene:

• Tekst uključen u formule i hiperveze se ne ispravlja automatski.
• Svaka promjena koju izvršite u opcijama automatskog ispravljanja programa Excel primjenjuje se na sve radne knjige .
• Da biste spriječili automatsko pisanje velikih slova nakon neke skraćenice ili akronima koja se završava tačkom, dodajte je uLista izuzetaka. Za ovo kliknite na dugme Izuzeci… , upišite skraćenicu pod Ne pišite velika posle i kliknite na dugme Dodaj .
• Ne da ispravite 2 početna velika slova , na primjer "ID-ovi", kliknite Izuzeci , prebacite se na karticu POČETNA VELIKA slova , upišite riječ pod Nemoj ispravno i kliknite na Dodaj .

Automatsko oblikovanje dok kucate

Na ovoj kartici možete onemogućiti sljedeće opcije koje su omogućene u Excelu po defaultu:

• Internet i mrežne staze sa hipervezama - pretvara tekst koji predstavlja URL-ove i mrežne putanje u hiperveze na koje se može kliknuti. Da biste onemogućili automatsko kreiranje hiperveza u Excelu, poništite ovaj okvir.
• Uključite novi red i kolone u tablicu - kada upišete bilo šta u kolonu ili red pored vaše tabele, kao kolonu ili red se automatski uključuje u tabelu. Da zaustavite automatsko proširenje tabela, poništite ovaj okvir.
• Popunite formule u tablicama da biste kreirali izračunate kolone - poništite ovu opciju ako želite spriječiti automatsku replikaciju formula u Excel tabelama.

Radnje automatskog ispravljanja

Podrazumevano, dodatne radnje su onemogućene. Da biste ih uključili, odaberite okvir Omogući dodatne radnje u meniju desnog klika , a zatim odaberite radnju koju želite omogućiti na listi.

Za Microsoft Excel, samo Datum (XML) akcija je dostupna,koji otvara vaš Outlook kalendar na određeni datum:

Da biste pokrenuli radnju, kliknite desnim tasterom miša na datum u ćeliji, pokažite na Dodatne radnje ćelije , i kliknite Prikaži moj kalendar :

Matematički automatski ispravak

Ova kartica kontrolira automatsko umetanje posebnih simbola u Excel jednadžbe ( Insert kartica > Simboli grupa > Jednačina ):

Imajte na umu da su samo matematičke konverzije rade u jednadžbama, ali ne u ćelijama. Međutim, postoji makro koji dozvoljava korištenje Math AutoCorrect izvan matematičkih regija.

Kako zaustaviti AutoCorrect u Excelu

Možda zvuči čudno, ali AutoCorrect u Excelu nije uvijek prednost. Na primjer, možda ćete htjeti umetnuti kod proizvoda kao što je "1-ANC", ali se automatski mijenja u "1-CAN" svaki put jer Excel vjeruje da ste pogrešno napisali riječ "can".

Da biste spriječili sve automatske promjene koje izvrši AutoCorrect, jednostavno ga isključite:

1. Otvorite AutoCorrect dijalog klikom na Datoteka > Opcije > Provera > Opcije automatskog ispravljanja .
2. U zavisnosti od toga koje ispravke želite zaustaviti, poništite sljedeće okvire na kartici AutoCorrect :
   • Obrišite okvir Zamijeni tekst dok kucate da onemogućite sve automatske zamjene teksta .
   • Obrišite neke ili sve potvrdne okvire koji kontroliraju automatsko korištenje velikih slova .

Kako isključitiAutomatsko ispravljanje za određene riječi

U mnogim situacijama, možda nećete htjeti potpuno zaustaviti automatsko ispravljanje u Excelu, ali ga onemogućite za određene riječi. Na primjer, možete spriječiti da Excel promijeni (c) u simbol autorskih prava ©.

Da biste zaustavili automatsko ispravljanje određene riječi, ovo trebate učiniti:

1. Otvorite dijalog AutoCorrect ( File > Options > Proofing > AutoCorrect Options ).
2. Odaberite unos koji želite da onemogućite i kliknite na dugme Izbriši .

Snimak ekrana ispod pokazuje kako da isključite automatsko ispravljanje (c):

Umjesto brisanja, možete zamijeniti (c) sa (c). Za ovo ukucajte (c) u polje Sa i kliknite na Zamijeni .

Ako odlučite vratiti autocorrect ( c) za autorska prava u budućnosti, sve što treba da uradite je da otvorite dijalog AutoCorrect i ponovo stavite © u okvir Sa .

U sličnom na način, možete isključiti automatsko ispravljanje za druge riječi i znakove, na primjer, spriječiti promjenu (R) u ®.

Savjet. Ako imate poteškoća s pronalaženjem unosa koji vas zanima na listi za automatsko ispravljanje, upišite riječ u polje Zamijeni i Excel će označiti odgovarajući unos.

Kako poništiti automatsko ispravljanje u Excelu

Ponekad ćete možda morati samo jednom spriječiti automatsko ispravljanje određenog unosa. U Microsoft Wordu, jednostavno biste pritisnuli Ctrl + Z da poništitepromijeniti. U Excelu, ovo briše cijelu vrijednost ćelije umjesto da se poništi ispravka. Postoji li način da se poništi automatsko ispravljanje u Excelu? Da, evo kako to možete učiniti:

1. Upišite razmak nakon vrijednosti koja se automatski ispravlja.
2. Ne radite ništa drugo, pritisnite Ctrl + Z da poništite ispravku.

Na primjer, da poništite autoispravku (c) za autorska prava, upišite (c) i zatim otkucajte razmak. Excel izvodi automatsku ispravku, a vi odmah pritisnete Ctrl + Z da biste se vratili (c):

Kako dodati, promijeniti i obrisati unos AutoCorrect

U nekim situacijama, možda ćete želeti da proširite standardnu ​​listu pravopisnih pogrešaka koje koristi Excel AutoCorrect. Kao primjer, pogledajmo kako možemo prisiliti Excel da automatski zamijeni inicijale (JS) punim imenom (John Smith).

1. Kliknite Datoteka > Options > Proofing > AutoCorrect Options .
2. U dijaloškom okviru AutoCorrect , unesite tekst koji želite zamijeniti u Okvir Zamijeni i tekst kojim želite zamijeniti u polju Sa .
3. Kliknite na dugme Dodaj .
4. Kliknite OK dvaput da zatvorite oba dijaloga.

U ovom primjeru, dodajemo unos koji će automatski zamijeniti " js" ili " JS " sa " John Smith ":

Ako želite promijeniti neki unos, odaberite ga na listi, upišite novi teksta u polju Sa i kliknite naDugme Zamijeni :

Da izbrišete unos za automatsko ispravljanje (predefiniran ili svoj), odaberite ga na listi i kliknite Izbriši .

Napomena. Excel deli listu za automatsko ispravljanje sa nekim drugim Office aplikacijama kao što su Word i PowerPoint. Dakle, svi novi unosi koje ste dodali u Excel će raditi i u drugim Office aplikacijama.

Kako umetnuti posebne simbole pomoću automatskog ispravljanja

Da bi Excel automatski umetnuo kvačicu, tačku za nabrajanje ili neki drugi poseban simbol, samo ga dodajte na listu za automatsko ispravljanje. Evo kako:

1. Umetnite poseban simbol od interesa u ćeliju ( Umetanje kartica > Simboli grupa > Simboli ) .
2. Odaberite umetnuti simbol i pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.
3. Kliknite Datoteka > Opcije > Provjera > Opcije automatskog ispravljanja .
4. U dijaloškom okviru AutoCorrect uradite sljedeće:
   • U okviru Sa , upišite tekst koji želite da povežete sa simbolom.
   • U okviru Zameni pritisnite Ctrl + V i zalijepite kopirani simbol.
5. Kliknite na dugme Dodaj .
6. Kliknite na OK dvaput.

Snimak ekrana ispod pokazuje kako možete kreirati automatsku ispravku unos za automatsko umetanje tačke za nabrajanje u Excelu:

I sada, kad god unesete bullet1 u ćeliju, odmah će biti zamijenjena nabrakom točka:

Savjet. Budi siguranda koristite neku jedinstvenu riječ za imenovanje vašeg unosa. Ako koristite uobičajenu riječ, često ćete morati vratiti automatske ispravke ne samo u Excelu, već i u drugim Office aplikacijama.

Tako koristite, prilagođavate i zaustavljate automatske ispravke u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!