Tutorial ini menjelaskan cara menggunakan Koreksi Otomatis secara efektif di Excel dan cara menghentikannya sepenuhnya atau hanya menonaktifkan untuk kata-kata tertentu.

Excel AutoCorrect dirancang untuk mengoreksi kata-kata yang salah eja secara otomatis saat Anda mengetik, tetapi sebenarnya ini lebih dari sekadar koreksi. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengubah singkatan menjadi teks lengkap atau mengganti kode pendek dengan frasa yang lebih panjang. Bahkan dapat memasukkan tanda centang, poin-poin dan simbol khusus lainnya dengan cepat tanpa Anda harus mengakses apa pun.ini dan banyak lagi.

Opsi Koreksi Otomatis Excel

Untuk memiliki kontrol lebih besar atas bagaimana Excel melakukan koreksi otomatis di lembar kerja Anda, buka perintah Koreksi Otomatis dialog:

• Di Excel 2010 - Excel 365, klik Berkas > Opsi , pilih Pemeriksaan pada panel kiri, dan klik Opsi Koreksi Otomatis .
• Di Excel 2007, klik tombol Kantor tombol> Opsi > Pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis .

The Koreksi Otomatis dialog akan muncul dan Anda bisa beralih di antara 4 tab untuk mengaktifkan atau menonaktifkan koreksi tertentu.

Koreksi Otomatis

Pada tab ini, Anda dapat melihat daftar kesalahan ketik, salah eja, dan simbol yang biasa digunakan Koreksi Otomatis secara default. Anda dapat mengubah dan menghapus entri yang sudah ada serta menambahkan entri Anda sendiri. Selain itu, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi berikut.

Opsi pertama mengontrol logo koreksi otomatis (petir) yang muncul setelah setiap koreksi otomatis:

• Tampilkan tombol Opsi Koreksi Otomatis - menampilkan atau menyembunyikan logo koreksi otomatis.

Harap dicatat bahwa tombol koreksi otomatis tidak muncul di Excel, mengosongkan kotak ini mencegah petir muncul di Word dan beberapa aplikasi lain.

4 opsi berikutnya mengontrol koreksi otomatis kapitalisasi :

• Memperbaiki Dua Huruf Kapital Awal - mengubah huruf kapital kedua menjadi huruf kecil.
• Huruf pertama kalimat menggunakan huruf kapital - menggunakan huruf besar pada huruf pertama setelah titik (titik penuh).
• Kapitalkan nama-nama hari - cukup jelas
• Memperbaiki penggunaan tombol cAPS LOCK yang tidak disengaja - memperbaiki kata-kata di mana huruf pertama adalah huruf kecil dan huruf-huruf lainnya adalah huruf besar.

Opsi terakhir memungkinkan atau menonaktifkan semua koreksi otomatis:

• Mengganti teks saat Anda mengetik - mematikan dan menghidupkan Koreksi Otomatis.

Kiat dan catatan:

• Teks yang termasuk dalam rumus dan hyperlink tidak secara otomatis dikoreksi.
• Setiap perubahan yang Anda buat di opsi Koreksi Otomatis Excel berlaku untuk semua buku kerja .
• Untuk mencegah kapitalisasi otomatis setelah beberapa singkatan atau akronim yang diakhiri dengan titik, tambahkan ke daftar Pengecualian. Untuk ini, klik tombol Pengecualian... tombol, ketik singkatan di bawah Jangan menggunakan huruf besar setelah dan klik tombol Tambahkan tombol.
• Tidak untuk mengoreksi 2 huruf kapital awal , misalnya "ID", klik Pengecualian , beralih ke CAps awal tab, ketik kata di bawah Jangan benar , dan klik Tambahkan .

AutoFormat saat Anda mengetik

Pada tab ini, Anda bisa menonaktifkan opsi berikut, yang diaktifkan di Excel secara default:

• Jalur internet dan jaringan dengan hyperlink - mengubah teks yang mewakili URL dan jalur jaringan menjadi hyperlink yang dapat diklik. Untuk menonaktifkan pembuatan hyperlink otomatis di Excel, kosongkan kotak ini.
• Menyertakan baris dan kolom baru dalam tabel - setelah Anda mengetikkan apa pun dalam kolom atau baris yang berdekatan dengan tabel Anda, kolom atau baris tersebut akan disertakan ke dalam tabel secara otomatis. Untuk menghentikan perluasan otomatis tabel, kosongkan kotak ini.
• Mengisi rumus dalam tabel untuk membuat kolom terhitung - hapus centang opsi ini jika Anda ingin mencegah replikasi otomatis rumus dalam tabel Excel.

Tindakan Koreksi Otomatis

Secara default, tindakan tambahan dinonaktifkan. Untuk mengaktifkannya, pilih tombol Mengaktifkan tindakan tambahan dalam menu klik kanan kotak, kemudian pilih tindakan yang ingin Anda aktifkan dalam daftar.

Untuk Microsoft Excel, hanya Tanggal (XML) tersedia, yang membuka kalender Outlook Anda pada tanggal tertentu:

Untuk memicu tindakan, klik kanan tanggal dalam sel, arahkan ke Tindakan Sel Tambahan , dan klik Tampilkan Kalender saya :

Koreksi Otomatis Matematika

Tab ini mengontrol penyisipan otomatis simbol khusus dalam persamaan Excel ( Sisipkan tab> Simbol kelompok> Persamaan ):

Harap dicatat bahwa konversi matematika hanya bekerja dalam persamaan, tetapi tidak dalam sel. Namun, ada makro yang memungkinkan penggunaan Koreksi Otomatis Matematika di luar wilayah matematika.

Cara menghentikan Koreksi Otomatis di Excel

Mungkin terdengar aneh, tetapi Koreksi Otomatis di Excel tidak selalu bermanfaat. Misalnya, Anda mungkin ingin memasukkan kode produk seperti "1-ANC", tetapi secara otomatis diubah menjadi "1-CAN" setiap kali karena Excel yakin Anda salah mengeja kata "can".

Untuk mencegah semua perubahan otomatis yang dibuat oleh Koreksi Otomatis, cukup matikan:

1. Buka Koreksi Otomatis dialog dengan mengklik Berkas > Opsi > Pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis .
2. Tergantung pada koreksi apa yang ingin Anda hentikan, hapus centang pada kotak berikut ini pada Koreksi Otomatis tab:
   • Hapus Mengganti teks saat Anda mengetik kotak untuk menonaktifkan semua penggantian teks secara otomatis .
   • Hapus beberapa atau semua kotak centang yang mengontrol kapitalisasi otomatis .

Cara mematikan Koreksi Otomatis untuk kata-kata tertentu

Dalam banyak situasi, Anda mungkin tidak ingin menghentikan koreksi otomatis di Excel sepenuhnya, tetapi menonaktifkannya untuk kata-kata tertentu. Misalnya, Anda dapat mencegah Excel mengubah (c) menjadi simbol hak cipta ©.

Untuk menghentikan koreksi otomatis pada kata tertentu, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Buka Koreksi Otomatis dialog ( Berkas > Opsi > Pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis ).
2. Pilih entri yang ingin Anda nonaktifkan dan klik tombol Hapus tombol.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan cara mematikan koreksi otomatis (c):

Alih-alih menghapus, Anda bisa mengganti (c) dengan (c). Untuk ini, ketikkan (c) ke dalam Dengan kotak, dan klik Ganti .

Jika Anda memutuskan untuk mengembalikan koreksi otomatis (c) ke hak cipta di masa mendatang, yang harus Anda lakukan adalah membuka Koreksi Otomatis dialog dan letakkan © di Dengan kotak lagi.

Dengan cara yang sama, Anda dapat mematikan koreksi otomatis untuk kata dan karakter lain, misalnya, mencegah perubahan (R) ke ®.

Tip. Jika Anda mengalami kesulitan menemukan entri yang diinginkan dalam daftar koreksi otomatis, ketik kata dalam Ganti dan Excel akan menyorot entri yang sesuai.

Cara membatalkan Koreksi Otomatis di Excel

Terkadang, Anda mungkin perlu mencegah koreksi otomatis dari entri tertentu hanya untuk satu kali. Di Microsoft Word, Anda cukup menekan Ctrl + Z untuk membatalkan perubahan. Di Excel, ini menghapus seluruh nilai sel alih-alih membalikkan koreksi. Adakah cara untuk membatalkan Koreksi Otomatis di Excel? Yap, inilah cara Anda melakukan ini:

1. Ketik a ruang setelah nilai yang dikoreksi otomatis.
2. Tanpa melakukan apa pun lainnya, tekan Ctrl + Z untuk membatalkan koreksi.

Misalnya, untuk membatalkan koreksi otomatis dari (c) menjadi hak cipta, ketik (c) lalu ketik spasi. Excel melakukan koreksi otomatis, dan Anda segera menekan Ctrl + Z untuk mendapatkan (c) kembali:

Cara menambah, mengubah, dan menghapus entri Koreksi Otomatis

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin memperluas daftar standar salah eja yang digunakan oleh Excel AutoCorrect. Sebagai contoh, mari kita lihat bagaimana kita bisa memaksa Excel untuk mengganti inisial (JS) dengan nama lengkap (John Smith) secara otomatis.

1. Klik Berkas > Opsi > Pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis .
2. Dalam Koreksi Otomatis kotak dialog, masukkan teks yang akan diganti dalam kotak Ganti kotak, dan teks yang akan diganti dengan dalam kotak Dengan kotak.
3. Klik Tambahkan tombol.
4. Klik OK dua kali untuk menutup kedua dialog.

Dalam contoh ini, kita menambahkan entri yang secara otomatis akan menggantikan " js" atau " JS " dengan " John Smith ":

Jika Anda ingin perubahan beberapa entri, pilih dalam daftar, ketik teks baru dalam kotak Dengan kotak, dan klik tombol Ganti tombol:

Untuk hapus entri Koreksi Otomatis (yang telah ditentukan sebelumnya atau entri Anda sendiri), pilih dalam daftar, dan klik Hapus .

Catatan. Excel berbagi daftar Koreksi Otomatis dengan beberapa aplikasi Office lainnya seperti Word dan PowerPoint. Jadi, setiap entri baru yang telah Anda tambahkan di Excel juga akan berfungsi di aplikasi Office lainnya.

Cara menyisipkan simbol khusus menggunakan Koreksi Otomatis

Agar Excel menyisipkan tanda centang, poin peluru, atau simbol khusus lainnya untuk Anda secara otomatis, cukup tambahkan ke daftar Koreksi Otomatis. Begini caranya:

1. Menyisipkan simbol khusus yang menarik dalam sel ( Sisipkan tab> Simbol kelompok> Simbol ).
2. Pilih simbol yang disisipkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
3. Klik Berkas > Opsi > Pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis .
4. Dalam Koreksi Otomatis dialog, lakukan hal berikut:
   • Dalam Dengan kotak, ketik teks yang ingin Anda kaitkan dengan simbol.
   • Dalam Ganti kotak, tekan Ctrl + V dan tempelkan simbol yang disalin.
5. Klik Tambahkan tombol.
6. Klik OK dua kali.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan bagaimana Anda dapat membuat entri koreksi otomatis untuk memasukkan poin-poin di Excel secara otomatis:

Dan sekarang, kapan pun Anda mengetik peluru1 dalam sel, maka akan segera diganti dengan poin-poin:

Tip. Pastikan untuk menggunakan beberapa kata unik untuk menamai entri Anda. Jika Anda menggunakan kata yang umum, Anda sering kali perlu mengembalikan koreksi otomatis tidak hanya di Excel, tetapi juga di aplikasi Office lainnya.

Begitulah cara Anda menggunakan, menyesuaikan, dan menghentikan Koreksi Otomatis di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!