V učbeniku je pojasnjeno, kako učinkovito uporabljati funkcijo AutoCorrect v Excelu in kako jo popolnoma ustaviti ali onemogočiti le za določene besede.

Excelov AutoCorrect je namenjen samodejnemu popravljanju napačno napisanih besed med tipkanjem, vendar je dejansko več kot le popravljanje. S to funkcijo lahko okrajšave spremenite v celotno besedilo ali zamenjate kratke kode z daljšimi frazami. Lahko celo vstavi kljukice, pike in druge posebne simbole, ne da bi vam bilo treba do česar koli dostopati. V tem vodniku se boste naučili, kako narediti vseto in še več.

Možnosti programa Excel AutoCorrect

Če želite imeti več nadzora nad tem, kako Excel izvaja samodejno popravljanje v delovnih listih, odprite AutoCorrect dialog:

• V Excelu 2010 - Excel 365 kliknite Datoteka > Možnosti , izberite Preverjanje v levem podoknu in kliknite Možnosti samodejnega popravljanja .
• V Excelu 2007 kliknite Pisarna gumb> Možnosti > Preverjanje > Možnosti samodejnega popravljanja .

Spletna stran AutoCorrect Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko preklapljate med štirimi zavihki in omogočite ali onemogočite določene popravke.

AutoCorrect

V tem zavihku si lahko ogledate seznam tipičnih tipkarskih napak, napačnih črkovanj in simbolov, ki jih AutoCorrect privzeto uporablja. Obstoječe vnose lahko spremenite in izbrišete ter dodate svoje. Poleg tega lahko vklopite ali izklopite naslednje možnosti.

Prva možnost nadzoruje Logotip samodejnega popravljanja (strela), ki se prikaže po vsakem samodejnem popravku:

• Prikaži gumbe Možnosti samodejnega popravljanja - prikaže ali skrije logotip samodejnega popravljanja.

Upoštevajte, da se gumb za samodejno popravljanje v Excelu tako ali tako ne prikaže, odstranitev tega polja pa prepreči prikaz strele v Wordu in nekaterih drugih aplikacijah.

Naslednje 4 možnosti nadzorujejo samodejni popravek velike začetnice :

• Pravilna dve začetni veliki začetnici - spremeni drugo veliko črko v malo.
• Prvo črko v stavku napišite z veliko začetnico - prvo črko za piko napiše z veliko začetnico.
• Imena dni pišite z velikimi črkami - samoumevno
• Odpravljanje nenamerne uporabe tipke cAPS LOCK - določi besede, v katerih je prva črka mala, druge črke pa velike.

Zadnja možnost omogoča ali onemogoči vse samodejne popravke:

• Nadomeščanje besedila med tipkanjem - izklopi in vklopi funkcijo AutoCorrect.

Nasveti in opombe:

• Besedilo, vključeno v formule in . hiperpovezave se ne popravi samodejno.
• Vsaka sprememba, ki ste jo naredili v možnostih programa Excel AutoCorrect, velja za vsi delovni zvezki .
• Na naslov preprečiti samodejno pisanje velikih začetnic. za okrajšavo ali kratico, ki se konča s piko, jo dodajte na seznam izjem. V ta namen kliknite Izjeme... vnesite okrajšavo pod Ne pišite velikih začetnic za in kliknite na Dodaj gumb.
• Ne popraviti 2 veliki začetni črki , na primer "ID-ji", kliknite Izjeme , preklopite na Začetni CAps vnesite besedo v zavihek Ne popravljajte in kliknite Dodaj .

Samodejno oblikovanje med pisanjem

Na tem zavihku lahko onemogočite naslednje možnosti, ki so v Excelu privzeto omogočene:

• Internetne in omrežne poti s hiperpovezavami - spremeni besedilo, ki predstavlja naslove URL in omrežne poti, v hiperpovezave, ki jih je mogoče klikniti. Če želite onemogočiti samodejno ustvarjanje hiperpovezav v Excelu, počistite to polje.
• Vključitev nove vrstice in stolpcev v tabelo - ko vnesete karkoli v stolpec ali vrstico ob tabeli, se ta stolpec ali vrstica samodejno vključi v tabelo. Če želite ustaviti samodejno razširjanje tabel, počistite to polje.
• Izpolnjevanje formul v tabelah za ustvarjanje izračunanih stolpcev - če želite preprečiti samodejno repliciranje formul v Excelovih tabelah, odkljukajte to možnost.

Akcije AutoCorrect

Privzeto so dodatna dejanja onemogočena. Če jih želite vklopiti, izberite Omogočite dodatne akcije v meniju desnega klika in na seznamu izberite dejanje, ki ga želite omogočiti.

Za program Microsoft Excel je na voljo samo Datum (XML) je na voljo akcija, ki odpre koledar programa Outlook na določen datum:

Če želite sprožiti akcijo, z desno tipko miške kliknite datum v celici, pokažite na Dodatni ukrepi celic in kliknite Prikaži moj koledar :

Samodejno popravljanje matematike

Ta zavihek nadzoruje samodejno vstavljanje posebnih simbolov v enačbe programa Excel ( Vstavite zavihek> Simboli skupina> Enačba ):

Upoštevajte, da matematične pretvorbe delujejo le v enačbah, ne pa tudi v celicah. Vendar obstaja makro, ki omogoča uporabo samodejnega popravljanja matematike zunaj matematičnih območij.

Kako zaustaviti funkcijo AutoCorrect v programu Excel

Morda se sliši čudno, vendar samodejni popravek v Excelu ni vedno koristen. Na primer, morda želite vstaviti kodo izdelka, kot je "1-ANC", vendar se vsakič samodejno spremeni v "1-CAN", ker Excel meni, da ste napačno zapisali besedo "can".

Če želite preprečiti vse samodejne spremembe, ki jih izvaja program AutoCorrect, ga preprosto izklopite:

1. Odprite AutoCorrect pogovorno okno s klikom na Datoteka > Možnosti > Preverjanje > Možnosti samodejnega popravljanja .
2. Glede na to, katere popravke želite ustaviti, odstranite potrditev naslednjih polj v AutoCorrect zavihek:
   • Izbrišite Nadomeščanje besedila med tipkanjem polje za onemogočanje vseh samodejne zamenjave besedila .
   • Počistite nekatera ali vsa potrditvena polja, ki nadzorujejo samodejna kapitalizacija .

Kako izklopiti funkcijo AutoCorrect za določene besede

V številnih primerih morda ne boste želeli popolnoma ustaviti samodejnega popravljanja v Excelu, temveč ga boste onemogočili za določene besede. Excelu lahko na primer preprečite, da bi spremenil (c) v simbol za avtorske pravice ©.

Če želite ustaviti samodejno popravljanje določene besede, morate storiti naslednje:

1. Odprite AutoCorrect pogovorno okno ( Datoteka > Možnosti > Preverjanje > Možnosti samodejnega popravljanja ).
2. Izberite vnos, ki ga želite onemogočiti, in kliknite Izbriši gumb.

Spodnja slika prikazuje, kako izklopiti samodejni popravek črke (c):

Namesto brisanja lahko (c) nadomestite s (c). Pri tem vnesite (c) v polje S spletno stranjo in kliknite Zamenjava .

Če se boste v prihodnosti odločili, da boste samodejno popravljanje (c) vrnili avtorskim pravicam, boste morali le odpreti AutoCorrect pogovorno okno in vstavite © v S spletno stranjo ponovno vnesite polje.

Na podoben način lahko izklopite samodejno popravljanje za druge besede in znake, na primer tako, da preprečite spremembo (R) v ®.

Nasvet. Če imate težave z iskanjem želenega vnosa na seznamu samodejnih popravkov, vnesite besedo v Zamenjava in Excel bo označil ustrezen vnos.

Kako razveljaviti funkcijo AutoCorrect v programu Excel

Včasih boste morda morali samo enkrat preprečiti samodejni popravek določenega vnosa. V programu Microsoft Word boste za razveljavitev spremembe preprosto pritisnili kombinacijo tipk Ctrl + Z. V programu Excel to izbriše celotno vrednost celice, namesto da bi razveljavilo popravek. Ali obstaja način za razveljavitev samodejnega popravka v programu Excel? Ja, tukaj je opisano, kako lahko to storite:

1. Vnesite tip a prostor za vrednostjo, ki se samodejno popravi.
2. Ne da bi storili kar koli drugega, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Z, da razveljavite popravek.

Na primer, če želite razveljaviti samodejni popravek (c) v avtorske pravice, vnesite (c) in nato vnesite presledek. Excel opravi samodejni popravek, vi pa takoj pritisnite Ctrl + Z, da vrnete (c):

Dodajanje, spreminjanje in brisanje vnosa AutoCorrect

V nekaterih primerih boste morda želeli razširiti standardni seznam napačnih črkovanj, ki ga uporablja Excelov AutoCorrect. Kot primer si oglejmo, kako lahko Excel prisilimo, da samodejno nadomesti začetnice (JS) s polnim imenom (John Smith).

1. Kliknite . Datoteka > Možnosti > Preverjanje > Možnosti samodejnega popravljanja .
2. V AutoCorrect v pogovorno okno vnesite besedilo, ki ga želite nadomestiti, v polje Zamenjava in besedilo, ki ga želite nadomestiti, v polju S spletno stranjo škatla.
3. Kliknite na Dodaj gumb.
4. Za zaprtje obeh pogovornih oken dvakrat kliknite OK.

V tem primeru dodajamo vnos, ki bo samodejno nadomestil " js" ali " JS " z " John Smith ":

Če želite sprememba vnosa, ga izberite na seznamu, vnesite novo besedilo v polje S spletno stranjo in kliknite polje Zamenjava gumb:

Na naslov izbriši vnosa AutoCorrect (vnaprej določenega ali lastnega), ga izberite na seznamu in kliknite Izbriši .

Opomba: Excel si seznam AutoCorrect deli z nekaterimi drugimi aplikacijami Office, kot sta Word in PowerPoint. Zato bodo vsi novi vnosi, ki ste jih dodali v Excelu, delovali tudi v drugih aplikacijah Office.

Kako vstaviti posebne simbole s funkcijo AutoCorrect

Če želite, da Excel samodejno vstavi kljukico, piko ali drug poseben simbol, ga dodajte na seznam AutoCorrect:

1. Vstavite poseben simbol v celico ( Vstavite zavihek> Simboli skupina> Simboli ).
2. Izberite vstavljeni simbol in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da ga kopirate.
3. Kliknite . Datoteka > Možnosti > Preverjanje > Možnosti samodejnega popravljanja .
4. V AutoCorrect v pogovornem oknu naredite naslednje:
   • V S spletno stranjo vnesite besedilo, ki ga želite povezati s simbolom.
   • V Zamenjava pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V in prilepite kopirani simbol.
5. Kliknite na Dodaj gumb.
6. Kliknite . V REDU dvakrat.

Spodnja slika prikazuje, kako lahko ustvarite vnos samodejnega popravka za samodejno vstavljanje točke s piko v Excelu:

In zdaj, kadarkoli vnesete bullet1 v celici, se takoj nadomesti s piko:

Nasvet. Za poimenovanje vnosa obvezno uporabite kakšno edinstveno besedo. Če boste uporabili običajno besedo, boste morali pogosto vračati samodejne popravke ne le v Excelu, temveč tudi v drugih aplikacijah Office.

To je način uporabe, prilagajanja in ustavljanja funkcije AutoCorrect v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!