Kennsluforritið útskýrir hvernig á að nota sjálfvirka leiðréttingu á áhrifaríkan hátt í Excel og hvernig á að stöðva hana alveg eða aðeins slökkva á tilteknum orðum.

Excel sjálfvirk leiðrétting er hönnuð til að leiðrétta rangt stafsett orð sjálfkrafa þegar þú skrifar , en í raun er það meira en bara leiðrétting. Þú getur notað þennan eiginleika til að breyta skammstöfunum í fullan texta eða skipta út stuttum kóða fyrir lengri setningar. Það getur jafnvel sett inn gátmerki, skotpunkta og önnur sérstök tákn á flugu án þess að þú þurfir að fá aðgang að neinu. Þessi kennsla mun kenna þér hvernig á að gera allt þetta og fleira.

Excel AutoCorrect valkostir

Til að hafa meiri stjórn á því hvernig Excel framkvæmir sjálfvirka leiðréttingu í vinnublöðunum þínum skaltu opna Sjálfvirk leiðrétting valmynd:

• Í Excel 2010 - Excel 365, smelltu á Skrá > Valkostir , veldu Sönnun á vinstri glugganum og smelltu á Valkostir sjálfvirkrar leiðréttingar .
• Í Excel 2007, smelltu á hnappinn Office > Valkostir > Proofing > AutoCorrect Options .

AutoCorrect glugginn mun birtast og þú getur skiptu á milli 4 flipanna til að virkja eða slökkva á tilteknum leiðréttingum.

Sjálfvirk leiðrétting

Á þessum flipa geturðu skoðað listann yfir dæmigerðar innsláttarvillur, stafsetningarvillur og tákn sem sjálfvirk leiðrétting notar sjálfgefið. Þú getur breytt og eytt hvaða færslu sem er til staðar sem og bætt við þínum eigin. Að auki geturðu kveikt eða slökkt á valkostumeftirfarandi valkosti.

Fyrsti valkosturinn stjórnar sjálfvirka leiðréttingarmerkinu (eldingu) sem birtist eftir hverja sjálfvirka leiðréttingu:

• Sýna hnappa fyrir sjálfvirka leiðréttingu - sýnir eða felur sjálfvirka leiðréttingarmerkið.

Vinsamlegast athugaðu að sjálfvirk leiðréttingarhnappur birtist samt ekki í Excel, ef þú hreinsar þennan reit kemur í veg fyrir að eldingin birtist í Word og sumum öðrum forritum.

Næstu 4 valkostir stjórna sjálfvirkri leiðréttingu hástafa :

• Leiðrétta tvo upphafsstafi - breytir öðrum stórum staf í lágstafi.
• Skrifaðu stóran fyrsta staf setningar - skrifar fyrsta stafinn með stórum staf á eftir punkti (punktur).
• Skrifaðu höfuðstafi daganna - skýrir sig sjálft
• Rétt fyrir slysni notkun á cAPS LOCK lykli - lagar orð þar sem fyrsti stafurinn er lágstafur og hinir stafirnir eru hástafir.

Síðasti kosturinn virkjar eða slökkva á öllum sjálfvirkum leiðréttingum:

• Skipta út texta t þegar þú skrifar - slekkur og kveikir á sjálfvirkri leiðréttingu.

Ábendingar og athugasemdir:

• Texti sem er innifalinn í formúlum og tenglum er ekki sjálfkrafa leiðréttur.
• Sérhver breyting sem þú gerðir í valkostum Excel AutoCorrect á við um allar vinnubækur .
• Til að koma í veg fyrir sjálfvirka hástafi á eftir einhverri skammstöfun eða skammstöfun sem endar á punkti skaltu bæta því viðUndantekningalisti. Til að gera þetta skaltu smella á hnappinn Untekningar... , slá inn skammstöfunina undir Ekki hástafa eftir og smella á hnappinn Bæta við .
• Ekki til að leiðréttu 2 hástafi í upphafi , til dæmis "auðkenni", smelltu á Untekningar , skiptu yfir í flipann Upphafsstafir , sláðu inn orðið undir Ekki leiðrétta og smelltu á Bæta við .

Sjálfvirkt snið þegar þú slærð inn

Á þessum flipa geturðu slökkt á eftirfarandi valkostum, sem eru virkir í Excel sjálfgefið:

• Internet- og netslóðir með tengla - breytir texta sem táknar vefslóðir og netslóðir í smellanlega tengla. Til að slökkva á sjálfvirkri stofnun tengla í Excel, hreinsaðu þennan reit.
• Láttu nýja línu og dálka fylgja með í töflu - þegar þú slærð eitthvað inn í dálk eða röð við hlið töflunnar, svo dálk eða röð er sjálfkrafa með í töflunni. Til að stöðva sjálfvirka stækkun taflna, hreinsaðu þennan reit.
• Fylltu út formúlur í töflur til að búa til reiknaða dálka - hakið úr þessum valmöguleika ef þú vilt koma í veg fyrir sjálfvirka afritun formúla í Excel töflum.

Sjálfvirkar leiðréttingaraðgerðir

Sjálfgefið er að aukaaðgerðir séu óvirkar. Til að kveikja á þeim skaltu velja Virkja viðbótaraðgerðir í hægrismelltu valmyndinni og velja síðan aðgerðina sem þú vilt virkja á listanum.

Fyrir Microsoft Excel, aðeins Dagsetning (XML) aðgerð er tiltæk,sem opnar Outlook dagatalið þitt á tiltekinni dagsetningu:

Til að kveikja á aðgerðinni skaltu hægrismella á dagsetningu í reit, benda á Viðbótar frumuaðgerðir , og smelltu á Sýna dagatalið mitt :

Math AutoCorrect

Þessi flipi stjórnar sjálfvirkri innsetningu sérstakra tákna í Excel jöfnum ( Setja inn flipa > Tákn hópur > Jöfnu ):

Vinsamlegast athugið að aðeins stærðfræðiviðskipti vinna í jöfnum, en ekki í frumum. Hins vegar er til fjölvi sem gerir kleift að nota sjálfvirka stærðfræðileiðréttingu utan stærðfræðisvæða.

Hvernig á að stöðva sjálfvirka leiðréttingu í Excel

Það kann að hljóma undarlega, en sjálfvirk leiðrétting í Excel er ekki alltaf ávinningur. Til dæmis gætirðu viljað setja inn vörukóða eins og "1-ANC", en honum er sjálfkrafa breytt í "1-CAN" í hvert skipti vegna þess að Excel telur að þú hafir stafsett orðið "can".

Til að koma í veg fyrir allar sjálfvirkar breytingar sem gerðar eru með sjálfvirkri leiðréttingu skaltu einfaldlega slökkva á henni:

1. Opnaðu Sjálfvirk leiðrétting gluggann með því að smella á Skrá > Valkostir > Sönnun > Valkostir fyrir sjálfvirka leiðréttingu .
2. Það fer eftir því hvaða leiðréttingar þú vilt stöðva, taktu hakið úr eftirfarandi reitum á flipanum Sjálfvirk leiðrétting :
   • Hreinsaðu Skiptu út texta um leið og þú skrifar til að slökkva á öllum sjálfvirkum textaskiptum .
   • Hreinsaðu suma eða alla gátreiti sem stjórna sjálfvirkt hástöfum .

Hvernig á að slökkva áSjálfvirk leiðrétting fyrir ákveðin orð

Í mörgum tilfellum gætirðu ekki viljað stöðva sjálfvirka leiðréttingu í Excel alveg, heldur slökkva á því fyrir ákveðin orð. Til dæmis geturðu komið í veg fyrir að Excel breyti (c) í höfundarréttartáknið ©.

Til að hætta að leiðrétta tiltekið orð sjálfkrafa þarftu að gera þetta:

1. Opnaðu Sjálfvirk leiðrétting gluggann ( Skrá > Valkostir > Sjálfvirk leiðrétting > Valkostir sjálfvirka leiðréttingu ).
2. Veldu færsluna sem þú vilt slökkva á og smelltu á Eyða hnappinn.

Skjámyndin hér að neðan sýnir hvernig á að slökkva á sjálfvirkri leiðréttingu á (c):

Í stað þess að eyða geturðu skipt út (c) fyrir (c). Til þess skaltu slá inn (c) í Með reitinn og smelltu á Skipta út .

Ef þú ákveður að skila sjálfvirkri leiðréttingu ( c) til höfundarréttar í framtíðinni, allt sem þú þarft að gera er að opna AutoCorrect gluggann og setja © í Með reitinn aftur.

Í svipaðri Hægt er að slökkva á sjálfvirkri leiðréttingu fyrir önnur orð og stafi, til dæmis til að koma í veg fyrir að (R) sé breytt í ®.

Ábending. Ef þú átt í erfiðleikum með að finna áhugaverða færsluna í sjálfvirka leiðréttingarlistanum skaltu slá orðið inn í Skipta út reitinn og Excel mun auðkenna samsvarandi færslu.

Hvernig á að afturkalla sjálfvirka leiðréttingu í Excel

Stundum gætirðu þurft að koma í veg fyrir sjálfvirka leiðréttingu á tiltekinni færslu bara einu sinni. Í Microsoft Word myndirðu einfaldlega ýta á Ctrl + Z til að afturkallabreyta. Í Excel eyðir þetta öllu hólfsgildinu í stað þess að snúa leiðréttingunni til baka. Er einhver leið til að afturkalla sjálfvirka leiðréttingu í Excel? Já, hér er hvernig þú getur gert þetta:

1. Sláðu inn bil á eftir gildinu sem er sjálfvirkt leiðrétt.
2. Án þess að gera neitt annað, ýttu á Ctrl + Z til að afturkalla leiðréttinguna.

Til dæmis, til að afturkalla sjálfvirka leiðréttingu á (c) í höfundarrétt, sláðu inn (c) og sláðu síðan inn bil. Excel framkvæmir sjálfvirka leiðréttingu og þú ýtir strax á Ctrl + Z til að hafa (c) aftur:

Hvernig á að bæta við, breyta og eyða AutoCorrect færslu

Í sumum tilfellum gætirðu viljað stækka staðlaðan lista yfir stafsetningarvillur sem Excel AutoCorrect notar. Sem dæmi, við skulum sjá hvernig við getum þvingað Excel til að skipta um upphafsstafi (JS) með fullu nafni (John Smith) sjálfkrafa.

1. Smelltu á Skrá > Valkostir > Sjálfvirk leiðrétting > Valkostir sjálfvirkrar leiðréttingar .
2. Í Sjálfvirk leiðrétting svarglugganum skaltu slá inn textann sem á að skipta út í Skipta út reitnum og textanum sem á að skipta út fyrir í Með reitnum.
3. Smelltu á hnappinn Bæta við .
4. Smelltu á Allt í lagi tvisvar til að loka báðum gluggum.

Í þessu dæmi erum við að bæta við færslu sem mun sjálfkrafa skipta út " js" eða " JS " fyrir " John Smith ":

Ef þú vilt breyta einhverri færslu skaltu velja hana á listanum, slá inn nýju texta í Með reitnum og smelltu á Skipta út hnappinn:

Til að eyða sjálfvirkri leiðréttingu (forskilgreind eða þinn eigin), veldu hana á listanum og smelltu á Eyða .

Athugið. Excel deilir AutoCorrect listanum með nokkrum öðrum Office forritum eins og Word og PowerPoint. Þannig að allar nýjar færslur sem þú hefur bætt við í Excel munu einnig virka í öðrum Office forritum.

Hvernig á að setja inn sérstök tákn með sjálfvirkri leiðréttingu

Til að láta Excel setja inn hak, byssukúlu eða annað sérstákn fyrir þig sjálfkrafa, bættu því bara við sjálfvirka leiðréttingarlistann. Svona er það:

1. Settu sérstakt tákn um áhugamál í reit ( Setja inn flipinn > Tákn hópur > Tákn ) .
2. Veldu innsetta táknið og ýttu á Ctrl + C til að afrita það.
3. Smelltu á Skrá > Valkostir > Prófprófun > Valkostir fyrir sjálfvirka leiðréttingu .
4. Í glugganum Sjálfvirk leiðrétting skaltu gera eftirfarandi:
   • Í Með reitnum , sláðu inn textann sem þú vilt tengja við táknið.
   • Í Skipta út reitnum, ýttu á Ctrl + V og límdu afritaða táknið.
5. Smelltu á hnappinn Bæta við .
6. Smelltu tvisvar á Í lagi .

Skjámyndin hér að neðan sýnir hvernig þú getur búið til sjálfvirka leiðréttingu færsla til að setja inn bullet point í Excel sjálfkrafa:

Og núna, í hvert skipti sem þú slærð inn bullet1 í reit, verður því strax skipt út fyrir bullet punktur:

Ábending. Vera vissað nota einstakt orð til að nefna færsluna þína. Ef þú notar algengt orð þarftu oft að snúa sjálfvirkum leiðréttingum til baka, ekki aðeins í Excel, heldur í öðrum Office forritum.

Þannig notarðu, stillir og stöðvar sjálfvirka leiðréttingu í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!