Падручнік тлумачыць, як эфектыўна выкарыстоўваць аўтавыпраўленне ў Excel і як спыніць яго цалкам або адключыць толькі для пэўных слоў.

Аўтавыпраўленне Excel прызначана для аўтаматычнага выпраўлення слоў з памылкамі пры ўводзе. , але на самой справе гэта больш, чым проста выпраўленне. Вы можаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб змяніць абрэвіятуры на поўны тэкст або замяніць кароткія коды больш доўгімі фразамі. Ён нават можа ўстаўляць галачкі, кропкі і іншыя спецыяльныя сімвалы на хаду без неабходнасці доступу да чаго-небудзь. Гэты падручнік навучыць вас, як рабіць усё гэта і многае іншае.

Параметры аўтавыпраўлення Excel

Каб мець большы кантроль над тым, як Excel выконвае аўтавыпраўленне ў вашых лістах, адкрыйце Дыялогавае акно аўтавыпраўлення :

• У Excel 2010 - Excel 365 націсніце Файл > Параметры , абярыце Праверка на левай панэлі і націсніце Параметры аўтазамены .
• У Excel 2007 націсніце кнопку Office > Параметры > Праверка > Параметры аўтавыпраўлення .

Адкрыецца дыялогавае акно Аўтавыпраўленне , і вы зможаце пераключайцеся паміж 4 укладкамі, каб уключыць або адключыць пэўныя выпраўленні.

Аўтазамена

На гэтай укладцы вы можаце праглядзець спіс тыповых памылак друку, арфаграфічных памылак і сімвалаў, якія аўтазамена выкарыстоўвае па змаўчанні. Вы можаце змяняць і выдаляць любыя існуючыя запісы, а таксама дадаваць свае. Акрамя таго, вы можаце ўключыць або выключыць параметрынаступныя параметры.

Першая опцыя кіруе лагатыпам аўтазамены (маланкай), які з'яўляецца пасля кожнага аўтаматычнага выпраўлення:

• Паказаць кнопкі параметраў аўтазамены - паказвае або хавае лагатып аўтавыпраўлення.

Звярніце ўвагу, што кнопка аўтавыпраўлення ўсё роўна не з'яўляецца ў Excel, ачыстка гэтага поля прадухіляе з'яўленне маланкі ў Word і некаторых іншых праграмах.

Наступныя 4 параметры кіруюць аўтаматычнай карэкцыяй вялікай літары :

• Выправіць дзве вялікія літары - змяняе другую вялікую літару на малую.
• Першая літара прапановы з вялікай літары - першая літара пасля кропкі (кропка) з вялікай літары.
• Назвы дзён з вялікай літары - тлумачэнне само па сабе
• Правільнае выпадковае выкарыстанне клавішы cAPS LOCK - выпраўляе словы, у якіх першая літара маленькая, а астатнія літары вялікія.

Апошняя опцыя уключае або адключае ўсе аўтаматычныя выпраўленні:

• Замяніць тэкст t падчас уводу - выключае і ўключае аўтазамену.

Парады і заўвагі:

• Тэкст, уключаны ў формулы і гіперспасылкі , не выпраўляецца аўтаматычна.
• Кожная змена, зробленая вамі ў параметрах аўтавыпраўлення Excel, прымяняецца да ўсіх кніг .
• Каб прадухіліць аўтаматычнае выкарыстанне вялікай літары пасля абрэвіятуры або абрэвіятуры, якая заканчваецца кропкай, дадайце яе ўСпіс выключэнняў. Для гэтага націсніце кнопку Выключэнні… , увядзіце абрэвіятуру ў поле Не пісаць з вялікай літары пасля і націсніце кнопку Дадаць .
• Не для выпраўце 2 пачатковыя вялікія літары , напрыклад, «IDs», націсніце Exceptions , пераключыцеся на ўкладку Initial Caps , увядзіце слова пад Don't выправіце і націсніце Дадаць .

Аўтафармат падчас уводу

На гэтай укладцы вы можаце адключыць наступныя параметры, якія ўключаны ў Excel па змаўчанні:

• Інтэрнэт і сеткавыя шляхі з гіперспасылкамі - ператварае тэкст, які прадстаўляе URL і сеткавыя шляхі, у гіперспасылкі, якія можна націснуць. Каб адключыць аўтаматычнае стварэнне гіперспасылак у Excel, зніміце гэтае поле.
• Уключыць новы радок і слупкі ў табліцу - як толькі вы ўводзіце што-небудзь у слупок або радок побач з вашай табліцай, такі слупок або радок уключаецца ў табліцу аўтаматычна. Каб спыніць аўтаматычнае разгортванне табліц, зніміце гэтае поле.
• Запоўніце формулы ў табліцах, каб стварыць вылічальныя слупкі - зніміце гэты параметр, калі вы хочаце прадухіліць аўтаматычную рэплікацыю формул у табліцах Excel.

Дзеянні аўтавыпраўлення

Па змаўчанні дадатковыя дзеянні адключаны. Каб уключыць іх, абярыце поле Уключыць дадатковыя дзеянні ў меню правай кнопкі мышы , а затым выберыце ў спісе дзеянне, якое вы хочаце ўключыць.

Для Microsoft Excel толькі Дата (XML) даступна дзеянне,які адкрывае ваш каляндар Outlook на зададзеную дату:

Каб запусціць дзеянне, пстрыкніце правай кнопкай мышы дату ў ячэйцы, навядзіце курсор на Дадатковыя дзеянні з ячэйкай і націсніце Паказаць мой каляндар :

Матэматычная аўтавыпраўка

Гэтая ўкладка кантралюе аўтаматычную ўстаўку спецыяльных сімвалаў ва ўраўненні Excel ( Укладка > Сімвалы група > Ураўненне ):

Звярніце ўвагу, што толькі матэматычныя пераўтварэнні працаваць у раўнаннях, але не ў клетках. Аднак ёсць макрас, які дазваляе выкарыстоўваць матэматычную аўтазамену па-за матэматычнымі рэгіёнамі.

Як спыніць аўтазамену ў Excel

Гэта можа здацца дзіўным, але аўтазамена ў Excel не заўсёды прыносіць карысць. Напрыклад, вы можаце ўставіць код прадукту накшталт "1-ANC", але кожны раз ён аўтаматычна змяняецца на "1-CAN", таму што Excel лічыць, што вы памыліліся ў слове "can".

Каб прадухіліць усе аўтаматычныя змены, унесеныя аўтавыпраўленнем, проста адключыце яго:

1. Адкрыйце дыялогавае акно аўтазамены , націснуўшы Файл > Параметры > Праверка > Параметры аўтавыпраўлення .
2. У залежнасці ад таго, якія выпраўленні вы хочаце спыніць, зніміце сцяжкі з наступных сцяжкоў на ўкладцы Аўтавыпраўленне :
   • Ачысціце поле Замяняць тэкст пры ўводзе , каб адключыць усе аўтаматычныя замены тэксту .
   • Зніміце некаторыя або ўсе сцяжкі, якія кіруюць аўтаматычнае выкарыстанне вялікіх літар .

Як адключыцьАўтавыпраўленне для пэўных слоў

У многіх сітуацыях вы можаце не спыніць аўтавыпраўленне ў Excel цалкам, але адключыце яго для пэўных слоў. Напрыклад, вы можаце забараніць Excel мяняць (c) на сімвал аўтарскага права ©.

Каб спыніць аўтаматычнае выпраўленне пэўнага слова, вам трэба зрабіць вось што:

1. Адкрыйце дыялогавае акно аўтазамены ( Файл > Параметры > Праверка > Параметры аўтавыпраўлення ).
2. Абярыце запіс, які хочаце адключыць, і націсніце кнопку Выдаліць .

На скрыншоце ніжэй паказана, як адключыць аўтавыпраўленне (c):

Замест выдалення вы можаце замяніць (c) на (c). Для гэтага ўвядзіце (c) у поле З і націсніце Замяніць .

Калі вы вырашылі вярнуць аўтавыпраўленне ( c) для аўтарскага права ў будучыні ўсё, што вам трэба будзе зрабіць, гэта адкрыць дыялогавае акно Аўтавыпраўленне і зноў змясціць © у поле З .

У падобным Такім чынам, вы можаце адключыць аўтавыпраўленне для іншых слоў і сімвалаў, напрыклад, прадухіліць змену (R) на ®.

Парада. Калі ў вас узніклі цяжкасці з пошукам цікавага запісу ў спісе аўтазамены, увядзіце слова ў поле Замяніць і Excel выдзеліць адпаведны запіс.

Як адмяніць аўтазамену ў Excel

Часам можа спатрэбіцца прадухіліць аўтавыпраўленне пэўнага запісу толькі адзін раз. У Microsoft Word вы проста націснеце Ctrl + Z, каб адмяніцьзмяніць. У Excel гэта выдаляе ўсё значэнне ячэйкі замест вяртання выпраўлення. Ці ёсць спосаб адмяніць аўтавыпраўленне ў Excel? Так, вось як вы можаце гэта зрабіць:

1. Увядзіце прабел пасля значэння, якое аўтаматычна выпраўляецца.
2. Больш нічога не робячы, націсніце Ctrl + Z, каб адмяніць выпраўленне.

Напрыклад, каб адмяніць аўтавыпраўленне (c) аўтарскага права, увядзіце (c), а затым прабел. Excel выконвае аўтавыпраўленне, і вы неадкладна націскаеце Ctrl + Z, каб вярнуцца (c):

Як дадаць, змяніць і выдаліць запіс аўтазамены

У некаторых сітуацыях вы можаце пашырыць стандартны спіс арфаграфічных памылак, які выкарыстоўваецца аўтавыпраўленнем Excel. У якасці прыкладу паглядзім, як мы можам прымусіць Excel аўтаматычна замяняць ініцыялы (JS) на поўнае імя (Джон Сміт).

1. Націсніце Файл > Параметры > Праверка > Параметры аўтавыпраўлення .
2. У дыялогавым акне Аўтавыпраўленне увядзіце тэкст, які трэба замяніць у Поле Замяніць і тэкст, якім трэба замяніць, у полі З .
3. Націсніце кнопку Дадаць .
4. Націсніце OK двойчы, каб закрыць абодва дыялогавыя вокны.

У гэтым прыкладзе мы дадаем запіс, які аўтаматычна заменіць « js» або « JS » на « Джон Сміт ":

Калі вы жадаеце змяніць нейкі запіс, выберыце яго ў спісе, увядзіце новы тэкст у поле З і націсніцеКнопка Замяніць :

Каб выдаліць запіс аўтазамены (стандартны або ваш уласны), выберыце яго ў спісе і націсніце Выдаліць .

Заўвага. Excel абагульвае спіс аўтавыпраўлення з некаторымі іншымі праграмамі Office, такімі як Word і PowerPoint. Такім чынам, любыя новыя запісы, якія вы дадалі ў Excel, таксама будуць працаваць у іншых праграмах Office.

Як уставіць спецыяльныя сімвалы з дапамогай аўтазамены

Каб Excel аўтаматычна ўстаўляў галачку, маркёр ці іншы спецыяльны сімвал, проста дадайце яго ў спіс аўтазамены. Вось як:

1. Устаўце ў ячэйку спецыяльны сімвал, які вас цікавіць (укладка Устаўка > Сімвалы група > Сімвалы ) .
2. Абярыце ўстаўлены сімвал і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яго.
3. Націсніце Файл > Параметры > Праверка > Параметры аўтавыпраўлення .
4. У дыялогавым акне Аўтавыпраўленне зрабіце наступнае:
   • У полі З , увядзіце тэкст, які хочаце звязаць з сімвалам.
   • У полі Замяніць націсніце Ctrl + V і ўстаўце скапіраваны сімвал.
5. Націсніце кнопку Дадаць .
6. Націсніце ОК двойчы.

На скрыншоце ніжэй паказана, як вы можаце стварыць аўтавыпраўленне запіс для аўтаматычнай устаўкі маркера ў Excel:

І цяпер кожны раз, калі вы набіраеце bullet1 у ячэйцы, ён будзе неадкладна заменены на маркер пункт:

Савет. Быць упэўненымвыкарыстоўваць унікальнае слова для назвы запісу. Калі вы выкарыстоўваеце звычайнае слова, вам часта трэба будзе вярнуць аўтаматычныя выпраўленні не толькі ў Excel, але і ў іншых праграмах Office.

Вось як вы выкарыстоўваеце, наладжваеце і спыняеце аўтазамену ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!