Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano epektibong gamitin ang AutoCorrect sa Excel at kung paano ito ganap na ihinto o i-disable lamang para sa mga partikular na salita.

Ang Excel AutoCorrect ay idinisenyo upang awtomatikong itama ang mga maling spelling ng mga salita habang nagta-type ka , ngunit sa katunayan ito ay higit pa sa pagwawasto. Maaari mong gamitin ang feature na ito upang baguhin ang mga pagdadaglat sa buong teksto o palitan ang mga maiikling code ng mas mahahabang parirala. Maaari pa itong magpasok ng mga check mark, bullet point at iba pang mga espesyal na simbolo nang mabilisan nang hindi mo kailangang ma-access ang anuman. Ituturo sa iyo ng tutorial na ito kung paano gawin ang lahat ng ito at higit pa.

Mga opsyon sa Excel AutoCorrect

Upang magkaroon ng higit na kontrol sa kung paano gumaganap ang Excel ng autocorrection sa iyong mga worksheet, buksan ang AutoCorrect dialog:

• Sa Excel 2010 - Excel 365, i-click ang File > Options , piliin ang Proofing sa kaliwang pane, at i-click ang AutoCorrect Options .
• Sa Excel 2007, i-click ang Office button > Options > Proofing > AutoCorrect Options .

Lalabas ang AutoCorrect dialog at maaari mong lumipat sa pagitan ng 4 na tab upang paganahin o huwag paganahin ang mga partikular na pagwawasto.

AutoCorrect

Sa tab na ito, maaari mong tingnan ang listahan ng mga tipikal na typo, maling spelling at mga simbolo na ginagamit ng AutoCorrect bilang default. Maaari mong baguhin at tanggalin ang alinman sa mga umiiral na entry pati na rin magdagdag ng sarili mong mga entry. Bukod pa rito, maaari mong i-on o i-off ang mga opsyonang mga sumusunod na opsyon.

Kinokontrol ng unang opsyon ang autocorrect logo (lightning bolt) na lumilitaw pagkatapos ng bawat awtomatikong pagwawasto:

• Ipakita ang mga button ng AutoCorrect Options - ipinapakita o itinago ang autocorrect logo.

Pakitandaan na ang autocorrect na button ay hindi pa rin lumalabas sa Excel, ang pag-clear sa kahon na ito ay pumipigil sa lightning bolt na lumabas sa Word at ilang iba pang mga application.

Ang susunod na 4 na opsyon ay kumokontrol sa awtomatikong pagwawasto ng capitalization :

• Tamang Dalawang Inisyal na Capitals - binabago ang pangalawang malaking titik sa lowercase.
• I-capitalize ang unang titik ng pangungusap - ginagawang malaking titik ang unang titik pagkatapos ng isang tuldok (full stop).
• I-capitalize ang mga pangalan ng mga araw - paliwanag sa sarili
• Tamang hindi sinasadyang paggamit ng cAPS LOCK key - inaayos ang mga salita kung saan ang unang titik ay lowercase at ang iba pang mga titik ay uppercase.

Ang huling opsyon pinapagana o hindi pinapagana lahat ng awtomatikong pagwawasto:

• Palitan ang tex t habang nagta-type ka - ino-off at i-on ang AutoCorrect.

Mga tip at tala:

• Ang tekstong kasama sa mga formula at hyperlink ay hindi awtomatikong itinatama.
• Bawat pagbabagong ginawa mo sa mga opsyon sa Excel AutoCorrect ay nalalapat sa lahat ng workbook .
• Upang iwasan ang awtomatikong capitalization pagkatapos ng ilang pagdadaglat o acronym na nagtatapos sa isang tuldok, idagdag ito saListahan ng mga pagbubukod. Para dito, i-click ang button na Exceptions… , i-type ang abbreviation sa ilalim ng Huwag i-capitalize pagkatapos at i-click ang button na Idagdag .
• Huwag sa tama 2 inisyal na malalaking titik , halimbawa "Mga ID", i-click ang Mga Pagbubukod , lumipat sa tab na INItial CAps , i-type ang salita sa ilalim ng Huwag tama , at i-click ang Magdagdag .

AutoFormat habang nagta-type ka

Sa tab na ito, maaari mong huwag paganahin ang mga sumusunod na opsyon, na pinagana sa Excel bilang default:

• Internet at network path na may mga hyperlink - ginagawang mga naki-click na hyperlink ang text na kumakatawan sa mga URL at network path. Upang i-disable ang awtomatikong paggawa ng mga hyperlink sa Excel, i-clear ang kahon na ito.
• Isama ang bagong row at column sa table - kapag nag-type ka ng kahit ano sa column o row na katabi ng iyong table, tulad ng column o row ay awtomatikong kasama sa talahanayan. Upang ihinto ang awtomatikong pagpapalawak ng mga talahanayan, i-clear ang kahon na ito.
• Punan ang mga formula sa mga talahanayan upang lumikha ng mga nakalkulang column - alisan ng check ang opsyong ito kung gusto mong pigilan ang awtomatikong pagkopya ng mga formula sa mga talahanayan ng Excel.

Mga pagkilos na AutoCorrect

Bilang default, hindi pinagana ang mga karagdagang pagkilos. Upang i-on ang mga ito, piliin ang kahon na Paganahin ang mga karagdagang pagkilos sa right-click na menu , at pagkatapos ay piliin ang aksyon na gusto mong paganahin sa listahan.

Para sa Microsoft Excel, ang Petsa (XML) Available ang pagkilos,na nagbubukas ng iyong kalendaryo sa Outlook sa isang ibinigay na petsa:

Upang ma-trigger ang pagkilos, i-right click ang isang petsa sa isang cell, ituro ang Mga Karagdagang Pagkilos sa Cell , at i-click ang Ipakita ang aking Kalendaryo :

Math AutoCorrect

Kinokontrol ng tab na ito ang awtomatikong pagpasok ng mga espesyal na simbolo sa mga equation ng Excel ( Ipasok tab > Mga Simbolo pangkat > Equation ):

Pakitandaan na ang math conversion lang gumagana sa mga equation, ngunit hindi sa mga cell. Gayunpaman, mayroong isang macro na nagbibigay-daan sa paggamit ng Math AutoCorrect sa labas ng mga rehiyon ng matematika.

Paano ihinto ang AutoCorrect sa Excel

Maaaring kakaiba ito, ngunit ang AutoCorrect sa Excel ay hindi palaging isang benepisyo. Halimbawa, maaaring gusto mong maglagay ng code ng produkto tulad ng "1-ANC", ngunit awtomatiko itong binabago sa "1-CAN" sa bawat pagkakataon dahil naniniwala ang Excel na mali ang spelling ng salitang "can".

Upang maiwasan ang lahat ng awtomatikong pagbabagong ginawa ng AutoCorrect, i-off lang ito:

1. Buksan ang dialog na AutoCorrect sa pamamagitan ng pag-click sa File > Options > Proofing > AutoCorrect Options .
2. Depende sa kung anong mga pagwawasto ang gusto mong ihinto, alisan ng check ang mga sumusunod na kahon sa tab na AutoCorrect :
   • I-clear ang kahon na Palitan ang text habang nagta-type ka upang i-disable ang lahat ng awtomatikong pagpapalit ng text .
   • I-clear ang ilan o lahat ng check box na kumokontrol sa awtomatikong capitalization .

Paano i-offAutoCorrect para sa ilang partikular na salita

Sa maraming sitwasyon, maaaring hindi mo gustong ganap na ihinto ang autocorrect sa Excel, ngunit huwag paganahin ito para sa mga partikular na salita. Halimbawa, maaari mong pigilan ang Excel na baguhin ang (c) sa simbolo ng copyright ©.

Upang ihinto ang awtomatikong pagwawasto ng isang partikular na salita, ito ang kailangan mong gawin:

1. Buksan ang dialog na AutoCorrect ( File > Options > Proofing > AutoCorrect Options ).
2. Piliin ang entry na gusto mong i-disable at i-click ang button na Tanggalin .

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba kung paano i-off ang autocorrect ng (c):

Sa halip na tanggalin, maaari mong palitan ang (c) ng (c). Para dito, i-type ang (c) sa kahon na With , at i-click ang Palitan .

Kung magpasya kang ibalik ang autocorrect ( c) sa copyright sa hinaharap, ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang AutoCorrect dialog at ilagay muli ang © sa With box.

Sa katulad na paraan Paraan, maaari mong i-off ang autocorrect para sa iba pang mga salita at character, halimbawa, pigilan ang pagbabago (R) sa ®.

Tip. Kung nahihirapan ka sa paghahanap ng entry ng interes sa listahan ng auto-correct, i-type ang salita sa kahon na Palitan at iha-highlight ng Excel ang kaukulang entry.

Paano i-undo ang AutoCorrect sa Excel

Minsan, maaaring kailanganin mong pigilan ang autocorrect ng isang partikular na entry nang isang beses lang. Sa Microsoft Word, pindutin mo lang ang Ctrl + Z para i-undo angpagbabago. Sa Excel, tinatanggal nito ang buong halaga ng cell sa halip na ibalik ang pagwawasto. Mayroon bang paraan upang i-undo ang AutoCorrect sa Excel? Oo, narito kung paano mo ito magagawa:

1. Mag-type ng space pagkatapos ng value na awtomatikong naitama.
2. Nang walang ginagawa, pindutin ang Ctrl + Z para i-undo ang pagwawasto.

Halimbawa, para i-undo ang autocorrect ng (c) sa copyright, i-type ang (c) at pagkatapos ay mag-type ng space. Ginagawa ng Excel ang auto-correction, at agad mong pinindot ang Ctrl + Z para maibalik ang (c):

Paano magdagdag, magbago, at magtanggal ng AutoCorrect na entry

Sa ilang sitwasyon, maaaring gusto mong palawigin ang karaniwang listahan ng mga maling spelling na ginagamit ng Excel AutoCorrect. Bilang halimbawa, tingnan natin kung paano natin mapipilit ang Excel na awtomatikong palitan ang mga inisyal (JS) ng buong pangalan (John Smith).

1. I-click ang File > Mga Pagpipilian > Pagpapatunay > Mga Opsyon sa AutoCorrect .
2. Sa dialog box na AutoCorrect , ilagay ang text na papalitan sa Palitan ang box, at ang text na papalitan sa kahon na With .
3. I-click ang button na Idagdag .
4. I-click OK nang dalawang beses upang isara ang parehong mga dialog.

Sa halimbawang ito, nagdaragdag kami ng entry na awtomatikong papalitan ang " js" o " JS " ng " John Smith ":

Kung gusto mong baguhin ang ilang entry, piliin ito sa listahan, i-type ang bago teksto sa kahon na Na may , at i-click angButton na Palitan :

Upang tanggalin ang isang AutoCorrect na entry (paunang natukoy o sa iyo), piliin ito sa listahan, at i-click ang Tanggalin .

Tandaan. Ibinahagi ng Excel ang listahan ng AutoCorrect sa ilang iba pang mga application ng Office gaya ng Word at PowerPoint. Kaya, ang anumang mga bagong entry na idinagdag mo sa Excel ay gagana rin sa iba pang mga application ng Office.

Paano magpasok ng mga espesyal na simbolo gamit ang AutoCorrect

Upang awtomatikong magpasok ang Excel ng marka ng tik, bullet point o iba pang espesyal na simbolo para sa iyo, idagdag lang ito sa listahan ng AutoCorrect. Ganito:

1. Maglagay ng espesyal na simbolo ng interes sa isang cell ( Ipasok tab > Mga Simbolo pangkat > Mga Simbolo ) .
2. Piliin ang ipinasok na simbolo at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito.
3. I-click ang File > Options > Proofing > AutoCorrect Options .
4. Sa AutoCorrect dialog, gawin ang sumusunod:
   • Sa With box , i-type ang text na gusto mong iugnay sa simbolo.
   • Sa kahon na Palitan , pindutin ang Ctrl + V at i-paste ang kinopyang simbolo.
5. I-click ang button na Idagdag .
6. I-click ang OK nang dalawang beses.

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba kung paano ka makakagawa ng auto-correct entry para awtomatikong magpasok ng bullet point sa Excel:

At ngayon, sa tuwing nagta-type ka ng bullet1 sa isang cell, agad itong papalitan ng bullet punto:

Tip. Siguraduhinupang gumamit ng ilang natatanging salita upang pangalanan ang iyong entry. Kung gagamit ka ng karaniwang salita, kadalasan ay kailangan mong ibalik ang mga awtomatikong pagwawasto hindi lamang sa Excel, ngunit sa iba pang mga application ng Office.

Ganyan mo ginagamit, ayusin at ihinto ang AutoCorrect sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!