Excelのオートコレクトの効果的な使い方や、完全に停止する方法、特定の単語だけ無効にする方法などを解説しています。

Excelオートコレクトは、入力中にスペルミスの単語を自動的に修正するように設計されていますが、実は単なる修正機能ではありません。 この機能を使って、略語を全文に変更したり、短いコードを長いフレーズに置き換えたりできます。 このチュートリアルでは、何もアクセスしなくても、チェックマーク、箇条書き、その他の特殊記号をその場で挿入する方法を説明します。などなど。

Excelオートコレクトのオプション

ワークシートでExcelが自動修正を行う方法をより詳細に制御するには、以下のようにします。 オートコレクト ダイアログを表示します。

• Excel 2010 - Excel 365 で、 をクリックします。 ファイル > オプション を選択します。 プルーフィング をクリックし、左側のペインにある オートコレクトのオプション .
• Excel 2007では オフィス ボタン> オプション > プルーフィング > オートコレクトのオプション .

があります。 オートコレクト ダイアログが表示され、4つのタブを切り替えて、特定の補正を有効または無効にすることができます。

オートコレクト

このタブでは、オートコレクトがデフォルトで使用する典型的なタイプミス、スペルミス、および記号のリストを表示できます。 既存の項目を変更および削除したり、独自の項目を追加したりできます。 さらに、以下のオプションをオンまたはオフにすることも可能です。

最初のオプションは、以下を制御します。 オートコレクトロゴ (自動補正の後に表示される「稲妻」）。

• オートコレクトのオプションボタンを表示する - オートコレクトのロゴを表示または非表示にします。

なお、Excelではどうせオートコレクトボタンは表示されないので、このボックスをクリアすることでWordや他の一部のアプリケーションで稲妻が表示されないようにします。

次の4つのオプションで制御します。 自動大文字変換 :

• 正しい2つの頭文字 - は、2つ目の大文字を小文字に変更します。
• 文の最初の文字を大文字にする - は、ピリオド（フルストップ）の後の最初の文字を大文字にします。
• 曜日名を大文字にする - じめい
• cAPS LOCKキーの誤操作を修正する。 - は、最初の文字が小文字で、他の文字が大文字である単語を修正します。

最後の選択肢 可能 または 無効化 すべての自動補正

• 入力中にテキストを置換する - は、オートコレクトのオフとオンを切り替えます。

ヒントと注意点

• に含まれるテキスト。 式 と ハイパーリンク は自動補正されません。
• Excelのオートコレクトのオプションで変更した内容は、すべて次の項目に適用されます。 すべてのワークブック .
• への 自動大文字入力の禁止 の後に、ピリオドで終わる略語や頭字語がある場合は、それを例外リストに追加します。 これには 例外もある... ボタンをクリックし、略語を の後は大文字にしないでください。 をクリックしてください。 追加 ボタンをクリックします。
• 修正しない 頭文字大文字2文字 をクリックすると、「ID」が表示されます。 例外事項 に切り替えてください。 イニシャルCAps タブの下に単語を入力します。 修正しないでください をクリックします。 追加 .

入力中に自動で書式設定

このタブでは、Excelでデフォルトで有効になっている以下のオプションを無効にすることができます。

• ハイパーリンクを使ったインターネットやネットワークのパス - は、URL やネットワークパスを表すテキストをクリック可能なハイパーリンクに変換します。 Excel でハイパーリンクを自動的に作成しないようにするには、このボックスをオフにします。
• テーブルに新しい行と列を含める - 表の隣の列や行に何かを入力すると、その列や行が自動的に表に含まれます。 表の自動展開を停止するには、このボックスをオフにします。
• テーブルに数式を埋め込んで計算列を作成する - Excelの表に数式が自動的に複製されるのを防ぎたい場合は、このオプションをオフにしてください。

オートコレクトアクション

デフォルトでは、追加アクションは無効になっていますが、有効にするには 右クリックメニューの追加アクションを有効にする ボックスをクリックし、一覧から有効にしたいアクションを選択します。

Microsoft Excelの場合は 日付（XML） アクションが用意されており、指定した日付のOutlookカレンダーを開くことができます。

アクションを起動するには、セル内の日付を右クリックし、ポイントして セルアクションの追加 をクリックします。 マイカレンダーを表示する :

数学オートコレクト

このタブは、Excelの数式に特殊記号を自動的に挿入することを制御します( インサート tab> シンボルマーク グループ> 方程式 ):

なお、数式変換は数式内でのみ動作し、セル内では動作しません。 ただし、数式領域以外でも数式オートコレクトを使用できるマクロがあります。

Excelのオートコレクトを停止する方法

例えば、「1-ANC」のような商品コードを挿入したいのに、Excelが「CAN」のスペルを間違えたと判断して、毎回「1-CAN」に自動で変更されてしまうことがあります。

オートコレクトによる自動変更をすべて防ぐには、オフにするだけです。

1. を開く オートコレクト をクリックすると、ダイアログが表示されます。 ファイル > オプション > プルーフィング > オートコレクトのオプション .
2. 停止する補正内容に応じて、以下のボックスのチェックを外してください。 オートコレクト タブで表示します。
   • をクリアします。 入力中にテキストを置換する をすべて無効にします。 自動文章置換 .
   • 制御するチェックボックスの一部または全部をオフにする 自動大文字入力 .

特定の単語のオートコレクトをオフにする方法

例えば、Excelで(c)を著作権記号©に変更しないようにすることができます。

特定の単語のオートコレクトを停止するには、次のようにします。

1. を開く オートコレクト ダイアログ( ファイル > オプション > プルーフィング > オートコレクトのオプション ).
2. 無効にしたいエントリーを選択し、[OK]をクリックします。 削除 ボタンをクリックします。

下のスクリーンショットは、(c)のオートコレクトをオフにする方法を示しています。

削除する代わりに、(c)を(c)に置き換えることができます。 そのためには、(c)を と をクリックします。 交換 .

将来、オートコレクト（c）を著作権に戻すことになったら、あとは オートコレクト ダイアログを開き、©を と の箱をもう一度。

同様に、他の単語や文字についてもオートコレクトをオフにすることができ、たとえば、(R)を(®)に変更しないようにすることができます。

ヒント：オートコレクトの一覧から目的の項目を探すのが難しい場合は、その単語を 交換 ボックスをクリックすると、Excel が該当する項目をハイライト表示します。

Excelでオートコレクトを取り消す方法

時には、特定の項目のオートコレクトを一度だけ防ぎたい場合があります。 Microsoft Wordでは、Ctrl + Zキーを押して変更を取り消します。 Excelでは、この操作を行うと、修正が元に戻る代わりにセル全体の値が削除されます。 Excelでオートコレクトを取り消す方法はありますか？ はい、以下の方法で取り消すことができます。

1. タイプa 空間 の後に、自動補正される値を指定します。
2. 何もせずに、Ctrl + Zキーで補正を元に戻すことができます。

例えば、(c)をcopyrightに自動修正したのを取り消すには、(c)と入力してからスペースを入力します。 Excelは自動修正を実行し、すぐにCtrl + Zキーを押して(c)を元に戻します。

オートコレクトの項目を追加・変更・削除する方法

Excelオートコレクトが使用するスペルミスの標準リストを拡張したい場合もあるでしょう。 例として、Excelでイニシャル（JS）をフルネーム（John Smith）に自動的に置き換える方法を説明します。

1. クリック ファイル > オプション > プルーフィング > オートコレクトのオプション .
2. での オートコレクト ダイアログボックスに、置換するテキストを入力します。 交換 ボックスで、置換するテキストを と ボックスを使用します。
3. をクリックします。 追加 ボタンをクリックします。
4. OKを2回クリックして、両方のダイアログを閉じます。

この例では、""を自動的に置き換えるエントリーを追加しています。 js" または " ジェイエス " と共に ジョン・スミス ":

もし、あなたが かわりめ を選択し、新しいテキストを と ボックスをクリックし 交換 ボタンをクリックします。

への 消す オートコレクトの項目 (定義済みまたは自分で作成したもの) をリストで選択し、[OK] をクリックします。 削除 .

注: Excel は、Word や PowerPoint などの他の Office アプリケーションとオートコレクトのリストを共有しています。 そのため、Excel で追加した新しい項目は、他の Office アプリケーションでも機能します。

オートコレクトで特殊記号を挿入する方法

チェックマークや箇条書きなどの特殊記号をExcelに自動挿入させるには、オートコレクトのリストに追加するだけです。 その方法は次のとおりです。

1. セルに注目の特殊記号を挿入する( インサート tab> シンボルマーク グループ> シンボルマーク ).
2. 挿入したシンボルを選択し、Ctrl + Cキーを押してコピーします。
3. クリック ファイル > オプション > プルーフィング > オートコレクトのオプション .
4. での オートコレクト ダイアログで、次のように操作してください。
   • での と ボックスに、シンボルに関連付けるテキストを入力します。
   • での 交換 ボックスで、Ctrl + Vキーを押し、コピーしたシンボルを貼り付けます。
5. をクリックします。 追加 ボタンをクリックします。
6. クリック よっしゃー を2回。

以下のスクリーンショットは、Excelで自動的に箇条書きを挿入するオートコレクトエントリーを作成する方法を示しています。

そして今、あなたが入力するたびに 弾丸1 をセルに入力すると、すぐに箇条書きに置き換わります。

一般的な単語を使用すると、Excelだけでなく、他のOfficeアプリケーションでも自動修正を元に戻す必要があることが多いので、必ずユニークな単語を使用してください。

以上、Excelのオートコレクトの使い方、調整方法、停止方法についてご紹介しました。 読んでいただきありがとうございました！また来週のブログでお会いしましょう。