Энэ заавар нь Excel-д Автомат засварыг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах, үүнийг хэрхэн бүрэн зогсоох эсвэл зөвхөн тодорхой үгэнд идэвхгүй болгох талаар тайлбарладаг.

Excel AutoCorrect нь таныг бичих үед алдаатай үгсийг автоматаар засах зориулалттай. , гэхдээ үнэндээ энэ нь зүгээр л залруулга биш юм. Та энэ функцийг ашиглан товчлолыг бүтэн текст болгон өөрчлөх эсвэл богино кодыг урт хэллэгээр солих боломжтой. Тэр ч байтугай ямар нэгэн зүйлд хандах шаардлагагүйгээр шалгах тэмдэг, сумны цэг болон бусад тусгай тэмдэгтүүдийг оруулах боломжтой. Энэхүү заавар нь танд энэ болон бусад зүйлийг хэрхэн хийхийг заах болно.

Excel-ийн автоматаар засах сонголтууд

Excel өөрийн ажлын хуудсан дээрх автомат засварыг хэрхэн гүйцэтгэхийг илүү хянахын тулд <-г нээнэ үү. 1>Автоматаар засах харилцах цонх:

• Excel 2010 - Excel 365-д Файл > Сонголтууд дээр товшоод Баталгаажуулалт -г сонгоно уу. зүүн талын самбараас Автоматаар засах сонголтууд дээр товшино уу.
• Excel 2007 дээр Office товчийг > Сонголтууд > Баталгаажуулах > Автоматаар засах сонголтууд .

Автоматаар засах харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та тодорхой засваруудыг идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгохын тулд 4 цонхны хооронд сэлгэнэ үү.

Автоматаар засах

Энэ таб дээрээс та автоматаар залруулах нь анхдагчаар ашигладаг ердийн үсгийн алдаа, үсгийн алдаа болон тэмдэгтүүдийн жагсаалтыг харах боломжтой. Та одоо байгаа оруулгуудын аль нэгийг өөрчилж, устгахаас гадна өөрийн оруулгыг нэмж болно. Нэмж дурдахад та сонголтуудыг асааж, унтрааж болнодараах сонголтууд.

Эхний сонголт нь автомат залруулга бүрийн дараа гарч ирэх автоматаар засах лого -г (аянга цахилгаан) хянадаг:

• Автоматаар засах сонголтуудыг харуулах товчлуурууд - автоматаар засах логог харуулах буюу нууна.

Автоматаар засах товчлуур Excel-д ямар ч байсан харагдахгүй тул энэ нүдийг арилгаснаар Word болон бусад зарим программ дээр аянга буухаас сэргийлнэ гэдгийг анхаарна уу.

Дараагийн 4 сонголт нь том үсгийн автомат залруулга -ыг хянадаг:

• Эхний хоёр том үсгийг засах - хоёр дахь том үсгийг жижиг үсгээр өөрчилдөг.
• Өгүүлбэрийн эхний үсгийг томоор бичих - цэгийн дараа эхний үсгийг томоор бичих (цэг).
• Өдрийн нэрийг томоор бичих - өөрөө тайлбарлах
• CAPS LOCK товчлуурын санамсаргүй хэрэглээг засах - эхний үсэг нь жижиг, бусад үсэг нь том үсгээр бичигдсэн үгсийг засдаг.

Сүүлийн сонголт идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгох бүх автомат залруулга:

• Тексийг солих t бичих үед - Автомат засахыг унтрааж асаана.

Зөвлөгөө ба тэмдэглэл:

• томьёо ба гипер холбоос -д орсон текст автоматаар засагддаггүй.
• Excel-ийн Автоматаар засах сонголтуудад хийсэн өөрчлөлт бүр бүх ажлын номонд хамаарна.
• Цэгээр төгссөн товчилсон үг эсвэл товчлолын дараа автоматаар том үсгээр бичихээс сэргийлэхийн тулдҮл хамаарах зүйлсийн жагсаалт. Үүний тулд Үл хамаарах зүйл... товчийг товшоод Дараа нь том үсгээр бичихгүй гэсэн товчлолыг бичээд Нэмэх товчийг дарна уу.
• Үгүй. 2 анхны том үсгийг засна уу, жишээ нь "IDs", Үл хамаарах зүйлс дээр товшоод Анхны CAps таб руу шилжиж, Бүү гэсний доор үгийг бичнэ үү. зөв , Нэмэх гэснийг товшино уу.

Бичиж байхдаа автоматаар форматлах

Энэ таб дээр Excel дээр идэвхжүүлсэн дараах сонголтуудыг идэвхгүй болгож болно. анхдагчаар:

• Интернэт ба сүлжээний холбоос бүхий холбоосууд - URL болон сүлжээний замыг төлөөлөх текстийг товших боломжтой холбоос болгон хувиргадаг. Excel дээр автомат холбоос үүсгэхийг идэвхгүй болгохын тулд энэ хайрцгийг арилгана уу.
• Хүснэгтэнд шинэ мөр, багана оруулах - хүснэгтийнхээ зэргэлдээ багана эсвэл мөрөнд ямар нэгэн зүйл бичвэл багана эсвэл мөрийг хүснэгтэд автоматаар оруулна. Хүснэгтүүдийг автоматаар өргөтгөхийг зогсоохын тулд энэ хайрцгийг арилгана уу.
• Тооцоолсон багана үүсгэхийн тулд хүснэгтэд томьёо бөглөх - Excel хүснэгтэд томьёог автоматаар хуулбарлахаас сэргийлэхийг хүсвэл энэ сонголтыг арилгана уу.

Автоматаар засах үйлдлүүд

Өгөгдмөл байдлаар нэмэлт үйлдлүүдийг идэвхгүй болгосон байна. Тэдгээрийг асаахын тулд Нэмэлт үйлдлийг идэвхжүүлэхийн тулд хулганы баруун товчийг дарах цэсний нүдийг сонгоод жагсаалтаас идэвхжүүлэх үйлдлээ сонгоно уу.

Microsoft Excel-ийн хувьд зөвхөн Огноо (XML) үйлдэл боломжтой,Энэ нь таны Outlook хуанли өгөгдсөн огноог нээх болно:

Үйлдлийг эхлүүлэхийн тулд нүдэн дэх огнооны баруун товчийг дараад Нэмэлт нүдний үйлдлүүд руу очно уу. , Миний календарийг харуулах гэснийг товшино уу:

Математикаар автоматаар засах

Энэ таб нь Excel тэгшитгэлд тусгай тэмдэгтүүдийг автоматаар оруулахыг хянадаг ( Insert tab > Тэмдэгт бүлэг > Тэгшитгэл ):

Зөвхөн математикийн хөрвүүлэлтийг хийнэ гэдгийг анхаарна уу. тэгшитгэлд ажиллах боловч нүдэнд биш. Гэсэн хэдий ч, математикийн автомат засварыг математикийн бүс нутгаас гадуур ашиглахыг зөвшөөрдөг макро байдаг.

Excel дээр автоматаар засахыг хэрхэн зогсоох вэ

Энэ нь хачирхалтай сонсогдож магадгүй ч Excel-ийн автоматаар засах нь үргэлж ашиг тустай байдаггүй. Жишээлбэл, та "1-ANC" гэх мэт бүтээгдэхүүний код оруулахыг хүсэж болох ч Excel таныг "чадна" гэсэн үгийг буруу бичсэн гэж үзэж байгаа тул үүнийг автоматаар "1-CAN" болгон өөрчилдөг.

Автоматаар залруулах бүх автомат өөрчлөлтөөс сэргийлэхийн тулд үүнийг унтраахад л болно:

1. Файл > Сонголтууд <2 дээр дарж Автоматаар засах харилцах цонхыг нээнэ үү>> Баталгаажуулах > Автоматаар засах сонголтууд .
2. Ямар засваруудыг зогсоохыг хүсэж байгаагаас хамааран Автоматаар засах таб дээрх дараах нүднүүдийн сонголтыг арилгана уу. :
   • Бүх Текстийг автоматаар солих -ыг идэвхгүй болгохын тулд Бичиж байхдаа текстийг солих нүдийг арилгана уу.
   • <-г удирддаг зарим эсвэл бүх нүдийг арилгана уу. 9>автоматаар том үсгээр бичих .

Хэрхэн унтраах вэТодорхой үгсийг автоматаар засах

Олон тохиолдолд та Excel-д автоматаар засварлах үйлдлийг бүрмөсөн зогсоохыг хүсэхгүй байж болох ч тодорхой үгсийн хувьд үүнийг идэвхгүй болгож болно. Жишээлбэл, та Excel-ийг (c)-г зохиогчийн эрхийн тэмдэг © болгон өөрчлөхөөс сэргийлж болно.

Тодорхой үгийн автомат засварыг зогсоохын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Автоматаар засах харилцах цонхыг нээнэ үү ( Файл > Сонголтууд > Баталгаажуулалт > Автоматаар засах сонголтууд ).
2. Идэвхгүй болгохыг хүсэж буй оруулгаа сонгоод Устгах товчийг дарна уу.

Доорх дэлгэцийн агшинд (c):

Устгахын оронд (c)-г (c)-ээр сольж болно. Үүний тулд With талбарт (c) гэж бичээд Орлуулах -г товшино уу.

Хэрэв та автоматаар засварлахыг буцаахаар шийдсэн бол ( в) ирээдүйд зохиогчийн эрхийг авахын тулд та Автоматаар засах харилцах цонхыг нээж, With хайрцагт ©-г дахин оруулахад л хангалттай.

Ижил төстэй байдлаар. Та бусад үг, тэмдэгтийн автомат засварыг унтрааж болно, жишээ нь (R)-г ® болгож өөрчлөхөөс сэргийлнэ үү.

Зөвлөгөө. Хэрэв танд автоматаар залруулах жагсаалтаас сонирхсон оруулгыг олоход бэрхшээлтэй байгаа бол Орлуулах талбарт үгийг бичвэл Excel харгалзах оруулгыг онцлон харуулах болно.

Excel дээр автоматаар залруулахыг хэрхэн буцаах вэ

Заримдаа та зөвхөн нэг удаа тодорхой оруулгыг автоматаар засахаас урьдчилан сэргийлэх хэрэгтэй болдог. Microsoft Word дээр та зүгээр л Ctrl + Z товчийг дарж буцаах болноөөрчлөх. Excel-д энэ нь засварыг буцаахын оронд нүдний утгыг бүхэлд нь устгадаг. Excel дээр Автомат засварыг буцаах арга бий юу? Тийм ээ, та үүнийг дараах байдлаар хийж болно:

1. Автоматаар зассан утгын ард зай бичнэ үү.
2. Өөр зүйл хийлгүйгээр Ctrl + товчийг дарна уу. Z залруулгыг буцаах.

Жишээ нь, зохиогчийн эрхийн (c)-ийн автозасварыг буцаахын тулд (c) гэж бичээд дараа нь хоосон зай бичнэ үү. Excel нь автоматаар залруулга хийдэг бөгөөд та шууд Ctrl + Z дарж (c) буцаж болно:

Автоматаар засах оруулгыг хэрхэн нэмэх, өөрчлөх, устгах

Зарим тохиолдолд та Excel AutoCorrect-ийн ашигладаг үсгийн алдааны стандарт жагсаалтыг сунгахыг хүсч болно. Жишээ болгон Excel-ийг хэрхэн хүчээр эхний үсгийг (JS) бүтэн нэрээр (Жон Смит) автоматаар солихыг үзье.

1. Файл > дээр дарна уу. Сонголтууд > Баталгаажуулалт > Автоматаар засах сонголтууд .
2. Автоматаар засах харилцах цонхонд орлуулах текстээ оруулна уу. Орлуулах нүд, With талбарт орлуулах текст байна.
3. Нэмэх товчийг дарна уу.
4. Дарна уу. Хоёр харилцах цонхыг хаахын тулд хоёр удаа OK дарна уу.

Энэ жишээнд бид " js" эсвэл " JS "-г "-ээр автоматаар солих оруулгыг нэмж байна. Жон Смит ":

Хэрэв та зарим оруулгыг өөрчлөхийг хүсвэл жагсаалтаас сонгоод шинийг бичнэ үү. With талбарт текст оруулаад дээр дарна уу Орлуулах товч:

Автоматаар засах бичилтийг (урьдчилан тодорхойлсон эсвэл өөрийн гэсэн) устгахын тулд жагсаалтаас сонгоод, Устгах дээр дарна уу.

Тэмдэглэл. Excel нь AutoCorrect жагсаалтыг Word болон PowerPoint зэрэг бусад оффисын програмуудтай хуваалцдаг. Тэгэхээр таны Excel-д нэмсэн аливаа шинэ оруулгууд Office-ийн бусад программ дээр бас ажиллах болно.

Авто залруулга ашиглан тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн оруулах вэ

Excel-д хачиг, тэмдэгт эсвэл өөр тусгай тэмдэгтийг автоматаар оруулахын тулд үүнийг Автомат засах жагсаалтад нэмнэ үү. Үүнд:

1. Нүдэнд сонирхсон тусгай тэмдэг оруулах ( Оруулах таб > Тэмдэгт бүлэг > Тэмдэгт ) .
2. Оруулсан тэмдгийг сонгоод Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
3. Файл > Сонголтууд > Баталгаажуулалт<дээр дарна уу. 2> > Автоматаар засах сонголтууд .
4. Автоматаар засах харилцах цонхонд дараах зүйлийг хийнэ үү:
   • With хайрцагт , тэмдэгттэй холбохыг хүссэн текстээ бичнэ үү.
   • Орлуулах талбарт Ctrl + V дарж, хуулсан тэмдгийг буулгана уу.
5. Нэмэх товчийг дарна уу.
6. OK -г хоёр удаа товшино уу.

Доорх дэлгэцийн агшинд та хэрхэн автоматаар залруулга үүсгэж болохыг харуулж байна. Excel-д сумны цэгийг автоматаар оруулах оруулга:

Мөн одоо та нүдэнд сум1 гэж бичих бүрт тэр даруй сумаар солигдох болно. цэг:

Зөвлөгөө. Итгэлтэй байоруулгыг нэрлэхийн тулд өвөрмөц үг ашиглах. Хэрэв та нийтлэг үг ашигладаг бол зөвхөн Excel-д бус Office-ийн бусад програмуудад автоматаар засварласан засварыг буцаах шаардлагатай болдог.

Ингэж та Excel-ийн Автомат засварыг ашиглаж, тохируулж, зогсоодог. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!